Hur du skriver bättre och mördande e-postmeddelanden - Om din karriär är en säljrepresentant, att träffa nya människor och sälja inte bara produkten utan dig själv som en pålitlig och bättre representant, kommer inte alltid att gå och möta dina utsikter ansikte mot ansikte. tillgängliga kommunikationsmedel.

Professionellt sett är e-postmeddelanden ett bra sätt att kommunicera med dina utsikter och lämna ett långvarigt intryck på dina utsikter. Även om det kan tyckas vara en ganska lätt uppgift är det att skriva e-post en mycket svår konst att behärska. Att veta exakt vad som är rätt och tillräckligt är aldrig så lätt att beräkna. Därför kan e-postmeddelanden vara mycket ineffektiva. Har du någonsin funderat på att veta om din e-post till och med har lästs eller inte? Du kan aldrig veta förrän du får svar. Vad händer om du inte gör det?

Så om du vill vara den bästa säljaren där ute, gör att dina e-postmeddelanden ser ut som en del genom att använda följande applikationer byggda för att göra det lättare att skriva e-postmeddelanden och göra dina e-postmeddelanden ett verktyg för att märka dig och dina idéer–

10 bästa applikationer byggda för att behärska konsten att skriva e-postmeddelanden

  1. Charlie App

Som säljare är det viktigt att du bygger en relation med de människor du möter. De kan antingen vara kunderna för ditt företags produkter eller intressenterna. För att snabbt kunna bygga upp denna rapport behöver du mer än bara dina kunskaper med människor. Charlie App är applikationen som kan hjälpa dig att hantera dina professionella relationer.

Redan innan du har träffat intressenterna skickar Charlie dig en personsökare av dina framtidsutsikter som har utarbetats genom att gå igenom hundratals källor. Dessa en-personsökare innehåller också informationen om de personer du ska träffa, vilket är användbart när det gäller att veta i förväg, vad som får intressenterna att kryssa för, vad ska du prata om för att få affären, kort sagt, hur vara bättre än alla dina konkurrenter.

När du vet allt om den person du ska träffa (tack vare Charlie eftersom det skickar dig all forskning och sparar motsvarande 57 Google-tidssökningar) blir skrivmordemails bara en tårta!

  1. Kristall

Det kommer att finnas alla möjliga personligheter du kommer att möta som säljare. Var och en vill adresseras annorlunda och varje konversation har en annan ton. Problemet som uppstår nu är hur man skapar den perfekta kommunikationstonen med sådana varierande personligheter.

Crystal är en applikation som hjälper dig med tonen i konversationen genom att tillhandahålla "personlighetsprofiler" för de personer du ska kommunicera med och kommer med förslag som "Håll dig fast vid den större bilden", "Skriv med kort casual språk", "Bevisa en punkt med faktauppgifter", etc.

Funktionen med feedback i realtid som skapats särskilt för din mottagare, information om alla deltagare i ett möte du måste delta på hjälper dig oerhört att bygga en sund professionell relation. Det finns ytterligare "Relationer" som hjälper dig att analysera hur bra du kommer att binda med dina kunder genom att matcha båda dina profiler.

  1. Hemingway Editor

Din e-post till dina kunder kan ibland vara den första konversationen du har. Det blir då nödvändigt att ditt första intryck inte bara är bra utan är varaktigt. Noggrannheten och tonen i din e-post är alltså väldigt viktigt och en applikation som kan hjälpa dig med detta är definitivt en bra sökning.

Hemingway Editor är applikationen för att integrera korrekthet och läsbarhet i dina e-postmeddelanden genom att adressera och markera fraser som är svåra att läsa i sammanhanget, passiva röstmeningar och adverb. När du klistrar in din e-post i läsaren för den här redigeraren ger den också läsbarhetsbetyg för din e-post. Om du skriver din e-post i Hemingway Editor i läget "Skriv" kan du också få realtidsförslag för att förbättra stilen och innehållet i din e-post.

Hemingway Editor gör också ditt skrivande djärvt och tydligt eftersom om dina kunder inte kan förstå vad du försöker förmedla kan du varken sälja dig själv eller din produkt. När du har flera e-postmeddelanden som inte skriver på en dag, och du har slut på innehållet och börjar bilda täta och komplexa meningar, kan Hemingway-redaktören komma till hands. Dina e-postmeddelanden kommer att vara precis som dina utsikter behöver läsa.

  1. Bara inte ledsen

Även om en viss fras kanske låter bra i ditt huvud, men om applikationen Just Not Sorry Chrome Extension markerar det, kan du sväva över denna fras för att ta reda på varför den inte är tillräckligt bra. Det kan finnas flera svaga fraser och ord i din e-post som kan göra att det ser oprofessionellt ut som "Jag tror" och "Sorry" att den här applikationen identifierar och ger bättre alternativ.

Detta Gmail-plugin hjälper dig att identifiera alla fraser i din e-post som undergräver dig som person. Den varnar dig också om hur ditt meddelande uppfattas och du kan sedan ändra det i enlighet därmed.

  1. Sidekickmallar

Hur säljer du dig snabbare och bättre? Hur vet jag att de e-postmeddelanden du skickar har lästs eller inte? Sidekick för företag spårar din e-postprestanda genom att analysera öppna och klickfrekvenser och ger kompatibla mallar med Gmail och Outlook som hjälper dig att anpassa din e-post snabbare.

När du installerar och registrerar dig med Sidekick kan du också se profilerna för dina e-postkontakter som hjälper dig att skicka rätt person varje gång. Inte bara det, antag att du kommer ihåg klockan 02.00 på natten att skicka ett visst perspektiv, att det skulle vara en dålig idé att stå upp och göra det. Men om du är rädd för att glömma posten på morgonen, så oroa dig inte, Sidekick låter dig också schemalägga dina e-postmeddelanden.

Det meddelar dig när mottagaren öppnade din e-post och klickar på en länk. Du kan använda mallar för att få dina e-postmeddelanden att se bra ut. Ett visst antal mallar presterar bättre vad gäller antalet klick och öppningshastigheter och kan därför användas för att förbättra dina e-postprestanda och se till att du skickar ditt bästa e-postmeddelande hela tiden.

  1. Assistant.to

Ibland på en enorm konferens känner du att du har vunnit många hjärtan och väckt många erbjudanden (det är vad du tror) eftersom du verkar ha charmat många verkställande direktörer. Efter att ha lyckats få tag på sina visitkort skickar du en serie e-postmeddelanden till dessa utsikter och blir bundna i en fram och tillbaka rally av e-postmeddelanden för på något sätt har båda parterna inte tid att träffas. I sådant fall, när du har flera sådana klienter, blir det svårt att hålla reda på äkta leads och konversationsvägen. Men Assistant.to tar hand om allt.

Assistant.to är ett coolt program som låter dig länka din Google-kalender till den och listar automatiskt det datum du markerar som de när du är fri att träffas i slutet av dina e-postmeddelanden. Mottagaren av sådana e-postmeddelanden måste bara klicka på det datum som passar honom bäst och säga ”Fungerar för mig” för att bekräfta datumet för mötet och det möte som du har jobbat så hårt för att schemalägga görs enkelt och i ett helt problemfritt sätt.

  1. Sendbloom.co

Antag att i den stora konferensen du deltar lyckas du uppnå ett stort antal leads, äkta möjligheter och du måste följa upp dessa leads men du har inte tid att individuellt sitta och skriva alla dessa e-postmeddelanden och ljud dedikerade vad gör du då i vart och ett av e-postmeddelandena?

Uppenbarligen kan du inte kopiera och klistra in innehållet i en e-post i alla andra e-postmeddelanden eftersom var och en av utsikterna har olika personligheter och krav. Även om du gör det är chansen att din e-post skickas till papperskorgen mycket mer än att du får svar. Sendbloom.co är definitivt en välsignelse i sådana situationer. Allt du behöver göra är att uppdatera din lista över leads och den här applikationen går igenom alla offentliga och privata källor för dig och konverterar alla olika typer av data till fält och integrerar detta med den e-postmall som passar bäst med informationen.

