Översikt över Prince2-principerna

PRINCE2 är en metod som används i strukturerad projektledning och ett slags utövarcertifieringsprogram. PRINCE2 betonar att ett visst projekt eller arbete delas in i små bitar eller arbetsstationer för bättre hantering och kontroll. Många utvecklade länder som Storbritannien, USA, Australien, Tyskland, Frankrike etc. har redan antagit det. PRINCE2-certifieringen erbjuds på olika språk. PRINCE2 utvecklades av Storbritannien för att ge en grundläggande standard för informationssystemhantering. I det här ämnet kommer vi att lära oss om Prince2-principerna.

Sju principer för Prince2

Det finns sju principer baserade på vilka Prince2 har inramats och de kan inte skräddarsys. PRINCE2-principen är ett slags tankesätt som hjälper projektet att hålla sig i linje med PRINCE2.

1) Fortsatt motivering -

Det viktigaste dokumentet är affärsfallet och det uppdateras när det behövs i olika stadier av projektet för att se till att det är levande i hela och är relevant. Om det inte är gjort, är projektet avsett att dö eller bli avslutat. PRINCE2-projekt bör ha ett korrekt definierat, utvärderat och väl förberett affärsfall för att undvika vaga mål, felanpassning till organisationsstrategin eller duplicering med andra projekt. En organisation överväger att genomföra ett projekt för att räkna med vissa mål. I PRINCE2 bör projekt vara på ett eller annat sätt gynnsamma för organisationen. Dessa fördelar bör erkännas av hela teamet som arbetar med projektet. Några projekt drivs av begränsningar och begränsningar. Företags rättfärdigande är ett måste i detta fall.

2) Lär dig av erfarenhet -

Varje projekt krävs för att hålla en lektionslogg som hänvisas då och då vid behov och säkerställs att ingenting återuppfinns i det berörda projektet. Det är ett krav i PRINCE2-projekt att lära av tidigare misstag och framgångar. Lärande av erfarenhet kan ske när som helst inom projektets livslängd:

  • I början, under planeringen av projektet, kommer erfarenheterna och lärdomarna från att hantera projekt tidigare användas mycket lätt. Det tar tid att integrera dem, men de kan inte förbises.
  • Under hela projektet kan de aktuella projektlektionerna också inkluderas. Kontinuerliga bedömningar är en del av PRINCE2-projekten.
  • I slutändan bör alla lärdomar tas i bruk i alla projekt som hanteras i framtiden. En lektion sägs inte läras om den inte förändras av den.

3) Definierade roller och ansvar -

Roller definierar inte en individ. En individ kan ta upp så många roller han kan beroende på sin förmåga. Företags- eller programledning, projektstyrelse, projektledarnivå och lagnivå är de fyra rollerna i Prince2. De tre sista är relevanta för projektledningsgruppen, där alla primära intressenter inklusive företag, användare och leverantörer behövs för att vara tillgängliga. PRINCE2-projekt har tydligt definierade roller och ansvar.

Det finns tre allmänna kategorier av projektintressenter:

  1. Företag: De som har något av deras affärsintresse i ett projekt är de som ingår i denna kategori. Till exempel chefer från moderorganisationen, investerare och själva projektledningen.
  2. Användare: De ultimata leveranserna av ett visst projekt används av dessa intressenter. Antalet användare är inte ett problem. Om det ens finns en liten efterfrågan på de slutliga leveranserna, måste projektet tas.
  3. Leverantörer: Dessa intressenter är ansvariga för genomförandet av projektet. Det inkluderar alla. Exempelvis är projektgruppen också en leverantör. Människor i denna kategori bör också kompenseras för sitt arbete.

4) Hantera efter etapper -

En steg för steg kontrollerar och hanterar projektet. Uppdatering av affärssaken, risker, övergripande plan och planering av nästa steg ingår i rörliga steg. PRINCE2 delar upp ett projekt i olika ledningsnivåer. Ett ledningssteg liknar en projektfas. Hela projektet och dess olika aspekter bör utvärderas och alla fördelar och nackdelar bör noteras. Alla projekt har minst två ledningssteg, det första handlar om projektinitiering och det andra med projektutförande.

5) Hantera med undantag -

För att sätta gränser för delegerad myndighet har Prince2 tydligt definierade toleranser. Om dessa toleranser överskrids på en ledningsnivå hänvisas det till nästa ledningsnivå och det fattar ett beslut om vad man ska göra nästa. Dessa toleransnivåer måste ställas in för:

  • Kostnad: Projektets budget är det största påverkan på genomförandet av ett projekt. Budgeten bör först fastställas av styrelsen och sedan bör genomförandet av projektet börja och vid eventuella avvikelser måste den övre ledningen informeras.
  • Tid: Ett projekt kan inte pågå så länge som möjligt. Det måste finnas en gräns för den tillåtna tiden för projektet. Det är bland de främsta sakerna som ska fastställas som tolerans och projektet bör slutföras inom den tidsgränsen.
  • Kvalitet: Kvaliteten på projektet och dess slutprodukter och tjänster bör anges innan projektet inleds. Dessa specifikationer ska uppfyllas till varje pris och projektet måste planeras i enlighet därmed.
  • Räckvidd: Projektets omfattning bör fastställas och tydligt specificeras innan projektet inleds. Det måste följas strikt och alla avvikelser kan leda till att projektet misslyckas.
  • Fördelar: Alla projekt i slutet måste vara fördelaktiga för kunderna, annars är det ingen mening att investera så mycket tid, pengar och ansträngningar i det. Fördelarna med kunderna hjälper företaget att tjäna goodwill och utvidga sin verksamhet.
  • Risk: Risk är involverad i oavsett vad vi gör i livet och projekt är bara en del av det. Därför bör risk hanteras effektivt, annars skulle det leda till att projektet misslyckas.

6) Fokusera på produkter -

Kvaliteten på leveranserna tills de levereras till kunderna är det primära fokuset för PRINCE2-projekt. PRINCE2-projekt fokuserar alltid på ultimata produkter. Arbetet som bidrar till att producera kvalitetsprodukter bör vara det enda fokuset.

7) Skräddarsydd projektmiljö -

Projektmiljön, storlek, komplexitet, vikt, tidsförmåga och risk är de parametrar som Prince2 bygger på. Processen granskas sedan.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Prince2-principerna. Här diskuterar vi också principerna för Prince2 med deras kategorier och nivåer. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Principer för smidig projektledning
  2. Projektledningsplan
  3. Agile Marketing
  4. Scrum-principer

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling