Introduktion till projekthanteringsverktyg

Projektledningsverktyget är gratis och ett av de mest avgörande i varje organisation. Detta projekthantering görs enkelt med hjälp av många verktyg på webbplatsen. För en framgångsrik förvaltning av projekten måste man nödvändigtvis använda den här typen av viktiga verktyg som är produktiva för företagets omsättning. Användningen av dessa verktyg kommer att standardisera chefens arbete och kommer att vara till hjälp bland deras teammedlemmar också. Kärnan i projektplanen är en strategi som görs smidigt med dessa fruktbara verktyg. Dessa konkreta uppsättningar med kostnadsfria verktyg kommer att göra projektledningens arbete att röra sig på en behaglig och produktiv väg.

Följande är gratis verktyg för projektledning.

1. ProofHub

En enda plats samlar chefer för att diskutera planer, skapa anteckningar och listor och sända Gantt-diagram och kalender milstolpar och dagliga uppdrag. Detta kan hjälpa dig att träna med krav och tidsfrister till dina respektive teammedlemmar. En plattform för alla dina team, projekt och kommunikationer. Detta kommer att snabba på leveranstiden för projekten. Det ger dig effektiv kontroll över ditt team och dina projekt. Det gör ditt team mer ansvarsfullt och ansvarsfullt. Det hjälper dig att uppnå arbetsglädje. Det finns inget behov av att investera ekonomiskt i för många olika verktyg för varje process för att driva ditt företag.

Funktioner :

  • Tilldela grundläggande arbetsflöde till uppgiften baserat på dina krav och förenkla det.
  • Snabbar upp filerna och granskar behandlingen och spårar ändringarna som gjorts i varje uppgift.
  • Anpassade roller skapas för att få den ultimata kontrollen över dina projekt.
  • Gränssnittet kan göras på mer än sex språk.
  • Rapporter görs för att få tydlig insikt om resursutnyttjandet.
  • Att analysera planerna och rekapitulera därefter i projekt.
  • Få en visuell tidslinje för uppgifterna att planera dina projekt på ett bättre sätt.

2. JIRA

JIRA är designad för skalbara mjukvaruutvecklingsteam, vilket gör det till det perfekta IT-projekthanteringsverktyget. Det är speciellt utformat för spårning av fel, spårning av problem och projekthantering. Den allmänna användningen av detta verktyg är att spåra problem relaterade till din programvara och mobilapplikationer. JIRA låter dig spåra alla typer av arbete genom ett strukturerat enkelt arbetsflöde.

Det finns två typer av frågeställningar i JIRA,

  • Schema för standardutgåttyp : Alla nyligen skapade problem läggs till automatiskt i schemat för standardtypstyp.
  • Schema för agile Scrum- problem: Problem och projekt förknippade med Agile Scrum kommer att använda detta schema.

Funktioner :

  • Teamet kommer att känna till projektets framsteg genom visualisering av deras process.
  • Detta låter dig tilldela uppgifter och få ditt team att hålla sig uppe på förfallodatum och statyer.
  • JIRA CORE förhindrar förseningar och hjälper dig att leverera projekt i tid.
  • Detta verktyg låter dig spela in och organisera all viktig information om ditt projekt.
  • JIRA stöder massor av externa plugins som kan användas för att styra allt som rör ditt företag.
  • Det ger dig de bästa rapporterna för att förstå projektets framsteg som i sin tur hjälper dig att minska budgeten.

3. EventCollab

EventCollab är en molnbaserad programvara som hjälper dig att samarbeta, dela projektscheman och dokument, spåra tid, tilldela verk, chatta och mycket mer. Det fokuserar främst på projektprojekthantering och spårning av logistik. Detta verktyg är utformat för att göra det lättare att samarbeta med alla intressenter i dina evenemang. Detta enkla och geniala verktyg har precis blivit ännu bättre med Salesforce-integrationen. Du kan också synkronisera dina kontakter och kalender med den nya Salesforce-appen.

Funktioner:

  • Alla intressenter kan vara involverade i planering och hantering av händelser på en plats för att hålla beslut eller dela dokument för att hantera all logistik.
  • Det finns Google Drive-integration som inte låter klienterna gå ur program för att skapa eller redigera Google Dokument.
  • Det delar upp arbetet i steg genom en strukturerad strategi för effektiv uppgiftsplanering.
  • Med hjälp av en kalender kan du organisera och schemalägga uppgifter samt använda den för att arbeta för projektets tidslinjer och konferenser.
  • Teamet kan enkelt utbyta information, dela uppgifter och ta emot uppdateringar av uppgifterna.
  • Denna programvara erbjuder massor av funktioner som hjälper dig att enkelt övervaka och rapportera framsteg för uppgifterna.
  • Det hjälper dig också att beräkna den tid som resursen har använt för varje uppgift och att beräkna lönesystemet baserat på arbetade timmar.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory är en kraftfull programvara för spårning av tillgångar över hela världen. Det hjälper dig i slutändan hantering som passar in i ditt eget arbetsflöde. Det är tillräckligt angeläget om att spåra dina tillgångskassor och hjälper dig att planera dina bokningar i god tid. Detta verktyg hjälper dig också att skanna en streckkod, QR-kod och RFID med din IOS- och Android-applikation. Funktioner är speciellt utformade för att påskynda dagar före evenemanget i ditt företag. Det övervakar också lagernivåerna för varje lager på varje annan plats.

Funktioner:

  • Åtkomst till tillgången kan göras från vilken enhet som helst, var som helst och när som helst.
  • Spårning av tillgången köper order, underhållshistorik görs automatiskt med det här verktyget.
  • Det garanterar konfliktfria bokningar och låter dig boka på ett mycket smidigt sätt.
  • Det här verktyget kan skanna stora mängder objekt på några få sekunder och granska dessa transaktioner från din egen iOS- eller Android-app.
  • Det kommer att verifiera tillgången och övervaka regelbundna kontrollpunkterna i tillgångens livscykel.
  • Detta ger ögonblicksbilden av alla servicehändelser för att se datumet i offline-läge och för att spåra kostnaden för varje transaktion i tillgången över hela världen.
  • Inramning av budgeten görs produktivt av ledningen för olika projekt.

5. Celoxis

Celoxis tillhandahåller starka rapporter och instrumentpaneler och många anpassningar kan göras för att tillhandahålla kostnadseffektiva lösningar. Det sammanfattar allt från projektförfrågningar till projektvinster. Projektutföranden övervakas noggrant av detta verktyg innan problemens och rapporternas uppkomst skapas för enkel visualisering. Detta verktyg har en stark inbyggd integration för att förbättra insikten och sänka kostnaderna. Genom dessa instrumentpaneler och rapporter kan man spara tid och öka beslutsprocessen.

Funktioner:

  • Den klassificerar förfrågningar baserade på nyckelprestanda.
  • Anpassade arbetsflöden genereras automatiskt baserat på din inmatade affärsprocess.
  • Det här verktyget fördelar flera resurser per uppgifter och schemalägg jobben automatiskt vilket gör det enklare i projektplanering.
  • Det hjälper dig att hålla dig uppdaterad om dina projekt med automatiska e-postvarningar.
  • Anpassa och spåra viktig portfölj med lätthet.
  • Den justerar automatiskt dina inbyggda dynamiska projektplaner till verkliga förhållanden med olika funktionaliteter och schemaläggningsverktyg.
  • Detta verktyg skapar uppgifter och planerar dem på flera dagar och stöder därmed flera skift.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Project Management Tools Free. Här diskuterade vi de grundläggande koncepten med gratis toppprojekthanteringsverktyg. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Vad är Agile Project Management?
  2. Projektledare Associate
  3. Viktiga steg för att bli HR-generalist
  4. 10 fantastiska sätt att skriva HR-policyer och procedurer

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling