Introduktion till Earned Value Management
Alla projekt behöver kontroll för att projektet ska lyckas. Projektprognoser och schemaläggning är därför ett mycket användbart mått i projektledningen. Earned value management (EVM) är ett sådant tillvägagångssätt som ger den extra informationen för en framgångsrik projektförslutning.
Earned Value Management används för att mäta projektets prestanda när det gäller kostnader och tid. Det mäter effektivt den tid, kostnad som krävs och spenderas på ett projekt genom att generera en varningssignal. De viktigaste mätvärdena beaktas och beräknas för prognoser. Detta hjälper chefen att definiera projektet mer exakt och slutföra framgångsrikt med budgetberäkningarna enligt arbetet.
Baslinjescheman för Earned Value Management
De tre basplanerna för Earned Value Management är:
- Planerat värde
- Verklig kostnad
- Förtjänat värde
Planerat värde
Planerat värde är det periodiska tillvägagångssättet för den budget som tilldelats i projektets inledande skede. Innan någon aktivitet beräknas det planerade värdet. Formeln för planerat värde är den procentuella slutförandet av planerad aktivitet multiplicerad med projektbudgeten.
Planerat värde (PV) = Avslutat planerat arbete X Projektbudget (BAC)
Låt oss förstå från ett exempel.
Överväg att ett projekt ska slutföras inom 6 månader med en budget på 1 miljon USD. För närvarande har 2 månader gått.
Därför bör 33% av projektarbetet vara slutfört. Vi kommer nu att använda en planerad värdeformel för att beräkna.
- Planerat värde = 33% av 1 miljon USD
- Planerat värde = (33/100) X 1 000 000 000 USD
- Planerat värde = 3, 30, 000 USD
Därför är budgeterade kostnader för schemalagda arbeten (BCWS) 3, 30, 000 USD för 2 månader av 6 månaders projektarbete.
Verklig kostnad
Faktisk kostnad är inget annat än det totala kostnadsbeloppet som uppkommit under avslutandet av vissa arbeten. Det är de faktiska pengarna som spenderas på slutförandet av arbetet.
Låt oss överväga ett exempel där 50% av arbetet har slutförts och kostnaden för färdigställandet är 1, 00, 000 USD för 50% av det slutförda arbetet.
Det finns ingen formel för att beräkna den faktiska kostnaden.
Följaktligen är den faktiska kostnaden det faktiska utgiften som är 1, 00, 000 USD.
Förtjänat värde
Förtjänat värde är det faktiska arbetet som hittills har genomförts. Den visar den totala budgeten för projektet. Därmed ger oss projektets fullständiga synlighet.
Nu jämförs det planerade arbetet med projektets intjänade värde. Varje uppgift tilldelas i bitar för att göra det hundra procent. Projektets resultat beror på arbetskraft, tid och dollar. Med hjälp av denna ansvarsskyldiga åtgärd kan chefen jämföra det planerade arbetet med framstegen i det nuvarande arbetet.
Formeln för att beräkna tjänat värde är:
Tjäna värde = avslutat arbete i procent X Projektbudget (BAC)
Låt oss överväga samma exempel och försöka lösa det intjänade värdet. Om chefen finner att endast 5% av arbetet är klart.
- Förtjänt värde = 5% av 1 miljon USD
- Förtjänat värde = (5/100) X 1 000 000 000 USD
- Förtjänt värde = 50 000 USD
Det beräknade tjänstevärdet för 5% av arbetets slutförande är 50 000 USD.
Projektvariation av förtjänst värdeförvaltning
Enligt PMI: s PMBOK® Guide definieras varians som "en kvantifierbar avvikelse, avgång eller avvikelse från en känd baslinje eller förväntat värde".
Baserat på det planerade värdet och det tjänade värdet och projektets totala budget kommer projektledaren att analysera variationen.
Det finns två typer av varianter:
- Schema Varians
- Kostnadsvarians
Schema Varians
Schemaläggsavvikelse är skillnaden mellan planerat värde och det intjänade värdet. Med hjälp av denna parameter kan chefen analysera hur mycket framåt eller bakom arbetet ligger. Detta ger informationen för att veta om arbetet går enligt schemat. Om inte, hur mycket är vi efter eller framåt än det planerade arbetet?
Vi kan beräkna detta genom att använda en enkel subtraktionsformel.
Schema Variance (SV) = Förtjänt värde (EV) - Planerat värde (PV).
Om schemaläggningen är 0 betraktas projektet som planerat. Om värdet är negativt ligger arbetet bakom. Om värdet är positivt anses arbetet vara framöver.
Kostnadsvarians
Kostnadsvariationen baseras på det intjänade värdet och den faktiska kostnaden. Detta ger oss om projektet är på en budget enligt plan, under budget eller över budget.
Kostnadsvariation är skillnaden mellan intjänat värde och faktisk kostnad. Därför finns det återigen en enkel formel för att beräkna kostnadsvariationen.
Kostnadsvariation (CV) = Förtjänat värde (EV) - Faktisk kostnad (AC)
Om den resulterande skillnaden visar sig vara 0, anses projektet vara enligt budget. Om skillnaden är negativ, är projektet över budget, och resultatet är positivt, är projektet under budget.
Prestandaindex
Det finns två typer av prestandaindex för att fastställa projektets bränningshastighet.
- Schema performance index (SPI)
- Kostnadsresultatindex (KPI)
Schema Prestationsindex
SPI är det resulterande värdet på tjänat värde dividerat med planerat värde. Denna metrisk ger information om projektets schema, är projektet enligt schema, framåt eller bakom enligt plan. Formeln som används för att beräkna SPI är:
SPI = EV / PV.
Kostnadsresultatindex
KPI definieras som skillnaden mellan intjänat värde och faktisk kostnad. Denna statistik ger information om budgeten. För att kontrollera om projektet är under budget eller över budget.
Formeln som används för att beräkna CPI är:
CPI = EV-AC.
Uppskattning vid slutförande (EAC)
Detta är det sista steget i den tjänade projektledningen. EAC är inget annat än projektets totala budget för slutförande. Utvärderingen av EAC bör göras med jämna mellanrum, till exempel varje månad eller enligt krav. Formeln för beräkning av EAC är:
EAC = (BAC / CPI)
Estimate to Completion (ETC)
Uppskattning till slutförande är kostnaden som krävs för att slutföra återstående arbete. Formeln för beräkning av ETC är:
ETC = EAC - AC
Förtjänad värdeförvaltning har många fördelar med projektledning. Det hjälper till att samordna schema, kostnad och planer i ett team. Manager kan fatta bättre beslut med hjälp av Trender för Earned Value Management. Ger också en klar vision om hur mycket arbete som pågår tillsammans med budgetbegränsningarna för ekonomiska mål.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Earned Value Management. Här diskuterade vi Concept, Baseline Schedule, Variance, performance index of Earned Value Management. Du kan också gå igenom vår andra föreslagna artikel för att lära dig mer-
- Utvärderat värde mot marknadsvärde
- Change Management Strategy
- Soft Skills Project Manager
- Stresshanteringskompetens