Lärt sig nytt från Lean Six Sigma - Med en mängd företag som når ett globalt spektrum varje sekund i Indien finns det ett stort växande behov av effektiva processförbättringsmetoder som helt uppfyller de ständigt förbättrade affärsstrategierna. Ursprunget till Six Sigma och Lean är mycket distinkt och deras sammanslagning har orsakat rörelser och har förbättrat ansiktet av ledning och processkontroll.

Vad är Six Sigma?

Sex Sigma är oftast förknippad med kvalitet och kvalitetsmätning i organisationer. Men det är inte begränsat till bara kvalitetsaspekterna av företag. Six Sigma syftar till att distribuera nära stickade processer, som levererar hög kvalitet, och det är genom data- och informationsdrivna tillvägagångssätt och metodologier som Six Sigma tjänar sitt namn som utrotare och eliminerar fel och felinställning av processer. Detta ger en högkvalitativ produktion, som matas till nästa avdelning / konsument.

Bildkälla: pixabay.com

Six Sigma är utbredd på en mycket gräsrotsnivå inom området konsumentism och produktutveckling och produktion. Denna standard och avancerade modell för ren perfektion är extremt kundinriktad och tillhandahåller både produkter och tjänster. Ett fel i termen Six Sigma är allt som faller utanför kundens specifikationer.

Huvudmålet med Six Sigma-modellen är att tillämpa en mätbaserad affärsstrategi som syftar till kontinuerlig processförbättring och få antalet variationer mellan produkter på samma bälte till mindre än 3, 4 defekter per miljon möjligheter. Detta ökar dramatiskt produktionsförmågan för affärsprocesser eftersom den använder insatsen på ett resursfullt och effektivt sätt och ser till att kunden är den centrala konsumenten av produkterna.

Vad är Lean?

Som enkelt sagt, ordet säger allt. Lean demonstrerar användningen av mindre för mer. Lean är den metodiken för affärsstrategier som använder resurser och skapar en våg av värde för kunderna. Lean-konceptet syftar till att minska avfallet till enbart minimal eller noll. En organisation eller företag som använder Lean-tillverkning och Lean-produktion fokuserar sina processer för att kontinuerligt öka värdet som det ger sina kunder.

Hur det fungerar går ungefär så här: avfall elimineras i varje steg längs värdeströmmen och det ger oss processer som kräver mindre resurser, som inkluderar mänsklig ansträngning, tid, utrymme, kapital, kostnader och ger mindre luckor eller brister. Produkter genom detta tillvägagångssätt genomgår allvarliga omvandlingar, uppmuntrar kvalitet och värde i varje steg. Det främjar också kortare intervaller mellan tid och marknad och ger kunderna århundradets erbjudanden.

Bildkälla: pixabay.com

Lean Six Sigma-metodiken tillhandahåller inte bara tillverkning. Konceptet är utbrett och gäller för varje process inom alla typer av företag. Det enkla men ändå effektiva tillvägagångssättet gör det möjligt för ledningen att anpassa sig till förändringar snabbt och genomföra övergången smidigare. Lean transformations ser igenom tre affärsaspekter, nämligen: Syfte, process och människor. Att hålla en noggrann flik och utvärdera dessa aspekter leder ofta företag genom en framgångsrik övergång från traditionella affärssystem till en smal och skumma genom modell för omfattande värdeskapande.

Sätt ihop dem - Lean Six Sigma!

Nu när vi vet hur vi går igenom Six Sigma och Lean-tillvägagångssätt, vet vi hur fördelaktigt det är för oss att sätta de två ihop - det är en säker-formad vinnande formel. Detta koncept eliminerar avfall medan processer för att uppnå ett perfekt kvalitetssystem, vilket ger kunderna ett optimalt värde.

Lean Six Sigma syftar till att eliminera de 8 sorters avfall (eller Muda): Transport, inventering, rörelse, väntande, överproduktion, överbehandling, defekter och färdigheter (TIMWOODS).

Med det bästa från båda världarna befinner du dig nu i ett bredare spektrum av verktyg och metodologier att välja mellan än att ta fram fördelarna med Lean till fördelarna från Six Sigma. Lean Six Sigma-paradigmet ger dig en mer effektiv och större chans och motverkar problem med affärsstrategin och processerna och gör att du kan hantera problem med avfall och defekter på ett mer kortfattat, exakt och skalbart sätt.

Lean Six Sigma, helt enkelt uttryckt, tar Lean-metoden att bli av med onödiga processer eller resurser som inte ger mervärde till slutprodukten av det scenen och kombinerar det med Six Sigmas ideologi om att systematiskt nollställa och eliminera defekterna inom en särskild process; allt detta med huvudkomponenten i ett samarbetsarbete.

Obs: Bli en Lean Consultant
Lär dig hur man implementerar de magra principerna. Förstå verktyg och tekniker för tunn tillverkning, totalt produktivt underhåll. Bli en framgångsrik Lean-konsult med vår utbildning.

Effekterna av Lean Six Sigma på ditt företag

Lean Six Sigma-verktyg och tekniker syftar till att tillhandahålla kvalitet, effektivitet och smidiga faktorer till din pågående verksamhet för att få din ROI och intäkter sky-rocketing enligt din affärsstrategi. Här är några viktiga effekter eller pelare med resultat som kommer från en implementering av Lean Six Sigma-verktyg:

  • Kundnöjdhet : Detta resulterar bara inte i kundtillfredsställelse utan optimering av kundnöjdhet. Eftersom fokus är direkt på kundens behov kommer detta som en prioritering, vilket säkerställer kunden om kvaliteten och värdet på din produkt eller tjänst.
  • Att höja fältet : Du kan ge ditt företag det konkurrensfördelar över andra med en exakt implementering av detta kraftfulla verktyg för företagsledning.
  • Lagarbete och samarbete : Du kommer att hitta intressenter från alla lager i verksamheten som en del av effektiviseringsprocessen, särskilt toppledningen. Detta kommer att öka insatserna och göra företagets mål alltmer framträdande och djärvt.

De 6 lektionerna jag lärde mig från Lean Six Sigma

Nu eftersom ni alla har blivit föremål för ämnet Lean, Six Sigma och Lean Six Sigma, här är en uppgift om de bästa 6 lektionerna som Lean Six Sigma har lärt mig under min tid som projektledare.

# 1: DMAIC (“duh-may-ik”) - Fem faser för att lösa ett problem

Bildkälla: pixabay.com

D efine - Att definiera problemet är av största vikt och är det enskilt viktigaste steget. I den här fasen är det mest projektledarna som delar upp en hög nivå av processen och samlar in data för att förstå kundens krav och behov med avseende på processen.

M easure - Att mäta upp omfattningen av problemet ger dig möjlighet att knacka på dess kärna och förbereda en komplett plan för datainsamling. Här kan du bestämma början och slutet på ditt projekt.

En nalys - Under denna fas granskas och analyseras de insamlade data och processen noggrant för att få en helhetssyn på de orsaker som främjar avfall och defekter.

Jag mprove - Här börjar teamet utveckla innovativa och kreativa lösningar som startar förbättringen av den nämnda processen till nivåerna för Six Sigma och Lean.

C ontrol - Förbättring efter implementering måste upprätthållas och kontinuerligt övervakas för livslängd. Denna fas inkluderar också planerad upprepning av stegen för Lean Six Sigma, och detaljerad dokumentation av hela processen som leder till avfall och felreducering.

# 2: Lean Six Sigma som kultur

Lean Six Sigma-principerna dikterar den process som ska följas inte som en uppsättning regler utan som ett sätt att arbeta. Att beräkna dessa principer kommer att påverka hur ett företag fungerar som en enhet, vilket således ger det gott om tid och utrymme att begränsa problempunkter och förbättra dem, vare sig det är i en viss mager sex sigma-projektledning eller något förändringsinitiativ.

Sättet att göra det till en kultur är att få dem att öva i varje steg i varje segment av organisationen, genom att avslöja fördelarna med magra sex sigma och fördelar. Denna kultur skulle vara sofistikerad och välbalanserad och skulle alltid tippa organisationen att skaffa kvalitet på högsta nivå.

Att integrera systemen till Lean Six Sigma med de nuvarande affärssystemen innebär en hel del förberedelser och lutar sex sigma-utbildning för de anställda, och dessa behöver göras i hela företaget. Resultat är samlingspunkten för alla metoder integrerade på organisationsnivå och med detta i åtanke bör denna integration genomföras med inifrån och ut och inifrån.

# 3: The Almighty 3 Ps

Politik - Process - Förfarande, dessa tre P: er är reglerande faktorer för Lean Six Sigma som utövar kontroll och kontinuerlig förbättring vid varje värdeström. Med systemen byggda kring detta koncept och tillvägagångssätt måste det också finnas ett korrekt dokumentations- och anslutningssystem för att få ut mesta möjliga av systemet.

  • Politik - Politik är riktlinjerna för effektiv användning av processförbättringar, fastställda av principerna i Lean Six Sigma för att säkerställa effektivitet i resursanvändning och affärsstrategi.
  • Process - En noggrann titt på processen är det enda sättet att framgångsrikt utnyttja fördelarna med Lean Six Sigma. Varje process är viktig och att skära bort avfallet på var och en av dem ger fantastiska resultat.
  • Tillvägagångssätt - Förfarandet är normalt väl dokumenterat för att säkerställa att implementeringen genomförs korrekt och genomförs. Det är steg för steg-kommentar till processimplementeringen.

# 4: Data! Data! Data!

Bildkälla: pixabay.com

Data kommer som den centrala karaktären inom affärsförbättringsverktyg och metoder. Utan data ska du helt enkelt skjuta mållöst i himlen. När du har samlat in rätt mängd korrekt data blir brainstorming, analys och implementering lättare för teamet och företaget som helhet. Du kommer att kunna:

  • Pin-point smärta områden - Du vet om ditt problem faktiskt är processbrister eller beteende beroende på de insamlade uppgifterna.
  • Bestäm effektivt - Med data som är korrekt noterade och kartlagda kommer beslutsfattande enkelt till olika intressenter på olika hierarkiska positioner.
  • Ta reda på detaljerna - Data ska samlas in korrekt och från alla verksamhetslag. Det kommer inte att vara värdefullt om det inte är holistiskt.
  • Känner till den aktuella statusen / scenariot - Endast om du känner till din nuvarande status vet du hur långt du är från förbättring och bestäm den förbättringsnivå som krävs.
  • Förstå vägen framåt - När du har kartlagt data och information kan du planera ut en plan till slutmålet.
  • Analysera med hjälp av exakta fakta och siffror - Du kan gå rätt genom decimalpoäng med exakta uppgifter, som helt enkelt kan vara värdefulla för olika branscher, till exempel sjukvårdsindustrin.
  • Nå ner orsaken - Mer information, bättre analys och snabbare når du orsaken till problemen och därmed hitta sätt att eliminera dem.

# 5: Eliminering av icke-värdeströmmar

Både, Lean och Six Sigma, förespråkar användningen av processen till T och eliminerar avfallsprocessen och begreppet defekter, inom en produkt eller tjänst. Detta är den allvarliga oro och vad jag lärde mig är att en enkel jotting down eller WBS-aktivitet kan hjälpa till att granska alla processer från början av cykeln till dess slut, och därmed ge dig en översikt över affärsstrukturen. Efter granskning måste du se till att du eliminerar onödiga eller icke värdefulla uppgifter inom strukturen. Detta steg är viktigt för att minska och prioritera dina uppgifter mot ett projekt eller ett företagsmål.

Detta steg bör initieras så tidigt som möjligt och bör inriktas på att bli en win-win-situation för såväl företaget som för de anställda, och därmed främja Lean Six Sigma-kulturen inom organisationen.

”More with Less” är fångstfrasen här, som gör det möjligt för företag att investera i mindre, men med processernas effektivitet kan ge mer än vad som skulle ha varit utan implementeringen. Och även om du vet vad "mer" skulle betyda, skulle jag beskriva det som betydande.

# 6: Specificiteten är nyckeln

Att vara specifik i dina mål och mål gör processen för utvinning av resultat enklare och mycket mer meningsfull. Om du vill uppnå ett visst mål bör ditt målmeddelande resonera med de exakta detaljerna om målet som ska uppnås. Du kan inte nämna att "nästa år måste företaget bryta ut den nyligen lanserade produkten och sprida den vinsten konsekvent under de kommande 5 åren", det måste ha detaljer som fakta och siffror om var vi är och vad exakt skulle vara prognosen för de kommande 5 åren när break-even sker.

Kvantifiering av mål är en grundläggande aspekt av att driva företag och upprätthålla dem. Lean Six Sigma tänkte mig vikten av denna grundläggande aspekt och dess återverkningar om den inte sköts noggrant. Att identifiera snabba vinster eller milstolpar på kort sikt, inom företagets större mål, och fästa siffror till dessa mål kan vända borden för verksamheten och visa sig vara en framgångsmetrik för den implementerade Lean Six Sigma-metoden.

Även om dessa lektioner låter idealistiska men syftar till dem har sina egna frukter när kanonen flyttas till rätt position. Stanna! Brand runt!

Låt oss veta vad du tycker om den här korta, 101-kursen på Lean Six Sigma i kommentarerna nedan, och låt oss veta vad du har lärt dig när du implementerade det här fantastiska verktyget i din affärsstrategi.

Relaterade kurser: -

Lean Six sigma Training

Sex Sigma för chefer

Lean Six Sigma Green Belt Training

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling