Introduktion till Dropbox
Dropbox är ett molnbaserat produktivitetsverktyg byggt för individer och ett team som gör det möjligt för dem att spara och lagra dokument eller filer eller bilder över molnet och samma kan delas med andra efter behov.
Det bästa är att det erbjuder en fantastisk svit med lagrings- och delningsmöjligheter. Det är också känt som säkerhetskopieringstjänst online eftersom alla våra filer som behövs viktiga för att hålla tillbaka till de viktiga filerna och för att säkerställa att vi aldrig förlorar dessa filer permanent, helst lagrar på mer än ett ställe, vi använder dropboxen. Detta kommer gratis. Dropbox Hosted i molnet, att använda dropbox är inte komplicerat, bara du behöver ladda ner appen på din föredragna enhet (appen är tillgänglig för alla plattformar, till exempel Windows, Linux och Macintosh-operativsystem, även appar är för iPad, iPhone, BlackBerry- och Android-enheter.), Nästa steg är att skapa ett konto och börja dela innehåll efter behov. Det är som att du synkroniserade lokal lagring med dropbox-kontodata, data kommer alltid att vara tillgängliga för dig, även offline kan använda dem.
De viktigaste funktionerna i Dropbox
I korthet om vi kan prata om dess funktioner som är någon enhetstillgänglighet, Automatiska uppdateringar, Automatisk organisation och säkerhetskopiering, Fillagring, Effektiv synkronisering, Fildelning, Stor fildelning, Offline-åtkomst, Manuell inställning av bandbredd, Onlinebackup och filåterställning, enkel länkdelning via chatt, e-post eller textmeddelande, förhandsgranska och ladda ner till sist säkerhet.
1. Gratis lagring
Det ger gratis lagring upp till 2 GB och 100 GB på olika avgiftsplaner. Den gratis lagringsutrymmet på 350 GB för Team ger dig via dropbox.
2. Krypteringssäkerhet
Den viktigaste funktionen är säkerheten, medan vi delar de mest konfidentiella filerna är det viktigt att dela säkert, så dropbox använder 256-bitars AES-krypteringssäkerhet för att dela filer.
3. Förläng lagring
Det ger ett alternativ att utöka lagringsutrymmet upp till 100 GB baserat på lönekostnader.
4. Tillgång
Alla lagrade filer kan nås när som helst och var som helst, eftersom Dropbox lagrar alla filer på fjärrservrar och kan komma åt via internet.
5. Säkerhet
Den lagrar alla filer säkert och bara den autentiserade personen kan ge åtkomst med hjälp av användarnamn och lösenord. du vill använda ett lösenord och ett användarnamn.
6. Säkerhetskopiera data
Eftersom Dropbox lagrar all data och filer på distans, medan du kanske behöver säkerhetskopiera, säkerhetskopierar den istället för att lagra allt på din dator.
7. Delning
En annan bästa sak är att du kan dela filer med andra. För att dela filerna med andra måste vi placera filerna i en dropbox-mapp som är avsedd för delning med specificerade användare eller allmänheten.
8. Verktygets tillgänglighet
Verktyget är tillgängligt för alla plattformar som Windows-operativsystem, Linux-operativsystem och Mac-operativsystem. Dropbox-verktyget är även tillgängligt för Android-operativsystemplattformen.
9. Dela skärmbilder snabbt
Skärmdumpsfunktionen minskar arbetet för skärmdumpar, vi behöver inte ta en skärmdump, vi behöver inte dra dem till Dropbox och vi behöver inte kopiera delningslänken. Vi behöver bara aktivera skärmdumpningsdelningsfunktionen på din Mac eller PC.
10. Lägg till kommentarer till filer
Som vi vet att det är mycket enkelt att dela en Dropbox-mapp, högerklicka bara på mappen eller filen, som vi beslutade att dela och bjuda in människor att gå med i vår mapp, eller på annat sätt är det bara att dela en länk till filerna. Nu med hjälp av kommentarfunktionen kan vi lägga till kommentarer till de delade filerna, till exempel med e-post eller chat för att diskutera dina ändringar i filen. Och på detta sätt kan vi enkelt hålla konversationen om våra filer på samma plats.
11. Redigera Microsoft Office-filer online gratis
Dropboxs funktionsintegration med Office Online är en gratis grundversion av Microsoft Office som körs i din webbläsare genom vilken vi kan öppna och redigera Office-filer från Dropbox, utan att installera en kopia av Office.
12. Använd Selektiv synkronisering för att spara utrymme
Dropbox-användare kan välja de viktigaste filerna som ska sparas eller synkroniseras med funktionen Selektiv synkronisering i dropbox.
13. Gå tillbaka i tiden med tidigare versioner
Av misstag, om vi sparar filen med olika versioner för att återställa den, kan vi säkerhetskopiera filen / filerna till dess tidigare version med hjälp av funktionen Tidigare version i dropboxen.
14. Hitta allt du delar
All vår delade historik ser vi bara genom att öppna Dropbox.com och välja knappen Dela eller Länkar i den vänstra sidofältet.
15. Säkerhetskopiera alla dina bilder till Dropbox
Karusellfunktionen i en dropbox där vi kan se alla bilder du har laddat upp, baserat på datum och plats som är organiserade i delbara album.
16. Anpassa dina Dropbox-aviseringar
När vi delar och kommenterar många filer, kan Dropbox-e-postmeddelanden och push-aviseringar bli överväldigande, men inga problem med att dropbox-meddelanden kan anpassas och vi kan slå på eller stänga av e-post och push-aviseringar.
17. Begär filer via Dropbox
Den nya funktionen Dropbox FileRequests är ett enkelt verktyg som gör det möjligt för användaren att skicka en begäran om filer från andra och att de automatiskt dyker upp i din Dropbox-mapp.
Vi kan skapa två typer av konton i dropbox som är Professional och Business Standard, vilket ökat lagringsutrymme officiellt för kunder, vilket gör det möjligt att spara och vara värd för de viktigaste filerna. Professionella kontoinnehavare av dropbox får 2 000 GB (2 TB) lagringsutrymme och delat utrymme, medan Business Standard-teamets konto kommer att få 3 000 GB (3 TB) lagringsutrymme och delat utrymme, vilket hjälper företaget för att förenkla deras uppgift enkelt.
Hur använder man Dropbox?
För att arbeta med dropbox eller använda dropbox är det första steget att ladda ner och installera den dropbox-associerade applikationen, när dropboxen är installerad och efter att vi loggat in kan vi se Dropbox-mappen. Vi kan använda den här mappen för att spara alla viktiga filer i mappen, dra och släppa systemfilerna från mappar precis som vi gör med den lokala lagringen, vi kan lägga till mappar, vi kan ta bort filer eller mappar etc. De filer som vi sparat till Dropbox-mappen med en internetanslutning kan nås var som helst. Kort sagt måste vi logga in på vårt konto och ladda upp filer, ladda ner alla filer och eventuella delningsfiler.
Hur man delar en fil?
För att dela en fil måste vi först ladda upp en fil till dropbox-mappen och sedan skapa en URL från Dropbox-webbplatsen och dela den genererade URL med andra som vi vill dela filerna till. De andra som vi delar filerna till bör också ha ett dropbox-konto och registrera sig för att komma åt filerna eller mappen. De delade filerna eller mapparna visas i mottagarens mappsystem, de kan komma åt och kan göra ändringar i delade filer. Dropbox gör det möjligt för oss att lagra och dela filer i alla versioner. Dropbox används i stort sett i IT, postkontor, bank, bibliotek och videobutiker etc.
fördelar
Fördelarna med Dropbox är följande:
- Arbeta utan gränser - Utan att äta upp vår hårddisk med Dropbox Sync kan vi hålla alla våra projekt till hands.
- Frigör skrivbordsutrymme - Alla våra stationära datafoton, filer, videor och allt kan laddas upp till dropbox direkt från vårt skrivbord och ta bort dem från skrivbordet för att frigöra skrivbordets utrymme. Genom att göra detta får vi mer utrymme att lagra andra data.
