Introduktion till skulder i redovisning
I finansiell redovisning är en skuld en skyldighet som uppstår från tidigare transaktioner eller tidigare händelser. Avveckling av sådana transaktioner kan leda till överföring eller användning av tillgångar, tillhandahållande av tjänster eller förmåner i framtiden.
Ett ansvar definieras som:
- Varje typ av upplåning för att förbättra ett företag eller personlig inkomst som ska betalas senare.
- En skyldighet eller ansvar som enligt lag tvingas till en annan enhet.
- En skyldighet till annan enhet som involverar avveckling genom överföring eller användning av tillgångar, tillhandahållande av tjänster eller andra transaktioner vid ett visst framtida datum, på vissa kontrakt eller på begäran.
- En transaktion eller händelse som har inträffat för närvarande och förpliktar företaget.
Skuldtyper i redovisning
Skulder klassificeras i olika typer baserat på deras förfallna varaktighet och egenskaper: -
1. Kortfristiga skulder
Dessa är kortfristiga skulder som förfaller till betalning inom ett år i allmänhet av omsättningstillgångar. Om ett företag har driftscykler som varar längre än ett år är kortfristiga skulder de skulder som måste betalas under cykeln.
Exempel på kortfristiga skulder
- leverantörsskulder,
- betalning av affärspapper,
- betalningsbrev,
- kortfristiga betalningar,
- I driftskostnader ingår lön som ska betalas, betalningslön, betalningsränta, inkomstskatt som ska betalas
- den nuvarande saldot på långfristig skuld på ett år.
- Inkallabara långfristiga skulder som obligationer
2. Långfristiga skulder
Dessa är långfristiga skulder som förfaller under mer än ett år. De är en viktig källa till ett företags långsiktiga finansiering.
Exempel på långfristiga skulder
- Långa lån som ska betalas
- Betalning med långtid
- Uppskjutna skatteskulder
- Pensionsförpliktelser
- Lån som ska betalas
- Kapitalleasing
3. Eventualförpliktelser
Dessa är skulder som uppstår beroende på resultatet av framtida händelser. Så i princip är detta potentiella skulder. En eventualförpliktelse redovisas endast om det är troligt och det tillhörande beloppet kan uppskattas. De registreras vanligtvis som noter i företagets finansiella rapporter.
Exempel på ansvarsförbindelser
- Långvariga produktgarantier,
- Påföljder eller avgifter under verksamheten,
- Rättegång betalas
Skuldformulär i redovisning
Förhållandet mellan ett företags finansiella aktiviteter fastställs av redovisningsekvationen. Det illustrerar förhållandet mellan ett företags tillgångar, skulder och eget kapital eller eget kapital.
Ekvationen och vad den betyder
Skulder = Tillgångar - eget kapital
Det är en förenklad representation av hur den ekonomiska sidan av företaget fungerar. Skulder är skillnaden i organisationens totala tillgångar och dess eget kapital.
Exempel på ansvar i redovisning
Exempel 1
Om ett företag vill köpa datorutrustning till ett värde av 300 £ kan köpet göras på många möjliga sätt.
Om ansvar används kan 300 £ betalas ut med tillgångar eller med nytt ansvar som ett banklån. Dessa £ 300 kommer att visas som en skuld i en finansiell redovisning.
Exempel 2
Anta att ett företag som skriver ut T-shirts behöver köpa utrustning. De köper $ 5, 000 av utrustningen på kredit. På detta sätt får de ansvar och en tillgång. Tillgångar och skulder ökar med 5 000 USD, den redovisningsekvationen är som:
5 000 USD Tillgångar = 5 000 USD Skulder + Eget kapital
där ”eget kapital” representerar företagets totala eget kapital.
Exempel 3
Anta att företaget XYZ vill köpa en $ 500-maskin med $ 250 kontant. Den är skyldig tillverkaren återstående belopp. Effekt på transaktionen skulle vara
Utrustning (+ $ 500) och
Leverantörsskulder (+ $ 250),
Kontanter (- $ 250)
Fördelar med skulder i redovisning
- Ett företags skulder är kritiska faktorer i alla branscher där det är involverat att bedöma företagens lönsamhet.
- Ekonomer, borgenärer, investerare etc. betraktar alla en företags kortfristiga skulder som en viktig indikator på dess finansiella hälsa.
- En aspekt av skulder är förknippad med rörelsekapital. Rörelsekapitalet avser dollarn skillnaden mellan totala kortfristiga skulder och totala omsättningstillgångar.
- Långfristiga skulder visar organisationens långsiktiga solvens, dvs. dess förmåga att betala av sin långsiktiga skuld.
- En liten företagsägare får inte eliminera alla skulder. Det kan vara ett av de viktigaste verktygen för att bygga ett litet företag och därmed ökar företagets värde. Ansvar kan användas för att köpa nödvändig utrustning eller köpa datorsystem.
- Vissa skulder har låga räntor eller har inga räntor i samband med dem. Vissa av ett företags betalningar kan tillåta betalning på 30 dagar, så det är bättre att ha ansvaret och att hålla kontanter i banken tills dessa krediter förfaller.
- Skulder hjälper oss att uppgradera vår levnadsstandard. Hus för många medelklassköpare köps med ett utbetalnings- och hypotekslån. Detta inteckningslån är bra.
Nackdelar med skulder i redovisning
- Återbetalning: Den enda skyldigheten för långivaren är att betala, även om verksamheten misslyckas.
- Höga räntor: Vissa ansvar har hög ränta. Vissa makroekonomiska förhållanden, historia hos bankerna, kreditvärdering av företag och personlig kredithistoria kan vara ansvariga för så höga räntor.
- Effekter på ditt kreditbetyg: En praxis som kallas "leverans upp" är att få skuld när företaget behöver pengar, ett sådant lån noteras på kreditrapporten och påverkar kreditbetyget.
- Kontanter och säkerheter: Verksamheten måste generera tillräckligt med kassaflöde när lånet återbetalas. I de flesta fall tas säkerheter för att skydda långivaren i händelse av utbetalning.
- Finansiell kris: För mycket beroende av ansvar kan vara skadligt för organisationens ekonomi. Även de kan orsaka ekonomiska svårigheter.
- Grundläggande investerare föredrar företag med mindre skulder jämfört med tillgångar. Vanligtvis är företag som är skyldiga mer pengar än de sätter i affärer i problem och anses inte av investerare. Så överskottskulder kan också vara skadliga i den meningen.
Slutsats
Vi kan dra slutsatsen att skuldernas ställning är en tydlig indikator på organisationens ekonomiska hälsa. Även om tillgångar är materiella, anses skulder också vara lika viktiga eftersom långsiktiga skulder och andra typer av skulder är tänkta att regleras före eller på ett avtalstid så att organisationen kan bokföra vinst, annars kan organisationen möta konkurs för inte betalar sina skulder.
Ansvar ger viktig information användbar vid analys av organisationens likviditet och solvens. Det inkluderar också organisationens förmåga att återbetala lån, långsiktig skuld och räntor.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till skulder i redovisning. Här diskuterar vi också formeln, typerna med exemplet, fördelar och nackdelar. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Ansvar vs kostnad
- Formel för kortfristiga skulder
- Kostnadsredovisning kontra finansiell redovisning
- Excel-redovisningsnummerformat