Excel Hitta och ersätt (innehållsförteckning)

  • Exempel på Hitta och ersätt i Excel
  • Vad är Hitta och ersätt och hur man använder det?

Introduktion till Hitta och ersätt i Excel

Hitta och ersätt är ett alternativ tillgängligt med Excel-kalkylblad. Detta hjälper dig att enkelt hitta en viss text eller ett nummer i kalkylarket. Ersättningsalternativet tillsammans med find kommer att ge ett bättre sätt att ersätta specifika data som redan finns med sökalternativet. Find kan användas ensam men för att ersätta en data bör du använda find-alternativet först och sedan bara ersätta.

Hitta och ersätt kommer under redigeringsalternativet på Hem-menyn. Båda alternativen kan användas separat efter behov. Att hitta något i ett kalkylblad med hundratals rader och manuell skanning av kolumner är inte en effektiv metod. Det är också tidskrävande.

Exempel på Hitta och ersätt i Excel

Låt oss förstå hur du hittar och ersätter data i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Sök och ersätt Excel-mall här - Hitta och ersätt Excel-mall

Exempel # 1 - Hitta ett ord i Excel

Låt oss i det här exemplet se hur du kan hitta och ersätta alternativ. Vissa företagsuppgifter med adressen i kalkylarket anges nedan.

  • Öppna kalkylbladet där du vill hitta ordet. Nästa steg är att öppna sökalternativet med hjälp av kortkommandot Ctrl + F.

  • Detta öppnar en ruta där du kan ge det ord du vill hitta. När du har skrivit eller klistrat in ordet i området "Hitta vad:" Klicka på knappen "Hitta alla".

  • Detta ger dig en lista över platser där någonsin det specifika ordet finns. Den första väljs automatiskt och cellen kommer att väljas.

  • Genom att klicka på knappen "Hitta nästa" flyttas cellvalet till den andra platsen som visas i fönstret.

  • Knappen "Hitta nästa" flyttar markeringen till nästa motsvarande platser. Tills listan slutför sökningen och den kommer att ändras och visa de olika platserna genom att välja motsvarande cell. När listan är klar flyttar den igen till den första listade platsen.

Exempel 2 - Hitta och ersätta ett ord i Excel

I exemplet ovan kunde du hitta ett ord i det givna kalkylarket. Låt oss nu se hur du kan ersätta ordet efter att ha hittat ett annat ord eller data. Du kan komma över situationen för att göra ändringar i dina data i ett kalkylblad. Om det här är en fortsättningsprocess, till exempel, vill du ersätta en viss data när den alltid visas i kalkylbladet.

  • Att hitta alla data en och en och ersätta på samma sätt är tidskrävande. Här kan vi använda alternativet Sök och ersätt i Excel.

  • Genom att trycka på genvägstangenterna på tangentbordet Ctrl + H öppnas en dialogruta. Detta ger dig två dialogrutor där du kan tillhandahålla den text du vill hitta och ersätta med.

  • Byta ut givna data Två alternativ är tillgängliga.
  1. Byta ut
  2. Ersätt alla

  • Knappen "Ersätt" fungerar på samma sätt som knappen "Hitta nästa". Detta kommer att ersätta den givna informationen en efter en. Liknar knappen "Hitta nästa" Ersätt ersätter data en med en annan.
  • Klicka på knappen "Ersätt alla", data kommer att ersättas med de data som nämns i inmatningslådan "Ersätt med" med ett enda klick.

  • Som slutresultat kommer det att visas en dialogruta med ett antal ersättningar som gjorts i hela kalkylarket. Det här meddelandet hjälper dig att verifiera din datautbyte bland kalkylbladet.

Exempel 3 - Hitta och ersätt med fler alternativ

För avancerad hitta och ersätta har du fler alternativ. Detta ger dig fler sätt att specificera de data du behöver hitta och ersätta. Genom att anpassa datafinningsbehoven kan du göra sökningen och ersätta effektivare i kalkylarket.

  • Använd genvägen Ctrl + F för att hitta informationen. När fönstret Sök och ersätt visas, klicka på knappen "Alternativ" i dialogrutan.

  • Från det tillgängliga alternativet kan du välja olika alternativ för att hitta informationen. Det finns ett alternativ för att välja var du vill hitta den angivna informationen. Välj en från listan i dropboxen "Inom", oavsett om du vill hitta informationen i ett ark eller en hel arbetsbok.

  • Ett annat alternativ är att ordna din sökning. Genom rad eller kolumn kan du utföra sökningen. Om du vill hitta data i olika kolumner eller rad separat är denna anläggning ett bättre sätt.

  • Du kan rikta vart du vill "Titta in" i nämnda data. Listrutan ger en lista som innehåller alternativen nedan.
  1. formler
  2. värden
  3. kommentarer

Enligt valet kommer den att söka i data i olika områden istället för att hitta över hela kalkylarket.

  • De olika matchfallen kan nämnas när de hittar data. De två kryssrutorna finns:
  1. Liknande fall
  2. Matcha hela cellinnehållet

Matchfall: Detta kommer att likna de nämnda uppgifterna. Och alla matchande fall kommer att markeras.

Matcha hela cellinnehåll: Xerox-kopia av data hittas. Likheter accepteras inte när du söker.

  • Alla dessa avancerade sökalternativ är tillgängliga att hitta och ersätta också. Att hitta och ersätta inom speciellt dataformat är en annan tillgänglig anpassning.

  • Formatlistan ger ett nytt fönster där du kan välja format för data.

Vad är Hitta och ersätt och hur man använder det?

Sök och ersätt används för att hitta data i ett kalkylblad eller kalkylblad. Hitta och ersätt används som en kombination. Där du kan hitta data och ersätta data med en annan nämnda data. Denna anläggning använder på två sätt.

  1. Hitta
  2. Hitta och ersätta

Från "Hem" -menyn väljer du "Sök & Välj" som kategoriseras under redigeringsverktyg. En rullgardinsmeny ger alternativet Sök och ersätt.

Klicka på vem som helst så visas en dialogruta för att få de data du behöver hitta.

Genväg för Hitta och ersätt

I stället för att flytta till alla dessa använder du kortkommandon som nedan.

  • Hitta: Ctrl + F
  • Ersätt: Ctrl + H

Saker att komma ihåg

  • Avancerade alternativ ger mer anpassning att hitta och ersätta.
  • Om kalkylbladet är i skyddat läge fungerar inte ersättningen. Excel tillåter inte redigeringsoperationer.
  • För att undvika oönskad ersättning, gå med formatalternativ medan du byter ut.
  • Om de nämnda uppgifterna att hitta i kalkylarket inte existerar, kommer excel att visa ett varningsmeddelande ”Vi kunde inte hitta informationen som letade efter. Klicka på alternativ för mer sätt att söka ”.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide för att hitta och ersätta i Excel. Här diskuterar vi Hur man hittar och ersätter data i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Textformel i Excel
  2. PRODUKT-funktion i Excel
  3. Guide till användning av jokertecken i Excel
  4. Sök efter text i Excel

Kategori:

Excel-tips