Myth om projektledning - Projektledningen har fått en enorm företräde under de senaste decennierna, med projektledare som leder organisationer genom revolutionära förändringar och utveckling. Dessa förändringar har gjort arbetet lättare för hela mänskligheten som har sina händer fixerade på sina datorer och annan ledande teknik. Från tillverkning till produktion, från mjukvaruutveckling till ekonomi har projektledning varit en framgångsrik strävan att sätta igång arbetet med förändringshantering, personalhantering, upphandlingshantering och processhantering.

Under åren, med ett så brett åtagande, har det varit mycket spekulationer och nyfikenhet kring rollen som projektledare och projektledning i stort. Med spekulation och nyfikenhet kommer rykten, legenderna och de mäktiga, projektledande myterna. Projektledningen har haft sin del av ”projektledningsmyter” och av saker som vi sätter som sanna, och många projektledare har genom åren missat många möjligheter som har kommit fram på grund av dessa projektledningsmyter och de begränsningar de utgör .

I den här artikeln kommer vi att titta på 10 sådana mystiska projekthanteringsmyter som har genomfört rundorna och avlägsnat alla projekthanteringsmyter eftersom det är genom den faktiska bilden att vi kan uppnå fullständig produktivitet och hög prestanda för våra projekthanteringsinsatser.

Ursprunget för Project Management Myths

Projektledningen har varit under omslagen sedan länge innan de faktiskt fick erkännande i vanliga företag och organisationer. Det var den bäst bevarade hemligheten bland branscher som inte ville handla sina vinnande formler med världen för anständigheter och framgångsåtgärder. Projektledarens jobbroll var inte den som skulle få många att flockas för att ha den som den är nu; allt detta på grund av det mysterium det skulle omge sig själv av. Det var en allvarlig bristande medvetenhet som var rådande under de första åren att företag började inse potentialen för projektledning för att hjälpa dem att uppskala sin andel.

Med begränsade resurser som använts för att genomföra projektledning inom toppklassiga organisationer och företag fanns det bara samhällen som bildades runt dessa individer som inte skulle avslöja sina affärshemligheter till massorna. Allt var subtilt oklart och anställda skulle komma med olika teorier och principer angående projektledningar som de så småningom förvandlade till projektledningsmyter; vissa sanna, andra osannade.

När det tjugoförsta århundradet gick upp för oss fick vi ett tydligare perspektiv på ursprunget till dessa projektledningsmyter och var på väg att debunkera och rensa ut dessa uppfattningar som åtföljde dem. Institutioner inrättades och projektledningen växte 100 gånger. Många skickliga medarbetare tog sig in i att inleda den nya tidsåldern för branscher, organisationer och metodologier för att hantera företag och den snabba takt som projektledningsmyterna förändrades på.

Topp 10 myter om projektledning

I det här avsnittet kommer vi att titta på de 10 mest populära mytorna eller hemligheterna om projektledning som du antagligen har hört talas om tidigare och aldrig har försökt det på grund av molnet kring dess existens. Så, avlämnande dig från dessa kedjor, låt mig hjälpa dig att hitta en klar förståelse för dessa projektledningsmyter och låta dem få en sann eller falsk status. Låt oss lösa detta en gång för alla.

  1. Kunderna har tydlighet om sina behov från ett projekt

Fel svar! Samtidigt som kunderna har en tydlig uppfattning om var de vill nå i slutet av projektet, har de säkert inga tydliga svar om varje steg som går i att komma dit.

Kunder är inte projektprofessionella och känner mestadels inte till dynamiken inom ramen för ett projekt. Om du tror och går efter varje ord som dina kunder och kunder berättar för dig och du måste utarbeta din projektplan, kan du säkert sakna några små saker som är mycket viktiga.

Det är viktigt som projektledare att inte bara lita på de ord och tonhöjd som presenteras av dina kunder och kunder utan också genomföra en grundlig bakgrundskontroll och en marknadsundersökning om det aktuella ämnet, samtidigt som de är mycket proaktiva när det gäller att förstå kundernas behov .

De kan kräva mer än vad de berättar för dig eller ditt projekt kan slutföras i några få steg och uppdrag än vad dina kunder uppskattar. Vet alltid att du är drivkraften för projektet och att du vet hur man kan manövrera bäst.

