Gantt-diagram i Excel (innehållsförteckning)

  • Gantt-diagram i Excel
  • Hur gör jag ett Gantt-diagram i Excel?

Gantt-diagram i Excel

När vi startar ett nytt projekt eller ett företag vill lansera en ny produkt eller kanske vill en utvecklare ta en ny uppgift, alla dessa saker kräver tid för varje lite steg som är inblandad och hur håller man reda på detta? Svaret är Gantt-diagrammet.

Men vad är ett Gantt-diagram i Excel?

Henry L. Gantt, en amerikansk ingenjör, kom med ett produktionsverktyg 1917 som ger en grafisk tolkning av ett schema för specifika uppgifter i ett projekt. Det horisontella stapeldiagrammet som utvecklades av Henry L. Gantt kallas Gantt Chart. Detta verktyg hjälper en person att analysera vilken tid som anges för vilken uppgift.

Ett Gantt-diagram är ett stapeldiagram med den horisontella axeln som representerar det totala tidsintervallet för ett projekt, medan den vertikala axeln är för projektets specifika uppgifter. En person kan ha en tydlig tolkning av ett projekt med hjälp av Gantt Chart.

Nedan är en bild av Gantt-diagram i Excel.

Hur gör jag ett Gantt-diagram i Excel?

Gantt-diagram i Excel är mycket enkelt och enkelt att skapa. Låt oss förstå hur Gantt Chart fungerar i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna Gantt-diagram Excel-mall här - Gantt-diagram Excel-mall

Steg för att göra Gantt-diagram i Excel

För att ett Gantt-diagram ska illustrera en tidsperiod för projektets uppgift behöver vi en tabell för uppgifterna och den definierade tiden. Till exempel måste jag starta ett nytt klassrum för undervisning. Nedan följer stegen som följer.

  1. Sök efter ett ställe att öppna en klass (tilldelad tid: 5 dagar)
  2. Slutför affären för platsen (tilldelad tid: 2 dagar)
  3. Köp möbler (tilldelad tid: 2 dagar)

Efter att ha gått igenom alla ovanstående tre steg kan jag börja undervisa för studenter. Anta att startdatumet för den första uppgiften är idag, dvs. 30 november. Låter skapa tabellen i Excel.

Bordet ser ut så här,

Av tabellen ovan är det tydligt att jag kan börja undervisa från 9 december efter att ha slutfört alla uppgifter. Hur visar vi ovanstående tabell i Gantt-diagrammet? Låt oss namnge dessa steg för att göra Gantt Chart-processen som "PROCESS" och dela upp dem i olika steg:

  • Gå till Infoga-fliken.
  • I diagramgruppen, Gå till stapeldiagram och välj 3-D staplade stapeldiagram (vi kan välja antingen 2-D eller 3-D, men 3-D ger en bättre illustration så låt oss hålla fast vid det).

  • Vi ser ett tomt diagram och vi måste ange värden i det.

Högerklicka på diagrammet och välj “Välj data”.

  • I förklaringsposterna (Legend Entries betyder en data som finns på höger sida av diagrammet) kan vi se en tilläggsknapp.

  • Klicka på den och en Edit-serie dyker upp.

  • I serienamnet, välj datumcellen & i serievärden tar bort standardvärdet och välj datumintervallet.

  • Vi måste lägga till en ny serie så vi går igen för att lägga till knappen och i serienamn kommer vi att välja ”Tilldelad tid” och i serievärde det tilldelade tidsintervallet.

  • Efter att ha klickat på OK är vi tillbaka tillbaka till vår valda datadialogruta. Klicka på en redigeringsknapp i den horisontella axeln.

  • Välj alla uppgifter i axelmärkesområdet.

  • Vi har alla våra data så vi kan välja ok på fliken Välj datakälla och diagrammet ser ut så här,

  • Det finns ett problem i diagrammet, våra uppgifter är inte i ordning och våra uppgifter börjar från 30 november och inte från 24 nov. För att fixa det här klickar du på Uppgifter och högerklickar sedan och väljer "Format Axis".

  • Till höger visas en dialogruta. Klicka på kategorier i omvänd ordning markerad. Detta ordnar uppgifterna i rätt ordning.

  • Nu är datumet inte det datum vi ville ha. I Excel är Date i nummerformat. I varje tom cell skriver du vårt startdatum och på hemfliken i siffregruppen är det som standard valt som anpassat. Välj ett nummer så ser vi numret för vårt startdatum. Högerklicka nu på ett datum i diagrammet och välj formataxel.

  • På den högra sidan av dialogrutan finns det ett avsnitt av minimibegränsade värden som är startpunkten för vårt datasæt som standard. Ändra det med nummerformatet för vårt datum vi vill ha.

  • Nu har vårt projekt ännu inte startat men den blå fältet visar slutförandet av uppgiften så att ta bort den högerklicka på den blå fältet och gå till format dataserien.

  • I avsnittet Fyll väljer du "No Fill".

  • Nu har vi förberett vårt första Gantt-diagram.

Exempel på Gantt-diagram

Låt oss förstå mer om Gantt-diagram i Excel med några exempel.

Exempel 1

En utvecklare måste automatisera ett program eller säga göra en programvara för en klient. Han måste först undersöka behoven för programvara för klienten och sedan samla in data efter det att han analyserar den för att skapa koden och testa den och sedan till slut kommer den att vara klar. Programvaran ska levereras senast 21 december.

Nedan är datatabellen för utvecklaren.

Nu följer vi "Processen för att skapa Gantt-diagram i Excel".

  • Gå till Infoga flik & I diagramgruppen, Gå till stapeldiagram och välj 3-D staplade stapeldiagram (vi kan välja antingen 2-D eller 3-D.

  • I legendförteckningarna (Legend Entries betyder en data som finns på höger sida av diagrammet) högerklickar du på diagrammet och vi kan se alternativet "Select Data".

Klicka på "Välj data" en popup-meny kommer att visas i den gå till Legend Series> Lägg till.

  • Klicka på den och en Edit-serie dyker upp.

  • I serien väljer namnet datumcellen & i serievärde tar bort standardvärdet och väljer datumintervallet.

  • Vi måste lägga till en ny serie så vi går igen för att lägga till knappen och i serienamn kommer vi att välja ”Tilldelad tid” och i serievärde det tilldelade tidsintervallet.

  • Efter att ha klickat på OK är vi tillbaka tillbaka till vår valda datadialogruta. I den horisontella axeln klickar etiketten på redigeringsknappen.

  • Välj alla uppgifter i axelmärkesområdet.

  • Klicka på Uppgifter och högerklicka sedan och välj "Format Axis".

  • Till höger visas en dialogruta. Klicka på kategorier i omvänd ordning markerad.

  • Klicka på den blå fältet och gå till formatdataserien.

  • I avsnittet Fyll väljer du "No Fill".

  • Nedan visas Gantt-diagram för utvecklaren.

Exempel 2

En chef måste starta en ny avdelning för sitt företag. Han kommer först att göra ett flödesschema till de första stegen för att visa sina partners och sedan ta riktlinjerna, därefter kan han anställa arbetare och utbilda dem.

Nedan är datatabellen för företagets chef.

Låt oss följa samma process för att göra Gantt-diagram i Excel:

  • Gå till Infoga flik & I diagramgruppen, Gå till stapeldiagram och välj 3-D staplade stapeldiagram (vi kan välja antingen 2-D eller 3-D.

  • I förklaringsposterna (Legend Entries betyder en data som finns på höger sida av diagrammet) kan vi se en tilläggsknapp. Klicka på den och en Edit-serie dyker upp.

  • I serien väljer namnet datumcellen & i serievärde tar bort standardvärdet och väljer datumintervallet.

  • Vi måste lägga till en ny serie så vi går igen för att lägga till knappen och i serienamn kommer vi att välja ”Tilldelad tid” och i serievärde det tilldelade tidsintervallet.

  • Efter att ha klickat på OK är vi tillbaka tillbaka till vår valda datadialogruta. I den horisontella axeln klickar etiketten på redigeringsknappen och i axeletikettområdet väljer du alla uppgifter.

  • Klicka på Uppgifter och högerklicka sedan och välj "Format Axis". Till höger visas en dialogruta. Klicka på kategorier i omvänd ordning markerad.

  • Klicka på den blå fältet och gå till formatdataserien. I avsnittet Fyll väljer du "No Fill".

  • Nedan visas Gantt-diagram för företaget Boss.

Tillsammans med de olika användningarna av Gantt-diagrammet finns det några fördelar och nackdelar med det. Låt oss diskutera det en efter en,

Fördelar med Gantt-diagram i Excel

  1. Gantt-diagram Ger en tydlig illustration av projektstatus.
  2. Det hjälper till att planera, samordna.
  3. Det är mycket synligt.

Nackdelar med Gantt-diagram i Excel

  1. Gantt-diagram visar inte uppgiftsberoende. Om en uppgift inte är klar kan en person inte anta hur det kommer att påverka de andra uppgifterna.
  2. Storleken på fältet anger inte hur mycket arbete det är, det visar tidsperioden.
  3. De måste uppdateras ständigt.

Saker att komma ihåg

  1. Datatabell måste göras för ett Gantt-diagram.
  2. Uppgifterna måste vara i stigande ordning.
  3. Startdatum måste vara det första startdatumet för uppgiften.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till ett Gantt-diagram i Excel. Här diskuterar vi dess användning och hur man skapar Gantt-diagram i Excel med Excel-exempel och nedladdningsbara Excel-mallar. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel -

  1. 10 steg för att göra ett pivotdiagram i Excel 2016
  2. Lär dig gratis Excel-funktioner - diagram och diagram
  3. Visual Basic Chart i ett annat ark - Excel VBA
  4. Steg för att skapa cirkeldiagram i MS Excel

Kategori:

Excel-tips