Excel Slicer (innehållsförteckning)
- Vad är Slicer?
- Hur sätter du in Slicer i Excel?
Introduktion till Slicer i Excel
Som Excel-användare kanske du har använt filter för dina datatabeller, eller hur? Vad händer om jag säger att det finns några filter som är visuellt tilltalande kan läggas till dig tabeller, pivots och pivot diagram? Dessutom finns det något behov av att lägga till sådant under dina tabeller, pivots eller pivot diagram? Svaret är ett stort JA! För att göra dina tabeller, pivots och pivot-diagram mer dynamiska till sin natur kan du alltid lägga till sådana visuellt tilltalande filter som kallas Slicers under Microsoft Excel. Det exakta fungerar som vanliga filter (det betyder att filtrera de data som är associerade med specifika kriterier). Fördelen med de över normala filter är dock att du kan se vilka filter du har valt.
Vad är Slicer?
Slicers är ingenting annat än de visuella filterknapparna som kan läggas till under Excel's Tabeller, PivotTables och PivotCharts. Fördelen med dessa skärare är att de också ger dig en bild av vad som är alla filter som används på de givna uppgifterna vilket gör att en användare förstår uppgifterna mer exakt. I den här artikeln ska vi titta på skärare, hur vi kan lägga till dem under tabell, PivotTable och PivotChart.
Hur sätter du in Slicer i Excel?
Låt oss förstå hur man sätter in Slicer i Excel med några exempel.
Exempel 1 - Hur man sätter in skiva under tabeller i Excel
Anta att vi har uppgifter om försäljningen under de senaste två åren som visas nedan:
Vi kommer att se hur skivmaskinerna kan läggas till för denna information. Följ stegen nedan:
Steg 1: Klicka på Infoga- fliken> välj Tabell under alternativmenyn Tabeller .
- Välj alla data över A1 till E93 och sätt in tabell för dessa områden. Det dyker upp ett nytt fönster som heter Skapa tabell med alla områden vi har valt att infoga tabell. Klicka på OK- knappen.
Din tabell ska se ut som den som visas på skärmdumpen nedan.
Så snart du sätter in en tabell kan du se ett nytt verktyg läggas till till höger om det övre bandrutan under alternativet Tabellverktyg benämnt Tabelldesign .
Steg 2: Klicka på fliken Design så kan du se en serie alternativ tillgängliga under den. Klicka på Insert Slicer- knappen under avsnittet Verktyg på fliken Design. Det gör att du kan lägga till skivor på bordet.
Steg 3: Du klickar på Insert Slicer- knappen under Verktyg- alternativet i fliken Design, du ser ett Insert Slicer-fönster . Inuti den kan du ha alla kolumner i tabellen och använda vilken som helst av dem som en skärare. Jag kommer att välja land som ett snittalternativ och se vad som händer. Klicka på OK- knappen när du har valt landet som en skiva.
Steg 4: Du kan se en skiva tillagd under din excel-tabell med alla lands etiketter.
Steg 5: Du kan använda varje landsknapp för att filtrera data. Till exempel, om jag vill se de uppgifter som är förknippade med Indien som ett land, behöver jag bara klicka på Indiens skärningsknapp och se magin. Det kommer att tillämpa ett filter på bordet för alla rader med Indien som land. Se skärmdumpen nedan.
Så här kan vi applicera skivan på Excel-bordet.
Exempel 2 - Hur man sätter in skivor för pivottabeldata
Anta att vi har en data om kundmässig försäljning för 2018 dag för dag som visas i skärmdumpen nedan. Denna data samlar 100 rader. Se den partiella skärmdumpen nedan för din referens.
Vi vill skära och tärna dessa data först med hjälp av Excel PivotTable.
Steg 1: Klicka på Infoga- fliken på det övre bandet på det aktiva Excel-arket. Du hittar ett alternativ som heter PivotTable under avsnittet Tabeller . Klicka på den för att infoga pivot på det aktuella arbetsbladet.
Steg 2: Så snart du klickar på PivotTable- knappen under avsnittet Tabeller, öppnas ett nytt fönster med namnet Create PivotTable . Välj alla data som en tabell / intervall och välj sedan platsen där du vill att pivoten ska läggas till. Klicka på OK när du är klar. Se skärmdumpen nedan.
Steg 3: När du trycker på OK kommer pivottabellen att läggas till i de valda dataområdena. Nu kan du välja de kolumner som du ville se under pivotlayout. Jag väljer följande layoutalternativ.
- Rader: Kund, land
- Värden: Kvantitet, försäljning, marginal
Se skärmdumpen nedan.
Nu måste vi lägga till skivmaskinerna för den här pivottabellen. Låt oss se hur vi kan göra det.
Steg 4: Så snart du skapar ett pivottabell ser du två nya flikar aktiva på excelbandet, nämligen Analysera och design . Klicka på fliken Analys av dessa.
Steg 5: Det finns olika alternativ tillgängliga för analys under den här fliken. Klicka på Insert Slicer- knappen som finns under avsnittet Filter i fliken Analysera för att sätta in en skiva.
Steg 6: Så snart vi klickar på knappen Sätt in skivor, dyker upp ett nytt fönster med alla kolumnnamn baserade på vilka du kan infoga skivor i din pivot. Markera den som du vill lägga till som en skiva. Jag vill lägga till kundkolumnen under skärare och trycka på OK- knappen. Se skärmdumpen nedan.
Du kan se en del av kunder läggas till i din pivot. Se skärmdumpen nedan.
Jag kan välja den specifika kunden under skiva eller flera kunder samtidigt (håll CTRL-knappen och klicka på kunderna en efter en) du vill använda filter på pivottabellen.
Så här kan vi sätta in skivmaskiner under PivotTable. Detta är slutet på denna artikel. Låt oss packa upp saker med några punkter som kommer att komma ihåg.
Saker att komma ihåg om Slicer i Excel
- Skivare är inget annat än de dynamiska filtren som kan tillämpas på tabeller, pivots eller pivotcharts.
- Du kan välja mer än ett objekt under skärare. Håll CTRL-knappen och klicka en efter en på skivorna som du vill skära data mot.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Slicer i Excel. Här diskuterar vi hur man sätter in Slicer i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Hitta och ersätt i Excel
- VBA Skicka e-post från Excel
- Marimekko diagram Excel
- PRODUKT-funktion i Excel