Betydelsen av prestationsbedömning - Syfte, tips och meriter

Introduktion till vikten av prestationsbedömning

Alla älskar uppskattning och alla älskar att bli uppskattade, så företaget uppskattar någon, det håller inte det hemligt och organisationerna uttrycker sin uppskattning i form av vad vi kallar för prestationsbedömning eller prestationsbedömningar. Prestationsbedömningar är också kända som prestationsbedömningarna eller prestationsutvärderingen som används av företagen för att utvärdera en anställds prestanda och att uppskatta honom / henne för hans / hennes värdefulla och dedikerade bidrag i organisationens tillväxt. Betydelsen av prestationsbedömningar kan således definieras som processen för att utvärdera en anställdes prestanda och personlighet enligt organisationens uppsättning standarder som mångsidighet, kvalitet på arbetet, effektivitet, samarbete och teamarbete etc.

Baserat på utvärderingar och bedömning av prestationsbedömningen tilldelas och belönas medarbetaren i form av kampanjer, kontantutdelningar, certifikat etc. och företaget ger en chans att växa. Prestationsbedömningar / granskningar gynnar både anställda och arbetsgivaren eftersom återkoppling är en viktig del av resultatutvärderingen.

Syfte att genomföra prestationsbedömningar / utvärderingsresultat

En prestationsgranskning är avgörande eftersom den hjälper till att känna igen en anställdes förmågor och kompetens och hjälper också företaget att ta reda på hur en anställds förmågor kan användas och förbättras för framtida tillväxt och utveckling.
Den mest väsentliga fördelen med prestationsutvärderingssystemet från en chef eller avdelningschef är att det hjälper till att upprätthålla en anställds prestationsdokumentation under den tidsperiod han / hon tjänstgör i organisationen och till och med utöver det.
Betydelsen av prestationsbedömningssessioner är tidsåterkopplingen och utvärderingarna för att identifiera prestandakvaliteten, uppsättningen förväntningar från både anställd och arbetsgivare från varandra och ger också en möjlighet att arbeta på svaga områden som kan förbättras.
Prestationsbedömningar hjälper också till att identifiera vilken typ av utbildningskrav som de anställda behöver för att improvisera dem.
Prestationsgranskningssessioner öppnar kommunikationskanalen mellan ledningen och de anställda och ger dem en möjlighet att uttala sig.
Det hjälper till att identifiera de anställdas potential och andra kompetensområden som kan vara användbara för organisationen och ge dem möjlighet att utforska mer.

Tips för effektiv utvärdering av prestanda

Förberedelser från chefens slut för prestationsbedömningen är det viktigaste steget för utvärdering. Det är mycket viktigt för chefen att filtrera bort feedbackpunkterna och sätten att uttrycka och förklara feedbackpunkten på ett effektivt sätt.
Att ställa in en förväntning är nästa viktigaste steg i utvärderingsprocessen. De förväntningar som krävs för att dokumenteras och medarbetaren måste ha en spegelklarhet om vad organisationen förväntar sig av honom / henne. Det bör vara artiga diskussioner mellan chefen och den anställda relaterade till uppsättningen förväntningar och ansvar.
Bedömningen ska vara prestationsbedömning och inte prestationshantering. Den anställda ska inte känna sig låg eller moraliskt nere på något sätt under utvärderingsperioden och det kommer att driva dem ett steg bakåt och feedbacken ska ges på ett sådant sätt att den anställda inte känner sig förnedrad eller förolämpad.
För en effektiv prestationsbedömning måste chefen dokumentera alla händelser under hela bedömningens tidsintervall som prestationsutvärderingen täcker. Dessa bör omfatta positiva interaktioner som avslutande av projekt före en tidsfrist eller i tid tillsammans med oönskade prestationsfrågor som missade tidsfrister eller punktlighetsproblem och flera andra situationer som den anställde kunde ha hanterat mer effektivt för att förbättra teamets prestanda.
Det måste finnas absolut öppenhet i utvärderingsprocessen och sessionerna bör vara en-till-en-sessioner för att kommunikationen ska bli mer effektiv. En-till-en-sessioner ger anställda komfortzonen för att uttrycka sina tankar. Chefen bör försöka göra feedbacken mer konstruktiv eftersom ingen gillar negativ feedback. Återkopplingssessionen måste starta och avsluta med en positiv anmärkning.

Meriter

Prestationsbedömningen ökar medarbetarnas moral och motiverar dem att arbeta mer för att uppnå organisationens mål.
Prestationsbedömningar och bedömningar hjälper till att analysera en individs prestationer och hur den enskilda anställdas roll kommer att påverka teamets prestanda.
Prestationsbedömning är det bästa sättet att identifiera de svaga områdena och styrkans områden för den anställda och ge dem en möjlighet till självbedömning och självutveckling genom öppna kommunikations- och feedback-sessioner.
Det skapar ett meritbaserat system som motiverar de anställda att sätta sin bästa fot framåt för att bli erkända för sina ansträngningar.
Prestationsbedömningar ger ett systematiskt tillvägagångssätt för att nå ut till ledningen för att rensa förväntningarna och för att diskutera framtida planer. Dessutom klargörs den anställdes roller och ansvar i organisationen och når ut till nya höjder.
Prestationsbedömningar är ett mycket effektivt sätt att marknadsföra anställda baserat på deras prestationer. Det hjälper också ledningen att fatta överföringsbeslut enligt företagets krav.
Prestationsbedömningar och recensioner är mycket fördelaktiga för avdelningen för mänskliga resurser eftersom det ger dem tid för planering av mänskliga resurser och vara beredda på att anställda rekryteras i framtiden om någon anställd lämnar eller avslutas från organisationen.
Prestationsbedömningar är mycket viktiga för organisationerna när det gäller att avgöra beslut eftersom det ger en tydlig inblick i den anställdes prestanda oavsett om den anställda presterar bra eller underpresterar. Underprestatörerna ges chanser att förbättra sig innan de lämnas.
Det hjälper cheferna att ordna förfriskningar och karriär- och utvecklingsprogram för de anställda enligt deras prestationsutvärdering. Alla syftar till en högre position i företaget så att cheferna kan ordna utbildningsprogram respektive baserat på de anställdas resultatutvärdering.
Prestationsbedömningar är avgörande för att behålla anställda. När organisationerna håller de anställda motiverade och nöjda tenderar den anställda automatiskt att stanna i företaget och därmed hjälper det att behålla de goda, hårt arbetande och effektiva medarbetarna i företaget.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till vikten av prestationsbedömning. Här diskuterar vi syftet med att utföra bedömningar, tips och meriter. Du kan också titta på följande artikel för att lära dig mer -