10 projektledning nyckelfärdigheter:
Världen förändras! Med företagsliv och företag som tar världen av industrialisering till nästa nivå finns det en stor efterfrågan på individer som kan posera som medlar och ”chefer” för att framgångsrikt övergå till den nya världen vi tittar på. Dessa individer har nyckelfärdigheter för projektledning, till skillnad från andra, eftersom de erövrar alla slags hämningar och företagsfrågor för att vinna segrar när de bygger upp en sofistikerad affärsmodell och affärsstrategi.
I en tid av projektledning nyckelfärdigheter, vad vi letar efter är dessa intellektuella individer som genom sin närvaro av sinne och tankar, förverkliga idéer och implementerar de planer som aldrig har sett förut. Oavsett om det är användning av teknik eller enkel användning av metoder och aktiviteter, är denna arbetskraft i hög grad en väsentlig del av hur företag fungerar idag.
Är det naturligtvis förvärvade färdigheter eller kan de finslipas? Du kan få dessa färdigheter vidarebefordras till dig av dina föräldrar, men i de flesta fall finns det färdigheter som kan stimuleras och sedan poleras, allt genom hårt arbete och uthållighet. Vem överlever dessa lärdomar och växer genom dessa färdigheter? Vad är en projektledare? Individer som har den medfödda iver att uppnå briljans i varje enskild aktivitet de bedriver eller ingår i.
Dessa individer kallas projektledare och de är mästarna i projektledningens nyckelfärdigheter. Men du kanske nu frågar mig, hur når vi det stadiet där vi är perfekta projektledare? Även om vi inte förväntar oss att projektledare ska vara perfekta, behöver de några viktiga nyckelfärdigheter för projektledning som gör att de kan vara mer än vad de redan är och hjälpa dem att utmärka sig i alla förvaltningsuppgifter de utför. Välkomna till området för måste-ha projektledning nyckelfärdigheter som kan sky-raket din karriär som projektledare, få dig till den höga piedestalen av fullständig framgång.
Till att börja med måste du känna till några grunder i hela skicklighetsparadigmet för projektledning, och det går något så här:
Lista över nyckelfärdigheter för projektledning fördelas i beteendemässiga projektledningsfärdigheter och tekniska projektledningsnyckelfärdigheter .
Dessa nyckelfärdigheter för projektledning kan fästas och utnyttjas vid rätt tid och plats för att komma ur klibbiga affärssituationer och höja nivån på affärsavkastningen på att investera i korrekta grunder för projektledning. Så låt oss kolla in de 10 måste-haves för din framgångsrika tjänstgöring som projektledare.
Beteende Projektledning Nyckelfärdigheter
# 1: Kommunikation
En av de mest avgörande nyckelfärdigheterna för projektledning som arbetsgivare letar efter i framgångsrika projektledare är flytande och exakt kommunikation. Vi som människor är sociala djur och språk är vår länk till varandra. Med hjälp av språk kan vi ställa våra behov och krav framför andra och med deras hjälp, via kommunikation, kan vi gå in på att hitta lösningar och få fullständig kontroll över affärsmodeller. Denna väsentliga färdighet är anledningen till att mänskligheten har överlevt genom tiderna och har kunnat bygga civilisationer över hela världen.
Att komma tillbaka till projektledningen, kunna skicka kort information till ditt team och andra team som är involverade i ditt projekt är nyckeln till att framgångsrikt slutföra ditt projekt. Projektledare bör se till att de kommunicerar på ett enkelt, tydligt och exakt sätt. Projektledarnas färdigheter bör inte bara handla med toppledningen, utan för deras teammedlemmar, men deras kommunikationsstil bör vara riktning, inspiration och motivation.
# 2: Ledarskap
Medan vi kallas projektledare, bör vårt beteende antyda beteendet hos en riktig "ledare". Så vad är skillnaden? Medan chefer får människor att arbeta för dem och deras instruktioner är nästan direkt, kommer en ledare att leda med exempel och låta deras team följa dem istället. Deras sätt att instruera är mestadels genom mentorskap och coachning, och på det här sättet bygger de idéer och kör dem som ett team.
Inspirera teammedlemmar att få uppgifterna genomförda i tid och med högsta kvalitet är ytterst viktigt för alla projektledare. Dessa individer har alltid en personlig vision för att uppnå sin egen uppsättning mål och på detta sätt bidrar de personligen och som ett team mot företagets egen vision och uppdrag. Det snabbaste sättet att manövrera genom projektarbete är att se på det som en ledare snarare än bara en chef för de olika faktorerna, vilket leder till ett framgångsrikt projekt.
Låt oss gå till nästa kompetens för projektledning.
# 3: Team Management
Att känna styrkorna och svagheterna hos dina teammedlemmar kan säkert vara en extra fördel för dig att fatta välgrundade beslut när du delegerar arbete. Teamledningen innebär att du spelar på dessa aspekter av dina teammedlemmar och tar dem till ett stadium där du som projektledare kan hjälpa dem att maximera deras potential och få arbetet så snabbt som möjligt och med högsta möjliga kvalitet. Att få dina teammedlemmars engagemang är det som bra teamledare också rider upp.
Medan teamledning och ledarskap går hand i hand, kommer delegation som en viktig aspekt av teamledningen. Som tidigare nämnts, genom att känna till dina styrkor och svagheter gör det enkelt att få det arbete som görs av rätt personer vid rätt tidpunkt.
Lagledningens skicklighet täcker också aspekten av att tillhandahålla den riktiga mängden motivation till teamet att arbeta som en enhet för ett gemensamt företagsmål. Detta säkerställer att ditt projekt går i rätt riktning och är helt i linje med vad företaget förväntar sig av teamet.
# 4: Personlig organisation
Nu har du kommit på rätt väg när du är ledare, en effektiv kommunikatör och en utmärkt teamchef. Det som kommer nästa för din ständigt växande kompetensuppsättning är att organisera dig själv helt. Ja, den personliga organisationen står som den viktigaste färdigheten att finslipa, för att få alla andra färdigheter i en rad. Personlig organisation handlar om disciplin och ordning. När du har sorterat allt du är intresserad av och har fullständig tydlighet om dessa saker kan du erövra alla hinder och hinder.
Även om en personlig organisation kan vara din egen, dikterar det tydligt vad du behöver och vad du förväntar dig av andra. Ett kaotiskt sinne kan inte åstadkomma en ordning i pressade situationer. Men att vara en organiserad individ kommer också att hjälpa dig att förbli lugn och sammansatt i prövande situationer. För närvarande driver företag i en spännande takt med massor av data och information, med mestadels alla dessa som ska hanteras som projektledare. Så om du inte har ditt eget personliga organisationspaket till hands kommer det att bli mer upptagen för dig än någonsin, och innan du vet ordet av det har tiden tagit dig in. Det är säkert inte den plats du vill vara på som projektledare.
Låt oss gå till nästa kompetens för projektledning.
# 5: Time Management
Tic! Toc! Tic! Toc! Tiden går mycket snabbt och innan du vet ordet av det är det dags. Dags att underkasta sig en förestående sprint, tid att få dessa uppdateringar rätt, tid att presentera dina resultat för toppledningen, tid att sätta dessa tidsfrister på plats och uppfylla dem, och slutligen tid att registrera alla dessa och rapportera och analysera varje tum av resultat och resultat. Tiden är väsentligen, och det kan inte vara santare. Tidshantering sticker ut som ännu en viktig färdighet som projektledare måste ha. Att uppskatta och bedöma dina handlingsplaner för dagen, veckan eller månaden och noggrant genomföra dem enligt schema är av största vikt.
Tidsslöseri kan leda till en minskning av arbetstimmarna, vilket kan leda till närmare tidsfrister för milstolpar i ett projekt. Och den mindre tid som tilldelas för uppgifter påverkar drastiskt kvaliteten på utdata. Därefter kraschar hela arbetsflödet. Med sådana återverkningar på fritt håller tidsledningen nyckeln till att sätta ihop en stor projekttidslinje och efterlevnaden av den tidslinjen förbättrar chanserna för framgång.
# 6: Kvalitetshantering
Kvalitet utgör en integrerad del av varje produkt ute på marknaden. Även våra interna organisatoriska produkter behöver de kvalitativa sanktionerna för att gå vidare. Utan förmågan att exakt hantera kvalitet verkar det inte vara möjligt att bygga en viss nivå av förtroende inom ditt projekt. Kvalitetsberäkningar och mätningar är mycket nödvändiga på alla nivåer i din organisation, och om du har god kunskap och färdigheten att sätta på plats kvalitetsindikatorer kan du öka dina chanser till en framgångsrik ledningskarriär på lång sikt.
Att vara kvalitetsorienterad ses som ett väsentligt drag i alla projektledare och att kunna utmärka sig i detta speciella drag är det som kan skilja dig från resten och driva dig till att vara det bästa valet för toppklassiga projekt. Att hänge sig åt kvalitetspraxis och kunna titta på saker ur ett kvalitativt perspektiv kan göra det möjligt för dig att mäta projektets mottaglighet och kunna införa nödvändiga system och metoder.
Låt oss gå till nästa kompetens för projektledning.
# 7: Riskhantering
Riskhantering involverar de fyra processerna för Identify-Assess-Evaluate-Monitor / Control; detta är en universell standardprocess som följs över alla identifierbara risker. Att hantera eller kontrollera eller mildra risker utgör grunden för beslutsfattande och projektledning. Varje projekt är bundet till risker som kommer i olika former och storlekar, och att hantera dem för att ha ett smidigt arbetsflöde är projektledarens nyckelfärdigheter.
Att identifiera de olika risker som projektet är benägna att kräva detaljerad studie av de faktorer som påverkar projektet. När de identifierats, bedömer effekterna eller prioriteringen av dessa risker ett viktigt nummer för dem, så att projektledaren effektivt kan prioritera sina steg framåt. Att utvärdera varje risk och avsätta en felmarginal till dem kan ge projektet en slags buffert till vänteläge, om risken stöter på.
Ingen projektledare skulle vilja bedriva brandbekämpning i slutet, utan skulle snarare kunna vara redo med mildringsplaner för varje möjligt riskscenario. Denna kapacitet kommer att sätta denna projektledare på ett bra ställe, och därmed inte riskera hela organisationens vision och uppdrag.
# 8: Problemlösning
Varje problem har en uppsättning lösningar som bara väntar på att hittas. Att gå igenom och söka efter dessa lösningar och implementera dem är väsentliga färdigheter som arbetsgivare letar efter i framgångsrika projektledare. Våra företags liv är fulla av krök och luckor som dyker upp som problem och problem. Att hantera dem på rätt plats och rätt tid är vad problemlösning handlar om. Och den måste-ha skickligheten för problemlösning är inte något som kan förvärvas naturligt. Det kommer till en person efter korrekt information, analys och beslutsfattande i rätt sinnesram.
En framgångsrik chef är en som inte bara spenderar tid på att lösa problem för sina kunder och ge nödvändigt stöd utan också som är i förväg och upptäcker nya problem som ska lösas. Detta påverkar enormt riktningen som organisationen är på väg till och ger din kompetens i framkant.
Teknisk projektledning Nyckelfärdigheter
# 9: Verktyg och system
Verktyg och system spelar en avgörande roll i projektledarens liv. Medan nyckelfärdigheter för projektledning handlar om att uppnå resultat med effektivitet och smidighet, står teknikkunskap som en viktig fasad mellan projektledare och framgångsrika projektledare. Att kunna använda de senaste projekthanteringsverktygen och tekniken korrekt och utveckla ett stort antal system för att möjliggöra smidig funktion av uppgifter och uppdrag kommer snart att vara USP: er för alla projektledare.
Just nu på marknaden finns det överflöd när det gäller verktyg och system och marknaden har aldrig varit så levande. Att använda sådana resurser skulle ge fördelar och snabb avkastning på företagen, och du kan ge dig ett namn. Ge dig själv en extra fördel genom att förbättra denna färdighet att använda alla rätt verktyg för en viss, given uppgift eller ett projekt.
Låt oss gå till nästa kompetens för projektledning.
# 10: Metoder
Tänk på 1 … 2 … cha-cha-cha och du kommer att upptäcka att det finns en metod kopplad till nästan allt vi gör. Och projektledning är inte annorlunda. Tekniker och bästa praxis är saker som följs i evigheter nu. Men med hjälp av de senaste beprövade metoderna, eller ännu bättre, om du hittar metodologier på egen hand kan du spåra i din egen hud.
Med dina metoder på plats kan du se ut för att maximera alla dina strategiska fördelar, och med den korrekta sekvensen av steg, kunna optimera processer och få resultat från dina team och projekt. Vare sig det är smidig projektledning i utvalda fall och scenarier eller användningen av vattenfallsmodellen, dessa metodologier och detaljerad kunskap i dem är avgörande för alla som tar upp "projektledning" hela vägen.
Alla dessa projektförvaltnings nyckelfärdigheter som ingår är vävt sammanvävda och stöder varandra. Tänk på dem som staplarna på en musikalisk utjämnare. Alla måste vara i perfekt balans och relativt varandra för att få fram det bästa i musiken. Dessa utgör den grundläggande kompetensuppsättning som behövs för att komma till det jobbet som en projektledare och komma in i huden.
Har vi missat alla färdigheter som du tror borde ha presenterats i den här artikeln? Skriv gärna dina kommentarer i kommentarerna och nedan, och glöm inte att dela och gilla detta inlägg.
Lycklig projektledning!
Rekommenderad artikel
Detta har varit en guide till projektledningens nyckelfärdigheter och tekniker. Här diskuterar vi också nyckelfärdigheterna för beteendeprojektledning och nyckelfärdigheter för teknisk projektledning. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- 5 bästa verktyg för hantering av anställdas prestanda
- 15 bästa viktiga steg för att få framgångsrika chefsegenskaper