Excel-cellreferens (innehållsförteckning)

  • Cellreferens i Excel
  • Typer av cellreferenser i Excel
    • # 1 - Relativ cellreferens i Excel
    • # 2- Absolut cellreferens i Excel
    • # 3- Referens för blandad cell i Excel

Cellreferens i Excel

Om du uppmanas att nämna den ena funktionen i Excel som verkligen gör upplevelsen magisk när du arbetar med formler, skulle det kanske vara det faktum att hårdkodning av värdena i dina formler inte är nödvändig (det rekommenderas inte ens).

I Excel består kalkylark av kolumner och rader, som utgör 'celler'. Varje cell motsvarar en exakt kolumn och en exakt rad. För att förklara detta genom ett exempel hänvisar cellen B2 till den andra kolumnen (B) och den andra raden (2). Följaktligen pekar D16 på den fjärde kolumnen (D) och den sextonde raden (16). Den faktiska kanten på Excel ligger i användbarheten för cellreferenser i andra celler medan du skapar formler.

Typer av cellreferenser i Excel

Vi har tre olika typer av cellreferenser i Excel -

  1. Relativ cellreferens i Excel
  2. Absolut cellreferens i Excel
  3. Referens för blandad cell i Excel

Att använda rätt typ av Cellreferens i Excel i ett visst scenario sparar mycket tid och ansträngning och gör arbetet mycket enklare.

# 1 - Relativ cellreferens i Excel

Relativa cellreferenser i excel hänvisar till en cell eller ett intervall av celler i excel. Varje gång ett värde matas in i en formel, som SUMIFS, är det möjligt att mata in i Excel en "cellreferens" som ersättning för ett hårdkodat nummer. En cellreferens kan komma i form B2, där B motsvarar kolumnbokstaven för den aktuella cellen och 2 representerar radnumret. När Excel stöter på en cellreferens besöker den den specifika cellen, tar ut dess värde och använder det värdet i vilken formel du skriver. När denna cellreferens i excel dupliceras till en annan plats, ändras även de relativa cellreferenser i excel automatiskt.

När vi refererar celler som detta kan vi uppnå det med någon av de två cellreferenstyperna i excel: absolut och relativ. Avgränsningen mellan dessa två distinkta referenstyper är det olika inneboende beteendet när du drar eller kopierar och klistrar in dem till olika celler. Relativa cellreferenser kan förändra sig och justera när du kopierar och klistrar in dem; absoluta referenser gör det inte. För att framgångsrikt uppnå resultat i Excel är det viktigt att kunna använda relativa och absoluta cellreferenser på rätt sätt.

Hur kan man effektivt använda Relativ cellreferens i Excel?

För att kunna förstå omfattningen och användbarheten av denna fantastiska funktion i Excel måste vi titta på några praktiska exempel för att förstå dess verkliga värde.

Du kan ladda ner den här Excelreferensmallmallen här - Cellreferens Excelmallen

Exempel 1

Låt oss överväga ett enkelt exempel för att förklara mekaniken för relativ cellreferens i Excel. Om vi ​​vill ha summan av två siffror i två olika celler - A1 och A2, och ha resultatet i en tredje cell A3.

Så vi använder formeln = A1 + A2

Vilket skulle ge resultatet som 100 i A3.

Antag nu att vi har ett liknande scenario i nästa kolumn (B). Cell B1 och B2 har två siffror och vi vill ha summan i B3.

Vi kan uppnå detta på två olika sätt:

Här skriver vi fysiskt formeln för att lägga till de två cellerna B1 och B2 i B3.

Resultatet som 30.

Eller så kan vi helt enkelt kopiera formeln från cell A3 och klistra in i cell B3 (det skulle fungera om vi drar formeln från A3 till B3 också).

Så när vi kopierar innehållet i cell A3 och klistrar in i B3 eller drar innehållet i cell A3 och klistrar in i B3 kopieras formeln, inte resultatet. Vi kunde uppnå samma resultat genom att högerklicka på cell A3 och använda alternativet Kopiera.

Och därefter flyttar vi till nästa cell B3 och högerklickar och väljer ”Formler (f)”.

Vad detta betyder är att cell A3 = A1 + A2. När vi kopierar A3 och flyttar en cell till höger och klistrar in den på cell B3, anpassar formeln sig självt automatiskt och ändras till B3 = B1 + B2. Istället tillämpas summeringsformeln för B1- och B2-celler.

Exempel 2

Låt oss nu titta på ytterligare ett praktiskt scenario som skulle göra konceptet ganska tydligt. Låt oss anta att vi har en datauppsättning, som består av enhetspriset för en produkt och det sålda kvantiteten för var och en av dem. Vårt mål är nu att beräkna försäljningspriset, som kan beskrivas med följande formel:

Försäljningspris = Enhetspris x Enheter sålda

För att kunna hitta försäljningspriset måste vi nu multiplicera enhetspriset med enheter sålda för varje produkt. Så vi kommer nu att fortsätta att tillämpa denna formel för den första cellen i försäljningspriset, dvs. för produkt 1.

När vi använder formeln får vi följande resultat för produkt 1:

Det multiplicerade framgångsrikt enhetskostnaden med de enheter som såldes för produkt 1, dvs. cell G2 * cell H2, dvs 1826, 00 * 20, vilket ger oss resultatet 36520, 00.

Så nu ser vi att vi har nio andra produkter att gå. I verkliga fall kan det gå upp till hundratals eller tusen eller rader. Det blir svårt och nästan omöjligt att helt enkelt skriva formeln för varje rad.

Därför kommer vi att använda funktionen Relativ referens i Excel och bara kopiera innehållet i cell I2 och klistra in alla de återstående cellerna i tabellen för kolumnen Försäljningspris eller helt enkelt dra formeln från cell I2 till resten av raderna i den kolumnen och få resultaten för hela tabellen på mindre än 5 sekunder.

Här trycker vi på Ctrl + D. Så output kommer att se ut nedan:

# 2- Absolut cellreferens i Excel

Det mesta av vårt dagliga arbete i Excel handlar om hantering av formler. Därför blir det mycket viktigt att ha en kunskap om relativa, absoluta eller blandade cellreferenser i Excel.

Låt oss se följande:

= A1 är en relativ referens, där både raden och kolumnen ändras när vi kopierar formelcellen.

= $ A $ 1 är en absolut cellreferens, både kolumnen och raden är låsta och ändras inte när vi kopierar formelcellen. Således förblir cellvärdet konstant.

I = $ A1 är kolumnen låst, och raden kan fortsätta ändras för den specifika kolumnen.

I = A $ 1 är raden låst, och kolumnen kan fortsätta att ändras för den specifika raden.

Till skillnad från relativ referens som kan ändras när den flyttas till olika celler förändras inte den absoluta referensen. Det enda som krävs här är att låsa den specifika cellen helt.

Med hjälp av ett dollartecken i formeln, gör det en cellreferens till en absolut cellreferens eftersom dollartecknet låser cellen. Vi kan låsa antingen raden eller kolumnen med dollartecknet. Om "$" är före ett alfabet låses det en kolumn, och om "$" är före ett nummer låses en rad.

# 3- Referens för blandad cell i Excel

Hur kan man effektivt använda Absolut cellreferens i Excel också hur man använder Mixed Cell Reference i Excel?

För att få en omfattande förståelse av referens för absolut och blandad cell i Excel, låt oss titta på följande exempel.

Vi har försäljningsdata för 4 försäljningschefer över olika månader, där försäljningen har skett flera gånger på en månad.

Vårt mål är att beräkna den sammanställda försäljningsöversikten för alla fyra försäljningschefer. Vi kommer att tillämpa SUMIFS-formeln för att få önskat resultat.

Resultatet blir som:

Låt oss följa formeln för att se vad som hände.

  • I "sum_range" har vi $ C $ 2: $ C $ 17. Det finns ett dollartecken framför både alfabet och siffror. Således är både raderna och kolumnerna för cellområdet låsta. Detta är en absolut cellreferens.
  • Därefter har vi “criteria_range1”. Även här har vi absolut cellreferens.
  • Efter detta har vi “kriterier1” - $ F2. Här ser vi att endast kolumnen kommer att låsas medan man kopierar formelcellen, vilket betyder att bara raden kommer att ändras när vi kopierar formeln till en annan cell (flyttar nedåt). Detta är en blandad cellreferens.
  • Därefter har vi "criteria_range2", som också är en absolut cellreferens.
  • Det slutliga segmentet av formeln är "kriterier2" - G $ 1. Här observerar vi att dollartecknet finns framför numret och inte alfabetet. Således är bara raden låst när vi kopierar formelcellen. Kolumnen kan ändras när vi kopierar formelcellen till en annan cell (flyttar åt höger). Detta är en blandad cellreferens.

Dra formeln över sammanfattningstabellen genom att trycka på Ctrl + D-tangenten först och senare Ctrl + R. Vi får följande resultat:

Blandad cellreferens hänvisar endast till en viss rad eller kolumn, till exempel = $ A2 eller = A $ 2 . Om vi ​​vill skapa en blandad cellreferens kan vi trycka på F4-tangenten på formeln två till tre gånger, enligt ditt krav, dvs. att hänvisa till en rad eller en kolumn. Om du trycker på F4 igen kommer cellreferensen att ändras till relativ referens.

Saker att komma ihåg

  • När du kopierar Excel-formeln är relativ hänvisning i allmänhet vad som önskas. Detta är anledningen till att det här är standardbeteendet för Excel. Men ibland kan målet vara att tillämpa absolut referens snarare än relativ cellreferens i Excel. Absolutreferens gör en cellreferens fixerad till en absolut celladress, varför den, när formeln kopieras, förblir oförändrad.
  • Absolut inga dollartecken krävs med relativ referens. När vi kopierar formeln från en plats till andra, kommer formeln att anpassas därefter. Så om vi skriver = B1 + B2 i cellen B3 och sedan drar eller kopierar in samma formel i cellen C3, skulle Relativ cellreferens automatiskt justera formeln till = C1 + C2 .
  • Med relativ referens justerar de hänvisade cellerna automatiskt sig i formeln enligt din rörelse, antingen till höger, vänster, uppåt eller nedåt.
  • Med relativ referens, om vi skulle hänvisa till cell D10 och sedan flytta en cell nedåt, skulle den ändras till D11, om vi istället skiftar en cell uppåt, skulle den ändras till D9 . Om vi ​​emellertid flyttar en cell till höger, skulle referensen ändras till E10, och i stället om vi flyttar en cell till vänster, kommer referensen automatiskt att anpassa sig till C10.
  • Genom att trycka på F4 en gång ändras relativ cellreferens till absolut cellreferens i excel.
  • Om du trycker två gånger på F4 ändras cellreferensen till blandad referens där raden är låst.
  • Om du trycker tre gånger på F4 ändras cellreferensen till blandad referens där kolumnen är låst.
  • Att trycka på F4 för fjärde gången kommer att ändra cellreferensen till den relativa referensen i excel.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Cellreferens i Excel. Här diskuterar vi tre typer av cellreferenser i excel, dvs. absolut, relativ och blandad cellreferens och hur man använder var och en av dem tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Förstå relativ referens i Excel
  2. Excel absolut referens | Enkel Excel-handledning
  3. Hur man använder SUMIF-funktion i Excel
  4. Använda SUM-funktion med exempel

Kategori:

Excel-tips