Översikt över fjärrprojekthantering (tips)
Ett projekt som görs på samma plats och hanteras kallas fjärrprojekthantering. Detta presenterar resultaten av avslutad forskning baserad på projektgruppens kompetens i villkoren för fjärrarbete. För varje projektledare som arbetar på en avlägsen plats känns hög eftersom arbetet utförs ordentligt och slutar perfekt inom tidsfristen. Att arbeta i ett projekt på distans kan spara mycket tid, du kan vara flexibel och det är ett tidsbesparande alternativ. I det här ämnet kommer vi att lära oss om Remote Project Management (Tips).
Överföringen av varor blir snabbare än det vanliga spårningsläget. Vi får lära känna mycket om människor som en individ för att hantera och samordna med varandra effektivt och tenderar också att gå en extra mil för feedback om det behövs. Detta hjälper dig att utföra uppgiften i att leva och schemalägga dem i enlighet därmed, prioritera risken och mildra dem ytterligare till genomförbara åtgärder. Kommunikation kommer inte att vara en hinder när vi arbetar i ett fjärrprojekt.
Tips för fjärrprojekthantering
Här är några väsentliga tips för fjärrprojekthantering -
1) Lär känna individens personlighet:
Ju mer tid som används på projektet desto mer att lära känna individer. Detta används för att hämta data som styrka, svaghet, disciplinära åtgärder, arbetsvanor, kompetens, individuell potential och prestanda.
2) Energize Teammoral:
En av de många utmaningarna på dagens arbetsplats är att behålla högsta talang och hålla dem engagerade. Vi arbetar hårt för att dra nytta av vårt mänskliga kapital eftersom de är våra största tillgångar. Vi vill dela med oss av vad vi har lärt oss om att engagera våra anställda och förbättra medarbetarnas moral. Detta kan hjälpa dig att stärka ditt team och dra nytta av dina största tillgångar. Även om människan inte är maskinen kan de inte arbeta jämnt i ett skift, så lite uppmuntrande dem med en motivationsgrad kommer att värdesätta mycket bland teammedlemmarna. Hitta individer och belöna dem för deras prestationer är också en del av uppmuntrande som avser att få andra att utföra sitt arbete i en utmanande miljö.
3) Coaching och vägledning:
Dina anställda vill veta vad som händer i organisationen. Så säg dem att lämna dem i mörkret skapar bara misstro och ökar verkligen inte lojaliteten. Dessutom vill de anställda veta vad du tycker. De vill veta hur du ser vissa situationer. Var öppen för feedback från dina anställda om hur väl du övervakar. Att be dem om feedback är ett bra sätt att lära sig om dina personliga styrka och svagheter i tillsynen. Var beredd att göra några ändringar från deras feedback och kommunicera hur du gör dessa förändringar. Coaching och vägledning av individer gör att de arbetar effektivt. Avvikelser i projektet identifieras och informeras med korrekt vägledning.
4) Övervakning:
Övervakning är en kontinuerlig utvärdering av ett program eller ett projekt i förhållande till det överenskomna genomförande schemat. Det är ett bra förvaltningsverktyg för kontinuerlig feedback om projektimplementering och begränsningar för att underlätta tidiga beslut. Tyvärr är det i många projekt knappast förstått detta och påverkar därför negativt på projekten.
Projekten övervakas så att:
- Utvärdera intressentens förståelse av projektet
- Minimera risken för projektfel och
- Utvärdera framstegen under implementeringen.
5) Ställ tydliga mål:
Även om alla teammedlemmar och intressenter inte har samma tanke så möter vi många problem eller kämpar med att kommunicera i fjärrprojektet.
Steg för att sätta ett mål:
- Identifiera risker och kämpar
- Identifiera alternativ för problemlösning
- Övervaka och kontrollera projektet
- Utvärdering av projektet
- Belöna individerna
Som också sägs som SMART-mål:
- S - Specifik
- M - mätbar
- A - Uppnåelig
- R - Relevant
- T - tidsbunden
en specifik
Specifikt är väl definierat och tydligt vad som behöver komma ut eller uppnås. Vilket resultat kommer kan uppnås som förväntat?
b) Mätbar
Mätbara mål får dig att utvärdera om målen kan uppnås eller inte. Hur hittar du om det kan genomföras eller inte?
c) Uppnåelig
Som vi vet tillgången på resurser och tid så är målen realistiska. Hur troligt kan vi åstadkomma eller inte?
d) Relevant
Mål sägs vara det lilla som kan uppnås från målen och gör så ett större inverkansmål för material. Gör det en övergripande skillnad i mål när målen uppnås?
e) Tidsbaserad
Detta används för att sätta mål och slutföra dem inom en viss tidsram. När kommer detta mål att uppnås?
6) Möte
Generellt hålls möten i varje projekt, vi är här det här används för att utbyta information, rensa oklar information, dela kunskap och veta status och uppdateringar av projektet och hur det kan mildras ytterligare för ett smidigt flöde av projektet.
7) Kommunikationsprotokoll
En bra kommunikationsprocess gör projektets intressenter för ett smidigt flöde och förblir engagerade och att hålla sig till omfattningen, kvaliteten och leverera effektivt. Projektets framgång beror på effektiv kommunikation. I en studie säger professor Dr. Henry och hans team (projektledningsinstitut) att 90% av projektet tenderar att inte klara sig inom tidsfrister på grund av ineffektiv koordination och kommunikationsgap. Även om detta inte inkluderar att inte vara kompetent i arbetskraften och bristen på individer. Detta har nu blivit en kultiverad rapportering strukturerad i varje organisation och därför kunde de flesta av projektledningen inte avsluta projektet i tid.
8) Arbetskultur
En bättre arbetskultur kan förbättra arbetskraftens effektivitet och hjälpa till bättre resultat. Även om individer har separata uppgifter och tidsfrister, stressas de av grupptryck som uppstår. Så att ge en bättre miljö kan vara en stressavlastning. Detta hjälper till att förbättra i många fall, till exempel interaktion i möten och mottagande av information, förändring i situationen, analys av projektet och för förbättring, kommunikationsbarriären utelämnas och för stresslindring.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till Remote Project Management (tips). Här diskuterar vi de väsentliga tips för fjärrprojekthantering. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Projektledarens roller och ansvar
- Agile produkthantering
- 8 Projektledarmål för att undvika misstag till varje pris
- Projektintressenter