Introduktion till Prince2 Study Guide
Prince2 Study Guide är en strukturerad projektledningsmetod som erkänns av vissa länder i världen som en standardprocess för att hantera projekt. För att växa i karriärvägen för projektledning är detta referens ett väsentligt krav i några länder i världen. Prince2 är förkortningen för Projects in Controlled Environment. Dess flexibla och användarvänliga metodiska metod underlättar processen att välja nominella resurser och minimera den minsta risken för riskfaktor. Även om det ursprungligen var designat för tillämpning i IT-projekt, utvidgar dess mångsidiga natur tillämpningsområdet för olika projekt inklusive konstruktion, teknik, finans, etc.
Prince2 ställer ut två kvalifikationer - Foundation and Practitioner. För att framgångsrikt rensa Prince2-examensbevis behöver en aspirant Prince2-studiehandbok för att nå målet om prestation. Även om det är lite svårt att förstå metodiken kan andra handböcker och efterföljande handledning eller utbildning hjälpa till att få en klar uppfattning om metoden. Ändå verkar Prince2-studiehandbok vara ett bra verktyg för aspiranten.
Färdplan till Prince2
Det är en bra mentor för kandidaterna till både certifiering - Foundation och Practitioner. Prince2 studieguide hjälper också aspiranterna att överväga vissa nödvändiga steg innan de väljer certifiering. Dessa steg är -
- För att få en klar förståelse av kravet på Prince2-certifiering.
- Välj en nödvändig Prince2-certifieringskurs.
- Välj Prince2 studieguide.
Låt oss utarbeta dessa punkter:
1. Tydlig förståelse om kravet på certifiering
En studieguide hjälper till att förstå de nödvändiga faktorerna som ska visas i Prince2 (Fundamental and Practitioner) -certifiering och den förklarar också ingående hur man ansöker i båda tentamen. Eftersom Prince2 Foundation är en grundnivåskurs och det inte finns något behov av någon certifiering eller några förutsatta aspekter som dyker upp i denna tentamen. Alla aspiranter, som har intresse av att veta om projektledning eller vill veta om metodiken för projektledning genom att använda Prince2 studieguide, kan gå till denna certifiering. Men kraven för utövarexamen är lite strängare jämfört med grundnivåexamen. För att visas i Prince2-certifiering måste aspiranten ha slutfört något av följande certifieringar -
- Prince2 Foundation-certifiering.
- Project Management Professional (PMP) eller Certified Associate in Project Management (CAPM) från Project Management Institute (PMI).
- International Project Management Association (IPMA) sponsrad certifiering inklusive nivå A (Certified Projects Director), nivå B (Certified Senior Project Manager), Level C (Certified Project Manager) och Level D (Certified Project Management Associate).
2. Välj en kurs för förberedelser
Prince2 studieguide hjälper till vid planering av studier och revision. Eftersom Prince2-studiehandbok är svår att konceptualisera föreslås det att gå igenom olika läromedel och följa handledning för att förstå konceptet. En kandidat kan välja en onlinekurs eller klassrumskurs som självstudier beroende på hans tid och budget. Onlinesessionen är lätt att komma åt var som helst eller när som helst. Det rekommenderas att efter att ha läst denna studieguide, handbok och deltagit i klassrummet eller tittat på tutorials, om en kandidat känner att han behöver mer förklaring av något särskilt ämne, kan han eller hon gå till youtube-videor där olika ämnen i Prince2-studieguiden har förklarats dessutom vissa värdefulla tips för godkänd tentamen.
3. Välj Prince2 Study Guide
Prince2 Study Guide hjälper de yrkesverksamma som bestämmer sig för att godkänna certifieringsproven Prince2 Foundation och Practitioner. Det är också ganska användbart för de som önskar lära sig denna allmänt antagna och erkända projektledningsmetodik. Eftersom denna studiehandbok innehåller en mest uppdaterad version av Prince2-certifieringsprov, ger den en detaljerad redogörelse för alla teman, processer, principer för Prince2. Alla delar av programmet täcks med praktiska exempel i verkligheten på ett holistiskt sätt. Prince2 Study Guide består av 528 sidor som delar in i en introduktion, ett utvärderingstest med svar, teman och processer samt dess tillämpning i en praktisk miljö.