  1. Projekthanteringsprogramvara kommer att skära hårt igenom dina fickor

Om du inte använder en programhanteringsprogramvara kan du skära ur din ficka helt! Med de olika framstegen som sker på projektledningsfronten finns det många företag som använder sig av många projekthanteringsprogramvara på marknaden som kan kosta dem en förmögenhet. Men återigen finns det programhanteringsprogramvara som också är mycket ekonomiska och de som är molnbaserade.

Om du underskattar dina krav på projekthanteringsprogramvara eller till och med överskattar dem, kommer du att få en brant höjning av det pris du betalar för ditt projekthanteringsprogram. Med korrekt uppskattning och beräknad studie av den programvara du vill hjälpa dig att dra nytta av kommer du att behålla mer pengar än du spenderar. Så kraften i felsökning av dessa projekthanteringsmyter ligger i det faktum att det beror på dig och din sökning att detta går i uppfyllelse eller inte.

  1. Endast möten är avgörande för kommunikation

Även om det inte är ett falskt uttalande i partiell mening, måste projektledare vara försiktiga med ordet "bara". Möten kan inte vara det enda kommunikationsmediet till omvärlden om ditt projekt. Med uppmärksamhet som ägnas åt att utarbeta kommunikationsplaner, är det en projektledares ansvar att förstå behoven hos den information som ska kommuniceras och därför planera för olika medier att förmedla dessa meddelanden.

Vi hatar möten! Ja, det är sanningen. Om du är en projektledare som tar till en hel del möten för att diskutera och prata om varje liten utveckling, så slösar du säkert den tid som dina teammedlemmar behöver för att faktiskt slutföra uppgifterna och projektet i dess helhet. Istället kan du anta ramen för Scrum-möten eftersom de är korta, exakta och de sker mestadels på morgonen. I det här fallet behöver dina teammedlemmar inte vänta mycket länge på kontoret efter skifttimmar.

Fokusera på ett produktivt möte än bara ett möte. Värdera varje minut och se denna projektledningsmyter brister i lågor.

  1. Projektledningscertifiering krävs 100%

En populär myt på listan, påståendet att projektledningscertifiering absolut behövs är en ren projektledningsmyter och inget annat. Det finns många arbetsgivare runt om i världen som skulle älska att ha projektledningscertifierade individer ombord; dock har detta aldrig varit en nödvändighet och när man tittar på aktuella undersökningar och studier, verkar det inte vara den trend som kommer att komma förbi projektledningsplatsen när som helst snart.

Med fler och fler yrkesverksamma som tar projektledningsdyk har många av dem nått toppen av framgång, inte på grundval av projektledningscertifiering, på grund av oskadad merit och framgång.

Med många projektledare som reser sig upp från asken, har de arbetat sig upp genom erfarenhet precis som en projektledare med ett blankt certifikat runt kragen. Det betyder inte att det inte är bra att ta upp en certifieringskurs för projektledning och kommer förmodligen att slösa bort din tid; en myt skapad av denna projektledningsmyte - busted! En certifiering hjälper dig att förbättra och flexa projektmusklerna och kan förmodligen ge dig ytterligare stöd. Men som myter om projektledning är det inte sant.

  1. Projektledare måste ha teknisk kunskap om deras domän

Inte sant! Jag har arbetat med projektledare som har mycket olika bakgrunder än det arbete de hanterade och hanterade, men de gjorde det bra! Den här projektledningsmyterna behöver snabbt och nu. En projektledare behöver inte ha de tekniska färdigheterna i det arbete de hanterar men de kommer att behöva vits och förståelse för att få arbetet gjort, och det råkar vara en sida från en framgångsrik projektledares dagbok.

Projektledare som går in i en helt ny domän behöver inte vara experter på det området utan måste ha den grundläggande förståelsen för hur saker fungerar inom den domänen. Genom att klubba denna grundläggande kunskap med massor av projektledningserfarenhet och lärande kan de hjälpa dessa projektledare att uppnå framgång medan de inte också är på hemmaplan.

Det är alltid hanteringsfärdigheterna som spelar roll när i projektledningsforumet och inte kunskapen om det domän som hanteras.

