Tom faktura Excel-mall (innehållsförteckning)

  • Introduktion till Excel-mall för tom faktura
  • Hur skapar jag en tom fakturamall i Excel?

Introduktion till Excel-mall för tom faktura

Fakturan har sin egen betydelse när du driver ett företag. Oavsett vilken handel du gör i din verksamhet måste den ha viss skriftlig dokumentation eller bevis som referens. Fakturor har ett ursprung med denna nödvändighet. Oavsett vilken handel vi gör, är fakturan ett dokument som innehåller all information relaterad till såld mängd, försäljningsbelopp, eventuell rabatt, eventuella skatter osv. Fält för samma. Under året har vi uppfunnit flera programvara och verktyg som kan hjälpa dig att automatisera faktureringsprocesserna. Men traditionellt excel har fortfarande förmågan att skapa en egen och använda den flera gånger. Excel-fakturor används fortfarande av några gamla företag som fortfarande tror att det har gått under deras hand för vilken handel de gjorde. Excel-fakturor är bra hjälpmedel för så småskaliga företag som dessa mallar är formulerade vilket till exempel reducerar den manuella beräkningsdelen av rabatt eller skatt. Det kostar inte heller någon extra kostnad för användaren för att skapa en i Excel, vilket gör det till ett utmärkt val.

Fakturamall kan delas grovt upp i tre avsnitt:

  • Rubrik: Detta kan innehålla namnet på säljaren såväl som köparen, fakturadatum, fakturanummer etc.
  • Body: En faktura är något som består av all handelsinformation. Hur många sålda enheter, försäljningsbelopp, rabattfaktor etc. läggs till här.
  • Footer: Footer innehåller information relaterad till skatter, totalbelopp, betalningsinstruktioner etc.

Hur skapar jag en tom fakturamall i Excel?

Du kan ladda ner denna Excel-mall för tom faktura här - Excel-mall för tom faktura

Vi har två sätt att skapa en tom faktura i Excel:

  1. Använda inbyggda fakturamall som sparas och modifieras av Microsoft själv för att användas som readymade för användaren.
  2. Skapa en egen fakturamall genom en skrapa i Excel med formler och formatering.

Exempel 1 - Tom inbyggd fakturamall i Excel

Följande är stegen för att skapa en tom fakturamall med en inbyggd Excel-mall.

Steg 1: Öppna ett nytt Excel. Klicka på Arkiv- menyn.

Steg 2: Klicka på Ny .

Steg 3: Så snart du klickar på Nytt, kommer det att visa dig en lista med Excel-mallar med sökrutan. Sätt "Faktura" som en sökkriterium under sökrutan och klicka på Enter för att söka i alla fakturamall som är omformade för dig.

Eftersom Microsoft Excel laddar online-mallar associerade med sökkriterierna, se till att du är ansluten till internet för att samma ska laddas. Du kan välja vilken som helst av dessa fakturamallar enligt ditt val och krav. Klicka på enkel fakturamall .

Steg 4: Klicka på knappen Skapa som visas i ett fönster som dyker upp så snart du klickar på mallen.

Så snart du klickar på knappen Skapa laddas mallen ned och kan ses som visas i den delvisa skärmdumpen nedan.

Det här är överlägset ett sätt att skapa en tom faktura. Vi skapar faktiskt inte utan bara ladda ner och använda en fördefinierad fakturamall. Tack till Microsoft!

Låt oss se tvärtom, där vi ska skapa en faktura från början. Jag menar att vi kommer att skapa en med formatering och formler i Excel.

Exempel 2 - Skapa ett tomt faktura från skrapan i Excel

Steg 1: Öppna en ny tom Excel-fil via sökmenyn i ditt system.

Steg 2: I cell B1 skriver du " Företagsnamn "> gör teckenstorlek som 20 med teckensnittet som Calibri Light (Rubriker)> vänsterinriktning> Ctrl + B för att göra texten fet.

Steg 3: Använd den andra och tredje raden för att lägga till adressinformationen för säljaren över kolumnerna som visas nedan:

Håll ett öga på formatering som Merge & Center.

Steg 4: Därefter kommer två rader att reserveras för informationen om fackmaterialet i samma kolumner som säljarinformationen. Se skärmdumpen nedan:

Se alltid till att du lägger till fakturanummer samt fakturadatum under detta avsnitt, eftersom det är viktigt att spåra försäljningen. Du kan också anpassa dessa detaljer enligt dina behov. Ex. Du kan lägga till fax istället för e-post om du känner det.

Steg 5: Håll nu en rad så tom och på rad 7, lägg till en tabell från Infoga menyfältet i Excel. Denna tabell kommer att bestå av faktiska fakturainformationer relaterade till handel. Skapa en tabell med 10 rader och 6 kolumner som visas nedan och ge egna namn på varje kolumn som visas.

Steg 6: Lägg till fältet Subtotal, Tax%, Tax Belopp och Total under tabellen för att kunna beräkna dessa värden.

Steg 7: Använd följande formler för att fånga upp summan, skattebeloppet och summan i fakturamallen.

Här,

  • Subtotal är inget annat än summan av alla poster i kolumnen Pris från tabellen.
  • Skatt% är skatten i procentuellt värde. vilket är tillämpligt på subtotal.
  • Skattebelopp är det skattebelopp som beräknas på delsumman.
  • Totalt är inget annat än det totala beloppet som betalas av kunden. Det inkluderar delsumma + skattebelopp.

Steg 8: Vi kan lägga till lite mer formatering i denna fakturamall och kan se den som visas nedan.

Detta är det andra sättet att skapa en tom faktura i Excel. Se till att du använder enhetlig formatering såväl som formler under hela skapelsen så att den kan användas som en mall för vidare förfaranden.

Steg 9: Spara denna Excel-fil med namnet som Tom Faktura i Excel och du är igenom.

Saker att komma ihåg

  • Excel-faktura är till stor hjälp för småskaliga företag.
  • Excel har inbyggda mallar för olika faktureringsändamål. Allt du behöver göra är att välja en enligt ditt krav och använda den.
  • Se till att du är ansluten till internet när du använder de inbyggda fakturamallarna. Eftersom excel har ett bibliotek med sådana mallar som det kan komma åt när du är ansluten till internet.
  • Du kan också skapa en egen fakturamall. Följ gärna exempel 2 för samma.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till blank faktura Excel-mall. Här diskuterar vi hur man skapar en tom fakturamall i Excel genom att använda två metoder med exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  1. Hur skapar jag en fakturamall i Excel?
  2. Beräkna procentuell ökning i Excel (exempel)
  3. Projektledning med Gantt-diagram (Excel-mall)
  4. Steg för att ändra diagramstil i Excel

Kategori:

Excel-tips