Ett av nedfallet i ett allt mer osäkert affärsscenario och den globala anslutningen 24/7 på arbetsplatsen är trycket att överarbeta på anställda, att sträcka arbetstiden utöver det normala schemat . Företag är faktiskt skyldiga till att uppmuntra kulturen för överarbete, eftersom någonstans på vägen har arbetat mer har förvirrats med att fungera bra . Chefer sträcker villigt sina arbetsdagar och arbetar långt fram till midnatt, förutsatt att de bygger sin karriär med det hårda arbete de lägger in. De bråkar i själva verket deras hälsa och sociala liv, samtidigt som de lägger allt annat, utom arbete, på bakbrännaren .
Att arbeta långa timmar skadar vår hälsa, produktivitet och familjeliv . Överarbeten har visat sig vara den främsta orsaken till arbetsrelaterade hälsoproblem som stress, trötthet och utmattning. Brist på sömn och avkoppling har lett till att många utvecklar psykiatriska problem som ångest, depression, sömnstörningar.
På individnivå orsakar det tillräckligt med skador i form av:
- Utmattning
- Påfrestning
- Brist på sömn och avkoppling
- Depression
- Ångest
- Hypertoni och hjärtproblem
- Irritabilitet
- Brist på social interaktion och fritid
- Burnout
Det är inte heller bra för organisationer. Företag har den största delen av:
- Skolk
- Anställdas hälsokostnader
- Dålig kvalitet på arbetet
- Omsättning
- Konflikter på arbetsplatsen och uppblåsningar
Om överarbetet är så dåligt, varför uppmuntrar företag det? Och ännu viktigare, varför stressar de anställda sig genom att arbeta sig till benet?
Är du också en av de anställda som frivilligt eller ofrivilligt sadlar med extra arbete som sträcker sig utöver den normala arbetsdagen? Om ja, är det dags att göra en allvarlig omprövning.
Låt oss först undersöka orsakerna till att vi överarbetar:
- Jag är en fräschare, jag måste arbeta hårt för att bevisa mig själv
- Min chef stannar sent på kontoret, jag måste följa efter
- Jag har så mycket arbete, jag kan inte avsluta i normal arbetstid
- Min konkurrent kommer att få en fördel på mig om jag lämnar kontoret i tid
Om du har valt det första skälet, låt mig säga att du som en färskare behöver arbeta smart inte mer. När det gäller hantering av extra arbetsbelastning kommer vi att komma till det inom kort.
Om din chef är en workaholic finns det lite du kan göra för att undvika att samarbeta med honom / henne. Du måste följa samma arbetsmönster oavsett om du gillar det eller inte.
Om du inte kan slutföra ditt tilldelade arbete inom de normala timmarna, kontrollera din arbetsstil. Spenderar du för mycket tid på att köra onödiga ärenden eller kan du inte koncentrera dig på och slutföra en sak åt gången?
Såvitt din konkurrent stjäl ett märke över dig genom att arbeta för mycket, är nyckeln till framgångsrik arbetsprestanda effektiv och inte hyperaktiv.
Hur inser du att du är överarbetad?
- Du når kontoret tidigt, börjar arbeta omedelbart och slutar knappt för en kopp kaffe eller en bit
- Du är vid allas lopp, alltid tillgänglig
- Du säger inte nej till någon arbetsbegäran och tar på dig alla slags uppdrag
- Du har svårt att slutföra dagens arbete under den fastställda kontortiden
- Du bär arbetet hemma och offrar ofta din sömn och försöker slutföra uppgifterna
- Du kör kontinuerligt efter schemat och kan inte lämna in arbetet i tid
- Du har noll socialt liv - när någon kallar dig för ett samarbete eller vänligt möte, ber du om arbetsuppdrag
- För sent har du utvecklat hälsoproblem som surhet, halsbränna, ångest och sömnlöshet
Om du tycker att du nickar till något av ovanstående måste du ringa i varningsklockan. Du är definitivt överarbetad och måste tänka på hur du kan hantera det.
När du har accepterat det faktum att du är överbelastad och överarbetad måste du tänka på hur du kan hantera det. Det är osannolikt att saker och ting kommer att förändras över en natt, men vissa tankar hjälper dig att hantera situationen bättre.
Hur man hanterar att vara överarbetad på arbetsplatsen:
# 1. Överarbetat Prioritera och gör lite tidshantering: Alla uppgifter du hanterar är inte lika brådskande eller viktiga. Gör en checklista över uppgifter arrangerade efter vikt och brådskande, och avsätt tid för att avsluta dem därefter. Du kommer att känna att du hanterar de väsentliga sakerna först och får en känsla av kontroll över ditt arbetsschema.
# 2. Överarbetad - Gör en sak åt gången: Verkar som en enkel sak, men är faktiskt ganska svår för de flesta av oss som är vana vid flera uppgifter. Slutför en uppgift först innan du tar upp en annan. Även om det är bra att multitask, lägger det mycket stress på våra sinnen att göra tio saker samtidigt. Dessutom ger oss flera oavslutade uppgifter i olika färdigsteg oss idén att vi tävlar mot tiden. En färdig uppgift ger dig tillfredsställelsen med att ha något kontroll.
# 3. Överarbetat - Delegera små uppgifter till andra: Du behöver inte göra allt själv. Enkel. En peon kan placeras för att ta utskrifter. En operatör kan hantera inmatning av poster. En telefonsamtal kan ringa upp kunder på din räkning. Det slutliga ansvaret för att få jobbet gjort ligger på dig, men de snygga grytorna kan lätt hivas till juniorpersonalen. Var dock försiktig så att varje delegat rapporterar statusen för arbetet till dig.
# 4. Överarbetad - Be om hjälp: Sök en tid med din chef och ange fakta som de är. Säg att du har för mycket på din tallrik och har svårt att tugga allt du har bitt av. Du behöver hjälp. Så chefen befriar dig antingen från vissa uppgifter och delegerar något ansvar eller ger dig någon form av hjälp.
# 5. Överarbetad - Ta korta pauser från jobbet: Gå runt, sträck och ta kaffepauser. Världen kommer inte att krascha om du är frånvarande från skrivbordet i några minuter. Du behöver så mycket nödvändig andning från jobbet då och då. Försök också att gå ut till lunch en gång i taget istället för att varva ner en smörgås varje dag. Förstå, dessa korta pauser hjälper dig faktiskt att arbeta bättre efter att du kommit uppdaterad.
# 6. Stäng av e-postmeddelanden medan du arbetar: Avsätt tid för att kontrollera din inkorg och svara på brådskande e-post. Icke-brådskande e-postmeddelanden kan vänta. Du behöver inte kontrollera allt när och när de kommer. E-postmeddelanden och chattaviseringar är extremt distraherande och äter bort stora bitar av värdefulla timmar. Håll din mobil i tyst läge medan du utför särskilt viktigt arbete som kräver koncentration.
# 7. Ta inte jobbet hem: Ja, ja, du kör efter schemat. Måste lämna in rapporten imorgon. Presentationen behöver touch-ups i sista minuten. En gång i taget är det okej, men gör det inte till en vana att ta hem arbete. Tänk på ditt hem som en fristad, en plats för att komma bort från slipningen. Bär inte arbete och utök ditt kontor till ditt hem. Avsluta arbetet på kontoret så långt som möjligt.
Dessa var tips för att hantera överarbetet på kontorsnivå. På personlig nivå kan du:
# 8. Få lite träning: Regelbunden träning kommer att lindra mycket av din stress och ångest, förutom att du håller dig i form och frisk. Motion släpper bra kemikalier i hjärnan som leder till att vi känner oss glada och optimistiska. Arbetsrelaterad stress kan hållas i fjärran med regelbunden jogging, promenader eller simning eller spela en sport.
# 9. Ta dig tid att lukta blommorna: Är du så upptagen att du har glömt att se solen stiga, regndropparna falla eller fåglarna flyger tillsammans? Att observera små glädjer av naturen lugnar vårt sinne och lugnar våra nerver. Det får oss också att inse att arbete inte är allt-och-slut i livet. Att universum finns utanför vår arbetsplats.
# 10. Äter vanligt närande mat: Ta en pizza eller en hamburgare dagligen? Surrande obegränsat kaffe för att hålla undan hunger och utmattning? Överleva på burkar cola för sockerrush och energiförbättring? Sluta omedelbart. Normal, hemlagad mat närar vår kropp och nerver. Försök att äta sunt så mycket du kan. Du kommer att kunna hantera arbetsstress bättre.
# 11. Använd avkopplingstekniker: Din kropp är en överarbetad maskin, den behöver vila eller så kommer den att gå sönder. Prova yoga eller meditation för att koppla av ditt sinne och din kropp. Djup andning hjälper också till att lugna frynade nerver.
# 12. Försök att sova vid vanliga tidpunkter: Motstå lusten att arbeta sent på natten. Din kroppsklocka går i höjdled och du kommer att missa en god natts sömn som är så viktigt för din kropp att reparera sig själv. Och kom ihåg att ingenting verkligen är värt att förlora sömn för.
# 13. Använd positivt tänkande för att hantera trycket och stressen: Berätta för dig själv att du bara gör ett jobb. Världen slutar inte om jobbet inte görs i tid, eller om du inte kan avsluta din uppgift. Ja, det kommer att bli störningar på jobbet och kanske kommer din chef att ropa på dig. Men det är inte värt att ta så mycket halsbränna för. Och i slutet av dagen har du andra alternativ i form av nya jobbmöjligheter tillgängliga för dig. Det är helt enkelt inte värt att förlora din hälsa för.
Det sägs att hårt arbete aldrig har dödat någon. Men i dagens dag och ålder dödar överarbetet, om inte direkt, långsamt men säkert.
Ta saken av Burt, en anställd i finans- och räkenskapsavdelningen för Global Microsystems Pvt. Ltd. Bara ett år efter sitt jobb blev Burt snart favorit hos sin chef på grund av hans flit och hårda arbete. Han var en exceptionell bokförare och höll böcker obefläckat. Snart började arbetet att höja sig och Burts normalt snygga skrivbord började se ut som en soptipp av filer och papper. Han arbetade lika hårt som någonsin, men hans arbetsdag verkade aldrig ta slut. Hans chef befordrade honom till tjänsten som Assistant Manager-konton, och tillsammans med den nya posten fick han också nya ansvarsområden.
Nu var han tvungen att ta hand om räkenskaperna för inte bara deras avdelningskontor utan också deras kontor. Han reste till filialerna tre gånger i veckan för att övervaka verksamheten där. Burt ombads också ta en extra kostnad för revisionen för ISO-certifieringsprocessen som var på. Att arbeta sent på kvällarna blev en norm för honom. Hans personliga liv sattes på brännaren och helgerna fördes begravda i kontoböcker.
Snart började Burt utveckla en nervös ångest angående sitt arbete. Han kontrollerade och kontrollerade räkenskaperna och balansräkningarna igen. Han började svettas vid det minsta problemet och blev benägen att ångestattacker då och då. Sömnen undgick honom på natten. Han tillbringade nätter på att tänka på problem på kontoret och oroande oavbrutet. Han började göra misstag på jobbet på grund av utmattning och brist på sömn. Hans chef märkte detta och sa till honom att ta en kort paus. Burt avstod från förslaget och fortsatte att arbeta lika hårt som någonsin.
Men han fann snart att han blev oförmögen att koppla av när som helst. Även hemma eller på familjesammanträden besatte han sitt arbete. Han tänkte hela tiden på om han hade granskat bokslutet korrekt och om uppgifterna hade ordnats ordentligt i bokföringsbokarna. Saker nådde ett huvud när Burt, efter att ha hört att det skulle bli en överraskningskontroll från huvudkontorets personal, fick en panikattack och besvimades. Han var tvungen att ligga på sjukhus och lugna av extrem ångest och rastlöshet.
Om en hårt arbetande, flitig, planerad anställd som Burt kan bli ett offer för överarbete på detta sätt, så är vi alla lika mottagliga. Vi måste skydda oss mot att falla i fällan att bli belastade och belastade med överarbete.
Om du inte har agerat ännu, gör det nu. Sätt inte din hälsa och förnuft i fara. Tala med din chef nu. Fråga efter hjälp. Delegera. koppla av.
Ta inte chanser förrän det är för sent. Hantera överarbetet nu.