Excel Protect Sheet (Innehållsförteckning)

  • Introduktion till Protect Sheet
  • Hur skyddar jag (låser) celler i Excel?

Introduktion till Protect Sheet i Excel

Det är väldigt enkelt att redigera och skapa formler i Excel. Till och med den minsta förändringen i en given formel kan leda till påfallande olika och / eller felaktiga resultat i vår Excel-rapport. Det är mycket troligt att det kan förekomma en oavsiktlig förändring i en eller flera formler eftersom Excel går från en person till en annan. Det finns många scenarier där en felaktig knapptryckning som backspace, alfabetet eller sifferknappen när du går igenom en formel kan leda till att formeln ändras fullständigt. Chansen för att sådana saker händer ökar exponentiellt när Excel distribueras mellan flera kanaler.

Därför är det av yttersta vikt att skydda Excel-kalkylbladet och cellerna där vi har kritiska formler etc. För att ta itu med den här typen av problem har Excel inkluderat Lock and Protect-funktioner i sina utgåvor, vilket väsentligen förhindrar alla andra användare att göra några ändringar - skriva över och ta bort i en arbetsbok.

Hur skyddar jag (låser) celler i Excel?

Det är mycket enkelt och enkelt att skydda celler i Excel. Låt oss förstå hur man skyddar celler i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Print Gridlines Excel-mall här - Print Gridlines Excel-mall

Exempel 1

Anta att vi har ett Excel med tre olika värden. Vårt mål är att beräkna deras genomsnitt.

Som vi kan se från skärmdumpen ovan har vi tre värden i cell A2, B2 och C2. Vi beräknar genomsnittet av dessa nummer i cell D2. Nu vill vi låsa cellen D2 som innehåller formeln så att den inte av misstag ändras när excel överförs från en person till en annan.

Nu, eftersom alla celler är låsta i Excel som standard, låt oss först låsa upp dem. För att göra detta måste vi först välja alla celler genom att trycka på Ctrl + A eller Kommando + A. Öppna sedan dialogrutan Formatera celler genom att trycka på Ctrl + 1.

Nu måste vi gå till fliken "Skydd".

Nu under fliken " Skydd " måste vi avmarkera alternativet " Låst " och klicka på OK . Alla celler i kalkylbladet låses upp.

Nu måste vi välja den cell som innehåller formeln, dvs. cell D2. Vi trycker nu på Ctrl + 1. Detta öppnar återigen dialogrutan Formatera celler. Vi navigerar till fliken Skydd.

Detta låser cellformeln. Nu måste vi skydda formeln. För att göra detta måste vi navigera till fliken "Granska" och klicka på alternativet "Skydda blad".

Detta öppnar nästa dialogruta som visas nedan.

Det är också möjligt att ange ett lösenord för att skydda arket. Detta kommer att resultera i att Excel ber om ett lösenord när en användare försöker komma åt detta Excel-ark.

Just nu kommer Excel att be dig att ange lösenordet igen för att se till att det inte finns några fel med lösenordet.

Efter detta låses cellen och den tillåter inte längre några ytterligare ändringar. Om vi ​​klickar på den här cellen och försöker trycka på valfria tangenter för att ändra formeln, får vi följande popup-meddelande.

Det är intressant att notera att endast denna cell är skyddad, och ingen annan cell kommer att resultera i en liknande pop-up vid modifiering. En låst cell garanterar inte att den underliggande formeln kommer att skyddas från modifieringar. Därför är det viktigt att skydda formeln efter att ha låst cellen. Således måste vi först låsa upp alla celler först och sedan låsa formelcellen och sedan fortsätta med att skydda formeln. Detta förhindrar formelcellen från oavsiktliga ändringar, medan alla andra celler är öppna för modifieringar.

Exempel 2

Låt oss nu anta att vi har försäljningsdata för flera produkter i olika zoner. Vårt mål är att beräkna den totala försäljningen för varje produkt separat och sedan identifiera produkten med den högsta försäljningen. Vi måste låsa cellen med formeln för att beräkna den högsta försäljningen och skydda den från modifieringar. Men cellerna med summeringsformeln och själva försäljningsdata bör vara modifierbara.

Vi beräknar först den totala försäljningen för varje produkt.

Så för att göra detta applicerade vi funktionen SUM () och passerade matrisen för den första raden och drog sedan formeln till de återstående raderna eftersom kolumnområdet för summering för alla rader är desamma.

Därefter hittar vi maxförsäljningen. Intill denna tabell väljer vi en cell och nyckel i index-matchningsformeln för att hitta produkten med maxförsäljningen.

Nu måste vi låsa och skydda cellen med formeln för Max Sales. Eftersom alla celler är låsta i Excel som standard, låt oss först låsa upp dem. För att göra detta måste vi först välja alla celler genom att trycka på Ctrl + A eller Kommando + A. Öppna sedan dialogrutan Formatera celler genom att trycka på Ctrl + 1.

Nu måste vi gå till fliken "Skydd".

Nu under fliken " Skydd " måste vi avmarkera alternativet " Låst " och klicka på OK . Alla celler i kalkylbladet låses upp.

Nu måste vi välja den cell som innehåller formeln, dvs. cell D2. Vi trycker nu på Ctrl + 1. Detta öppnar återigen dialogrutan Formatera celler. Vi navigerar till fliken Skydd.

Detta låser cellformeln. Nu måste vi skydda formeln. För att göra detta måste vi navigera till fliken "Granska" och klicka på alternativet "Skydda blad".

Detta öppnar nästa dialogruta som visas nedan.

Det är också möjligt att ange ett lösenord för att skydda arket. Detta kommer att resultera i att Excel ber om ett lösenord när en användare försöker komma åt detta Excel-ark.

Just nu kommer Excel att be dig att ange lösenordet igen för att se till att det inte finns några fel med lösenordet.

Efter detta låses Cell och det tillåter inte längre några ytterligare ändringar. Om vi ​​klickar på den här cellen och försöker trycka på valfria tangenter för att ändra formeln, får vi följande popup-meddelande.

Alternativt, efter att vi har låst upp alla celler i kalkylbladet, kan vi gå till fliken "Hem" och sedan navigera till avsnittet "Redigera" och välja "Sök & Välj" och från rullgardinsmen kan vi välja "Gå till special".

  • Excel öppnade sedan dialogrutan "Gå till special" och vi måste då välja "Formel" och klicka på OK. Detta skulle sedan välja alla celler som har formeln i innehållet.

  • Vi kan nu upprepa processen för att låsa formelcellerna och sedan skydda formeln.

Saker att komma ihåg om skyddspapper i Excel

  • Att helt enkelt låsa cellerna i Excel garanterar inte skydd mot oavsiktliga ändringar.
  • Vi kommer att behöva både låsa cellerna såväl som att skydda formlerna så att de helt kan manipuleras.
  • Som standard är alla celler i arbetsboken låsta.
  • I likhet med den första punkten, helt enkelt att skydda formelcellerna utan att låsa dem först skulle inte garantera skydd mot oavsiktliga modifieringar.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att skydda blad i Excel. Här diskuterar vi hur du skyddar blad i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar-

  1. Komplexa formler i Excel
  2. Beräkna inkomstskatt i Excel
  3. Hitta och ersätt i Excel
  4. PRODUKT-funktion i Excel
  5. Hur skyddar du blad i VBA?

Kategori: