Excel-kolumnlås (innehållsförteckning)

  • Lås kolumn i Excel
  • Hur låser jag kolumnen i Excel?

Lås kolumn i Excel

Ibland arbetar vi med sådana projekt där dataskydd blir mycket viktigt. I sådant slags arbete, om någon gör några ändringar i data som inte stämmer, kommer att ångra dessa ändringar inte att fungera om filen delas och sparas på en delad plats. Här kommer Locking-funktionen med funktionen dataskydd. Vi kan låsa valfri cell, kolumn eller ark i excel enligt våra önskemål så att obehörig åtkomst inte kan göra några dataändringar. Excel-kolumnlås är tillgängligt i granskningsmenyn under avsnittet Ändringar. Och ett annat sätt är att gå till Format cell-alternativet och låsa därifrån.

Hur låser jag kolumnen i Excel?

Att låsa en kolumn i Excel är mycket enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur du låser kolumn i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Excel-mall för låskolumn här - Lås kolumn Excel-mall

Exempel 1

Vi fick ett exempel på försäljningsdata från vissa produkter. Där vi har observerat att kolumnen Produkttyp många gånger har ändrats av flera inloggningar. Så för att undvika detta kommer vi att låsa den kolumnen Produkttyp så att den inte kommer att ändras av någon. Och tillgängliga data efter det kommer att vara tillgängliga för ändringar. Nedan visas skärmdumpen av tillgängliga data för låsning av obligatorisk kolumn.

  • För detta ändamål, välj först en cell eller kolumn som vi behöver skydda och gå sedan till fliken Granska och klicka på Skydda ark.

  • När vi klickar på Protect Sheet får vi en dialogruta med Protect Sheet där vi måste ställa in ett lösenord för vilken siffra som helst. Här har vi ställt in lösenordet som 123 .

  • Och markera (kryssa för) de tillgängliga alternativen i en ruta enligt krav. Här har jag till exempel markerat Välj låsta celler och Välj olåsta celler (som ibland kommer som standard).

  • När vi är klara med att välja alternativen för att skydda ark eller kolumn, klicka på OK som markerat nedan.

  • När du klickat på OK ber systemet dig att ange lösenordet igen. När du har matat in lösenordet klickar du på OK.

Nu valt kolumn är låst och ingen kan ändra något i den utan att inaktivera kolumnens skydd.

Låt oss kontrollera om kolumnen faktiskt är skyddad nu. Vi hade valt kolumn A med namnet Produkttyp efter behov. För att kontrollera det, försök att gå i redigeringsläge för valfri cell i den kolumnen (Genom att trycka på F2 eller dubbelklicka), om den är skyddad ser vi ett varningsmeddelande enligt nedan.

Därför är våra kolumndata nu skyddade framgångsrikt.

För att avskydda det igen går du till fliken Granska och klickar på Unprotect Sheet som visas nedan.

När vi har klickat på Unprotect Sheet kommer det igen att fråga samma lösenord för att avskydda det. För att ange samma lösenord igen och klicka på Ok.

Nu är kolumnen oskyddad och vi kan göra ändringar i den. Vi kan också kontrollera kolumnen om den är tillgänglig eller inte.

Exempel 2

Bortsett från metoden som vi har sett i exemplet ovan, kan vi låsa alla kolumner i Excel med detta också. I den här metoden låser vi önskad kolumn genom att använda Format Cell i Excel . Om du använder den här funktionen för första gången, ser du hela arket markerat som Låst, om du går till och kontrollerar i Format cell. För det, välj hela arket och gå till Hem- menyn och Klicka på Orienteringsikonen som visas nedan.

Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas. Klicka därifrån på Format Cell Alignment, som visas nedan.

Format Cell Justering kan också nås från olika metoder. Den här är en genvägssätt för att göra det. För detta väljer du hela arket och högerklicka var som helst. Vi har alternativet Format Cells från högerklickmenyn som visas i skärmbilden nedan. Klicka på det.

När vi klickar på den får vi en dialogruta med Format Cell. Därifrån går fliken Skydd .

Om du hittar att Låst ruta redan är incheckat (som är standardinställt), avmarkera det, klicka på OK som visas nedan.

Genom att göra detta rensar vi standardinställningen och anpassar arket / kolumnen för att skydda den. Välj nu den kolumn som vi vill låsa in excel. Här låser vi kolumn A benämnd som produkttyp . Högerklicka på samma kolumn och välj alternativet Format Cell .

Därefter kommer vi att se rutan Formatera cell, därifrån går du till rutan Skydd och incheckad låst . Och klicka igen på OK, som visas nedan.

Följ samma procedur som förklaras i exempel-1. Se nedan skärmdump.

Ange lösenordet igen och klicka på Ok .

För att kontrollera har vi redan valt kolumn A benämnd som produkttyp eftersom de data som finns tillgängliga i produkttyp störs oftast. Om det är skyddat ser vi ett varningsmeddelande enligt nedan.

Så vi kommer att ha vår kolumninformation skyddad och låst för att göra några ändringar.

För att skydda det igen, följ samma procedur som förklaras i exempel 1, som visas nedan.

När vi har klickat på Unprotect Sheet kommer det igen att fråga samma lösenord för att avskydda det. För att ange samma lösenord och klicka på OK.

Nu är kolumnen oskyddad och vi kan göra ändringar i den. Vi kan också kontrollera kolumnen om den är tillgänglig eller inte.

Fördelar med Excel-kolumnlås

  • Det hjälper till med dataskydd genom att inte tillåta någon obehörig person att göra några ändringar.
  • Ibland är data så konfidentiella att även om en fil delas med någon utanför företaget, så kommer inte en person att kunna göra någonting, eftersom ark / kolumn är låst.

Nackdelar med Excel-kolumnlås

  • Ibland blir lakan så låst att vi, även i en nödsituation, inte skulle kunna ändra någonting.
  • Om vi ​​glömmer lösenordet finns det heller inget sätt att göra ändringar i data. Det finns bara ett sätt, som är att skapa en ny fil med samma data för att gå vidare.

Saker att komma ihåg om lås kolumn i Excel

  • Observera alltid lösenordet om du inte kommer ihåg det vid lång framtida användning.
  • Ha alltid en säkerhetskopia av filen som är låst, utan lösenord, så att den kommer att användas vidare.
  • Det finns inga kriterier för att skapa ett lösenord.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Lås kolumn i Excel. Här diskuterar vi hur du låser kolumn i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur man sätter in radgenväg i Excel
  2. Lägg till en checkbox i Excel
  3. Skapa en kombinationsruta i Excel
  4. Handbok för Excel-fusion av två tabeller
  5. VBA Unprotect Sheet | Excel-mall

Kategori:

Excel-tips