Den grundläggande strukturen i Prince2 studieguide som innehåller principer, teman och processer beskrivs här -
Principer för Prince2 Study Guide
Låt oss titta på några principer i Prince2 Study Guide.
1. Tydlig motivering
Oavsett projektets storlek är det viktigt att ha en tydlig motivering för kravet, målkunder, genomförbara fördelar och projektkostnader.
2. Lär dig av erfarenheter
När de tidigare händelserna spelas in för framtida lektioner hjälper det teammedlemmarna att få erfarenhet av misstag som förbättrar deras engagemang och kompetensnivå.
3. Särskilda roller och ansvar
Varje teammedlems roller och ansvarsområden bör definieras omfattande. Det minskar eventuella störningar inom teammedlemmar relaterade till ansvar och ökar engagemanget och produktiviteten.
4. Hantera efter etapper
Hela projektet måste delas in i olika stadier vilket gör det enkelt att slutföra varje steg effektivt. Till och med det hjälper ledningen att känna igen alla kryphål och vidta korrigerande åtgärder för att hålla projektet på rätt spår.
5. Hantera med undantag
I princip är projektledaren ansvarig för att hantera projektet effektivt eller att hålla projektet på rätt spår. Om något problem relaterat till projektet uppstår, vidtar chefen korrigerande åtgärder. Ibland kan vissa frågor som kallas undantag påverka verksamheten som styrelseledamöterna måste ingripa för att vidta korrigerande åtgärder.
6. Betoning på produkt
Det ultimata fokuset för projektet är att leverera en kvalitetsprodukt.
7. Kostym med anpassat krav
Prince2 kan passa alla typer av projekt anpassade krav.
Processer i Prince2
I Prince2-projektledningsmetoden finns det sju processer och varje process definierar vissa jobb för en projektledare, teamchef och teammedlemmar. Dessa processer är -
- Starta en projektprocess
- Initiering av projektprocessen
- Styr processen
- Kontrollera varje steg
- Hantera produktleveransprocess
- Hantering av scengränsprocessen
- Stängning av projekt
Teman i Prince2
De 7 teman i Prince2 Study Guide är -
1. Affärsfall
Den utvärderar olika information inklusive livskraft, projektets önskvärt och förmågan att uppnå målet. Det måste uppdateras under hela projektets livscykel.
2. Organisation
Organisationens tema beskriver mangers ansvar. Dessutom definierar det hur projektgruppens medlemmar arbetar tillsammans för att uppnå ett fast mål effektivt.
3. Kvalitet
Att ge kvalitetssäkring och upprätthålla produktens kvalitet under hela projektets livscykel är projektledningens huvudansvar.
4. Planera
Detta tema beskriver genomförandet av planen i Prince2-metoden och hur Prince2 hjälper till att fokusera på kommunikation och kontroll på varje steg av framsteg.
5. Risk
Risktema visar hur man hanterar osäkerheten i plan och miljö för att jämföra projektets rörlighet.
6. Ändra
Detta tema beskriver behovet av förändringar som krävs vid genomförandet av projektet.
7. Framsteg
Det förklarar hur man beslutar om man ska godkänna en plan, hur man ska övervaka framstegen och vilka åtgärder som ska vidtas när arbeten inte rör sig enligt planen. Att passera Prince2-certifiering är inte ett enkelt spel. Men Prince2 Study Guide erbjuder vägbeskrivningar, tips och trick för att göra det lättare för en aspirant.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Prince2 Study Guide. Här har vi diskuterat principerna, processen och teman i Prince2-certifiering. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Prince2 i projektledning
- Varför är projektledning viktigt?
- Programhanteringsverktygsprogramvara
- Scrum Master vs projektledare