Introduktion till Prince2 Process
Projekt i kontrollerad miljö benämns PRINCE2. Detta är en av de ledande metoderna för projektledning i Storbritannien som används av både den privata och den offentliga sektorn. I det här ämnet kommer vi att lära oss om PRINCE2-processen.
PRINCE2 definieras som en projektledningsmetodik för 7s. Det har 7 principer, 7 teman och 7 processer för att arbeta med projektet. Alla dessa 7: er arbetar tillsammans och är sammankopplade för att göra framgångsrik projektleverans.
Som namnet säger PRINCE2 Processes är en processbaserad metod för projektledning. Denna metod för utveckling är gjord för att kontrollera påbörjande, framsteg och avslutning av projekt. PRINCE2-processen fokuserar främst på tre begränsningar av tid, kostnad och kvalitet. PRINCE2-metodik gör god kommunikation med de utvecklande teammedlemmarna och definierar roller och ansvar tydligt för varje teammedlem, dess främsta fokus är på den produkt som projektet inrättades för att leverera.
Principer för PRINCE2-processen
PRINCE2-processen fungerar på sju principer. Och dessa principer kan tillämpas på alla projekt oavsett språk, geografi och kultur.
- Fortsatt verksamhet
- Hantera efter steg
- Fokusera på produkter
- Skräddarsydd efter projektet
- Hantera med undantag
- Lär dig av erfarenheten
- Definierade roller och ansvar
- Fortsatt affärsmässig motivering - Motivering här betecknas som orsaken bakom att projektet startas och denna motivering fortsätter och är giltig under hela projektcykeln. Kraven från projektet studeras djupt redan från början och efter diskussioner är affärssaken klar som en dispositionsform, den definieras i detalj under själva det inledande skedet. Affärsfallet uppdateras efter avslutat arbete så att det kan spegla en uppdaterad prognos för tid, kostnader, fördelar och risker. Affärsfallet granskas i slutet av varje avslutningssteg eller ledningssteg för att kontrollera om man ska fortsätta med projektet eller inte.
- Hantera efter steg - Som sagt svåra uppgifter bör brytas sedan lösas i steg. Det erforderliga projektet startas inte på en gång med alla steg, det ska delas upp till etapper och sedan planeras och genomföras i enlighet därmed. Varje projekt bör ha det första steget där affärssaken bör definieras. Fördelarna med att göra det kan vara till hjälp för att bedöma riskerna för nästa steg och enkelt att hantera utvecklingen.
- Fokusera på produkter - PRINCE2-processen gör en produktorienterad strategi, projektet och slutresultaten är en integrerad del av att definiera produkten, dess kvalitet och andra viktiga kriterier för framgångsrika resultat. Beskrivningen av produkten är en av de viktiga punkterna under utvecklingen, den bör innehålla syftet, sammansättningen, härledningen, formatet, presentationen, utvecklingsfärdigheter som krävs, kvalitetskriterier, kvalitetstolerans, kvalitetsmetod, kvalitetsförmåga och kvalitetsansvar.
- Skräddarsy efter projektmiljön - I denna process kan projektet skräddarsys och skalas. Om PRINCE2-processen används för projektens behov kan den fungera för projektet men kanske inte fungerar bra om den används dogmatiskt.
- Hantera med undantag. I denna process hålls hanteringsstilen lite annorlunda och acceptabel, cheferna måste hålla toleransnivån för olika projektmål för att optimera delegeringsmyndigheten. En smidig drift av ett projekt behöver inte nödvändigtvis ingripanden från chefer, det är ok att bara informera den högre myndigheten om att det finns eller kanske ett problem.
- Lär dig av erfarenhet - Teamet som har arbetat tidigare bör lära av sina tidigare projekt om gott och dåligt som hände under utvecklingen av projektet. För detta syfte hålls lektionsloggen uppdaterad.
- Definierade roller och ansvar - Detta är en av de mycket viktiga faktorerna i en win-win-situation som varje teammedlem som ingår i utvecklingen av projektet bör veta vad de och andra gör, de bör vara medvetna om vem som är beslutsfattarna .
Teman för PRINCE2
PRINCE2-processen har sju teman som den sätter fokus under projektutvecklingen. Teman ger insikt i hur projektet ska hanteras. Teman kan låta chefer förstå hur de ska tillämpa principerna på projekten korrekt, dessa teman ställs in i början av projektet och fortsätter under hela projektutvecklingen. projektets status kan hållas på rätt spår genom att använda teman för PRINCE2-processen.
- Business case - Detta tema är för den fortsatta affärsmässiga motiveringsprincipen. Detta tema fungerar när beslutet handlar om projektidentitet som säger om ett projekt är värt och uppnåeligt, det ger full kunskap om projektet.
- Organisation - Detta tema är relaterat till rollerna och ansvaret i PRINCE2-processen. Detta tema kräver att chefen håller journalen över sitt team med de roller och ansvar som tilldelats alla för projektutvecklingen.
- Kvalitet - Detta är för fokus på produktprinciper. Kvalitet är det främsta kravet från produkten, för att hålla detta säkerställt bör kvaliteten definieras i början av ett projekt, även om kvaliteten på rätt spår kan hjälpa.
- Planer - Planeringen för att slutföra ett projekt görs i början som definierar hur målet ska uppnås. Det främsta fokuset är på produkter, tidsskala, kostnad, kvalitet och fördelar med projektet.
- Risk - Detta tema är import för att identifiera, utvärdera och kontrollera osäkra händelser under projektutvecklingen. Riskloggen upprätthålls för att behålla informationen, riskerna betecknas hot och möjligheter, negativa risker är hot och positiva risker är möjligheter.
- Ändring - Detta tema fungerar när ändringsförfrågan görs av användaren under projektet, det fungerar också när något oväntat problem uppstår. Tanken är att komma överens om förändringar och tillämpa innan de körs.
- Framsteg - Det här handlar om att spåra projektet. Framstegstema gör det möjligt för chefer att kontrollera och kontrollera var de är relativt planen. Chanserna är högre än att projektet kan gå utanför spåret utan att hålla spåret, den nästa chefen vet var projektet har gått till dess.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till PRINCE2-processen. Här diskuterar vi teman och principerna för Prince2-processen. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Prince2 principer
- Smidig design
- Scrum Dashboard
- Remote Project Management (Jobb)