Avsluta intervjupolicy -
Du var anställd i ett visst företag, men du vill byta till ett annat företag, antingen för att du inte gillade några saker hos det förra, eller så får du nya möjligheter att blomstra på det nya. Oavsett vad som kan vara fallet om du har beslutat att lämna, kommer du att bli ombedd att delta i en intervjupolicy. En utgångsintervjupolicy är förmodligen ett sista samtal med din arbetsgivare, där arbetsgivaren kan ställa frågor om företaget och arbetsmiljön för att få en feedback från din sida. Med hjälp av exitintervjupolicy får arbetsgivaren veta om skälen till att du lämnar, om vad konkurrenterna erbjuder sina anställda, de saker som ska förbättras, deras egna organisationer, deras möjligheter och hot etc.
Politik för exitintervju förbises ofta av tidigare anställda som är angelägna om att gå in i ett nytt jobb. När det gäller vissa företag kan det tas via automatiserade telefonsamtal, webbplats eller e-postfrågeformulär, i andra kan det tas som det traditionella sit-down-mötet.
Oavsett format, måste du komma ihåg att skapa ett sista goda intryck framför din arbetsgivare. Du vet aldrig, när en situation uppstår där du måste återvända till ditt gamla jobb, precis som en boomerang. Man kan se mycket omfattning av tillväxt och vinst i ett annat företag, men efter några veckor kan det bli värre. Därför kanske han / hon vill gå tillbaka till sin tidigare arbetsgivare. Det här kanske inte ens löser ditt problem om dina relationer med din tidigare arbetsgivare inte var goda och han avvisar att anställa dig igen. Som ett resultat fastnar du i en återvändsgränd.
Även om det föredras av arbetsgivarna att anställa tidigare anställda via kontakter och sociala medier, kan han / hon undvika att anställa anställda som lämnade sitt jobb efter det att de senare införde illvilja eller hot mot förstnämnda.
Därför rekommenderas att du lämnar ditt tidigare jobb med ett gott rykte hos de tidigare anställda såväl som med arbetsgivaren, så att du har lämnat flera dörrar öppna för dig även efter utträdet. Att skämma bort relationer genom att tala dåliga ord om arbetsgivaren framför honom / henne gör att du inte får något annat än ett dåligt rykte. Kom ihåg att arbetsgivaren inte går någonstans och kommer att stanna på en plats där han är, det är du som kanske vill söka hjälp i framtiden.
Ibland vill även de helt engagerade anställda lämna organisationen. När så är fallet blir arbetsgivaren orolig för orsakerna som ledde till att en sådan uppriktig anställd fattade beslutet att lämna. En policy för exitintervjuer hjälper mycket att veta vad omständigheterna ledde till att han / hon lämnade organisationen.
Du kan hitta utgångsintervjupolicyn som ett slöseri med tid, eftersom du kan vara upptagen med att tänka på dina framtida ansträngningar, mål, planer etc. Du kanske vill säga ett hårt "nej" till företaget. Men vänta! Du vet aldrig att du skulle behöva företaget i framtiden, när du vill återvända dit eller när du måste hänvisa till din tidigare arbetsgivare.
Ett populärt citat säger allt - ”Det enda dåliga med de brinnande broarna är att världen är runt”. Du vet aldrig när du reser över och hamnar på samma plats. Därför är det nödvändigt att upprätthålla korrekta interpersonella relationer med dina tidigare arbetsgivare och chefer.
Tips för att Ace en utgångsintervju policy
Här är några tips om hur du ska prestera vid ett intervjufråga för att säkerställa att dina interpersonella relationer med företaget upprätthålls-
Planera konversation
Även om exempelfrågorna om exitintervju inte behöver lika mycket ansträngning som rekryteringsintervjun, men det behöver säkert lite ansträngningar från din sida för att säkerställa att du talar det du inte kommer att ångra. Skriv korta anteckningar om ditt jobb, arbetsmiljön, dina överordnade, kollegor etc. Notera saker du älskade på din arbetsplats, saker du inte gillade och saker du vill ändra. Planera rätt sätt att tala upp saker så att du inte reflekterar dig själv som egoistisk eller negativ. Förbered vanliga frågor som varför du vill lämna, vad du inte gillade här, vad har det andra företaget etc. Förplanering av dessa saker kommer säkert att hjälpa dig att visa upp dina tankar ordentligt inför intervjuaren.
Rekommendera någon att ersätta dig
Om du deltar i frågor och svar på en utgångsintervju, och din ersättning inte har meddelats, kan du börja intervjun med att ge råd eller rekommendera någon annan anställd som kan passa in på din plats efter att du lämnat - vare sig det är en nuvarande arbetsgivare hos lägre position, eller någon släkting eller vän som arbetar på något annat företag. Detta kommer att få konversationen att fortsätta på ett positivt sätt. Innan du rekommenderar hans / hennes namn, se till att personen du rekommenderar är villig att gå med i din jobb. Ta deras tillstånd innan du anger deras namn. Ge inte bara en anställds namn, bara för att han / hon är din vän. Se till att ditt beslut och råd är ärliga, försiktiga och ansvarsfulla. Om HR-personen gillar ditt förslag kan det här ämnet sträckas ut under längre tid och du kanske inte behöver använda andra tips som listas nedan.
Var försiktig
Den svåraste frågan som du tycker är konstig att svara på är- ”varför lämnar du?” Vilket om du besvaras på ett olämpligt sätt kommer att ge dig ett stort problem. Du behöver inte säga hela sanningen. Forma in dina uttalanden på ett sådant sätt att de täcker orsaken med socker. Du kan ange skäl som-
- Du vill gå vidare
- Du hittar den nya jobbplatsen lättare att pendla
- Det nya området eller branschen
- är intressant för dig
- Det här är vad du alltid ville göra
- Det nya jobbet tar dig närmare din karriärplan
Undvik att säga att du ville ha en bättre lön. Därför att du gick med i det nya företaget, eller så hittade du det företaget prestigefyllda och bättre.
Uppskatta de goda sakerna
Fokusera din diskussion på de saker du gillade med organisationen, uppskatta de saker du fick lära dig genom dem. Registrera de utmaningar du fick, hur du övervann dem etc.
Du kan lista följande saker för uppskattning beroende på situationerna och dina upplevelser-
- Du gillade kontorsplatsen
- Du hittar lätt att pendla
- Gillade parkeringssystemet
- Hittade arbetsplatsen bekväm och positiv
- Tyckte att dina medarbetare var stödjande och vänliga, som arbetsplatsmöbler som skrivbord, stol etc.
- Fick gynnsamt stöd från underhåll, HR, administration, IT, medicinsk, kockpersonal
- Fick fantastiska förmåner som sjukskrivningar tillsammans med lön, betalda semesterdagar, ersättning, marknadsföring etc.
Var sanningsenlig i det du säger, uppskatta inte allt. Komplimenter inte något du inte gillade.
Uttryck din tacksamhet
Du kanske vill uttrycka en tacksamhet om möjligt till din intervjuare. Berätta för dem om alla uppgifter, projekt eller programvaruverktyg du fick lära dig genom organisationen, hur några av dina överordnade, anställda visade sig vara ditt stödsystem etc. Tack din arbetsgivare för att du fick möjlighet att lära dig och växa genom utmaningar och uppgifter . Ta exempel från din arbetsperiod som nämner hur din arbetsgivare visade sig vara din mentor, vilka egenskaper han / hon uppvisar som gör honom / hennes karismatiska osv. Säg inte bara saker i luften, uttryck goda känslor om en viss person eller sak bara om du tycker att det är äkta, inte bara för att imponera på arbetsgivaren.
Fortsätt vara positiv
Det är mycket vanligt att du kan bli känslomässig under frågorna och svaren på din utgångsintervju och kan spela upp dina känslor framför intervjuaren. Du kanske vill uttrycka hur du inte gillade lönesystemet, arbetsbördan, dina överordnade etc. och tänker att du kommer att lämna organisationen. Detta bör inte hända eftersom du kan hamna dina relationer med företaget. Försök att uttrycka en konstruktiv kritik av saker du inte gillade, vara påstås och uttryck inte något negativt. Till exempel bör du ersätta meningen - ”Jag arbetade övertid fortfarande fick jag minimilön”, med en mycket ordentlig mening - ”Jag hade svårt att upprätthålla balans mellan arbetsliv och liv”.
Ge korrekt feedback en policy för exitintervjuer
I allmänhet upprättas en policy för exitintervjuer för att få en formell feedback från den anställda om organisationen innan han lämnar. Därför förväntar de dig att du pratar saker du gillade om dem, de saker du inte gillade, saker som kan förbättras etc. Var säker på att svara på dessa frågor, men på ett försiktigt sätt som förklarats tidigare. En korrekt feedback från dig kan hjälpa organisationen att förbättra sina funktioner som kan gynna andra anställda. Dessutom kommer en väl förklarad feedback från din sida att hjälpa arbetsgivaren och imponera på honom / henne, vilket kan visa sig vara fruktbart för dig i det senare livet.
Tänk innan du svarar på en överraskningsfråga
Det skulle finnas ett fall där intervjuaren kan ställa dig en fråga, som du inte var beredd på. För att fylla tystnaden kan du säga något du ångrar senare. Innan du svarar, tänk noggrant vad du skulle säga om dessa överraskningsfrågor. Om du tror att du inte kommer att kunna svara på frågan på rätt sätt, berätta för intervjuaren öppet om den. En klok intervjuare förstår att du inte vill svara på en viss fråga eftersom den är diskret eller olämplig och kommer att slänga in andra uppsättningar av frågor.
Bli inte för uppriktig
Bli aldrig för vänlig med din HR-intervjuare, även om du är vän med dem. Du kan till slut säga saker du inte borde ha sagt. Låt intervjun äga rum på ett formellt sätt. Du kanske vill uttrycka dina känslor, men vänta, många av oss tror att saker och ting inte kommer ut ur HR-avdelningen, men många gånger kommer de ut! Så var redo antingen att kontrollera dina känslor eller att möta konsekvenserna av skvaller senare.
Avsluta mötet med en hög not
Ett leende tillsammans med orden ”tack för din tid sir” skulle inte konsumera mycket av din energi och kommer att imponera på din intervjuare. Du kan upprepa några trevliga saker om företaget på ett sammanfattat sätt innan du lämnar. Uttryck inte bara att du är glad att gå ur denna position och företag, utan uttryck lite ånger att du lämnade. Du kan säga - ”Jag gillade och lärde mig mycket här. Jag vill inte lämna men de erbjuder mig några nya tillväxtmöjligheter ”. Detta skulle se mer taktfullt och uppriktigt ut.
Slutsats
Utgångsintervjupolicyn är inte så dålig som du tror. De är bara ett sätt att säga adjö till dig medan du drar lite användbar feedback från din konversation. Många av oss vill inte slösa bort vår tid på dessa möten, bara för att vår jobbperiod är över på den platsen. "Vi får ingenting efter att ha deltagit i det och skulle inte förlora någonting om vi inte deltar i det" skulle tänka på många av oss. Det kan vara sant, men det är ingen skada att delta i det. Det hjälper arbetsgivaren att glömma saker på plats och också se till att dina interpersonliga relationer förblir intakta. Det är dessa förbindelser som kommer att visa sig gynnsamma senare i ditt liv, när du kanske vill hänvisa till din tidigare arbetsgivare eller när du vill gå med i företaget igen, efter att ha fått en negativ upplevelse på det nya jobbet. Dessa tidigare öppnade dörrar hjälper dig då.
Att utbyta åsikter i denna policy för exitintervjuer är också fördelaktigt, eftersom det kan hjälpa arbetsgivaren att veta om de saker som går fel i deras organisation. Du kanske inte känner det, men vikten av feedback är mycket större än du tror, det hjälper företaget att förbättra sina organisatoriska funktioner.
Ibland kan det förekomma ett fall där du hittade din arbetsgivares beteende med dig dåligt eller olämpligt. Istället för att direkt överföra detta, bör du presentera ärendet med en konstruktiv strategi som kommer att rädda dig förhållanden medan du på andra sidan gör arbetsgivaren medveten om hans / hennes handlingar. Korrekt planering av vad du kommer att svara är avgörande så att du inte slutar ångra saker du talade. En ordentlig tonton, tillsammans med glad natur och hälsosamt samtal kommer att imponera intervjuaren och å andra sidan låta dig uttrycka det du ville uttrycka.
Rekommenderade artiklar
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om intervjupolitiken så bara gå igenom länken.
- 10 viktiga intervjuavvikelser för att se till att du undviker idag
- JIRA intervjufrågor
- Linux System Administration Intervjufrågor
- Intervjufrågor för mobilapplikationstest