Bästa sätt att kontrollera anställdas utmattning - Hantera saker på jobbet / Rekrytera potentiella anställda / Motivera de anställda är de vanliga saker som utförs i företaget. Oavsett hur stort och starkt företaget är finns det många problem som företagen möter då och då.
Ett av de största problemen som varje företag står inför oberoende av arbetssektorn är anställdas utmattning. Lämpliga strategier och idéer krävs för att kontrollera den växande antalet anställda.
Inkomst är mer än bara ett jobb för ett stort antal människor. Det är en viktig del av sig själv. Därför är en övergång av alla slag i karriären de mest oroande upplevelserna i livet. Kostnaden för anställdas utmattning är extremt hög eftersom mycket ansträngning, tid och energi investeras för att få medarbetaren ombord, integration och assimilering med företagets värderingar, kultur och nyanser. Med enkla ord kan det vara minst tre gånger kostnaden för årlig kompensation.
Oavsett en så hög kostnad HR Professional fortsätter att uppträda som en nödvändig avdelning som alla andra avdelningar. HR-rollen är inte bara personaladministration eller polisarbete. Ändå är HR: s förväntningar att spela rollen som strategisk affärspartner eftersom företagens framgång beror på mänskligt kapital och utnyttjande av deras potential.
Översikt över anställdas utmattning
I rätt affärsvärld skulle det hålla sina utmärkta anställda för hela karriären, utan att utöka pengar eller tid på förlorad produktivitet eller rekrytering. Det handlar inte om uppsägningar på grund av ofrivilliga eftersom det kan mycket tid vara en välsignelse i förklädnad. Om kontorschefen fastnar i att stjäla något värdefullt från leveransrummet är det bättre med företaget utan dem. Arbetskraftsnedgången inträffar emellertid när de anställda frivilligt går i pension eller lämnar och inte ersätts för att minska den totala arbetskraften.
Många ogynnsamma effekter inklusive totalt sett dåliga företagsprestanda, låg anställdes moral, i värsta fall beror mer på att de anställda förloras. Minskningen av arbetskraften gör att återstående anställda arbetar på den slappa som finns kvar - oftast att utföra den uppgift de inte är helt utbildade för att utföra eller inte är bäst lämpade. Som i sin tur lämnar personalen att känna sig uppskattad, underbetald och överarbetad vilket orsakar mer utmattning. Sådana förhållanden kan snabbt gå ur kontroll och förvandlas till massavgången för anställda, vilket skulle göra det möjligt för företaget att prestera på en hög nivå.
Faktum är att statistiken för anställdas utmattning har förbättrats under de senaste åren. Enligt studien från Society of Human Resource Management 2013 minskade den genomsnittliga frivilliga omsättningen i all industri till 9% från den på 13% 2010. Med återhämtningen under lågkonjunkturen tenderar människor att hitta bekväma jobb som passar dem som resultera i att de stannar hos företaget under en längre tid. Organisationerna vill emellertid bevittna den ständiga minskningen av antalet omsättningar. Oärliga utgifter för att rekrytera har blivit ur kontroll, med kostnaden för omsättningen från 1992 till 2007 sträcker sig från 5, 8% av den anställdes årslön till en gigantisk 213%, beroende på nödvändig kompetens och jobbet.
Att förlora en värderad anställd är aldrig gynnsam för företaget, men ändå behöver inte anställdas utmattning vara så smärtsamt som det för närvarande är. Att skapa beslutsamma planer för oförutsedda händelser inklusive hantering av mål och förväntningar i nya roller och utbildning av andra anställda kan minska bördan för de återstående anställda. Dessutom skulle tider med utmattning minskas genom att använda effektivare och snabbare rekryteringslösningar som kan göra saker mer hanterbara och minska bördan på företagets plånbok. Det finns olika sätt på vilka flera huvudvärk på grund av anställdas utmattning kan hanteras tillsammans med förebyggande av potentiella nedåtgående spiraler innan den äger rum.
Primära orsaker till anställdas förslitning
För att hantera anställdas utmattning är det viktigt att vara känd om de främsta orsakerna till anställdas utmattning.
- Misstämning av personens jobb.
- Brist på investeringar på individen när det gäller utbildning och resurser relaterade till programvaru- eller teknikfärdigheter.
- Brist på kommunikation med medarbetaren och felaktig mervärdeåterkoppling till medarbetaren.
- Bättre erkännande eller betalning för samma jobb på ett annat företag.
Personen är mindre benägna att lämna om organisationen värderar den anställde mycket och visar uppskattningen och placerar en i lämpligt område av talanger med korrekt erkännande.
De första tre punkterna är lätt kontrollerbara jämfört med den sista punkten. De utvärderingsbaserade utbildnings- och utvärderingsverktygen är av stort värde för företaget såväl som för individens del av det.
9 tips för att ta itu med anställdas utmattning
Genom att följa några enkla och okomplicerade policyer kan man kontrollera sliten i deras organisation. Retention-verktygen är som följer:
# 1 - Erbjuda rättvisa och blygsamma löner
Rättvis ersättning ensam garanterar inte den anställdes lojalitet, men att erbjuda lön under marknaden gör det mer troligt att den anställde letar efter ett jobb någon annanstans. Enligt forskningen, om inkomsterna släpar efter mer än 10 procent vid liknande jobb i andra företag i hela staden, är det mer troligt att anställda skruvar. För att upprätthålla arbetarna, genomföra regelbundet granskningar av lönen för alla de jobbtjänster du erbjuder - erfaren personal, anställda på personalnivå och personal på arbetsledaren. Jämför din avdelnings lön med pålitliga genomsnitt som är statistiska. Om det finns väsentliga skillnader måste företaget överväga att göra justeringar för att försäkra sig om att hålla sig i linje med marknaden.
# 2 - Observera att fördelarna också är nödvändiga
Även om förmånerna inte är det främsta skälet för anställden att hålla sig till företaget, kan de förmåner som du erbjuder inte märkas sämre än de som dina konkurrenter erbjuder.
# 3 - Träna dina frontlinjechefer, handledare och administratörer
Det är mycket känt att människor lämnar eller stannar på grund av sina chefer och inte på grund av företaget. En bra relation mellan chef och anställd är avgörande för arbetstagarens tillfredsställelse och behållning. Se till att cheferna i din organisation inte driver teknologerna. Ge dem den nödvändiga utbildningen som krävs för att utveckla människors ledningsförmåga och god övervakning.
# 4 - Definiera ansvar och roller tydligt
Gör en formell arbetsbeskrivning för varje position eller titel i din avdelning. Se till att din anställd är medveten om vad som förväntas av dem dagligen, vilken typ av beslut de får fatta av sig själva och till vilka de behöver rapportera.
Rekommenderade kurser
- SEO Analytics Training Bundle
- Gratis utbildningspaket för digital marknadsföring
- Online PMI Scheduling Professional Training
# 5 - Erbjuda möjligheter till adekvat utveckling
För att främja den anställdes lojalitet genomföra en karriärstege och se till att de anställda är medvetna om vad de behöver göra för att tjäna marknadsföring. För att identifiera de starka punkterna och svagheten i arbetskraften, genomför prestationsgranskningar regelbundet. Hjälp dem att förbättra de områden som kommer att leda dem till att söka framsteg i sitt jobb. En ordentlig professionell utvecklingsplan ger anställda en anledning att hålla sig kvar.
# 6 - Ge kvarhållningsbonusar istället för ett tecken på bonusar
Arbetstagarens livslängd tilldelas vanligtvis en höjning varje år och läggs till semestertid efter tre, fem eller tio år. Ändå, varför inte erbjuda andra ansvarsnivåbaserade belöningar som betalt medlemskap i den anställdas yrkesförening efter ett år, full ersättning för uniformerna och medlemskap i ett lokalt gym. Förvaringspaket kan utformas för att höja lönerna för teknologerna som förvandlas till meriter inom ytterligare specialiserade områden, ta på sig mer ansvar eller få ytterligare utbildning. Teknologer uppmuntras att hoppa från jobb till jobb på grund av inloggningsbonusar medan lagringspaket erbjuder skäl att stanna.
# 7 - Gör någon ansvarig för kvarhållning
Mät företagets omsättningshastighet och håll någon ansvarig för att minska det. På flera arbetsplatser hålls ingen ansvarig när de anställda lämnar, så ingenting görs för att uppmuntra till att hålla inne.
# 8 - Gör en undersökning om anställdas tillfredsställelse
Du kan inte förstå vad som går rätt eller fel i organisationen om du inte frågar om det. För att kontrollera företagets funktion genomförs regelbundet en anonym undersökning relaterad till anställdas tillfredsställelse. Fråga medarbetaren vad de vill ha mindre av och vad de vill ha mer av.
# 9 - Anta en miljö med lagarbete
För att bygga ett effektivt team krävs en hel del ansträngningar. Resultatet är dock ökad produktivitet, förbättrad kundservice, bättre resursutnyttjande och ökad moral.
Hur man antar teammiljö på avdelningen
- Se till att alla förstår avdelningens syfte, mål eller uppdrag.
- Uppmuntra deltagande, diskussion och delning av idéer.
- Beroende på anställdas förmågor och teamets behov roterar ledaransvaret.
- Engagera medarbetarna medan du fattar beslut, be dem att hjälpa till att fatta besluten genom samarbete och konsensus.
- Inspirera lagkamrater att uppskatta sina kollegor för prestationer och överlägsen prestanda.
Minska pappersbördan:
Det är dags för förändringar om teknologerna lägger ner mycket tid på arkivering av pappersarbete. Trycket från pappersarbete ökar de anställdas stress och utbrändhet. Ta bort det meningslösa pappersarbete, konvertera pappersarbetet till elektroniskt format. Anställ icke-teknisk administrativ personal för att ta över lika mycket av bördan som är relaterad till pappersarbete enligt de lagstadgade eller lagliga begränsningarna.
Skapa utrymme för njutning:
Fira framgång och upptäcka när milstolparna nås. Födelsedagsfester, luncher med luncher, personalutflykter, kreativa tävlingar hjälper människor att komma ihåg varför företaget är en fantastisk arbetsplats.
Notera ett uppdrag för avdelningen:
Alla måste känna att de bidrar till ett värdefullt och meningsfullt mål. Samarbeta med din personal för att utveckla ett uppdrag för avdelningen och publicera det offentligt så att alla kunde se det. Se till att anställda förstår hur deras bidrag är viktigt.
Ge ett antal uppdrag:
Identifiera din arbetares talang och uppmuntra dem att utöka sina förmågor inom nya områden. Vet en bra kritisk tänkare i teamet be dem att arbeta med säljaren för att anpassa utbildningen av applikationerna på en ny utrustning. Arbetsplatsen kan hållas stimulerad med olika utmanande uppdrag.
Kommunicera flexibelt:
Anställda tenderar att vara mer lojala när cheferna håller dem informerade om de viktigaste frågorna. Oavsett om det är en stor utvidgning eller företagssammanslagning när man arbetar, föredrar de anställda det från dig snarare än att höra det från kvällens nyhetssändning.
Uppmuntra lärande:
Skapa möjligheter för teknologerna att lära sig och växa. Kompensera dem för seminarier, CE-kurser och professionella möten. Diskutera tidskriftsartiklar för närvarande med dem, be dem att studera en ny schemaläggningsmetod för avdelningen. Motivera varje anställd att studera minst en ny sak inom en viss tid. På detta sätt skulle du kunna skapa en arbetskraft som är motiverad, upphetsad och engagerad.
Vara rörlig:
De anställda har normalt också åtaganden utanför sin arbetsplats. De tenderar att vara lojala om kontoret gör sina liv bekvämt genom att erbjuda flexibel arbetstid, delning av jobb, deltidsjobb.
Visa dina anställda att du värdesätter dem:
Det är bra att erkänna enastående prestationer offentligt och regelbundet men också ta sig tid att kommentera de små bidrag som personalen gör dagligen för att möta organisationens uppdrag. Kom ihåg att personalen gör att företaget ser bra ut. Ge de anställda bästa utrustning och förnödenheter. Uppgradera system, maskiner och programvara så att de kan fungera effektivt. Att ta hand om medarbetarnas behov är en indikation på att företaget värderar dem.
Att hantera utmattningen bör inte vara en fråga om god träning är en prioritering. Med det erkänns och hanteras de anställdas förväntningar och effektivare rekryteringslösningar omfamnas. Genom att anta alla dessa tips verkar inte anställdas utmattning vara ett problem jämfört med hjärnskakningen det för närvarande är. Rätt funktion kan utföras i organisationen och sliten kan åsidosättas med den.
Rekommenderade artiklar
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer detaljerad information om anställdas utmattning så bara gå igenom länken.
- 6 intranätfunktioner för framgångsrik medarbetarkommunikation
- 8 Stora och innovativa idéer för att främja anställdas behållning
- 10 steg för att behålla tjänster för dina bästa anställda
- Vill du veta om PROPER-funktion i Excel