  1. Fakta och kalkylblad Trumps intuition och perspektiv

Denna pip kan inte bara sluta pipa! Återigen myter en stor projektledning om att du som projektledare eller projektgruppsmedlem endast behöver förlita dig på fakta och siffror som ligger på detaljerade kalkylblad. Medan du kommer att behöva dem för dig själv och dina diagram och presentation och för att faktiskt föra ditt projekt på hjulen, tillsammans med att dina projekt kommer att behöva den mänskliga beröringen, där du sätter in dina perspektiv och intuition i spel.

Dessa två mycket olika faktorer spelar en viktig roll för att få framgång när de är på ett projekt. För att avslöja några av fakta och siffror är det viktigt att titta på det genom olika perspektiv; först då vet du att du har många andra platser att gräva igenom för att få information som behövs för att ditt projekt ska lyckas.

  1. Hej projektledare! Stapel upp de hattarna

Ett unikt system som kallas “Sex tänkande hattar” designat av Edward de Bono vaggade psykologvärlden när han kom med en aktivitet som skulle göra det möjligt för olika individer att anta parallellt tänkande och förbättra effektiviteten i hur man bör åstadkomma förändringar genom konstruera tankeprocesser. Snart antog projektledningen denna metod för att utveckla taktik och strategier för att fungera projekt inom organisationen.

Men myten bland dessa underbara saker är att en projektledare ensam kan bära alla dessa hattar på samma gång och kan bli olika individer med olika perspektiv att bära dessa tänkande hattar och uppnå de mål som finns för att uppnå. Projektledaren är inte den enda person som ska utföra de olika uppgifterna som finns för att framgångsrikt slutföra projektet. Teamet måste säkerhetskopiera dem och stödja de ledningsbeslut som de har rätt att ta, såvida det naturligtvis inte är fel beslut och det är tydligt att det är det.

  1. Tidsfrister som överenskommits av kunder är viktigare än produktens kvalitet

Denna projektledningsmyter kan inte bli mer mytisk. Kvalitet är alltid den viktigaste faktorn för att utveckla en produkt eller leverera en tjänst.

När du enades om vissa tidslinjer och tidsfrister med dina klienter eller kunder, var det ett avtal med tanke på kvaliteten på produktionen i det specifika scenen. Men eftersom vi är mycket medvetna om att varje projekt genomgår en variation av förändringar i mycket sammandragna tidsintervall. Med dessa förändringar som påverkar tidsfristerna använder företag ofta kvalitet på sidan för att tillgodose kundfrågor och tidsfrister. Detta är fel sätt att gå igenom en snäv tidsfrist och projektledare bör aldrig äventyra kvaliteten som produktionen går ut med.

  1. Projektledning är allt pappersarbete

Projektledare som har denna erfarenhet ner till trådarna vet att projektledningen inte riktigt är vad den framställs för att vara. Som sagt, projektledning är inte ditt goda gamla kontorsarbete eller bara ett dokumentationsarbete eller ett ange-nummer-fortsätt-med-projekt-spelet, det är ett dynamiskt utrymme som skapas för att inleda förändringar inom en organisation.

Projektledarna lägger mest tid och energi på att kommunicera, problemlösning, beslutsfattande, människohantering, uppgiftshantering, uppdrag, upphandlingshantering och många fler funktioner. En annan mythet med projektledning ledde till!

  1. Projektledare måste komma ner till att vara detaljorienterade och inte uppmärksamma strategi

Uppmärksamhet på detaljer är mycket viktigt och är en nödvändig egenskap hos en projektledare. Att vara uppmärksam på varje enskild detalj och enhet i ett projekt kan göra det möjligt för dig att ha en fokuserad uppfattning om allt som händer runt dig. Men tillsammans med det, vad vi ständigt och vanligt har hört är det faktum att projektledare, medan de är ute med sina förstoringsglas, inte behöver vara uppmärksamma på företagets strategiska planer eller åtgärder eftersom de inte är så mycket relevanta för projektet.

Projektet råkar vara en sida till det fat vi kallar ett företag och projektledare som hanterar dessa projekt behöver inte bry sig om den strategi som organisationen använder. Falsk!

Detta är helt osant, och faktiskt bör projektledare ha en rättvis andel i att förstå företagets strategi innan de genomför och planerar projektet på deras hand. Genom att vara en del av strategin uppmanas en projektledare att bidra och åstadkomma ett brant värdetillägg till deras sida av verksamheten, vilket kan starkt påverka riktningen i verksamheten.

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling