Arbeta till tidsfrister
Arbeta till tidsfrister är något som en fungerande professionell behöver hantera i alla livsfaser. Det är en tuff dag och du är full av hårt arbete. När du var i skolan laddades du med uppdrag, nu på kontoret eller högskolan är du överbelastad med väntande arbete från din klient, presentationer, orddokument, etc. För att följa denna stress krävs att du är mentalt och fysiskt stark. Du måste klara av några utmaningar. Arbetet för klienten väntar fortfarande, uppdrag som ännu inte ska granskas - för detta behöver du inte få panik. Här är några 15 knep som hjälper dig att hantera ditt pågående arbete och så mycket av arbetstrycket. Detta kan hjälpa till att göra trycket till en mycket positiv kraft snarare än ett panikförgift.
-
Försök att hålla skrivbordet ordentligt
Ett snyggt skrivbord är ett snyggt sinne. Ett fritt sinne och en snygg miljö hjälper till att arbeta dig ordentligt och effektivt. Ett snyggt skrivbord är en plats där du kan koncentrera dig bra. På ett snyggt skrivbord är en uppgiftslista några verktyg som kan hjälpa dig att träffa ditt arbete. Det hjälper dig att hålla reda på allt pågående arbete och arbeta i förväg planerat eller uppskjutet att göra. Kom ihåg att ett spår av kvarvarande arbete eller väntar kan hjälpa dig att lösa hälften av dina problem.
-
Försök att hålla distraktioner borta
I allmänhet loggar vi in på våra facebook- eller twitter-konton under den högsta krisstimmen. Håll dessa distraktioner borta. Försök att koncentrera dig på arbetet eller så kan du antingen ansluta dina hörlurar eller koncentrera dig bättre för att hjälpa dig. Försök att förhindra förhalning? Gör en plan för att skapa förväntningar i realtid. Tänk på alla dina produktivitetshack och förbättra dem. Motivera dig själv och sätt upp en uppskjutningsekvation. Loggar på facebook, vad som händer chattar kan få dig distraherad. Håll dig borta, sätt mål, håll dig motiverad och se hur det håller distraktioner borta från dig.
-
Använd Task Manager-appar
Få ett tydligt sinne, koncentrera dig på uppgiften. Använd uppgiftshanteringsappar för att hantera dina uppgifter och skapa en lista över att utföra uppgiften och ställa in en tidsbegränsning för dem. Task Manager-appar hjälper dig att hålla reda på alla pågående uppgifter. En app installerad i ditt system för att hjälpa dig ta reda på det återstående arbetet, i väntan på det arbete som finns kvar. Detta hjälper helt en fungerande professionell att hålla reda på pågående arbete. Task Manager-appar hjälper dig också att hantera de väntande beloppen som du kan samla in från vänner. Det hjälper dig att hantera arbetet lättare och snabbare.
-
Ta raster
Gör saker som hjälper dig att känna dig avslappnad, ta en kopp kaffe, ta fritiden, njut av ditt liv. Stres inte över dig själv. Om du cyklar lindrar du dig, ta en tur. Känn dig avslappnad och ta jobbet som roligt och njut av att arbeta - det är stress eller under panik. Att ta pauser när som helst hjälper. Det hjälper till att hålla ditt sinne uppdaterat. Det är en extra fördel för en professionell att hålla sig motiverad med kaffepauser och tepauser. Detta hjälper till att hålla din energi ökad och håller tristess eller monotoni borta från att göra samma arbete om och om igen 24 * 7.
-
Arbetar i par
Stora företag har anpassat sig för att arbeta i par, eftersom det hjälper till att ta reda på arbetsfel bättre. Parad programmering är en populär teknik som antagits av företag. Att arbeta i par hjälper till att hålla fel borta. Det finns några fel som du kanske inte kan upptäcka men din partner kan upptäcka. Detta sätt att arbeta i par har sin egen uppsättning fördelar. Att arbeta i par hjälper också till bättre förbindelser mellan teammedlemmasand som uppmuntrar andan till teamwork, socialt samarbete och samarbete på arbetsplatsen. Socialisering och nätverkande är en annan stor skicklighet på arbetsplatsen.
-
Dela upp tiden för varje arbetsplats
Detta hjälper! Om du tilldelar tillräckliga arbetstimmar till varje arbetsplats, kommer det definitivt att hjälpa dig att avsluta i förväg. Eftersom tidsstyrning är en av nyckelfärdigheterna måste en projektledare ha. Tänk på att tilldela tid exakt. Det är inte att undervisa dig … du kommer att lära dig långsamt, hur användbar tidsstyrning är … Arbeta dina bästa timmar. Arbeta vid den tid som passar dig bäst. Försök att vara den mest produktiva i 20% av din fritid. Försök ta reda på nya och smartare sätt att göra samma tråkiga arbete. Dike klocka - titta på. Håll bara upp med självinställda tidslinjer.
-
Tänk på varje uppgift som okänd
Ibland, på grund av tristess, försenar vi att starta en viss uppgift. Tänk på varje uppgift som ny, fylld med nytt lärande och börja den med iver, passion och entusiasm. Detta hjälper till att förhindra förseningar i arbetet. Samma typ av verk verkar monotont, vilket gör att olika arbeten hjälper till att hålla sig borta från tristess. Detta hjälper dig att hålla dig borta från stress. Att ta bort tristess är en viktig parameter för att avsluta uppgiften snabbare. Nytt och nytt, utmanande och spännande arbete lockar oss.
Rekommenderade kurser
- Program för CAPM
- Online-kurs i projektledning
- ISO 27001-program
-
Arbeta bakåt
Detta hjälper! Försök att prioritera ditt arbete, eller gör arbete som du vill göra eller gillar att göra presentationer först och dokumentlista eller utmärka arbete senare! Detta kan bidra till att minska tristess och hjälpa till att slutföra arbete som väntar snabbare !! Arbeta bakifrån och ner. Möt arbetet till tidsfrister genom att arbeta bakåt. Prioritering är lika viktigt för att fortsätta utföra de uppgifter som är viktiga först jämfört med andra. Gör den uppgift du älskar att göra först. Gör resten av jobbet senare.
-
Skapa självtilldelade tidsfrister
Dessa hjälper dig att ställa in ditt eget arbete till tidsfrister. Detta kan hjälpa dig att ägna lika och god tid för varje uppgift utan att vänta uppgifter i sista minuten. Försök att göra något arbete med perfektion. Det är det ultimata verktyget som hjälper dig att sluta göra om eller göra om för att säkerställa snabbare arbete. Dela din ännu att göra-lista för att lista ner allt arbete du vill göra och slutföra i tid. Hantera en korrekt uppdelningsstruktur för ditt arbete. Dela arbetet utifrån dess prioritering, prioritera ditt arbete och slutföra det i tid för att uppfylla arbetet till tidsfrister. Om du är projektledare ska du ange uppgifter till de anställda under dig och försöka slutföra dem i tid. Avsluta arbetet före förfallodagen för att slutföra uppgiften.
-
Använd smartarbete och smarta verktyg
Kolla in andra personer i ditt projekt. Använder de smarta verktyg eller tekniker för att slutföra snabbare? Nätverk med dem, kommunicera och ta reda på snabbare och enklare sätt att göra samma arbete. Uppgradera din teknik. Använd marknadens bästa verktyg, hålla jämna steg med tekniken och avsluta ditt arbete snabbare. Att hålla dig uppgraderad med smarta appar, verktyg och hålla jämna steg med teknik hjälper dig att göra smartare arbete och samma arbete snabbare och snabbare.
Kom ihåg att smart arbete är nyckeln till framgång. Fokusera på lika arbete och tid som återstår lika kan hjälpa till att uppfylla arbetet till tidsfrister. Att ta tillbaka kontrollen kan bidra till att minska panik och stress. Wilson har sagt och betonar att tidsfördelning och ledning är den bästa lösningen för att hantera arbetet till tidsfrister. Kommunikation med projektledare är mycket effektiv för att hjälpa dig att bestämma vilken tid som avsatts för att slutföra flera projekt. Varna dem med eventuella problem vid möten av projektarbetet till tidsfrister. Varna dem med förseningar eller om du behöver mer resurser för att slutföra ditt arbete. Se till att du har tillräckligt med resurser för att hjälpa dig om arbetsfristerna är mycket nära eller hyra några resurser på kontraktsbasis för att uppfylla arbetsfristerna.
Kommunicera regelbundet och låt dina projektledare och teammedlemmar veta om dina framsteg. Intimta dem också om viktiga problem du står inför. Ditt arbete kan direkt påverka andra anställdas arbete och framsteg, så kommunikation är viktigt för att arbeta tillsammans för att slutföra flera projekt i tid. Effektiv kommunikation är nyckeln till korrekt projektledningsförmåga. Varna dem om eventuella problem eller förseningar så snart som möjligt så att alla andra kan justera sina scheman och förväntningar, eftersom kommunikation är nyckeln till alla problem eller någon annan kan hjälpa dig att slutföra en uppgift som tar längre tid än normalt. Vissa nyckelfärdigheter hos en företagsledare bör stimuleras för att hantera arbetet snabbare.
-
Planera
Detta är nyckelfärdigheten för alla chefer. Idag har projektutveckling fem faser - planering, kravsamling, utveckling, testning och distribution. Planering är den stora fasen där en förplan görs om hur projektflödet kommer att bli. Projektplanering är nyckelfrasen som bestämmer resurser, krav, antal personer som krävs för att projektet ska bli framgångsrikt. Rätt plan kan leda till framgångsrika chefer. Rätt plan kan leda till effektiv tidsstyrning och hantering av arbetsfrister i projektet.
-
Beslutsfattande färdigheter
Detta är återigen en mycket viktig färdighet som måste föds inom en affärschef. En affärsansvarig måste ta rätt beslut i varje fas av verksamheten, vem man ska anställa, hur man ska anställa, resurskostnader, nya innovationer, förändringar i affärsplanen - alla dessa beslut driver verksamheten och påverkar framgången för företag eller organisation. En affärschef måste ta rätt beslut om affärsförmågor vid rätt tidpunkt. Att fatta beslut, vare sig det är rätt eller fel är mycket viktigt.
-
Självdisciplin
Detta är återigen en av de viktigaste färdigheterna som krävs i alla företag. Inte bara på jobbet är självdisciplin nyckeln till framgång överallt. Disciplin är den viktigaste faktorn i livet och ingen som råkar inse i livsfasen. Som entreprenör, student, är disciplin var som helst den drivande faktorn. Oavsett om du arbetar under någon som anställd eller är en entreprenör måste du ha några uppsatta discipliner i livet som du måste följa och hjälper dig att vara pålitlig i alla livsfaser. Men du kan komma dit bara om du arbetar så hårt för att arbeta så hårt måste du organisera dig själv så bra och inom den disciplinen. Disciplin hjälper dig att förbättra dig själv som individ och även som ledare. Självdisciplin kan hjälpa dig att uppnå allt och allt du vill i livet, allt du behöver göra är att hålla dig fokuserad och hålla dig till det du har bestämt. Genom att behålla din disciplin uppnår du 100 procent av alla dina önskemål. Om inte fullständigt, säger ordet bra - du kan minst uppnå 80% av ditt uppsatta mål, vilket är ganska bra att börja med. ”Om du siktar efter månen kommer din vilja att landa upp i stjärnorna";
-
Använd rätt verktyg
Effektiva chefer gör i allmänhet smart arbete. Att välja rätt verktyg för snabbare arbete är viktigt. Ledar- och ledningsforskning under de senaste 100 åren har kommit med en enda slutgiltig slutsats när man besvarar frågan, "vad är den bästa metoden?" Svaret är "det beror". Det beror på situationen, har varit de bästa svaren för företagsledare … ledarens färdigheter, de anställdas behov och den unika interaktionen mellan de tre, samarbete och integration av arbetet på alla områden. Effektiva chefer har ett arsenal av verktyg att dra från, för att använda dem för att arbeta snabbare och samarbeta med team snabbare, och viktigast av allt, de har prestandanalysfärdigheterna för att veta vilka verktyg de ska använda. Coaching, rådgivning, feedback, informationsdelning, självutlämnande, uppmuntran, erkännande, problemlösning, korrigerande åtgärder och andra är alternativ som den effektiva chefen kan använda när som helst.
-
Lär dig och öva ditt hantverk
Självövning, korrigering och minskning av fel och redundans är nyckeln. De flesta nya i positionen befinner sig underförberedda för det nya och olika ansvaret. Chefer studerar hantverket och konsten att hantera –arbete och människor båda. Medan de flesta av oss befordrades till ledande befattningar på grund av vår tekniska bakgrund, är lärande att anpassa sig till ny teknik lika viktigt. Faktum är att många av våra tekniska kompetenser arbetar mot oss som chefer och handledare och anpassar sig bra idag med ledaregenskaper. Visst finns det ingen brist på böcker och kurser om ledning och ledarskap och att öva genvägsverktyg kommer alltid att vara fördelaktigt för ett.
Sätt mål och hantera din affärsredovisningsbudget. Håll koll på dina utgifter. Spara alla dina kvitton, utgifter i ett excelblad och lägg dem i en bok eller ett kalkylblad, så att du vet vart dina pengar går, och du har den information som krävs för att bestämma vilka utgifter du kan sänka, hur mycket du ska hyra och vilken teknik .
Dessa färdigheter som är väl övade kan leda till en bra affärschef som kan hantera arbetspress och tidsfrister på arbetsplatsen så tillräckligt. Ge dig själv en given tidsregime för att slutföra en uppgift, men se till att du håller dig borta från att arbeta om igen eftersom det kommer att höjas mer och mer arbete för dig även i den kommande framtiden.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Arbeta till tidsfrister är något som en fungerande professionell behöver hantera i alla livsfaser. Dessa är följande externa länk relaterade till arbete till tidsfrister.
- 16 Bästa och effektiva steg som du kan skjuta tidigare förhalning
- Några utmärkta tips för att göra ett stort intryck på jobbet
- Hur man förbereder webbanalysverktyg för att fungera för dig (guide)
- 10 bästa och effektiva steg för att göra mer kreativa arbetsplaner