Lön i Excel (innehållsförteckning)

  • Introduktion till lön i Excel
  • Exempel på att skapa en lönelista i Excel

Introduktion till lön i Excel

  • Medan de flesta av organisationerna vänder sig mot programvara som Tally eller ADP för lön eller så ger de ett kontrakt till vissa outsourcingföretag för att ge dem lönetjänsterna utan krångel. Det finns flera skäl för detta tillvägagångssätt. Men kärnan i dessa är att det verkligen är mycket tidskrävande att göra allt manuellt arbete för lönelista och få det inställt. Bortsett från det förbrukar det också arbetskraft som är engagerad. Med all den lätthet det gör att de kan övervägas finns det fortfarande vissa företag som föredrar att göra lönearbete på egen hand (internt) och hantera det i enlighet därmed.
  • Har redan sagt att det är tid, kostnad och arbetskrävande uppgift, ger det dig total kontroll över din anställds lön och för varje öre du spenderar på dem samtidigt. För att kunna göra en lön manuellt behöver du något (definitivt ett verktyg) som är kraftfullt, mångsidigt och enkelt att hantera samtidigt. Med alla dessa krav kan du enkelt gissa verktyget. Ja, du kanske har gissat det rätt! Microsoft excel. Med utbudet av enkla formler och dess enkla layout gör excel utmärkt för dem som gör lön manuellt för sin anställd. I den här artikeln ska vi se hur vi kan skapa en lön manuellt från början.

Exempel på att skapa en lönelista i Excel

Lön i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur du skapar lönen i Excel med några steg.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för lön här - Lön i Excel-mall

Steg 1: Öppna ett nytt tomt Excel-kalkylblad. Gå till sökrutan. Skriv "Excel" och dubbelklicka på matchen som finns under sökrutan för att öppna en tom Excel-fil.

Steg 2: Spara filen på den plats du vill att din lönelista ska sparas så att den inte går vilse och du alltid har den med dig.

Steg 3: I denna nyskapade fil där all din anställds löninformation skulle lagras skapar du därför en kolumn med namn som kan innehålla värdena för vissa parametrar / variabler. Ange kolumnnamnen i följande hierarki.

  • Anställdens namn (kolumn A): Innehåller ditt anställds namn.
  • Lön / timme (kolumn B): Innehåller lönen per timme till den anställda utan valutasymbol.
  • Totalt antal arbetade timmar (kolumn C): Innehåller totala arbetstimmar av en anställd på en dag.
  • Övertid / timme (kolumn D): Övertidskurs per timme utan valutasymbol.
  • Totalt övertid (kolumn E): Antal timmar anställda övertid på en dag.
  • Bruttolön (kolumn F): Betalningsbart belopp till den anställda utan avdrag.
  • Inkomstskatt (kolumn G): Skatt som ska betalas på bruttolön.
  • Andra avdragsgilla (i förekommande fall) (kolumn H): Andra avdragsgilla än inkomstskatt.
  • Nettolön (kolumn I): Betalning som anställden kommer att få i hand efter alla avdrag.

Steg 4: Lägg till informationen kolumnvis som anställdnamn i kolumn A, ett antal arbetade timmar och timbasis, etc. Jag säger in fälten utan formel (från kolumn A till kolumn E). Se skärmdumpen nedan för bättre förståelse.

Om du i det här exemplet kan se de totala arbetade timmarna och totala övertidstiderna betraktas på månadsbasis (eftersom vi betalar den anställde varje månad, eller hur?). Därför betyder 160 totalt arbetade timmar under månaden. Samma sak är fallet med totalt antal timmar. Lön / timme och övertid / timme är också i USD.

Steg 5: Formulera bruttolön. Bruttolön är inget annat än summan av produkten betala / timme, totala arbetade timmar och övertid / timme, total övertidstimmar. (Betala / timme * Totalt arbetade timmar) + (Övertid / timme * Totalt övertid). I lönebladet kan det formuleras under cell F4 som = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Det är en enkel formel ändå. Du kan dock se skärmdumpen nedan för en bättre förståelse.

Efter att ha använt formeln visas svaret nedan.

Dra samma formelcell F3 till cell F6.

Steg 6: För att beräkna inkomstskatten måste du kontrollera hur stor andel av skatten din anställd betalar av den totala bruttolönen. Inkomstskatt beräknas alltid på bruttolön. I detta fall kommer vi att ta hänsyn till 15% av inkomstskatten på hela bruttolönen. Formeln för inkomstskatt blir därför som - 0, 15 * Bruttolön.

Vilket uttryckt i excel-löneblad kan formuleras under cell G2 som = 0, 15 * F2 (kolumn F innehåller bruttobelopp).

Dra samma formel i cell G3 till G6.

Steg 7: Du måste nämna andra avdragsgilla om någon för en anställd. Dessa avdragsgilla kan innehålla premien för hälso- / livförsäkring, yrkesskatt, EMI-belopp om något lån tas från en organisation, etc. lägg till dessa beloppsvärden under kolumn H. Om det inte finns någon annan avdragsgilla för en viss anställd kan du ställa in värdet under kolumn H för den anställda till noll.

Steg 8: Nu kommer vi äntligen mot Net Pay. Nettolön är inget annat än det belopp som krediteras till din anställds bankkonto efter alla avdrag från bruttolön. Därför kommer vi i detta fall att dra av (subtrahera) inkomstskatt (kolumn G) och andra självrisker (kolumn H) som kan formuleras under cell I2 som = F2- (G2 + H2) . Här sammanfattas inkomstskatt och andra avdragsgångar och subtraheras sedan från bruttolön. Se skärmdumpen nedan för bättre förståelse.

Dra samma formel i cell I3 till cell I6.

Så här skapar vi lönelistan under Excel för att hantera saker på egen hand.

Steg 9: Lägg till alla anställdnamn som arbetar för dig i den här lönen en efter en och ställ in deras totala arbetstid, övertimerade timmar, avdrag och avgifter i enlighet därmed. För bruttolön, inkomstskatt och nettolön drar du bara den 4: e cellen i respektive kolumn för att få informationen formulerad. Lägg också till lite formatering i cellerna och lägg till totalt i slutet av arket. Den sista lönen ska se ut så här.

Efter att ha använt SUM Formula visas svaret nedan.

Hitta summan totalt nedan.

Saker att komma ihåg om lön i Excel

  • Det finns mer avancerade verktyg för att få din lön att göra. Men att skapa din egen i Excel ger dig en slags säkerhet eftersom du övervakar din egen lön där.
  • Det kan finnas några fler kolumner som sjukförsäkringspremie, livstäckningspremie osv. Detta är dock en enkel layout.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till lönelista i Excel. Här diskuterar vi hur man skapar en lönelista i Excel tillsammans med ett praktiskt exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. MAX-formel i Excel
  2. Rund formel i Excel
  3. NPV-formel i Excel
  4. Namnbox i Excel

Kategori:

Excel-tips