Introduktion till Bad Performance Review

Du har använt alla dina inre förmågor i dina projekt och glädjat din chef, men när du slutligen får feedback om prestandagemang ger det dig ett fruktansvärt skämt du märker ett par negativa kommentarer, påstås dåliga eller inte uppdaterade prestanda. Den negativa rapporten innebär att du antingen har all chans att förlora din belöning, bonus, kampanj eller bli sparken. I den här situationen är det naturligt att du får panik och allvarligt sjunker i ånger. Men detta är inte något som borde få dig att falla i depression eftersom det bara är en återkoppling av dålig prestanda och en signal för dig att agera och börja tänka övergripande igen om ditt anseende, kompetens och prestanda.

Negativ feedback om prestationsöversikt strider alltid mot de tankar vi gör om oss själva och vad vi känner för. Det är alltid en skillnad mellan vad vi tycker om vårt arbete och vad andra uppfattar om oss. Dessa verklighetskontroller är bara en insikt om var vi är och var vi står. Eftersom ingen spelare kan göra alla system för dålig prestationsgranskning i en match, och det är också feedback om dålig prestanda för anställda som inte kan vara robotarna som är programmerade för att inte göra några misstag. Människor har sin egen del av begränsningar och svaghet. De måste anpassa sig till sin rädsla och tillåter inte någon negativ granskning att äventyra sina drömmar. I situationen med negativa kommentarer bör de visa sin mentala och emotionella styrka och ta alla negativa positiva steg.

Här är några steg föreslagna av experterna om du tar kan vända utvärderingsrapportens fas.

1. Är din utvärderingsrapport äkta

Utan att ångra ånger, läs rapporten mycket noggrant och ta reda på om rapporten har skapats av någon personlig fiendskap eller om den är professionell. Det kan vara några personliga oro med din chef om vissa frågor som hade hamnat i en dålig prestationsöversikt. I ett sådant fall finns det inget mycket du kan göra förutom att fixa ett möte med din chef över ett soffbord och diskutera med honom om problemen. Om inget konkret kommer ut, lämna graciöst genom att placera ditt avgångsbrev i din chefs brevlåda eller på bordet. Du vet att du har förmågan att enkelt få ett bättre jobb i ett annat företag. Tvärtom, om anmärkningarna eller rapporten är äkta är det något som måste arbetas med eller tas på allvar. Så börja arbeta med det, göra en analys av dina prestationer och fixa möten med din chef och diskutera med honom om varför och var saker har gått fel. Försök att övertyga honom om att du är orolig för den negativa rapporten och verkligen vill arbeta med den.

Börja med att förstå vad ditt företag / chef vill och försök att förstå kraven. Det är rätt att erkänna något som du saknar. Övertyga din chef som kommer att arbeta med alla möjligheter och du vill göra saker annorlunda.

2. Håll dig lugn och komposit

Det är mycket svårt att hålla tillbaka på känslomässigt utbrott i detta skede, men det är förnuftigt att hålla sig lugn och så att du kan fokusera på nödvändiga uppgifter och saker du har hört talas om. Om du visar din ilska, skulle chefen definitivt tro att du inte är intresserad av att ta feedback om prestationsöversyn och han kommer inte att kunna hjälpa dig att övervinna dina brister. Att hålla sig sval och lugn är ett professionellt sätt att hantera svår feedback och hitta sätt att lösa detsamma.

Det är utan tvekan att många chefer eller chefer inte ger regelbundna återkoppling av prestationsgranskningen på grund av bristen på tid eller bara för att feedback av prestationsöversyn inte är i deras natur. I utvärderingsrapporten är det naturligt att du kan hitta ett uttalande som du kanske inte har hört talas om förut. Så istället för att visa din aggression, var artig och visa att du är allvarligt bekymrad över dessa frågor och säkert skulle arbeta på samma sätt. Du åtar dig att överväga dessa negativa punkter och se till att du och din chef har landat på samma spår.

