Skapa Excel-mall (innehållsförteckning)
- Skapa mallar i Excel
- Hur skapar man mallar i Excel?
- Exempel på att skapa mallar i Excel
Skapa mallar i Excel
I Excel är en mall en separat fil som sparas med ett tillägg som skiljer sig från vanliga arbetsböcker. Det fungerar som bas för nya filer. Mallar kan innehålla ett brett utbud av innehåll och konfigurationer som tillämpas på alla nya filer som skapas från mallen.
Hur skapar man mallar?
Mallar kan göras genom att spara en Excel-fil med ett specialtillägg och sedan spara filen i en specificerad katalog.
Vilken typ av innehåll kan lagras som mall?
Textdata kan lagras som en mall. Olika avsnitt i ett dokument, t.ex. sidtitlar, kolumn- och radetiketter, text- och sektionsrubriker, valfri cell i Excel som innehåller text eller nummer eller vilken typ av data som helst kan inkluderas i en mall. Vi kan också inkludera alla grafiska former, logotyper för företag eller valfri typ av bakgrundsbild och till och med Excel-formler i mallar.
Tillsammans med data kan typen av textformateringar som teckensnitt eller färg eller storlek sparas som en mall. Formater av celler eller kalkylblad, till exempel kolumnbredd, eller bakgrundsfyllningsfärg eller justering av text och till och med format av nummer och datum, och ett antal ark kan sparas i mallar.
Vilka är de avancerade funktionerna som kan sparas som mall?
Alla dolda och skyddade områden som låsta celler som inte kan ändras och dolda kolumner och rader, eller till och med kalkylblad som kan innehålla data som inte är avsedda för allmän vy.
Alla makron är specialanpassade verktygsfält som kan innehålla alternativ som ofta används, makron och snabbåtkomstverktygsfältet kan sparas som mallar.
Hur skapar man mallar i Excel?
För att skapa en mall i nya versioner av Excel, är det faktiskt väldigt lite arbete som måste göras.
Excel 2013 & senare versioner - Innan man sparar en fil som mall måste man definiera den anpassade mallkatalogen.
- Gå till File .
- Klicka på Alternativ .
- Välj alternativet Spara i menyfältet.
- Hitta alternativet Standard personliga mallar plats mellan de olika alternativen.
- Ange valet av en katalog där du vill spara alla mallar. Dokument \ Anpassade kontorsmallar betraktas som ett bra val.
Excel 2007 och Excel 2010
- Först, gå till filen.
- Klicka på Spara som.
- Nu visas alternativet att ge ett namn till din mallfil.
- Här ser vi att i rullgardinsmenyn finns det ett alternativ som heter Excel-mall (* .xltx)
- Klicka på Spara- knappen för att spara mallen.
Obs: Det är bättre att välja "Excel-makroaktiverad mall" (.xltm) för fall där arbetsboken kan innehålla makron. "Excel 97-2003 Mall" (.xlt) ska väljas i de fall där versionen av Excel-arbetsboken är mycket gammal. "Excel-mall" (.xltx) bör väljas för alla andra fall.
Exempel på att skapa mallar i Excel
Nedan följer några exempel för att skapa mallar i Excel.
Exempel 1
Först kommer vi att göra alla ändringar i en ny fil, ändra den tills alla objekt som du vill spara i mallen är redo. Då måste du spara filen som en mall. Mallfiler har en speciell förlängning.
I skärmdumpen ovan har vi lagt till en bild och text som strukturen för mallen. Nu ska vi följa stegen nedan för att skapa Excel-mallen.
Steg 1 - Gå först till File .
Steg 2 - Klicka på Spara som.
Nu visas alternativet att ge ett namn till din mallfil.
Steg 3 - Här ser vi att i rullgardinsmenyn väljer du Excel-mall (* .xltx)
Steg 4 - Klicka på Spara- knappen för att spara mallen.
Nu kommer Excel automatiskt att placera denna mallfil i rätt katalog. Och nya Excel-dokument kan skapas baserat på den här mallfilen genom att navigera och välja ”Personligt” i det nya filfönstret (som ligger bredvid Featured) och sedan välja rätt mall.
Begrepp blir alltid mycket tydligare när vi har fler exempel. Så låt oss titta på ytterligare ett exempel för att skapa Excel-mallar.
Exempel 2
Låt oss nu utforska hur man sparar en makroaktiverad Excel-mall genom ett exempel. Anta att vi har ett excel med några makron (er) som ska användas som bas för andra filer, då måste vi spara detta Excel som en makroaktiverad Excel-mall.
I skärmdumparna ovan har vi lagt till ett makro i mallfilen och nu ska vi fortsätta att skapa mallen i Excel.
- Först, gå till Arkiv -> Spara som (som visas i exemplet ovan)
- Nu visas alternativet att ge ett namn till din mallfil.
- Här ser vi att det i rullgardinsmenyn finns ett alternativ som heter Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
- Klicka på Spara- knappen för att spara mallen.
Nu kommer Excel automatiskt att placera denna mallfil i rätt katalog. Och nya Excel-dokument kan skapas baserat på den här mallfilen genom att navigera.
- Gå först till File .
- Klicka på Ny .
- Välj Personligt i det nya filfönstret (som ligger bredvid Featured) och välj sedan mall 2 .
Exempel 3
Låt oss nu titta på ett annat exempel. Först kommer vi att göra alla ändringar i den nya filen, ändra den tills alla objekt som du vill spara i mallen är redo. Då måste du spara filen som en mall. Mallfiler har en speciell förlängning.
I ovanstående skärmdump har vi lagt till en bild och text som strukturen för mallen. Nu ska vi följa stegen nedan för att skapa Excel-mallen.
Steg 1 - Först, gå till Arkiv och klicka sedan på Spara som (som visas i exemplen ovan).
Nu visas alternativet att ge ett namn till din mallfil.
Steg 2 - Här ser vi att i rullgardinsmenyn väljer du Excel-mall (* .xltx)
Steg 3 - Klicka på Spara- knappen för att spara mallen.
Exempel 4
Låt oss nu titta på ytterligare ett exempel. Nu kommer vi att göra alla ändringar i en ny fil, ändra den tills alla objekt som du vill spara i mallen är redo. Då måste du spara filen som en mall. Mallfiler har en speciell förlängning.
Som du kan se i skärmdumpen ovan har vi lagt till mallstrukturen - vi har lagt till en världskarta och ökat standardarbetsarken och bytt namn på dem, och nu ska vi fortsätta att spara den här filen som en mall.
Nu ska vi följa stegen nedan för att skapa Excel-mallen.
Steg 1 - Först, gå till Arkiv och klicka sedan på Spara som ett alternativ (som visas i exemplen ovan).
Nu visas alternativet att ge ett namn till din mallfil.
Steg 2 - Här väljer du Excel 97-2003 Mall från listrutan (* .xlt)
Steg 3 - Klicka på Spara för att spara mallen.
Skapa mallar i Excel - exempel # 5
Nu ska vi fortsätta att använda en mallfil för att skapa en ny fil i Excel. Vi kommer att använda mallfilen Exempel # 4.
- Gå först till File .
- Klicka på Ny .
- Välj "Personligt" i det nya filfönstret (som ligger bredvid Featured) och välj sedan lämplig mall.
- Vi ska välja mall 4 som bas och skapa en ny fil i Excel.
- Som vi ser behålls alla mallstrukturer och den nya filen heter Template4 1 - den första filen baserad på Mall 4.
Skapa mallar i Excel - exempel # 6
Nu ska vi fortsätta att använda en annan mallfil för att skapa en ny fil i Excel. Vi kommer att använda mallfilen Exempel 3.
Vi ska välja mall 3 som bas och skapa en ny fil i excel.
Därför kan vi se att bilden och rubrikstrukturen bibehålls i den nya filen. Och det är också viktigt att notera att den nya filen heter Template3 1 - vilket betyder att den är den första filen baserad på Mall 3.
Skapa mallar i Excel - exempel # 7
Nu ska vi skapa en ny ny mall. Vi skapar mallstrukturen i Excel som visas nedan.
Nu ska vi följa stegen nedan för att skapa Excel-mallen.
Steg 1 - Först, gå till Arkiv och klicka sedan på Spara som ett alternativ (som visas i exemplet ovan).
Nu visas alternativet att ge ett namn till din mallfil.
Steg 2 - Här väljer du Excel-mall (* .xltx) från rullgardinsmenyn.
Steg 3 - Klicka på Spara- knappen för att spara mallen.
Detta skapar en mall 7-mall med mallstrukturen definierad i standardmallplatsen i excel.
Skapa mallar i Excel - exempel # 8
Nu ska vi försöka använda mall 7 för att skapa en annan fil i Excel.
Här ser vi att vi har listat mall 7. Klicka på den för att skapa en ny fil baserad på mall 7.
Nu kommer Excel automatiskt att placera den här filen i rätt katalog.
Skapa mallar i Excel - exempel # 9
Låt oss nu se ett exempel där vi har Excel-formler i mallfilen.
Som vi kan se ovan har vi skapat en mallstruktur med formeln för nettovinstmarginal definierad som:
Nettovinstmarginal = (Nettovinst / total intäkt) * 100
Eftersom detta är mallen finns inga data här. Låt oss se hur man skapar mallfilen i Excel.
Nu ska vi följa stegen nedan för att skapa Excel-mallen.
Steg 1 - Först, gå till Arkiv och klicka sedan på Spara som ett alternativ (som visas i exemplen ovan).
Nu visas alternativet att ge ett namn till din mallfil.
Steg 2 - Här väljer du Excel-mall (* .xltx) från rullgardinsmenyn.
Steg 3 - Klicka på Spara- knappen för att spara mallen.
Detta skapar mall 9.xltx-mall med mallstrukturen definierad i standardmallplatsen.
Skapa mallar i Excel - exempel # 10
Nu ska vi försöka använda föregående exempelmall för att skapa en ny fil och se om det fungerar i Excel.
Vi går till Arkiv -> Nytt -> personligt och hittar sedan vår mallfil (i detta fall är det mall 9) och klickar på den för att välja den.
Vi ser att i den nya filen har vi strukturen definierad och när vi matar in data i kolumn A, B och C beräknas nettovinstmarginalen i kolumn D automatiskt med formeln från mallfilen.
Skapa mallar i Excel - exempel # 11
Låt oss nu använda vårt andra exempel - Mall 2 för att skapa en ny fil i Excel. Mall2 har ett makro definierat i det, så låt oss se om detsamma är tillgängligt i den nya filen.
Låt oss nu se vad som händer när vi väljer “Mall2”.
Det öppnar en ny fil med samma makro (som definierades i mallfilen) som laddas automatiskt.
Vi måste klicka på "Aktivera innehåll" i popup-fönstret för att aktivera makro. När vi aktiverar innehåll klickar vi en gång på knappen Öppna förfrågningar .
Vi kommer att få önskat resultat.
Saker att komma ihåg om Skapa mallar i Excel
- För versioner av Excel 2013 och senare är det möjligt att ändra Excels standardmall för en arbetsbok genom att spara mallen på rätt plats. Alla standardmallar måste ha ett specifikt namn - Book.xltx eller Book.xltm och måste sparas i Excel's startkatalog.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- För att ändra mallen som används för att lägga till nya ark i redan befintliga filer måste mallen ha namnet xltx eller Sheet.xltm och måste sparas i samma mapp.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide för att skapa mallar i Excel. Här diskuterar vi hur man skapar mallar i Excel tillsammans med praktiska exempel och typ av innehåll kan lagras som en mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Lägg till ett vattenstämpel i Excel
- Hur man aktiverar makron i Excel
- Guide till inspelning av makro i Excel
- Så här sätter du in bockmärke i Excel