Kalender i Excel (innehållsförteckning)
- Kalender i Excel
- Hur använder jag den förbyggda kalendern i Excel?
- Använd anpassat kalenderblad - exempel
- Hur skriver jag ut en anpassad kalender?
Kalender i Excel
I varje företag under möten, projekt, tidsfrister etc. är det mycket svårt att komma ihåg alla datum. Det krävs mycket att hålla reda på alla poster för alla framgångsrika företag. En kalender är en lösning på detta. Vi kan enkelt hålla reda på och anteckna viktiga datum, möten, scheman, möten etc. Det finns mycket användning av kalendern som att skapa närvaro, tidsplan, projektspårning etc.
I Excel kan vi skapa våra egna kalendermallar men det kommer att ta tid. Excel har en inbyggd kalendermall som du kan använda och spara tid.
Excel tillhandahåller en mängd olika mallar som redan är formaterade och redo att användas.
Hur använder jag den förbyggda kalendern i Excel?
Följ nedanstående process för att skapa en förbyggd kalender i Excel:
Du kan ladda ner denna kalender Excel-mall här - Excel-mall för kalender- Gå till Arkiv- fliken.
- Klicka på Nytt alternativ i den vänstra rutfältet.
- Det öppnar flera alternativ i det högra sidofönstret. Se nedan skärmdump.
- I det här fönstret i sökrutan måste vi ange det vi letar efter.
- Skriv kalender i rutan och tryck på Enter-tangenten som nedanför skärmdumpen.
- Den visar olika typer av kalenderalternativ som visas nedan.
- Det har många alternativ som månatligt, årligt kalenderformat.
- Bläddra i fältet och välj alternativet Fotokalender (mån). Se nedan skärmdump.
- Efter att ha klickat på det öppnar det en dialogruta som nedanför skärmdumpen.
- Klicka på Skapa- ikonen.
- Den kommer att öppna en Excel-arbetsbok med en månadsvis datumkalender. Här är det en månadsvis flik som du kan se i skärmbilden nedan.
- Klicka på fliken Jan månad.
- Det ser ut som nedanstående skärmdump.
- Du kan välja år som du vill arbeta för genom att klicka på pilen nedåt / uppåt som visas på skärmbilden nedan.
- Klicka på höger bild. Det öppnar en Format-flik i menyraden.
- Vi kan formatera denna kalender genom att ändra bilder enligt vårt val.
- För detta klickar du på bilden på höger sida. Det öppnar en Format-flik i menyraden. Se nedan skärmdump.
- Du kan ändra adress och kontaktinformation i rutan till höger. Se nedan skärmdump.
- Genom att klicka på valfritt datum i kalendern kan du göra anteckningar datum kloka eller månadsvis.
- Liksom i nedanstående skärmdump har vi nämnt några anteckningar från dag till dag.
- Med hjälp av formatfliken kan du anpassa kalendern enligt dina krav.
Kalender i Excel är mycket viktigt i alla företag och den använder för olika ändamål. Här tar vi ett exempel där vi ser ett sätt att skapa en kalender i Excel för ett team.
Använd anpassat kalenderblad i Excel
Låt oss överväga två anställdas data i en kalender i Excel-arket. David & Ian är två anställda i ett team enligt nedan:
Nu skapar vi en månatlig Excel-kalender för dem. Låt oss skriva det första datumet på den 19 januari i Cell B1. Nu i Cell C1 kommer vi att använda formeln = B1 + 1 för datumet för nästa datum som visas i skärmbilden nedan.
- Tryck på Enter-knappen och dra denna formel i nästa kolumner för den sista dagen i månaden. Här dra till den 31 jan 19.
- Kopiera samma datum i rad 2. Se nedan skärmdump.
- Välj nu datumen från Cell B1 till Cell AF1 och högerklicka.
- Det öppnar en listruta med objekt.
- Klicka på Formatera celler som visas i skärmbilden nedan.
- Välj det anpassade alternativet i kategorifönstret och skriv "ddd" under fältet Typ för vardagar. “Ddd” hänvisar till mån, tis etc. Se nedan skärmdump.
- Det konverterar datumen till vardagar i rad 1.
- Välj igen hela datumen i rad 2 och skriv "dd" i fältet Typ under Anpassat alternativ. Det kommer att konvertera datumen till dagar som visas i skärmbilden nedan.
- Välj kolumnerna från B till AF och flytta markören på linjen mellan två kolumner så kommer det att komprimera cellerna som visas i skärmbilden nedan.
Nu ritar vi en linje med alternativet Draw Border genom att klicka på alternativet Border under Font-avsnittet som visas i skärmbilden under.
Och vår kalender kommer att se ut nedan:
Nu är vår mall klar. Lägg namnet på detta blad som mall. Gör kopian av detta blad och ge månadens namn på bladen som Jan 2019, Feb 2019 etc.
För februari 2019-månad måste vi ändra datum för månader som nedan.
Nu kommer vi att markera helgerna och dölja onödiga rader och kolumner med Dölj alternativet.
Som vi kan se är kalendermallen klar med oss och nu kan vi använda detta för att schemalägga aktiviteterna för teamanställda datum klokt och månadsvis.
Hur skriver jag ut en anpassad kalender i Excel?
I avsnittet ovan lärde vi oss att skapa en kalender. Vi kan också ta utskriften av detta. Följ nedanstående steg för att skriva ut en anpassad kalender:
Steg 1 - Gå till fliken Sidlayout.
Steg 2 - Klicka på alternativet Orientering under avsnittet Sidinställning som visas i skärmbilden nedan.
Steg 3 - Det öppnar en lista med alternativ. Klicka på Landskap enligt bilden nedan.
Steg 4 - Genom att välja en sida under rutorna Bredd och Höjd i skalan för att passa Som visas på skärmbilden nedan.
Nu är din anpassade kalender redo att skrivas ut på en sida.
Saker att komma ihåg
- Genom att använda denna Excel-kalender kan du enkelt hålla reda på dagliga, veckovis, månatliga aktiviteter, scheman etc.
- Du kan hålla reda på din affärsutveckling genom att titta på framstegen på tidslinjen fast datum.
- Du kan hålla i realtid bevakning och synlighet i realtid när det gäller status, resurser och resultat för företaget.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till kalender i Excel. Här diskuterar vi hur man använder en förbyggd kalender i Excel, hur man använder anpassad kalender och hur man skriver ut den anpassade kalendern tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbara Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Hur delar jag celler i Excel?
- Hur man tar bort dubbletter i Excel
- Riktlinjer för att koppla samman celler i Excel
- Hur man tar bort Spaces i Excel