Formatera telefonnummer i Excel (innehållsförteckning)

  • Formatera telefonnummer i Excel
  • Hur formaterar du telefonnummer i Excel?

Formatera telefonnummer i Excel

Det är möjligt att formatera telefonnummer i Excel. Det är en liten men mycket innovativ funktion i Excel. Varje land har ett annat landskod och format för att skriva telefonnummer. Vissa har telefonnummer separerade med mellanslag, andra tillåter parenteser för landskod, vissa har skillnad i antal längd och vissa sätter mellanslag efter landskod och resten av telefonnummer följer sekvensen.

Formatering av telefonnummer kan göras genom att öppna Formatceller från Hem- menyn under Format- alternativets rullgardinslista.

Hur formaterar du telefonnummer i Excel?

Formatera telefonnummer i Excel är mycket enkelt och lätt att använda. Låt oss förstå med olika metoder med några exempel.

Du kan ladda ner denna Format telefonnummer Excel mall här - Format telefonnummer Excel mall

Formatera telefonnummer i Excel - exempel # 1

Låt oss överväga några slumpmässiga telefonnummer för att formatera dem. Vi har telefonnummer med en längd på 10 tecken, som visas nedan.

För att formatera telefonnummer i excel, välj först telefonnummer, gå sedan till Hem- menyn och klicka på Format som visas nedan. När vi klickar på Format kommer vi att få en rullgardinslista, där vi väljer Formatera celler som finns längst ner på listan som visas under skärmbilden.

När vi klickar på Formatera celler får vi en dialogruta som innehåller olika funktioner relaterade till formatering av en cell som Nummer, Justering, Teckensnitt, Kant, Fyll och Skydd.

Eftersom vår uppgift är att formatera telefonnumren kommer vi att gå till fliken Nummer och välja Anpassat alternativ som visas i skärmbilden nedan.

Som vi kan se och kontrollera genom att bläddra upp och ner i rutan Typ, att det inte finns något fördefinierat format av telefonnummer tillgängliga. Så för att anpassa telefonnumren, ta bort de redan fyllda numren eller texten och ange ditt eget format. Som här raderade vi ordet Allmänt från typavsnittet och lade till " +91 " som Indiens landskod följt av "-" och sedan 10 nollor som är standardnumret på 10 siffror.

När vi gör det kommer vi att se att en av de valda cellerna med telefonnummer kommer vi också att "+ 91-" läggas till precis ovanför den formaterade strukturen som ett prov. Klicka sedan på OK som visas nedan.

När vi klickar på OK ser vi att de valda cellerna kommer att formateras enligt den typ som vi har fixat i rutan Formatera cell som visas nedanför skärmdumpen.

När vi har formaterat några testtelefonnummer kan vi formatera vilket som helst av de celler som innehåller telefonnummer med samma format.

Formatera telefonnummer i Excel - exempel # 2

Det finns ytterligare ett sätt att formatera telefonnummer i Excel. Låt oss överväga samma uppsättningar av ett exempel på ett telefonnummer som vi har sett i exempel-1. För att formatera telefonnummer väljer du först data och gör sedan rätt på dem. Och välj Format Cells- alternativen som visas i nedanstående skärmdump.

Efter det får vi dialogrutan Formatceller som visas nedan.

Gå nu till Custom- alternativet på fliken Number . Där vi hittar typrutan, nedanför finns listan över alla anpassade nummertyper, men inte telefonnummerformat. För det, ta bort / ta bort texten eller numren som finns i typrutan, här har vi raderat ordet Allmänt för att ange det nya anpassade telefonnummerformatet.

Här kommer vi att ange det nya formatet för telefonnummer. Här har vi separerat landskoden med parenteser och delat hälften av siffrorna med “-” i 3 delar och klicka på OK som visas nedan.

Som vi kan se nedan, det format som vi har ställt in i Format celler för telefonnummer, återspeglas det nu på den valda informationen.

När vårt format har ställts in kan vi använda det var som helst när vi ser att telefonnummer måste formateras.

För att kontrollera om vårt nyskapade format av telefonnummer verkligen är synligt i formatceller eller inte, gör rätt var som helst på arket och välj Formatcellsalternativ längst ner på menyn. Efter det samma fönstret med Formatceller visas. Gå till fliken Nummer och välj Anpassat alternativ. Rulla ner för att leta efter vårt nyskapade format.

Som vi kan se i skärmbilden nedan har vi cirkulerat telefonnummerformaten som vi har skapat i exempel-1 och exempel-2.

Genom detta kan vi skapa olika typer av telefonnummerformat och använda det enligt vårt krav.

Fördelar med att formatera telefonnummer i Excel

För ett stort telefonnummer uppgifter blir det mycket enkelt att förstå landskoden och det faktiska telefonnumret, om data är korrekt strukturerade. Vi kan kategorisera och segregera de olika landens telefonnummer efter deras landskod.

Saker att komma ihåg

  • Välj alltid data innan du formaterar telefonnummer i Excel.
  • Varje land och region följer sina egna sätt att skriva telefonnummer. För att sortera siffrorna enligt vårt önskade format, först förstå betydelsen av nummersystemet i ett annat land. Om du till exempel formaterar amerikanska telefonnummer börjar deras telefonnummer med +1 och följer med rätt tio siffror telefonnummer. På samma sätt följer andra länder också en sådan typ av sekvens.
  • Vanligtvis kan telefonnummer från olika länder ha olika nummer totalt. Innan du använder något format på telefonnummer, sortera först numret med deras längd. Med detta kan vi undvika att ha ett felaktigt format för de nummer som det kanske inte passar.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att formatera telefonnummer i Excel. Här diskuterade vi metoder och hur du formaterar telefonnummer i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Formatera målare i Excel
  2. Guide till Excel-nummerformat i Excel
  3. Hur gör jag automatisk formatering i Excel?
  4. Hur separerar jag text i Excel?

Kategori:

Excel-tips