- Frigör telefonutrymme - Alla våra telefondatafoton, filer, videor laddar upp till Dropbox direkt från vår telefon och raderar dem från telefonen för att frigöra telefonens dyrbara utrymme.
- Visa vilken fil som helst utan att installera extra programvara - Dropboxens förhandsgranskningsverktyg är faktiskt en av dess mer praktiska funktioner. Om vi vill ha feedback om en Adobe-fil, och resten av våra teammedlemmar inte har Adobe installerat, är det inte oroande att Dropbox kan förhandsgranska alla olika typer av filer, så det enda och enda programvaran som krävs är webbläsaren.
- Presentera stora filer - I ett företag eller dess sektor måste de stora filerna skickas till en klient för granskning. Med de andra tjänsterna som Gmail och andra kan vi inte skicka så stora filer, men med dropbox-tjänsten skickar vi stora filer och till och med utan att ladda ner speciell programvara med någon webbläsare kan någon markera förhandsgranskningar. Och om vi har en professionell plan kan vi dela filer som skräddarsydda presentationer med hjälp av Dropbox Showcase.
- Håll våra filer säkra - Den bästa fördelen är att vi kan förvara alla våra filer säkert och vid behov kan vi ta dem.
- Community - Communityen av dropbox är en av de bästa sakerna, vilket skapar din delade fil och när den tillgängliga systemfilen som vi redigerade kommer alla som har referenser kommer att få ett omedelbart meddelande när uppdateringarna har gjorts och också kommer att kunna se det. Denna typ av samhällskommunikation, diskutera förändringar och i team måste redigera en fil eftersom teamarbete alla kan utföra till en minimal kostnad.
- Säkerhetskopierar automatiskt kamerafoton - De automatiskt säkerhetskopierade kamerafotona gör Dropbox unik som automatiskt säkerhetskopierar kamerafoton från vår mobil eller dator. Vi behöver bara logga in, automatiskt lagrar alla kamerans foton och album kronologiskt och kan säkerhetskopiera dem när vi behöver när som helst vi kan ta backup. Om vi av misstag tar bort filer från systemet, har vi möjlighet att återställa dem, och 30 dagar ångra historik. Detta är ett annat sätt att skydda datasäkerheten.
Hur mycket kostar Dropbox?
Kostnaden för Dropbox kostnadsfri prövning Plus är $ 11, 12 per månad, eller vi kan få ett årligt abonnemang för $ 99, 99 och för proffsen är $ 27, 81 per månad.
Slutsats
- Det är ett molnbaserat produktivitetsverktyg som är byggt för individer och ett team som gör det möjligt för oss att spara och lagra dokument eller filer eller bilder över molnet och samma kan delas med andra efter behov.
- Funktioner i dropbox är alla tillgängliga enheter, uppdateras automatiskt, organisering och säkerhetskopiering automatiskt, fillagring, synkronisering effektivt, fildelning, delning av en stor fil, offlineåtkomst, manuellt ställd bandbredd, säkerhetskopiering eller filåterställning online, enkel länkdelning via chat, e-post, textmeddelande etc, Förhandsgranska och ladda ner och säkerhet, etc.
- Fördelarna med Dropbox är arbete utan begränsningar, frigöra skrivbordsutrymme, frigöra telefonutrymme, visa vilken fil som helst utan att installera extra programvara, presentera stora filer, för att hålla våra filer säkra, community säkerhetskopierar automatiskt kamerafoton.
- För att dela en fil måste vi först logga in på dropbox-kontot och ladda upp en fil till dropbox-mappen och sedan kan vi skapa en URL från den Dropbox-webbplatsen och dela webbadressen med andra som vi vill dela filerna till.
- Kostnaden för Dropbox kostnadsfri prövning Plus är $ 11, 12 per månad, eller vi kan få ett årligt abonnemang för $ 99, 99 och för proffsen är $ 27, 81 per månad.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Vad är Dropbox ?. Här har vi diskuterat de viktigaste funktionerna i Dropbox och hur man använder Dropbox tillsammans med dess fördelar. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Vad är datavetenskap
- Vad är React?
- Datatyper i C
- Data Science Platform
- Ladda upp en fil i PHP | Hur skapar jag?