Så på kort tid har du e-postmeddelanden som inte bara ser dedikerade och skräddarsydda för ett visst perspektiv utan också visar att du faktiskt har gjort ansträngningar att handgjorda detta välskrivna e-postmeddelande.

  1. Wisestamp

Låt oss fortsätta med vårt scenario för den stora konferensen du deltar där du lyckligtvis får många leder. På sådana större konferenser, även om du känner att du har uppnått några äkta leads och att med ytterligare samtal om e-postmeddelanden kommer att visa sig vara tillräckligt för att bygga upp förhållandet ytterligare, är chansen stor att dina utsikter bara kan glömma att ha en bra rapport med dig, för även de träffade en hel del säljare den dagen. I sådana fall kan dina e-postmeddelanden bara bli okända och ignoreras.

Dina e-postmeddelanden kommer att vara ditt varumärke när du kontaktar dina kunder. De måste vara effektiva och effektiva och ge dina kunder en känsla av erkännande när de läser den. Din e-postsignatur kommer därmed att spela en enorm roll för att hjälpa dina kunder att inse vem du verkligen är. Ibland är det mycket användbart att ge ett ansikte att gå med din signatur. WiseStamp är en sådan app som hjälper dig att anpassa dina e-postsignaturer genom att låta dig lägga till profilbilder, kontaktinformation etc. till dina webbplatser.

WiseStamp gör det också möjligt för ditt team att anpassa sina signaturer genom att skapa en unik stil för ditt team som sedan kan anpassas av de enskilda teammedlemmarna för sina respektive e-postsignaturer. Så nu har du inte bara anpassade e-postsignaturer utan också signaturer som är konsekventa.

  1. Hubspot CRM

CRM står för Customer Relationship Management. När du äntligen är klar med att bygga upp det perfekta förhållandet med dina leder och du har nått skedet att avsluta affären har du inte råd att förlora din fördel här. Oftast kommer du att arbeta i ett team och därför blir det viktigt att dina teammedlemmar är på samma sida som du när det gäller statusen för utsikterna i köpprocessen.

Hubspot CRM minskar ditt manuella arbete med att hålla register över varje möte och e-postmeddelanden som utbyts mellan dig och dina kunder under hela din kommunikationsperiod. Så snart du lägger till kundens e-postadress till Hubspot samlar den all information om prospektet och lagrar alla poster och e-postmeddelanden och telefonsamtal som utbyts mellan er två.

Det kan vara förvirrande scenarier där du och dina teammedlemmar kontaktar dina utsikter och du inte vill kontakta samma prospekt samtidigt. Hubspot CRM hjälper dig att hålla reda på alla sådana små saker genom att hålla dig på samma sida och gör det också möjligt för dig att fortsätta en konversation som är ofullständig av dina medarbetare. Är det inte fantastiskt?

  1. Slak

Detta är en annan app för att förbättra ditt lags prestanda och kommunikation när ni alla är på väg att avsluta en viktig affär. Slack är ett teamchattprogram som du kan använda för att skicka information till hela teamet istället för att skicka dina teammedlemmar individuellt.

Du kan dela dokument, ha videosamtal och göra vad teammedlemmar gör när de arbetar tillsammans. Hur kan det hjälpa dig att höja killer-e-postmeddelanden? Denna fråga måste ha korsat ditt sinne, eller hur? När du skriver ett e-postmeddelande till dina kunder är det nödvändigt att du gör det effektivt och täcker alla punkter så att du inte behöver skicka dem igen med glömda detaljer. Detta kan lämna ett mycket dåligt intryck på dina kunder.

Med hjälp av Slack kan du korsverifiera dina e-postmeddelanden med dina teammedlemmar, du kan hjälpa dig med informationen som saknas och så småningom har du ett e-postmeddelande som är exakt rätt vad gäller information. Ditt team är din styrka. Slack hjälper dig att bygga den styrkan.

Detta är några av de coola applikationerna som är tillgängliga för att du ska se bättre ut och hjälpa dig med att blomstra i din karriär. Gå vidare och använd dem för att utmärka!

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling