Bildkälla: pixabay.com

Be om flexibla arbetstider - I dagens företagsscenario, bjuda på att möta tidsfrister och önskad kvalitet, hur kan en anställd skapa utrymme för att upprätthålla balansen mellan hans personliga liv och arbete? Många studier har framhävt detta som en viktig orsak till frustration.

Men nu är HR-chefer mer lyhörda för sina anställdas behov. De utformar många olika planer för att hålla sina anställda motiverade och behålla sin nöjdhetsnivå med en av dem är en flexibel arbetsplan.

Dessa planer är de fördelar som anställda tycker om att göra anpassning mellan deras arbets- och personliga aktiviteter. De flexibla arbetsalternativen utgör flexibel arbetstid, färre arbetsveckor, arbetsdelning eller arbete hemifrån. Detta alternativ ökar produktiviteten, minskar frånvaron och ökar arbetstillfredsställelsen.

Enligt den nationella arbetsgivarstudien ger cirka 68 procent av organisationerna anställda möjlighet att producera alternativt schema.

Exempelvis har företagets huvudkontor för Best Buy skapat det som kallas den ultimata flexibla arbetsmiljön, vilket är ett initiativ till det som kallas Resultat om arbetsmiljö (ROWE), och det här systemet fungerar mycket bra för dem.

Enligt detta system arbetar de anställda när de vill och var de ville arbeta. Detta hade resulterat i 35 procent ökad produktivitet för företaget enligt rapporten från juni 2007-utgåvan av HR Magazine som hittades av Seth Stevenson i Slate.

Att tillhandahålla flexibelt arbetsschema innebär att arbetsgivare litar på sina anställda och att de i sin tur visar sitt engagemang för att öka sin produktivitet utan någon form av kraft, tryck eller stress.

Anställda kan känna sig nöjda eftersom de lätt kan uppfylla sina personliga skyldigheter tillsammans med sina skyldigheter gentemot företaget.

Flexibelt arbetsschema kommer dock inte till någon i alla organisationer. Många företag har inte det här alternativet och föredrar inte heller den här typen av system, så för att utnyttja det måste entusiastiska anställda ansöka om detsamma men innan det måste visa sitt engagemang, engagemang och ansvar gentemot sitt arbete. De måste vara taktfulla i sin inställning, annars kan all vårdslöshet skapa chansen och irritation för chefen.

Tänk på de föreslagna tipsna nedan, eftersom detsamma skulle hjälpa dig att få ditt önskade schema och öka din trovärdighet och förtroende för din arbetsgivares ögon.

Ta reda på vilken typ av jobbflexibilitet du behöver

De vanliga alternativen är flexibelt arbete på flexibla timmar och inte 9 till 5 eller 10 till 6 jobb och fastställande av eget schema.

Du måste analysera din genomförbarhet och de förhållanden du befinner dig i och bestämma vilken typ av flexibilitet du behöver och vad som är bäst för dig så att du enkelt kan balansera ditt hem och arbeta.

Du är mycket medveten om vad du frågar om

Det är praktiskt och logiskt att söka tillstånd med motiverade och logiska skäl, och du måste noggrant definiera vilken typ av alternativt schema du ville ställa och orsaken till detsamma. Det finns många alternativ i schemat och samma kan också enkelt anpassas.

  • Familjens flexibla plan : Som förälder behöver du tid att spendera med dina barn och måste släppa och välja dem från skolan. De flexibla timmarna du får kan ge dig tid att ägna dig åt ditt barn och du kan arbeta vid ditt tillfälle.
  • Det skiftade schemat : Inte alla anställda känner sig bekväma att arbeta under den konventionella inställda flexibla arbetstiden. Det finns människor som känner sig bekväma att arbeta på morgonen eller det finns många som älskar att arbeta sent på kvällen. När du arbetar enligt din komfort blir du mer fokuserad, energisk och motiverad. Att ha flexibilitet är också bäst om du arbetar med dina kollegor eller betjänar klienterna i olika tidszoner.
  • Tre eller fyra dagars arbete: Det finns anställda som arbetar tre eller fyra dagar i veckan men de är fortfarande en viktig bidragsgivare till deras företag och arbetar för teamet. De fixar mötena eller planerar mötena. Flexibelt arbete under de specifika dagarna skulle göra det möjligt för dem att schemalägga sin timing perfekt och ge kvalitet och produktivitet.
  • Plan för kvalitet och produktion : Många arbetsgivare ger högt värde för ansiktstiden, men deras idé att timmarna på kontoret ger kvalitet är delvis korrekt. En anställd med flexibel arbetstid kan ge mer produktion eftersom han skulle ha sin egen frihet och utrymme och i gengäld skulle han kompenseras väl när det gäller marknadsföring eller höjning av lön eller steg.
  • Gör ditt förslag lukrativt : Ta reda på de specifika exemplen på olika sätt det flexibla schemaläggningsförfarandet kan gynna företaget. Om du erbjuder att arbeta några timmar hemifrån och några timmar på ett kontor kan du förklara hur det skulle spara företaget 20 procent av lönen och hur det skulle hjälpa till att hantera de andra tidszonerna. Se till att svara på ett sätt som ditt fokus är mer på förmån för företaget än dina egna personliga behov.
  • Få ett möte för ett möte : Fixa en tid för att sitta över bordet med din chef för att diskutera med honom om ditt förslag. Under samtalet, lägg mer fokus på provperioden, skulle din chef gärna acceptera ditt förslag om han anser att detta arrangemang skulle vara mer lönsamt och ge resultat.

Analysera och betygsätt din prestanda:

Gör en kritisk studie om dina prestationer och analysera hur du presterar, oavsett om du ger kvalitetsarbete eller inte innan du ber om flexibel arbetstid.

Om du ser att prestandan inte är enastående börjar du flexibel arbeta med den för att förbättra den. Som Louis E. Boone, David L. Kurtz fick reda på i uppdateringen av Contemporary Business 2010, "Flexitime är ett boende, inte ett rätt."

Och vidare "Slackers och watch-watchers kommer inte att dra nytta av tvivel". Om du visar förbättring i prestandan och din chef är nöjd, kontakta honom med alternativet, med ett argument om att din prestanda förbättras om du arbetar på morgontimmarna eller i den lugna miljön, och resten av tiden du behöver ägna dig åt mot dina barn eller utföra andra ärenden.

Om din arbetsgivare tycker att din oro är äkta, du arbetar hårt och kommer att ge det bästa, skulle han säkert överväga din begäran eftersom han vill se avkastning och resultat från dig.

Ta reda på hur andra avdelningar hanterar sin arbetstid

Du kanske har lagt märke till att en eller två av dina kollegor i de andra avdelningarna tar sitt arbete väldigt lätt, antingen skvallrar, smuttar en kopp te eller bara pratar, och du är förvånad över att veta att de blir mer steg och chefen är ganska nöjd med deras arbete.

Varför är det så? När du arbetar mycket hårt och ger ditt bästa, varför får du inte uppskattning? Faktum är att de kan ha gjort sitt dagliga jobb tidigare eftersom de har fått det flexibla arbetsschemat.

De arbetar vid den tidpunkten när de känner sig mer bekväm och behagliga och på detta sätt ger de mer produktivitet, även om resten av tiden bara kvarstår här och där.

Genom att ge deras exempel kan du övertyga din chef också för att ge dig flexibilitet och utrymme som kan öka din produktion när du kommer att känna dig mer mentalt fräsch och motiverad.

Under de återstående timmarna kan du spendera din tid på att uppgradera dina kunskaper och kan också åka hem tidigt för att gå till ditt barn eller utföra personligt arbete. Du kan också involvera dina medarbetare för nämnda förslag i hopp om att de också kan få nytta av detsamma.

Göra en plan

Bildkälla: pixabay.com

Ordna uppgifterna du kan utföra på plats och notera när du skulle gå ut på kontoret och vad som kommer att vara ditt kommunikationssätt.

Du måste kompromissa med många saker och ofta måste du dela ditt kontorsutrymme med de andra eller välja någon annan dag istället för vanlig fredag ​​för att ta en ledig dag.

Om du är orolig att genom att flexibelt arbeta i dina egna lokaler skulle minska din chans att marknadsföras eller dina incitament kan bli deduktiva, börja ge mer tid på kontoret på andra vardagar och avsluta uppgiften som krävs av dig.

Gör intryck av att du är en ansvarig person och genom att hålla dig borta från kontoret också för en dag är du hängiven till ditt arbete och organisation.

När du planerar bör du ta hänsyn till alla fördelar som du skulle få eller vad ditt företag kommer att få genom ditt beslut. Skriv ett slutligt förslag som beskriver din plan, dess fördelar, adress också alla motiverande skäl och presentera den för din chef. Han kan behöva ett skriftligt förslag att diskutera på ledningsnivå.

I ditt förslag vara optimistisk om ditt arbete, istället för att säga: "Jag kan bara inte pendla långväga", skriv ner att genom att arbeta två eller tre dagar hemifrån skulle du bli mindre stressad och du kan ägna mer tid åt att arbeta i den lugna miljön i ditt hem.

Ge en översikt över ditt schema för att analysera planens framgång och föreslå en provperiod. Chefer skulle känna sig mer bekväm om det finns ett alternativ för att avsluta arrangemanget.

Var beredd på varje eventualitet

Du måste också ta reda på de möjliga metoderna för att hantera fluktuationer, till exempel om företaget ökar sin verksamhet måste du diskutera hur du gör anpassningar av den nya förändringen.

Ta också reda på hur det skulle vara möjligt för dig att rymma möten eller andra evenemang medan du är borta från kontoret.

Var redo för alla slags invändningar

Var helt beredd på alla slags invändningar som din chef kan komma med på ditt förslag och vara redo med alla svar och lösning. Till exempel kan din chef vara orolig för att han inte kommer att kunna övervaka dig eller kommunicera med dig ordentligt om du är borta.

I det här fallet, ange det giltiga svaret som du skulle ge en sammanfattning av uppgifterna under dessa timmar och skicka dig via e-post eller bäst lämplig kommunikationskanal.

För det andra skulle du ha alla tillgängliga tekniker för bättre kommunikation, övervakning, samordning med teamet och bättre arbetsflöde.

Om din begäran avslås, be om flexibilitet i rättegången eller tillfälligt. Ditt svar på varje invändning bör övas och eftertänksamt besvaras, vilket skulle hjälpa dig att ha kontroll över förhandlingarna och öka ditt förtroende.

Se till att du upprepar dina poäng under diskussioner.

Slutför alla väntande uppgifter

Efter att ha lagt fram förslaget, slutför alla dina väntande uppgifter och koncentrera dig på att uppfylla dina mål, och dina medarbetare skulle inte bry dig om hur många timmar du är på kontoret.

På vilket företagskontor som helst är bara resultatet. Ta reda på med din chef för att se till att han eller hon är nöjd med dina prestationer och aldrig göra någonting som kan gå emot dig eller chef förlora förtroende för dig.

Även om flexibla arbetsscheman inte är normen, men de ökar fortfarande. Om du uppriktigt vill diskutera detsamma med din chef, studera väl om det bästa möjliga schemat som uppfyller företagets behov och presenterar alla sätt hur detta nya system kan förbättra din produktivitet och skulle vara lönsamt för företaget.

När ditt förslag har accepterats ska du inte visa den disketta sidan av dig. Det är lika relevant att fortsätta att visa professionalism och att uppfylla standarderna och förväntningarna för det företag som din chef skulle känna sig stolt över dig. Fortsätt att respektera dina medarbetare och se deras behov.

Rekommenderade artiklar

  1. De viktigaste sakerna att bli när du arbetar hemifrån
  2. Bästa steg för att hantera mångfald i arbetsaktiviteter
  3. 6 effektiva tips för att överleva arbeta för en giftig chef
  4. Bästa stora analytiska färdigheter för ledningsnivå

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling