I denna tid med överdriven information och otaliga val lider vi ofta av analysförlamning. Vi bestämmer oss för att göra något. I nästa ögonblick finns det något annat att fånga vår uppmärksamhet. Och i nästa ögonblick, igen något annat! Men att vara en framgång handlar om grundläggande faktorer. Allt du behöver göra är att följa en enda sak och sedan om du kan hålla dig till den (vilket är det svåraste ganska ofta) kommer du att skapa massiva resultat för dig själv.
Du undrar kanske över den ena saken som kommer att skapa fantastiskt resultat i din karriär och ditt liv. Ja, det är en sak - din förmåga att fokusera på en sak åt gången.
Detta kan verka för bra för att vara sant. Men vänta här i några minuter så vet du hur den här saken kan göra en stor skillnad i din karriär och i ditt liv i stort.
Peter Druckers berättelse
Som barn strävade Management Guru Peter Drucker alltid efter perfektion. Han lärde sig tidigt att om något måste göras, skulle det åtminstone vara nära perfektion, om inte alls perfekt. Men hur skulle du ha en tendens mot perfektion om du inte vet hur du ska fokusera? Således skapade han ett system för sig själv när han var juriststudent.
Han bestämde sig för att varje 3 eller 4 år skulle han välja ett nytt ämne och studera det med största uppriktighet och engagemang. Han fortsatte sin övning till sin död. Och gissa vad, han har blivit far till modern ledning.
Detta är kraften i att fokusera på en enda sak.
Nu kanske du tänker att Peter Drucker kan göra det, men kan jag?
Svaret är ja. Du kan.
Hur påverkar din enda karriär din karriär?
Om du är professionell i några år eller just har anslutit dig till en organisation kommer din förmåga att fokusera på en sak åt gången påverka din karriär och de resultat du skapar väsentligt.
Faktum är att du alltid får råd om att göra flera saker åt gången. Men vår hjärna kan inte fungera på det sättet. Om du vill skapa resultat som du älskar, gör en sak åt gången och fortsätt sedan med en annan sak när du är klar med det första.
Anta till exempel att du arbetar med några projekt från och med nu. Och din chef vill att du ska slutföra dem alla så snart du kan. Eftersom det finns en tidskrävelse vet du inte hur du levererar dessa tre projekt som du behöver slutföra inom en tidsfrist. Här är vad du bör göra.
Välj först ett projekt som har mest inverkan på din organisation. Om du inte vet det, gå och fråga din chef. Din chef kanske inte berättar för dig. Men fortsätt och be att det hjälper dig att prioritera ditt arbete bättre. När du får veta om vilken som kommer att ha maximal inverkan på organisationen, plocka upp det och avsluta. Sprida inte ditt fokus och gå inte till något annat projekt även om du känner dig frestad.
När du är klar med det första projektet, gör det samma med de andra projekten också.
Om du följer den här enkla metoden ser du att dina resultat fördubblas och tredubblas med bara en enkel justering i hur du arbetar med projekt.
Berättelsen om två nyhetsreporter
Det här är en berättelse om två nyhetsreportrar.
Låt oss säga att namnet på den första nyhetsreporteren är John. John är en nyhetsreporter som alltid pumpar ut nyheter. Han letar alltid efter nyheter och är alltid redo att publicera fler nyheter. Han är typ av en motiverad kille. Han producerar 7-10 nyheter varje vecka och nyhetsredaktören är så nöjd med John.
Låt oss träffa Mary. Mary är inte som John. Mary tar upp en idé att arbeta med per vecka. Hon är motiverad och pumpad också. Men hon vet hur man håller sitt fokus och koncentrerar sig bara på en sak åt gången. De två första dagarna samlar hon och läser materialet om idén / nyheten hon tänkte skriva. Nästa två dagar skriver hon historien. På fredagen redigerar hon, korrekturläser och skickar nyheterna till redaktören. Mary skriver mindre och fokuserar på en sak åt gången. Men varje vecka någonsin vad hon skriver når en stor publik och publiken älskar hennes skrivande. Hon har inte bara fått komplimanger efter komplimanger från sina läsare, hon har också blivit utvald som en av årets mest eftertraktade nyhetsreporter.
Du skulle berätta att det är en hypotetisk historia. Ja det är det. Men om du tar de viktigaste lärdomarna från historien, skulle du se få mönster. Och vi kommer att prata om dessa mönster.
Vad tror du? Vad är skillnaden mellan John och Mary på hur de fungerar?
Här är några skillnader.
- Först tänker John på kvantitet och Mary är bekymrad över kvalitet.
- John producerar mer, medan Mary producerar mycket mindre.
- John kan omöjligt koncentrera sig på en sak åt gången, men eftersom Mary tar mindre saker på sin tallrik kan hon fokusera på en sak mycket lätt.
- John skapar inte massiva resultat och han behandlas som en produktiv nyhetsreporterare som någon annan nyhetsreporter. Medan Mary har älskats av sina läsare och erkänns som en av årets mest betraktade nyhetsreporter.
Ringer dessa skillnader en klocka?
Om du vill implementera vanan och fokus Mary följer, här är det. I följande avsnitt kommer vi att diskutera en vägledning för hur du kan producera extra ordinarie resultat för att vara bland topp 1% i din karriär.
Hur man är bland de bästa 1%
För att kunna fokusera på en sak åt gången är det få saker du bör följa. Här är vad du bör göra steg för steg.
# 1. Skriv ner allt
Detta är ett viktigt steg, så hopp inte över det. Tanken är att lägga ner allt på papper. Håll inte något i hjärnan. Skriv ner allt. Men vad skulle du skriva om? Du måste skriva om allt du vill göra i din karriär. Det är inte dina mål. Men det är vem du vill vara om 10, 20, 30 år. För att kunna klumpa ner till en sak åt gången behöver vi ett större perspektiv så att du kan ansluta prickarna och koncentrera dig. Nej, det behöver inte vara perfekt. Du kan ändra det när du går. För tillfället, allt vi vill att du ska göra är att skriva ner dina ambitioner, önskemål, visioner, karriärsträvanden och kvalifikationer du har. Det är ditt liv på några sidor. Ta ut en timme och gör denna övning innan du går till nästa steg.
# 2. "Släpp" -listan
Detta är den hårda verkligheten och förmodligen skulle detta vara det svåraste du behöver göra. Om du är författare kanske du vill skriva om allt - skönlitteratur, facklitteratur, poesi, prosa, skärmspel, noveller och så vidare. Men om du vill skriva allt om allt kommer du att bli som John, bara en annan författare i hörnet. Men om du vill vara någon som kommer att respekteras i hennes karriär, välj en-två saker eller ämnen som du kommer att koncentrera dig på. Detta gäller för allt och för alla yrken.
Att ständigt ändra ditt fokus under din karriär är inte ett bra alternativ för alla som vill vara bland topp 1%. Så här är vad du behöver göra. Du måste ta en röd penna och klippa de saker som är trevliga att uppnå men de kan inte stå ut bland de bästa. Det är svårt att göra och kommer att ta lite tid. Ta dig tid och välj bara de bästa. De bästa betyder de saker du är helt säker på att du vill göra. Därför måste du också släppa de goda.
# 3. Gör en ny lista med "att göra"
När du har klippt ner alla de artiklar på din lista som är tillräckligt bra är det dags att sätta de bästa i en lista. Se till att den här listan inte får innehålla mer än 10 artiklar. Ja, 10 skulle räcka. Anledningen till att vi beskriver denna process på ett sådant sätt är att fokus inte kan komma utan att ha en stor bild. Du kan inte fokusera på en sak om du inte vet varför du fokuserar. Så att ha en stor bild hjälper dig att få fokus på en sak åt gången.
# 4. Ta reda på varför"
Eftersom du nu har en lista med "att göra" i din karriär är det dags att ta reda på varför du vill uppnå dessa saker. För varje objekt på listan, skriv ned varför du vill uppnå det. Anta till exempel att du har skrivit att du vill skriva en bok om Operations Management. Skriv till varför du vill skriva den här boken till höger om detta objekt. Vilket syfte kommer det att lösa? Vad du vill att det ska skapa för dig? Om du inte kan svara, gå till nästa artikel och försök att ställa samma frågor. Tills och om du inte är klar med varför av alla artiklar, kan vi inte gå längre.
# 5. Skriv en tidsperiod
När du är klar med varför är det dags att ställa in en tidsfrist för var och en av de objekt du listade. Dela upp artiklarna i 1 år, 3 år, 5 år, 10 år och 20 år. Om du till exempel tror att det kommer att ta dig 4-5 år att skriva operationshanteringsboken, skriv 5 år till höger. Att ställa in en tidslinje hjälper dig att avgöra vilken du ska arbeta med under vilken period av din karriär.
# 6. Kom till "NU"
Detta är kraftfullt. När du är klar med att ge en tidslinje till var och en av artiklarna, skulle du få 1-2 saker under 1 år. Välj nu det första du börjar arbeta med. Vilken skulle det vara? Börja med den här frågan - ”Vilken en / en av dessa 2-3 artiklar är jag redo att släppa nu?” Och reflektera över frågan. Om du har en penna och papper, skriv ner den. Vilken du kan släppa och vilken du inte kan? Oavsett vad du inte kan släppa, välj den och börja arbeta med det direkt.
# 7. Fokusera på en sak
Om du har gjort alla övningarna ovan, skulle du märka att för att nå denna punkt använde du en trattliknande process. Och detta är resultatet av det. Alla älskar en bra karriär och vill skapa massiva resultat. Men mycket få är redo att försöka skapa tydlighet i deras sinne. När du är klar över det är det dags att koncentrera sig på den här uppgiften. Följ stegen nedan -
- Oavsett vilket objekt du vill arbeta med först från listan, dela ner det till 100 steg. Du skulle fråga - Varför 100? Eftersom vi alltid tänker på 100% för att identifiera genomförandet av ett projekt, är det bättre att kalla det 100 steg.
- Skriv ner alla steg i ett separat ark.
- Skriv ned stegen i följd.
- Gör stegen tillräckligt små så att du kan hantera dem i ett eller två sammanträden.
- Börja nu arbeta med det första steget.
Nu, om du följer denna steg för steg-process, kommer du att kunna skapa resultat som till och med förvånar dig själv.
Vad är det då som hjälper dig att vara bland de bästa 1% i din karriär? Du har rätt - din förmåga att fokusera på en sak åt gången. Men du kan inte uppnå det fokuset förrän du har en stor bild i ditt sinne och om du inte vet vad som skulle bli resultatet av enstaka uppdrag.
I den slutliga analysen
Slutligen kan vi säga att det här är den enskilt viktigaste saken du kan göra i din karriär just nu, oavsett om du börjar eller om du redan har få års erfarenhet i fickan.
Följ denna process och ta reda på vilken sak du ska fokusera på just nu. Det du väljer att fokusera på kanske inte matchar med någon annan eller ens din chef. Välj därför projekt som du kommer att hjälpa dig att uppnå det fokus du vill uppnå. Denna process kan ta lite tid att göra. Men investera den här gången i din karriär och du skulle se resultaten bara om ett år om du genomför denna process i praktiken.