Vad är Microsoft Project eller MS-projekt online gratis?

MS-projekt online gratis är en svit med verktyg som hjälper till effektiv och korrekt hantering av projekt och portföljer. Det har olika användningsområden som sträcker sig från branscher som bygg, detaljhandel, finans, sjukvård, för att bara nämna några. Inte många av oss känner verkligen till MS Project kanske för att det inte kommer med det vanliga MS Office som vi installerar på våra datorer eller bärbara datorer. Även om de flesta studenter är okända är det faktiskt en mycket populär projekthanteringsprogramvara som utvecklats av Microsoft.

För många människor är att lära sig använda MS Project samma sak som att lära sig grunderna i projektledning samtidigt, och på ett sätt går de hand i hand. Sammanfattningsvis innebär projektledning planering, organisering och hantering av resurser på ett sådant sätt att minimera förluster såväl som för att uppnå ett visst mål.

Kanske har du just blivit befordrad och fått ett viktigt, såväl såväl som komplext projekt som kommer att kräva omfattande planering med femtio olika element inblandade. Vad gör du? Du blir bekant med MS-projekt online gratis! Denna applikation är främst utformad för att hjälpa människor att utveckla planer, sortera resurser samt tilldela uppgifter, spåra framsteg och hantera många saker inklusive årliga budgetar m.fl. MS-projektet skapar sökplaner med tillägg från tredje parter också. Med det sagt är användning av MS Project inte raketvetenskap. Du behöver bara veta några saker innan du börjar en resa till MS Project expertis. A) Du måste veta hur du installerar och startar MS Project Software på din dator eller bärbar dator, och B) Du måste ha ett projekt till hands som du behöver analysera och effektivisera.

En av de mest grundläggande saker man måste lära sig om man planerar att använda MS-projekt online gratis dagligen och professionellt, måste man veta hur man skapar en projektplan. Nu, som med en ny programvara, kan du antingen spendera månader och år på att navigera och utforska varje krök och svårighet eller försöka upptäcka saker för dig själv, eller så kan du vara smart och göra din forskning i förväg. Jag föredrar att göra det senare. Nu när du är här och läser antar jag att du vill lära dig grunderna i MS-projektet och ta fram de grundläggande färdigheterna som går in på det. Sanningen är att det är något som alla andra Microsoft-program; behöver du känna till alla funktioner i MS PowerPoint för att skapa en bra presentation? Nej. Exakt samma sak! Du kan köra stora och framgångsrika projektplaner med kunskap om grunderna.

Så utan vidare, låt oss dyka in i grunderna i MS-projekt online gratis och låt oss se hur vi kan göra en bra ms-projektplan.

  1. Låt oss börja med det du behöver.

Uppenbarligen behöver du MS Project som du kan köpa från webbplatsen som en Standard- eller Professional-utgåva. Professional-utgåvan har mycket mer komplexa funktioner, så om du är nybörjare på MS-projektet online gratis, bör en standardutgåva räcka. När du har installerat det här programmet hittar du det troligtvis på skrivbordet eller din startmeny.

  1. Gör ett provprojekt.

Eller om du har ett befintligt projekt som du arbetar med, använd det. Bara för hypotesen kommer jag att anta att vi utvecklar ett enkelt program som läser nya klientkonton från en CRM-databas (Customer Relationship Management). Lätt nog? Rätt. Det är ett mycket enkelt projekt och ganska användbart om du arbetar med ett företag. Låt mig ge dig några viktiga datapunkter.

  1. Projektnamn
  2. Projektförberedelse
  3. Projekt kickoff
  4. Framsteg
  5. Test av planen
  6. positionering

Det här är ganska tillräckligt för att följa, och jag tänker alltid på dessa sex ms projekt exempel planeringssteg medan jag gör en projektplan. Naturligtvis är detta inte allt. Det finns ett dussin underliggande uppgifter i var och en av dessa som kommer att tas upp ytterligare i artikeln.

  1. Starta MS-projekt online gratis och skjut i projektfaser

Naturligtvis måste du starta MS-projektet gratis online. Det öppnar sig eftersom en arbetsbok inte riktigt är svår att använda. Nästa steg skulle vara projektfaserna som vi just listade ovan (Projektnamn, Prep, osv.).

Rekommenderade kurser

  • VBA Macro Prep Training
  • Online-utbildning på VBA och makron
  • Excel 2007 basutbildningsbunt

  1. Skriv in de detaljerade uppgifterna under varje fas.

När du har angett de faser du ville ha måste du fylla i de detaljerade uppgifterna under varje fas. Under MS-projekt online gratis Prep kan du till exempel lägga till "Samla dokumentation" och "Extrahera kontaktinformation". För ett lättare exempel, låt mig dela det åt dig. Du kan ange uppgifter som "Ring upp artister" - Namn på artisterna och så vidare. Frågan som uppstår nu är hur kommer du på dessa MS-projekt online gratis plansteg? Allt du behöver göra är att dela upp stora uppgifter i mindre, enklare klingande. Sönderdela en uppgift i deluppgifter. Bryt ner det, men riskera inte att gå överbord.

En extra sak du kan göra är att när du skapar en projektplan kan du bygga in en tidslucka för att skapa produkten, en tidslucka för att granska den och en tid för att logga ut. Detta hjälper dig att spara tid, och det är en ganska standard praxis ändå.

Bildkälla: pixabay.com

  1. Tilldela tid

Du bör alltid tilldela varaktigheter till varje uppgift du har angett. Tänk på tiden du kommer att spara på. I ett ögonblick ignorerar du den första kolumnen i aktivitetsfönstret och anger data under Varaktighetskolumner. Till exempel planerar du en konsert. Det kan gå som följande:

  1. Ring upp artister - 3 dagar
  2. Avsluta artister och föreställningar - 2 dagar
  3. Ring auditorium - 3 dagar
  4. Bekräfta och betala förskott till auditorium - 2 dagar
  5. Boka annonsplatser i tidningar - 12 dagar
  6. Skriv ut och sälj biljetter - 25 dagar
  7. Ställ in boende - 4 dagar
  8. Organisera researrangemang - 3 dagar

När du trycker på enter i Aktivitetslängdsfacket kan du se en blå stapel som visas till höger som grafiskt indikerade varaktigheten. Den här aktivitetsfältet och samlingen av dessa staplar kallas Gantt-diagrammet. Namnge detta MS-projekt online gratis som Concert 1.0.

  1. Tilldela resurser

Vad gör du om du inte är den enda person som arbetar med detta projekt? (Vilket är fallet 80% av tiden). Så som projektledare måste du tilldela dessa uppgifter själv. Vad du kan göra är att skriva in namnet på den person som ska utföra uppgiften under fliken Resurser som heter. Du kan skriva in initialerna till personens namn som Nita Shetty som NS, eller om du har ett helt team på den uppgiften kan du till exempel skriva in Team A.

  1. Ange projektets startdatum och uppgiftsberoende

Så ja, du är nästan där. Tja, inte riktigt, men halvvägs. Du undrar varför alla aktiviteter börjar på samma datum. Det är som standard, så oroa dig inte för mycket. Så som projektledare är du upptagen till slutet av juni och vill bara starta det nya projektet den 1 augusti. För att göra detta kan du klicka på Projekt i den översta menyraden och klicka på Projektinformation från valen i rullgardinsmenyn. Vila är lätt. Projektinformationsfönstret bör dyka upp som visas här. För närvarande ignorera alla andra fält i det här fönstret och titta bara på det första fältet som säger ”Startdatum”. Ändra detta startdatum till 1 augusti och klicka på “OK”. Och nästan omedelbart kommer du att märka att detta fönster stängs, och alla Gantt-fält på ditt projekt har flyttat till ett startdatum 1 augusti.

  1. Ge en logisk sekvens ms projektexempel.

Den här är en given. Men hur ska du göra det? Låt mig visa dig. Denna uppgift utförs med 'Task Dependencies' eller 'Precedence Relationships'. Nu undrar du kanske vad en "uppgiftsberoende" är. Ett uppgiftsberoende är en koppling mellan en uppgift och en annan. Om till exempel slut- och startdatum för uppgift 1 ändras, gör det också i uppgift 2. Det finns ett dussin sätt som denna beroendeinstruktion kan ges. Här gör vi det genom att helt enkelt länka uppgifterna med graferna. Användning av logik rekommenderas här - vi vet att vi bara kan slutföra artisterna efter att ha ringt dem. För att indikera detta kan vi

  1. På Gantt-diagrammet placerar du musen i aktivitetsfältet för den första uppgiften tills musmarkören förvandlas till en 4-vägs pil.
  2. Klicka på vänster musknapp och dra muspekaren över den andra uppgiften som du vill länka. Släpp musknappen. Detta skapar en länkrad från slutdatum för den första uppgiften till startdatum för den andra uppgiften.
  3. Upprepa detta steg med alla uppgifter (uppgift 1, uppgift 2 och uppgift 3 …) och länka dem med varandra.
  4. Några uppgifter kan finnas närvarande, som kanske inte följer sekvensen, till exempel, Uppgift 7 för att skriva ut och sälja biljetter behöver inte vänta tills den föregående uppgiften har slutförts, så att du kan länka uppgift 7 till uppgift 5. Ser du min poäng?
  5. De två sista uppgifterna är administrativa uppgifter och kan göras så snart artisterna har bekräftats, så du kan länka dem direkt efter uppgiften

Kom ihåg att det här är kraftfulla saker. Du kan bygga denna typ av beroende överallt i ditt projekt. Så om ett datum ändras, uppdateras allt som rör det automatiskt!

Det kan vara försiktigt att komma ihåg att alla dessa uppgifter avser vissa antaganden som vi har gjort och att det i princip är idealistiska situationer.

  1. Granska projektdatum.

Detta är ett ganska viktigt steg. När du har skrivit in uppgiften beroende på din gratis MS-projekt online-plan, måste du granska dina milstolpsdatum för projektet. Du måste ställa in realistiska datum för att ditt projekt ska bli en framgång. Till exempel är en av de viktigaste sakerna du behöver för att kontrollera projektets övergripande start och ett slutdatum. Uppfyller detta din tidsfrist? Kommer du att kunna börja arbeta på startdatumet? Du måste också kontrollera uppgifterna i uppgifterna för att se till att allt går bra.

  1. Granska Gantt-diagrammet

Innan du avslutar projektet är det sista och sista du behöver göra genom att granska Gantt-diagrammet. För att göra detta kan du gå till Visa-menyn och välja Tracking Gantt. Om du befinner dig på en Windows-dator kan du trycka på 'Ctrl' medan du flyttar rullningshjulet med musen uppåt och nedåt. Detta gör att du enkelt kan zooma in och ut från Gantt-diagrammet.

En sak du kan göra är att skriva ut Gantt-diagrammet på ett stort papper och fästa det på skrivbordet så att du verkligen kan vara medveten om alla dina tidsfrister och spåra det effektivt!

Det var det. När jag tar slut hoppas jag att den här artikeln har gett dig en uttalad förståelse för att skapa en enkel, såväl som en funktionell projektplan i MS Project online gratis. Om du är en nybörjare skulle jag föreslå att du börjar med enkla gratisprogram för MS-projekt och lära dig avancerade funktioner senare. Allt du behöver veta för att skapa en fullt fungerande MS-projekt online gratis plan förklaras ovan exakt!

Faktum är att min åsikt oftast allt du behöver är en enkel plan. Komplicerade planer tenderar sällan att träna och lägga till ditt redan stressade schema. Om du befinner dig förlita dig för mycket på avancerade funktioner, överdriver du förmodligen eller analyserar saker!

Rekommenderade artiklar:

Så här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om MS-projektet, ms-projektet online gratis, ms-projektexempel och även om ms-projektplanen så bara gå igenom det som anges nedan.

  1. Project Plan vs Project Management Plan
  2. 6 effektiva skäl till att alla behöver ett passionsprojekt på jobbet
  3. 15 bästa viktiga steg för att bli en framgångsrik projektledare
  4. Microsofts projektcertifiering | utbildning | programvara | Inlärning

Kategori:

Excel-tips