Excel Bullet Points (Innehållsförteckning)

  • Bulletpoäng i Excel
  • Hur lägger jag till bulletpoäng i Excel?

Bulletpoäng i Excel

Microsoft Excel handlar mer om siffror och rapporter. Ibland måste du presentera lite information i punkter i rapporten och du kan göra det genom att lägga till punktpunkterna i Excel.

Men den största nackdelen är att det inte är lika enkelt att skapa en punktlista i Excel som i Word-dokument eftersom det inte finns någon direkt knapp för att lägga till kulor på bandet i Excel. Men det betyder inte att vi inte kan lägga till kulor i Excel. Det finns faktiskt 6 olika sätt att använda det.

Hur lägger jag till?

Som diskuterats ovan kommer vi att visa dig nedanstående steg om hur du lägger till punktspoäng i Excel genom att använda 6 olika sätt med några exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för Bullet Points här - Excel-mall för Bullet Points

Bulletpoäng i Excel - exempel # 1

Skapa punktlistan med kortkommandon

Det enklaste och snabbaste sättet att lägga till kortsymbolen i cellen på Excel-arket är att använda kortkommandon.

  • Alt + 7 för att infoga en Solid Bullet.

  • Alt +9 för att infoga en tom kula.

  • Alt +254 för Square Bullet.

  • Alt +16 för Arrow Bullet

Notera:

Du måste använda det numeriska tangentbordet för att använda sifferknappen med Alt-fliken. Om du arbetar på en bärbar dator kan du behöva använda olika genvägar.

Vanligtvis används fasta och tomma kulor, men om du vill lägga till några snygga kulpunkterna i Excel kan du lägga till fyrkantiga eller pilkulspunkter.

Bulletpoäng i Excel - Exempel # 2

Skapa den punktlista med symbolrutan

Du kan använda Symbol Dial Box om du inte har en sifferknapp på tangentbordet eller om du glömmer kortkommandon.

Vi visar dig detta steg för steg och med ett exempel.

  • Öppna ett Excel-ark.
  • Gå till fliken Infoga.
  • Välj Symboler> Symbol under Infoga-fliken.

  • Efter att du har valt symbol öppnas en dialogruta, Font Calibri kommer automatiskt att väljas i teckensnittens dropdown, men du kan välja valfritt teckensnitt och välj sedan den kortsymbol som du vill använda och klicka på Infoga och klicka sedan på Stäng.

  • Du kan kopiera klistra in symbolen till nästa rad eller kolumn.

Så i ovanstående steg visas hur man sätter in genom att använda symbolfliken under fliken Infoga och låt oss nu ta ett enkelt exempel.

Vi måste visa antalet barn som antogs i skolan 2019 och vi vill visa dessa data i Excel-filen.

  • Öppna Excel-filen.
  • Gå till Infoga-fliken, välj symbol under Infoga-fliken.
  • Så i filen har vi skapat rubriken "Namn på elever som antagits i skolan 2019"
  • Så innan vi lägger till namnen under det kommer vi att lägga till punktpunkterna innan namnet som vi vill visa våra data i Bullet Points. Vi väljer B3-cellen.

  • Vi kommer att klicka på Infoga-fliken, sedan väljer vi Symbol, efter val av symbol kommer en dialogruta att visas. Vi väljer Bullet symbol och väljer Infoga.
  • Kulan infogas i en kolumn och du kan uppdatera studentens namn.

  • En kula införs i kolumn B3 & nu kan du skriva namnet på en student. På det här sättet kan du lägga till en kula i en annan kolumn och uppdatera namnet eller så kan du kopiera klistra in med (CTRL + C) för kopiering och (CTRL + V) för att klistra in kulan i andra kolumner tills du vill uppdatera data.

  • Så här läggs kulorna till med hjälp av fliken Symbol. För alla listor eller kalkylblad kan du använda den på liknande sätt.

Bulletpoäng i Excel - exempel # 3

Skapa en punktlista med en funktion

Det är användbart när du vill lägga till kulor i en flera cell åt gången, så du kan använda CHAR-funktionen . Den tar en teckenkod och visar det tecken som motsvarar den koden i cellen. Vi visar dig ett exempel på hur du använder denna funktion.

  • Öppna ett Excel-ark.
  • Låt oss säga att vi har en lista med frukt i kolumn A i excel-arket.

  • Nu konverterar vi ovanstående lista över frukter till den punktlista i kolumn B med CHAR-formel

I B2 kommer vi att sätta formel (= CHAR (149)). Den lägger till en kula i kolumnen.

  • Om du vill lägga till namnet på frukten efter kulan kan du skriva denna formel (= CHAR (149) & ”“ & A2). Denna formel sammanlänker en solid tjur, ett utrymme och värdet på den refererade cellen (A2).

  • Den här metoden är användbar om du redan har en lista över objekt i en kolumn utan kula. Om du vill kopiera formeln i andra kolumner kan du sedan dra AutoFyll-rutan i cellens nedre högra hörn och bläddra ner till den plats där du vill fylla i dina data som visas nedan.

Bulletpoäng i Excel - Exempel # 4

Skapa punktlista genom anpassad formatering

Anpassad nummerformatering är en fantastisk teknik som är användbar i en lång punktlista eftersom den lägger till kulorna till listlistorna snabbare och det är användbart när du inte har en nummertabell.

Låt oss diskutera den här funktionen med ett exempel.

  • Öppna en Excel-fil.
  • Vi kommer att välja 15 celler i Excel-arket i kolumn A.
  • Efter att ha valt cellerna kommer vi att trycka på (CTRL + 1) för att öppna dialogrutan Format Cell eller så kan du gå till fliken Hem och klicka på den lilla ikonen som visas nedan för att öppna dialogrutan.

  • När dialogrutan visas går vi till fliken Nummer och väljer Anpassad i listan nedan.

  • Efter att du har valt anpassad visas ett allmänt fält som visas på skärmbilden ovan. Det här fältet låter dig specificera formatet för de valda cellerna som vi valde i vårt andra steg (15 celler) från kolumn A1 till A15.
  • Nu lägger vi till kollpunkt genom att sätta Bullet Symbol (du kan kopiera symbolen var som helst) och klistra in den i typrutan och sedan mellanslag och sedan @ -tecken och klicka på OK .

  • Om du skriver "Little Elly School" i A1-cellen och trycker på Enter. Den kommer automatiskt med punkten. Om du checkar i formelfältet förblir värdet som bara var Little Elly School detsamma.

  • Den liknande formateringen kommer att tillämpas för de 15 cellerna som vi valde i början & oavsett vad du skriver i dessa celler kommer det att få bulletpunkter.
  • Med samma funktion har vi lagt till data för alla de 15 cellerna med skolnamnen. Allt kommer med kulpunkterna i Excel-kalkylbladet.

Bulletpoäng i Excel - Exempel # 5

Skapa en punktlista genom att kopiera den från Microsoft Word

Den här funktionen är mycket enkel och enkel. Som vi alla vet att vi har Bullet Feature i Word, så vi kan lägga till vår lista över objekt i ordet med Bullet Points och kopiera data från word och klistra in i excel genom att dubbelklicka på cellen i en kolumn.

  • Öppna Microsoft Word-dokumentet.

  • Välj Bullet Point-funktion i ord och skriv in data som du vill uppdatera i Excel-fil. Kopiera data med hjälp av CTRL + C.
  • Öppna Excel-filen och klistra in data genom att dubbelklicka på cellen (eller tryck på F2) och tryck sedan på (CTRL + V) i Excel-filen. Data som kopieras från Word klistras in i Excel-arket

OBS! Du kan antingen dubbelklicka på cellen eller trycka på F2 innan du klistrar in data för att hämta data i en cell, annars klistras punktpunkterna i en cell och data klistras in i en annan cell.

Bulletpoäng i Excel - Exempel # 6

Ange flera kulor i en cell (ALT + ENTER)

Anta att du vill ange flera punktpunkter i en cell. Du kan helt enkelt göra genom att följa stegen nedan.

  • Dubbelklicka på cellen eller Tryck på F2.
  • Sätt nu in punkten genom att följa alla andra metoder ovan och ange den text du vill ange.
  • När du har skrivit in texten, tryck ALT + Enter

  • Detta tar dig till en annan rad i samma cell.
  • Nu kan du lägga till kula igen och ange texten.

Till exempel, titta på nedanstående skärmdump där jag har angett flera punktsraden i en cell.

Saker att komma ihåg

  • Bullet Point hjälper till att tydliggöra skrivningen eftersom den undviker information i långa texter och lägger till just den korta informationen med snabb information, men du bör använda den klokt och begränsat.
  • Punktlistor bör ordnas i en ordning som gör dem så effektiva som möjligt.
  • Kulor är utformade för tydlighet och inte för förvirring, så du bör undvika att använda fler kulor och underkulor.
  • Har aldrig bara en kula. Om du har en lista med information så är dessa punktspoäng användbara.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Bullet Points i Excel. Här diskuterade vi hur man lägger till Bullet Points med olika metoder i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur kan jag lägga in text i Excel?
  2. Hur lägger jag till sidhuvud och sidfot i Excel?
  3. Guide till Excel vattenmärke
  4. Hur använder jag Excel genomsträckt?

Kategori:

Excel-tips