Vad är WBS?
WBS sägs också som en arbetsuppdelningstruktur. WBS är grundkomponenten i projektledning. Aktiviteten WBS kommer från ursprunget till projektledningens kunskapsorgan (PMBOK) som användes som en hierarkisk sönderdelning av underverken som utförts i projektet. Det första steget att planera är att dela upp projektet i enklare element för att hantera uppgiften. WBS är den viktigaste åtgärden som görs i varje projekt och det är grunden för projektet. Detta används för att hitta projektstatus och kostnadsvarians. Där detta visar projektet som en milstolpe och visar vad som är det budgeterade och faktiska. WB bör planeras innan projektet genomförs så risken belyses i aktiviteterna och planerna, det här artiklarna är den beprövade metoden för planering och skapande av Arbetsuppdelningsstruktur. Det hjälper också till att planera den totala beräknade tiden för projektet. Rollallokering och resursallokering görs också i varje aktivitet.
WBS inkluderar alla interna, externa och termer (i termer betyder arbeten som ska slutföras inklusive projektledningen. Huvudprincipen är för nedbrytning, utveckling och utvärdering av WBS. Efter avslutad projekt fungerar arbetsuppdelningsstrukturen som en tillgång WBS kan användas i alla projekt och kompatibla och underlättar arbetet.
Steg skapade för projektet med WBS
-
FAS (nivå 1).
Varje projekt är kategorier i faser eller nivå, detta används för att hitta aktiviteterna i lämpliga faser. Detta skapas först i WBS.
-
WBS ENTRY (nivå 2).
De poster som görs inom faserna kallas WBS-posten, där de underkategoriseras i undernivåer. Efter skapandet av fas skapas WBS-poster.
-
AKTIVITET (Nivå 3).
Fortsätter med WBS-posten skapades sedan de aktiviteter som används för att utföra uppgiften för att slutföra den större. Den lägsta nivån på WBS kallas aktiviteten. Alla aktiviteter tilldelas en person för att slutföra uppgiften.
WBS är en projektledningsteknik för att organisera och definiera projektets omfattning, den använder trädstrukturerna i ett väl förberett. WBS har planerat output snarare än åtgärder. Resultatet av projektet eller resultatet kan förutsägas exakt.
De första två nivåerna som är roten och projektets samlade data representerar 100% omfattning.
När varje aktivitet är klar visar trädet exakta data från grenarna.
Varför WBS är beredd?
WBS används för att vägleda projektet och ger en tydlig bild av projektstrukturen.
WBS har presenterat mycket i projektets slutförande som,
- Kostnadsanalys eller budgetering
- Tidsplanering
- baslinjer
- Kritiska punkter
- Resursfördelning,
- Prioritera uppgiften
- Riskanalys
- schemaläggning
- Hierarkin för projektet
- Att visa i Milestone
- Planera resultatet av projektet
Elementen som används för att skapa WBS är,
- Omfattningen av arbetet.
- Start- och slutdatum för projektet.
- Resursallokering och budget.
- Vilken person som ansvarar för arbetet.
- Ställ in tid för arbete enligt uppgiften
- Identifiera projektkostnadsprestanda
WBS arbetar oftast med uppgiftsberoende. Ens efterföljande aktivitet beror på föregångarens aktivitet. Så om en föregångare inte är klar kommer de stödande aktiviteterna att påverkas och visas i röd färg, där de kritiska punkterna visas i röd färg i diagrammet på höger sida.
Det påverkar också projektets tidsfrist, även om en aktivitet väntar.
Aktiviteter kan också fördelas samma dag, där aktiviteterna här utförs parallellt; WBS är en engångskreation för projektet och bör uppdateras dagligen.
Hierarkin visar projektet på ett strukturerat sätt. Detta visas i provet nedan.
Hierarkistruktur
Riktlinjer för arbetsuppdelningsstruktur
Följande riktlinjer är:
- Arbetsuppgiften får inte överstiga 10 dagar.
- Oberoende uppgift bör tilldelas
- underelement ska skapas under huvudelementet
- Den höga nivån representerar statusen för det slutliga projektet.
- Föregångare-aktiviteter bör vara beroende av efterföljande aktivitet.
- Resursfördelning
- Tilldela uppgifter till människor
- Hantera metod för kritisk sökväg
- Tidsfördelning
- Grundläggande skapande
- Regel skapande
- Tilldela kalender
WBS används huvudsakligen i många hanteringsprogram, exempel visas nedan,
PRIMAVERA P6
Primavera är en företagsmodell skapad av Oracle och SAP ERP-system som oftast används som ett projektplaneringsverktyg för alla projekt. Även erfarna projektledare vet att saker och ting kan gå fel, det kan uppstå ohanterliga situationer, budgeten kan överskridas, missade tidsfrister och ofta ändra räckvidden. så de brukar använda den här programvaran för att optimera projektet.
De framträdande funktionerna för primavera p6 ges nedan
- Definiera och konfigurera EPS (Enterprise projektstruktur).
- Lägg till projekt i EPS-hierarkin.
- Definiera WBS (Work Breakdown Structure).
- Skapa en OBS (organisatorisk uppdelningsstruktur).
- Ange standard arbetstid per dag
- Resursfördelning av projektet
- Lägg till kalender i resurser och aktiviteter.
- Lägg till aktiviteter på WBS.
- Information om inmatningsaktiviteter.
- Planera projektet.
- Uppdatering av projektets framsteg.
- Analysera och förhandsgranska projektet
- Aktivitetssekvensering.
- Exportera projektschema till excel-ark.
- Jämför scheman med anspråk
Exempelvy av Primavera P6 R3.2
Denna programvara används oftast av planeringsingenjörer och planeringschef. Detta hjälper ytterligare för effektiv kommunikation i projektet, visar synlighet, håller ett öga för att spåra projektuppgifterna och slutförandeprocenten för uppgiften i detaljundernivån.
Förhandsversionen R3.2 i primavera gör projektet mer genomförbart och arrangerat på ett exakt sätt som gör att projektledaren håller sig uppdaterad och analyserar kostnaderna felaktiga. Skapa Gantt-diagram, detta visar framstegen i procent i diagram. Rätt förståelse för uppgift och mål för ett smidigt flöde av projektet.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till What is WBS. Här har vi diskuterat stegen som skapats för projektet med hjälp av WBS och varför det är förberett med de element som används för att skapa det. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Projektledares kvaliteter
- karriär inom privat kapital
- Tekniska färdigheter för projektledare
- Projektuppskattningstekniker