3. Underteckna utvärderingsrapporten

Vägr aldrig att skriva på utvärderingsrapporten förutsatt att du skulle räddas från de negativa resultaten och det material som skrivits på den och att det inte skulle finnas någon mer utvärderingsprocess. Men genom att avböja att underteckna innebär det att du går emot företagets regler och det skulle betraktas som ett märke av fientlighet och ett motsatt drag. Det kan också orsaka respekt eller skada på ditt rykte. Men om du inte håller med något material eller delar av materialet i rapporten, kan du lägga till en anteckning om att du undertecknar den som ett bekräftelse på mottagandet av rapporten.

4. Hitta och utvärdera dina svagheter

Ganska ofta när vi analyserar rapporten missar vi de blinda fläckarna som vi inte kan gissa men andra kan förstå snabbt. Det finns alltid ett gap mellan vad vi kan se eller ta reda på och vad andra ser eller finner om oss. Vi behöver människor som hjälper oss att hitta vad mer vi kan, påpekar våra svagare punkter, där vi saknar och där vi behöver förbättringar. Du kanske hittar tröst i din väns varv men försök att hitta människor som är redo att kritisera dig, som om deras kritik kan du uppfatta alla dina brister och du kan omedelbart sedan börja arbeta med dem. Försök att få feedback från prestationerna från dina kollegor också eftersom deras feedback skulle visa sig vara mer fördelaktigt för dig och hjälpa dig att gå på självförbättringsvägen och inse dina potentialer.

5. Skapa en handlingsplan

Ganska ofta ser man att din chef upprättar en formell plan för prestandaförbättring för sin anställd så att de kan arbeta med som avsett. Men som en effektiv arbetare kan du också utarbeta en handlingsplan för dig själv. En handlingsplan är i form av ett dokument där du skriver detaljerna om de olika stegen du skulle vidta för att uppnå ditt mål. Huvudmålet med din handlingsplan är att skapa en tidtabell, skriva ner specifikationerna för ditt projekt, nödvändiga resurser eller annan hjälp du behöver för att slutföra din uppgift. Men innan du tar detta steg för att hitta dina svagheter genom att jämföra ditt arbete med arbetet för din senior eller person som är av högre kaliber.

Dela dina uppgifter i mer hanterbara SMART (specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbaserade) mål och försök att förbättra den dåliga prestationsöversynen där du har saknat. Om du behöver utbildning för att förbättra dina färdigheter kan du gå med i valfri deltidskurs eller distansutbildning eller begära ditt företag om utbildning. Många företag har policyer och specialutformade utbildningsprogram för att utbilda sina anställda och uppgradera sina färdigheter.

Utvärdera din handlingsplan minst en gång i tre månader för att hitta var du har nått och standard du har uppnått.

Kort sagt innebär din handlingsplan dålig prestationsöversikt:

  • Var tydlig i dina mål : Ta reda på om du kan visualisera dina resultat och resultatet av din handling, hur du uppfattar och kontrollerar om du har nått din avsedda position? Hur kan du utarbeta mätbara mål och de begränsningar du vill ställa in begränsningar för tid, pengar eller andra resurser?
  • Rama in listan över åtgärder : Lägg ner på papperet de åtgärder du skulle vidta och de uppgifter du vill se förbättringar. Skriv ner alla idéer som kommer till dig och försök att inte bedöma eller analysera någonting.
  • Prioritera dina uppgifter och sätt en standard för varje uppgift : Upplev och arbeta med varje uppsättning och se vad som är mycket nödvändigt och vidta åtgärder för att uppnå ditt mål. Ställ in en standard för varje uppgift genom att betygsätta densamma. Markera de uppgifter / uppgifter som du har fått högre betyg och om samma är i listan med högre prioritet. Granska alla uppgifter och se vilka handlingsplaner som kan tas bort från listan eller om det finns något annat att lägga till, och om det finns några uppgifter som krävs för att noggrant arbeta med.
  • Bestäm ordningen på dina handlingar : Bestäm ordningen som du vill arbeta med. Börja med de punkter som du har prioriterat och ta reda på om det finns några andra åtgärder som måste vidtas innan åtgärden. Ordna om åtgärder och idéer i en sekvens. Slutligen, kolla din plan igen och förenkla den ytterligare.
  • Övervaka och granska planen regelbundet : Granska din egen plan regelbundet och kontrollera hur du har gått vidare med den planen och lägg till all ny information som du har hittat.

Att bara kontrollera din handlingsplan en gång kan hjälpa dig att hålla koll på ditt program och göra förbättringar av det.

6. Bekanta dig med din organisations resultatgranskningssystem

Bekanta dig med organisationens system för utvärdering av resultat och jämföra årets utvärdering med ditt föregående års rapport. Samla alla tidigare dokumentationer eller uppskattningar som du kan ha fått från dina kunder eller tidigare chef, som Mail of Appreciations eller tack-e-post från kunder, eftersom dessa dokument kommer att krävas under ditt resultatgranskningssystem för diskussion med chefen. Skriv ner de punkter som du vill diskutera med chefen inklusive punkterna som du inte håller med eller om du känner att du har varit felaktigt inblandad. Ditt företag kan också ha en policy där du kan lägga till dina kommentarer eller vederlägga dina avgifter, se till att du diskuterar detsamma med din HR-representant.

Även om du känner att du har fungerat utmärkt och att du inte förtjänar den dåliga utvärderingsrapporten, ska du aldrig visa din aggression eller avsky. Visa istället din chef att du har en realistisk bild av dina prestationer och att du kan göra förbättringar. Och om du tror att ditt resultat inte är upp till märket på grund av det nuvarande systemet, diskutera detsamma med din chef och försöka övertyga honom om systemet upphävs kan du ge bättre resultat.

Dina ansträngningar bör vara på att förstå systemet inte så defensivt utan som en ansvarsfull och en dedikerad anställd. Du måste visa att du gör alla ansträngningar för att förstå saker och att du verkligen vill förbättra.

7. Var beredd att ta ett möte i ditt steg

Eftersom mötet genomförs till din fördel bör du vara beredd att vägleda det på ett sätt som uppfyller dina behov och du är säker på att få resultat om du börjar arbeta på samma linjer. Vissa chefer kommer att dras in i processen att du enkelt kan följa deras leder och gå smidigt för att uppnå önskade resultat.

När mötet ska ta slut, se till att du och din chef har återupptagit eller gör sammanfattningen av konversationen och noterat alla överenskommelser som har gjorts av er båda. Detta bör göras muntligt såväl som i en skriftlig form, och båda ska ha kopior av samma. Om din chef inte vill göra det kan du ta upp frågan som "Innan vi är klar, vill jag se till att vi båda har samma våglängd, så kan jag sammanfatta vad jag tror har sagt?" ( Källa: Performance Resource Center). Det kan hända att det inte går lätt och det kan ta några dagar.

8. Granskning av dålig prestanda - Behåll ditt nätverk

Underhålla ditt nätverk och ta reda på välrenommerade rekryterare och upprätta banden med dem. Det är en bra idé att dela din karriärplan med din kollega eller chef och diskutera alternativa lösningar med dem. Men om ditt företag ville skicka dig bort, få en bra referens som kan spegla ditt bidrag.

Du bör alltid komma ihåg att du redan är en skicklig person och det är därför du är i det här företaget och företaget kräver dig. Så försök alltid att förstå dina företags mål och ställning och försök att uppfylla deras förväntningar. Du bör ta en negativ utvärderingsrapport positivt som ett sätt att ytterligare förbättra dina resultat och uppnå målen. Så tänk positivt och agera positivt, och det är bara ett mantra för att förvandla den negativa utvärderingsrapporten till en positiv rapport.

Rekommenderad artikel

Detta har varit en guide till Bad Performance Review. Här diskuterade vi några steg om hur man hanterar en dålig prestationsöversikt. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. 16 dåliga försäljningsvanor du behöver bryta för att lyckas
  2. 5 bästa verktyg för hantering av anställdas prestanda
  3. Hur man hanterar dålig attityd på arbetsplatsen (10 unika steg)
  4. 5 utmärkta tips för djup feedback av jobbprestanda

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling