Utveckla en effektiv arbetsplats
Vi har åtta timmar att äta på en arbetsstation och några timmar för att rädda vårt personliga liv, så vad är en största utmaning för oss att produktivt utnyttja dessa timmar för att öka arbetsplatsens effektivitet. Det innebär att göra några artificiellt produktiva rörelser genom smartare sätt och kasta bort de vanor som förhindrar att vara produktiva i vårt arbete.
Väsentliga arbetsplatsfärdigheter
Det finns olika typer och färdigheter att fokusera på arbetsplatsen, få av standarderna nämns nedan.
Hantera din egen tid för att öka din arbetsplats effektivitet
Du kanske tänker att du är bra på att fatta beslut om tidsstyrning och den tid du tillbringar i dina uppgifter. Studier tyder emellertid på att endast 17 procent människor exakt kan mäta tiden de tar för att slutföra uppgifterna. Den tid det tar är också beroende av arbetets art och individuella kapacitet.
Gör en analys av projektet du arbetar och ange din egen tid, säg två timmar. Notera det på papperet. När du har ställt in ett mål och beslutat att avsluta uppgiften inom tiden kan ingenting hindra dig från att uppnå. När du arbetar kan du också möta många distraktioner men om du har fokuserat ditt sinne kan ingenting distrahera dig. Alexander Graham Bell sa: ”Koncentrera alla dina tankar om det arbete som finns. Solens strålar brinner inte förrän de kommer att fokuseras, ”är ganska tillämpligt här. Koncentrera dig om de uppgifter du gör för hand tills den är klar.
Du kan använda verktyget som räddningsteam för att ställa in ditt tidsschema och få en viktig del av den exakta tiden du kan spendera på de dagliga uppgifterna.
Följ dessa strategiskt inriktade handlingsplaner i ditt tidshanteringsspektrum för effektivitet på arbetsplatsen
Skillnaden mellan brådskande och icke-brådskande uppgifter
Sortera upp de uppgifter som är brådskande och som är viktiga och icke-brådskande. Börja med de brådskande uppgifterna först, det är inte nödvändigt att du ägnar mer uppmärksamhet åt de brådskande uppgifterna men det är absolut nödvändigt att du prioriterar dessa uppgifter och avslutar dem snart. Ja, viktiga uppgifter måste få maximal uppmärksamhet annars kan det svåra dina kapaciteter. Naturligtvis kan du behålla de minst viktiga uppgifterna i en väntande lista. Att skilja mellan det som är brådskande och obetydligt är ett avgörande steg för att prioritera tid och arbetsbelastning.
Håll din plats snygg
För många av oss stör inte mycket men det är både distraherande och oroande. Se till hur mycket tid du slösar med att söka efter ett användbart objekt eller en fil om allt är rörigt. Och hur mycket motbjudande det skulle bli om du vill gå på ett möte och du inte kan hitta filen. Städning kan vara både självhöjande och motiverande och det vore väldigt lätt för dig att hålla dig högst upp i sakerna på din arbetsyta är snyggt och snyggt.
Välj ditt moment
När du arbetar känner du dig trött eller upptäcker att en viss uppgift tar mer tid än väntat. Lämna det ett tag. Stig upp från skrivbordet och ta tio minuters paus. Eller håll din uppgift under den tid då du känner dig mer uppdaterad, kan vara tidig morgon eller för senare på dagen. Börja med en enkel uppgift som skulle hålla ditt sinne friskt. Att ta pauser emellan kommer att öka din koncentration. Vissa studier har funnit att ta korta pauser kan hjälpa dig att uppnå ditt mål snabbare.
Undvik multitasking
Vi säger att vi bör göra flera uppgifter i denna snabbaste värld, men som människa är det detta vi bör undvika. Vi bör fokusera på att slutföra den första uppgiften och sedan börja med de andra projekten. Om du har olika aktiviteter att utföra, listar du uppgifterna under olika kategorier och tar upp de uppgifter som är likartade.
Håll dig lugn och håll saker i perspektiv
Det viktigaste att komma ihåg är att hålla ditt humör sammansatt och lugnt även i den spända miljön. Människor kanske känner sig överväldigade av för många uppgifter som kan vara mycket stressande. Ta en praktisk inställning och ta bara de uppgifter som du bekvämt och perfekt kan utföra. Ta en liten paus, prioritera dina uppgifter så att du ser att du rör dig snyggt för att uppnå dina mål.
effektivitet på arbetsplatsen - Delta i brainstorming-sessioner
Om du har någon idé och vill använda den i praktiken, få de bästa hjärnorna du har nära dig under en paus eller testid och dela din idé med dem. Brainstorming är ett fantastiskt sätt att få ett brett utbud av alternativ på kortast möjliga tid. För att spara tid kan du använda whiteboardtavlan för att få dina idéer till ditt team och få deras förslag och input eller så kan du också massa e-postidéer till hela teamet. När du integrerar gruppens idéer kan du effektivt öka din potential utan att lägga till extra timmar.
I brainstormningen förbereder du faktiskt en handlingsplan:
- Att förklara och komma överens om olika mål och mål
- Inrama en tidsgräns
- Kategorisera varje idé
- Göra en bedömning och analys av var och en
- Titta på andra alternativ och prioritera samma
- Planera schemat och krita kontroll- och uppföljningsmetoder
Du kan också personligt brainstorma dina egna idéer. Att ta lite tid för brainstorming kan ge dig ett bra försprång i ditt arbete. Du kan lista eller notera alla idéerna på papperet. Genom att göra detta kan du komma med många andra möjligheter som du kanske inte har tänkt på tidigare men som kan vara fruktbar och praktisk. Faktum är att personlig brainstorming ger dig fler idéer än som spekulerade gruppsintroduktioner. Detta händer eftersom grupper inte alltid kan följa brainstormningsreglerna och ofta blir distraherade och deras idéer blockerades. Och med den personliga brainstormingen kan du vara mer fri och kreativ. Till exempel kanske du tycker att en idé som du först tvekar att komma upp i en grupp kan generera till något speciellt.
Brainstorm är inte ett beslut utan en idé
Idén om brainstorming föreslås av Robin Barrow, ”Brainstorming i en mening är baserat på idén att en situation där ens förslag måste uppfylla vissa kvalitetsstandarder och kan kritiseras och sannolikt hämmar människor och att ha vissa uppsättningar av allmän idé på sätt som man kan modifiera ett förslag kan hjälpa en att uppnå modifiering ”. Det bör användas för att göra en analys för beslutsprocessen men bara för att analysera och bedöma idéerna. Oavsett om du deltar i personlig brainstorming eller gör det i gruppen, är tanken att det ska riktas mot ett specifikt ämne, ta reda på alla problemområden och lösningar för detsamma, notera vad du försöker uppnå. Du bör inte planera någon brainstorming om du redan har många lösningar och du bara ville bestämma vilken lösning du ville välja. Om du ville ignorera vad som alla förslag är, är det bäst att inte slösa bort tid i denna praxis.
Förstå din organisations koncept
Anledning till att idéer inte går någonstans under brainstormingsprocessen eftersom dessa inte uppfyller företagens förväntningar eller kan gå utöver vad företag behöver. I brainstorming session process, om vi tänker ut ur lådan, måste vi spela vårt kort bra. Vi måste komma med idén som gör att företaget återförsäkrar, ja, det här är det! om vi är i en ledningsposition ökar vårt ansvar. Vi måste ta många olika uppfattningar som begränsningar eller begränsningar om några. Och alla idéer som skapas måste också ses över från förhållanden som råder på marknaden och industrin som kvaliteten på produkterna eller tjänsterna, försäljning, prisförändringar och andra regleringsmetoder. Resultatet skulle vara värt mer än 5000 dollar lysande idé och det skulle vara mer praktisk inriktad, produktiv och prisvärd.
Var mästare i små saker snarare än förlorare i större
Studier har visat att att uppnå de mål som är mycket omfattande eller breda när du befinner dig i början av en karriär kan försämra din kompetensnivå. Medan du kanske tar dig in i ett större spel och försöker slå dig in i den större bilden, men det kan göra att du förlorar marken på den nivå du har. Så den bästa strategin är att klättra på en stege steg för steg. Mät dig först i det nedre området och klättra sedan upp och när du fortsätter att behärska färdigheterna. Snart kommer du att förbättra och ditt förtroende byggs upp. Så vad du gör eller arbetar från början, gör det bäst och vara en mästare som skulle bygga ditt rykte i andras ögon. Som sagt av Hammond: "Var en mästare för små saker som gör en stor skillnad innan du är en mästare för stora saker som gör en stor skillnad." Och förbli hålla fast vid dina mål, som är ett mantra för framgång.
Gör följande åtgärdsinriktade steg för att bli en mästare och effektivisera arbetsplatsen
- Håll ditt arbetsområde välorganiserat
- Sök feedback om arbetsprestanda
- Få professionell utbildning på arbetsplatsen
- Planera ditt arbete för att få effektivitet
- Var alltid redo för ändringen på arbetsplatsens effektivitet
- Följ policyn, rutinerna och instruktionerna som kan gälla i ditt jobb på ditt arbetsområde.
Vad mer kan du göra för effektivitet på arbetsplatsen!
- Använd lite tid för att visa den kreativa sidan av dig.
- Arbeta utomhus när det krävs
- Stäng av alla popup-aviseringar
- Tro på muntliga konversationer istället för att skicka e-post
Effektivitet på arbetsplatsen - Engagera inte vad du inte kan göra
I allmänhet är människor i spänning över att tänka på att allt kan uppnås, och glömmer att de kunde övervinnas med många begränsningar, avbrott eller nödsituationer. Det är också möjligt att det arbete de har engagerat sig också överstiger deras förmåga. Experter föreslår att vid fastställande av det dagliga schemat tar ut 40 procent av tiden för att lösa avbrott eller nödsituationer. Att ha plats 60 procent av dagen för uppgifterna är bäst snarare än att sätta hundra procent. Om du har tagit tag i det kan du utnyttja din tid effektivt. Detta är utan tvekan väldigt svårt för människorna, men detta är ett mest effektivt råd som de borde följa.
Anta att du har en uppgift som kan ta dig en timme att slutföra, schemalägga den i en timme och 25 minuter för uppgiften. På det här sättet om du måste möta avbrott kan du hantera det på 25 minuter och kan fortfarande vara i tid med ditt arbete.
Men om du har begått något, gör det. Var mentalt stark och verkligen engagerad i att slutföra uppgiften och acceptera alla slags utmaningar, men utmaningen bör ligga inom din kapacitet eller gräns. Det handlar om att göra ditt liv fyllt med mål och döda resten.
Följ dessa två steg för att uppfylla åtaganden:
Var alltid engagerad och fokuserad
Om du inte är engagerad, kommer du att bli distraherad även av mindre saker, vilket du inte bör göra. Närma dina mål med vad som populärt sägs en känsla av övertygelse. Men samtidigt lära dig också att säga ”nej” som också är en del av övertygelsen, om du inte kan utföra någon uppgift, att göra fel eller inte göra det efter åtagande kan ge dig avvisning.
Kom igång
Även om du inte vet om du kan nå ditt mål eller inte, men om du har villighet och engagemang för att uppnå, börja bara det. Även om resan är svår och du har flera flaskhalsar men du kommer igång.
Effektivitet på arbetsplatsen - Arbeta på din stressnivå
Vi säger i den här världen att det är en stressnivå som vi inte kan kontrollera. Lite tryck och mental stress är en motiverande sak men när stress överskrider gränsen förlorar vi vår förmåga att anpassa sig till den, vilket resulterar i minskad produktivitet. Stress har blivit en så viktig del av vår funktion att vi tenderar att ignorera den tills den blir outhärdlig. Redan från början av dagen till slutet att kontrollera och hantera din stress är det du bör lära dig. Om du känner att du är överbelastad och pressad, lämna arbetet ett tag och ta en paus i några minuter, gå ut på en promenad och gör några roliga saker.
Beprövade sätt för effektivitet på arbetsplatsen
Följande är de helt beprövade sätten:
Få åtta timmars sömn varje dag
Även om du har mycket arbete att göra, men att sova är lika viktigt, eftersom det är bra för hälsan och det skulle föryngra dig när du vaknar.
Förvara en stressdagbok
Håll en stressdagbok under en vecka eller två för att förstå vad som utlöser din stress som kan hjälpa dig att identifiera händelserna som orsakar stress och förstå graden du upplever den.
Träning och morgonpromenad är ett måste
Morgonvandring är ett måste för var och en av oss och övningar. Ge en halvtimme till morgonpromenaden och vila en halvtimme för att träna. Det skulle hålla dig fräsch hela dagen och varje ögonblick i ditt liv.
Gör andningsövning
När du känner att du är stressad, andas in och ut några minuter. Yoga förespråkar andningsövning som inte bara minskar stress utan depression och alla slags psykiska problem och som också förbättrar den allmänna hälsan. Bara några minuters andningsövning och du kommer att känna dig mycket upphöjd. Du kan göra andningsövningar när som helst på dagen och när som helst. När du arbetar och du känner dig trött bör du göra andningsövningar. Du skulle känna dig avslappnad.
Din varje dag skulle vara som en utmaning att utnyttja obegränsade potentialer i ditt liv, men hur du tar och går vidare beror på dig. Så gå igång.