Allt om arbetsplatsen för samarbete
Men oftare har cheferna svårt att övertyga andra att göra saker som de vill.
De följer inte en ram och tänker inte tillräckligt över vad som fungerar och vad som inte fungerar.
Så om du är en av dem som vill påverka dina underordnade att arbeta som du vill att de ska här är affären. Följ de råd som nämns här och tillämpa dem felfritt. Inom veckor kommer du att se att du lyckas få andras arbetsplatssamarbete.
Artikeln har två avsnitt.
- I det första avsnittet kommer vi att prata om några frågor du behöver ställa dig själv för att skapa en ram för att få arbetsplatssamarbete från andra.
- I nästa avsnitt kommer vi att beskriva en instruktionsguide genom att använda vilken du kan implementera ramverket som nämns i det första avsnittet.
Låt oss börja.
Första avsnittet: Ett ramverk för att få andras arbetsplatssamarbete
Som chef är det ditt ansvar att få samarbetet med dina anställda. De kommer inte till dig och säger - "Jag är redo för samarbete på arbetsplatsen!" Om det händer är det ett av hundra scenarier. Därför måste du äga ansvaret för att skapa en ram som fungerar.
För att göra det måste du ställa dig själv en serie frågor. Låt oss se hur du kan få ditt anställdas samarbete på arbetsplatsen genom några enkla justeringar.
Vad vill du att de ska göra?
Det första är att behålla det första, det första. Du måste vara tydlig om vad du vill att de ska göra. Ta ut ett papper och skriv ner exakt vad du vill att de ska göra. Se till att du stickar ut varje detalj utan att missa något.
När du har skrivit ner vad du vill att de ska göra djupare ska du dela upp dem i mindre bitar och bestämma för det du vill ha deras arbetsplatssamarbete för.
Se till att vad du än vill att de inte ska följa din agenda. Du bör snarare vilja att de ska göra vad som är i linje med organisationens mål. Om det är dina personliga mål, repa det och skriv färskt.
Oavsett vad du vill att de ska göra ska det i första hand framställa vikten av organisatoriska mål och strategier, inte dina.
Varför vill du att de ska göra det?
Tvetydighet är inte värdefullt. Du måste veta exakt varför du vill ha deras arbetsplatssamarbete. Många chefer ber ofta än inte sina underordnade att göra arbete som inte är vettigt. Cheferna vet det i sig. Men ändå, för att visa myndighet gör de det. Vad de inte inser är att genom att göra den här typen av saker avskaffas förtroende och gör anställda förargade. Och i framtiden när cheferna verkligen behöver anställdas arbetsplatssamarbete för att en projektor ska kunna utföra en strategi felfritt, får de inget samarbete.
Så var inte någon som använder myndighetens ställning. Fråga dig själv - Är det verkligen nödvändigt att få Workplace-samarbete från dem för projektet? Om ja, skriv minst fem orsaker. Skälen kan vara vad som helst -
- Projektet är mycket komplicerat och behöver minst tio personer att arbeta på samtidigt.
- Projektet behöver de anställdas kompetens.
- Du kan inte övervaka dem direkt eftersom du har andra saker att göra.
- Projektet har en strikt tidsfrist.
- Du vill delegera arbetet till dina anställda så att du kan koncentrera dig på det viktigaste.
Rekommenderade kurser
- Komplett kurs för hantering av projekt
- Microsoft Project Online Course
- Certifieringskurs för anställda rörelser
Vad är det för dem?
Vet du vad den bästa hemligheten med att sälja någonting är? Det är att se till att människor vet vad de kommer att få på grund av försäljningen.
Låt oss bli specifika. Vid copywriting säljer de copywriters de flesta som vet hur de ska förmedla vad som finns i det för kunderna. Så för att få andras arbetsplatssamarbete måste du formulera vad de får när de kommer att samarbeta med dig.
Så du måste skriva ner allt i detalj om vad deras arbetsplatssamarbete kommer att erbjuda dem. Kommer det att ge dem mer kompensation? Kommer det att ge mervärde till deras karriär? Förbättrar de sin kompetens? Skulle de förbättra sin möjlighet till en kampanj?
Oavsett vad det är måste du förmedla det till dem att deras arbetsplatssamarbete faktiskt kommer att hjälpa dem att bli bättre.
Och de kommer att lyssna och agera som du vill att de ska.
Hur kommer de att göra det?
De flesta av cheferna kommer att berätta för sina underordnade vad de ska göra, inte alls hur man gör det. Men om du vill få deras arbetsplatssamarbete måste du se till att de vet hur saker och ting ska göras.
Det bästa tillvägagångssättet är att utforma en intern träningssession där du berättar exakt hur de ska arbeta för att uppnå det gemensamma organisatoriska målet.
Utforma utbildningen. Lägg till några spel däremellan och se till att träningens varaktighet är kort. Du måste sälja dem processen för det du vill ha deras arbetsplatssamarbete för.
Vilka möjliga resurser har du för att hjälpa dem att lyckas?
Det är inte tillräckligt att berätta för dem hur det går. Du måste också tänka på vilka resurser som finns tillgängliga som de kan använda för att lyckas slutföra projektet / uppgiften.
Resurser inkluderar finansiering, material, supportaktiviteter och till och med öppen dörrkommunikation från dig. Var alltid redo att hjälpa dem om de behöver hjälp under uppdragets slutförande. Kom ihåg att allt är viktigt. Det sätt du behandlar dem kommer att gå långt för alla framtida projekt som du kanske vill ha deras arbetsplatssamarbete för.
Strukturera hela saken
Du måste strukturera ovanstående frågor i ett ordentligt ramverk så att du kan använda dem för även framtida projekt. Använd följande riktlinjer.
- Skriv ner allt på ett papper eller ark. Svaren på de ovanstående fem frågorna bör vara på ett ställe för att hjälpa dig skapa en ordentlig ram.
- Samarbete på arbetsplatsen beror på hur tydlig din vision är. Så om du har klottat och inte är säker på hur tydligt dokumentet är, läs hela saken och ta reda på vad du inte kan förstå och göra ändringar.
- Ta ett nytt papper och skriv en enkel struktur från originaldokumentet.
- Försök att visualisera hur du skulle göra det hela och se i ditt sinne att du får deras arbetsplatssamarbete i hela processen.
Andra avsnittet: En vägledning
Det här avsnittet hjälper dig att implementera de saker du har planerat för. Den här delen är svår. Men om du följer stegen nedan får du deras samarbete på arbetsplatsen utan problem.
- Börja bara: Oroa dig inte för hur hela saken kommer att gå. Arranger ett möte där alla kommer att bli ombedda att gå med och du berättar för dem dina planer. Se motstånden (om några), men fortsätt att dela din vision.
- Be dem att göra ett frågeformulär: Efter att ha levererat dina planer till dem, be dem att tillsammans skapa ett frågeformulär som kommer att innehålla allt de har i deras sinne för det kommande projektet. Be om deras samarbete på arbetsplatsen.
- Fokusera på gemensamhet: Det bästa sättet att få samarbete på arbetsplatsen från någon är att först prata om vanligt mellan dig och dem. Prata om det gemensamma målet du vill uppnå. Prata om den framgång du nyligen har haft när du hanterade det tidigare projektet där alla presterade lika bra. Vara kreativ. Du måste hitta sätt att få deras samarbete.
Ovanstående är det sätt du börjar och försöka få tillgång till deras samarbete på arbetsplatsen från början. Nu måste du koncentrera dig på det ramverk du redan har gjort. Du måste implementera dem. Men behandla först frågeformuläret som du har bett dem att förbereda.
- Hantera frågeformuläret: Titta på frågeformuläret. Kan du svara på dem alla? Om ja, skriv ner alla dina svar och ge sedan en kort presentation av frågor från ditt team. Om du inte kan svara på alla väljer du dem ut och gör en brainstorm session. Be dem komma med idéer för att lösa de specifika frågor som ingen har någon aning om. Välj det bästa alternativet.
- Motivationstid: När denna del är klar måste du berätta för dem varför du behöver deras samarbete. Detta är tiden då du måste motivera dem att lyssna. Du får bara deras samarbete när de är tillräckligt motiverade.
- Vad finns det för dem: Om de inte känner sig motiverade nog, fråga dem vad som gör dem resistenta. Det kan vara en eller två saker de kan bli bekymrade över. För närvarande måste du presentera vad som finns i dem för dem. Berätta exakt vad de kommer ut av det om de samarbetar. Om de blir motiverade och håller med om samarbete kan du gå till nästa steg. Annars, gå till att utforma en känslighetsutbildning som hjälper dem att förstå hela scenariot och som ett resultat kommer du att kunna få deras samarbete.
- Berätta för dem hur: Detta är en av de viktigaste delarna av hela processen. Samtidigt som de försöker få sitt samarbete, glömmer de att vägleda anställda om hur man gör arbetet. Som ett resultat, även efter att ha fått samarbetet, lyckas inte projektet uppnå de leveranser som förväntas av det. Enligt strukturen berätta steg för steg om hur man startar processen, hur man möter ändarna och hur man ska avsluta. Löfte dem att vara där när de behöver dig. För det är en väsentlig del att skapa en öppen dörrpolicy. Tillsammans med det skapar du ett automatiskt feedback-system som gör att du kan kontrollera hela processen och inte oroa dig för korrigeringar av kursen i ett senare skede.
- Tillhandahålla resurser: Innan du tilldelar dem några resurser, se till att du har beräknat din budget. När du tilldelar resurserna kan du inte ta tillbaka. Så var försiktig och tilldela resurser enligt projektets begränsningar. Om du upprätthåller öppenhet får du samarbetet med dina anställda.
Slutanalys
Du kanske undrar varför vi har etsat ut hela processen från början till slutföring i den här artikeln. Anledningen till att få samarbete är inte en snabb lösning. Det är en process och ibland väldigt lång. Så bara att prata om några få saker kommer inte att få samarbete på arbetsplatsen. Du måste göra hela saken igen och igen och igen.
Slutligen bör det nämnas att det särskilt finns tre delar för att få samarbete på arbetsplatsen. Låt oss titta på dem kort.
- Förtroende: Om du vill få andras samarbete bör den vanliga tråden mellan dig och dem vara ett förtroendeförhållande. Om de inte litar på dig kan du inte få deras samarbete på något sätt. Men hur skapar man förtroende? Du måste följa stegen ovan som en guide för att säkerställa förtroende. Det enda du behöver för att se till att de ska veta att du alltid tänker på deras välbefinnande och inte utnyttjar dem på grund av din myndighet eller position. Om du kan se till att deras förtroende är att få samarbete bara en biprodukt.
- Integritet: Att få samarbete beror på chefens integritet. Om du tror att du kan göra något fel och de inte kommer att märka är du i en illusion. Kom ihåg att de observerar allt och vet allt du gör. Om du håller dina ord, utför felfritt det du predikar och tar ansvar för dina misstag, kommer de att märka och tyst värderar dig. Således, när du behöver deras samarbete, är de redo och villiga.
- Behandling: Hur du behandlar en anställd säger mycket om dig. Om du behandlar dem med värdighet kommer du att få tillbaka den och om du inte gör det kommer du också att få tillbaka den. Beteende väcker beteende. Om du vill ha dina medarbetares samarbete, se till att du alltid behandlar dem med värdighet. När en anställd gör ett misstag, istället för att skälla ut honom / henne framför alla, ring dem i din stuga och fråga honom / henne om vilka problem han / hon står inför. Lös sedan för att lösa problemet. Din behandling säkerställer om du kommer att få deras samarbete eller inte.
Detta är en omfattande guide för att få samarbete på andra. Om du följer de råd som nämns här kommer det att bli betydligt enklare att få samarbete från dina anställda eller underordnade. Vet du inte var jag ska börja? Hämta några råd härifrån och bara börja. När du börjar kommer du så småningom att räkna ut det.
Rekommenderade artiklar
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om arbetsplatsens samarbete så bara gå igenom länken
- Fantastisk guide om affinitetsgrupp på arbetsplatsen
- Hur man bygger goda kollegorelationer | Attraktion | Uppskattning
- Omfattande guide för att förstå organisationskultur
- Gratis användbara tips för att bygga ditt karriärnätverk (viktigt)
- De viktigaste tipsen om Microsofts projektcertifiering