Excel Sortera efter datum (Innehållsförteckning)

  • Sortera efter datum i Excel
  • Hur sorterar jag efter datum i Excel?

Sortera efter datum i Excel

Några av de mycket använda alternativen i Excel är Sortering. Sortering är processen att ordna saker i ordning med förutbestämda kriterier.

I den här artikeln kommer vi att sortera datum från äldsta till nyaste och nyaste till äldsta och jag kommer också att visa dig processen för att sortera datum i Excel. När vi arbetar med datum i försäljningsrapporter kan vi behöva sortera datumet för försäljningsdatan. Excel-sorteringsdatum är lika enkelt som du vill. Följ denna artikel för att lära dig processen och behärska den.

Var hittar du sorteringsalternativ i Excel?

I Excel-sorteringsalternativ finns alternativet under fliken Data.

Om du vill sortera datum i Excel kan vi använda antingen från äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta.

  • Äldsta till nyaste: Detta kommer att föra de gamla datumen först och skjuta de senaste datumen till botten.
  • Nyaste till äldsta: Detta kommer att föra de senaste datumen till toppen och skjuta de gamla datumen till botten av data.

Baserat på användarkravet kan vi välja något av ovanstående alternativ.

Hur sorterar jag efter datum i Excel?

Det är väldigt enkelt och enkelt. Låt oss förstå hur Excel fungerar efter datum med några exempel.

Du kan ladda ner denna Sort by Date Excel-mall här - Sort by Date Excel Mall

Exempel 1

Titta på nedanstående data. Jag har försäljningsnummer från 2012 till 2017. Försäljningen sker över datum under dessa år.

Nu vill jag sortera exceldata från gamla datum till nya datum. Följ stegen nedan för att lossa detta alternativ.

  • Välj hela datauppsättningen. Om du sorterar datum betyder det inte att du bara behöver välja datumkolumnen utan att du måste välja hela datauppsättningen. Om du väljer endast datum kolumndata kommer att utbytas. I det här exemplet väljer jag data från A1 till B23.

  • Gå till Data <Sortera. Genvägsknappen för att öppna sorteringsalternativet är ALT + D + S. I excel,
  • Sorteringsalternativ är tillgängligt under fliken Data.

  • När du klickar på sorteringsalternativet öppnas dialogrutan nedan.

  • Innan du väljer alternativet Sortera efter måste du se till att kryssrutan för Mina data har rubriker är markerad. Detta gör den första raden i datavalget som rubriker.

  • Klicka nu på rullgardinsmenyn Sortera efter. Här ser du två rubriker för valet, välj Datum alternativ.

  • Under ordningsavsnittet väljer du hur du vill sortera data. I det här exemplet väljer jag som äldsta till nyaste.

  • När alla alternativ har valts klickar du på OK-knappen.

  • Den kommer att sortera alla data baserade på datumen från äldsta till nyaste.

Varje färg representerar datum för varje år. Det har sorterat uppgifterna från 30 juni 2010 till det senaste datumet 27 oktober 2017.

Exempel 2

Ta samma data från exemplet ovan också för detta exempel. Ovanstående exempel har sorterat data från DD-MM-YYYY-format.

Men här kommer vi att göra olika sortering. Jag vill sortera data baserat på datum och månad. Till exempel juni månad alla tillsammans oavsett år.

  • Sätt i en hjälpkolumn som heter Datum & månad .

  • Använd TEXT-formel som visas i bilden nedan.

TEXT-formel ignorerar årets del och returnerar bara datum- och månadens namn.

DD - Detta kommer att representera dagen från datumet.

MM - Detta kommer att returnera månaden i antal. Till exempel kommer juni tillbaka 06.

MMM - Detta kommer att returnera månad i text med 3 tecken. För september kommer det att återkomma september.

  • Välj hela informationen inklusive den nyinförda kolumnen och tryck på genvägsknappen för att öppna sorteringsalternativet. (Jag lämnar genvägsknappen till dig eftersom jag redan har nämnt genvägsknappen i föregående exempel).

  • Välj den nyinförda kolumnen Datum och månad från listrutan .

  • Titta nu i avsnittet Order. Det visar inte datumformateringen av äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta. Den visas som A till Z. Eftersom den nyinförda raden inte är i datumformat snarare är den i textformat. Välj A till Ö.

  • Om du klickar på OK kommer det att sortera direkt, snarare öppnar det en dialogruta till. Välj alternativ nedan från den dialogrutan och klicka sedan på Ok.

  • Den kommer att sortera data baserat på de kriterier vi har angett.

Titta nu på ovanstående bild som den har sorterat baserat på datum och månad oavsett år. Det har sammanställt hela Jan, alla februari tillsammans och så vidare.

Saker att komma ihåg om sortera efter datum i Excel

  • Det är viktigt att välja Mina data har rubriker.
  • Du kan också skapa din anpassade lista.
  • Den anpassade listan innehåller din beställning.
  • Vi sorterar text, siffror och datum.
  • För att sortera datum ska datumkolumnen formateras som ett datum.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för att sortera efter datum i Excel. Här diskuterar vi hur du sorterar efter datum i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Sortera data med hjälp av Excel-sorteringsfunktion
  2. Hur döljer jag kolumner i Excel?
  3. Guide till DATEVALUE-funktion i Excel
  4. Excel-datumfunktion med bästa exempel

Kategori:

Excel-tips