Projektledningstekniker - Introduktion

Strävar efter att bli projektledare? Eller strävar efter att bli en bättre projektledare? Varför inte hoppa för det bästa? Vid varje mil i din karriär är det viktigt att du kontrollerar dina projektledningstekniker och kunskapsnivå och gör ansträngningar för att bli bättre än vad du är just nu. Att gå vidare med en möjlighet på ett projekt behöver att du kan hantera ett. Dina projektledningstekniker måste poleras hela tiden. Genom dessa projektledning kommer färdigheter att kunna leda projektet effektivt och effektivt och ha ett framgångsrikt projekt till hands. Projekt finns i alla former, storlekar och utgör olika problem och problem och förhållanden att arbeta med. När projektomfånget breddas ökar komplexiteten i projektet, vilket ger projektledare att hantera alla nyanser på ett professionellt sätt genom sin expertis och oklanderliga projektledningstekniker.

En projektledare förväntas sätta upp sina bästa projektledningsfärdigheter och leda projektet igenom. Färre hicka på vägen, projektledarens expertis eller kaliber bestäms därför. Projektledningstekniken artikeln kommer att titta på 8 olika kompetensområden som krävs för en effektiv projektledare. Ta följande frågesport för att självutvärdera dina projekthanteringstekniker och överbrygga klyftan som har hindrat dig från otrolighet!

Låt oss testa vattnen (projektledningstekniker)

Här är en uppsättning av 20 frågor som du kan utvärdera dig själv på. Dessa frågor är baserade på de projektledningstekniker som krävs i branschen, och som projektledare kommer du säkert att ha kunskap om dem. Se till att du noggrant läser igenom frågorna innan du försöker besvara dem, antingen muntligt eller på ett pappersark. Ta ett djupt andetag och gå efter det!

Obs : Detta är inte ett konkurrenskraftigt test och är ett självmedvetenhetstest för att mäta din nivå med projektledningstekniker.

Projektintegration (projektledningstekniker)

  • Q1. I början av ett projekt redogör du för officiellt vad, varför, vem, hur, och när och dokumenterar dessa detaljer i projektstadgan och projektplanen?
  • Q2. Projektet på egen hand är fyllda med komplexiteter och många variabler, som ändras så ofta. Går du som projektledare med flödet eller behåller flexibiliteten även när du planerar för det oundvikliga?

Vad du behöver göra : För att alla i projektet ska förstå funktionerna i de olika elementen i projektet, är det viktigt att låta projektgruppens medlemmar veta om de olika elementen som samarbetar för att uppfylla den stora bilden.

Den stora bilden kommer att vara ditt projektmål eller mål; problemet som ska lösas eller ändringen som ska genomföras. Alla element som vi talade om bör så småningom sammanfalla för att förverkliga projektmålet. Allt som tas upp eller implementeras bör noggrant anpassas till företagets mål, som sedan kaskaderas till projektmålen.

En omfattande projektcharter och projektledningsplan bör omfatta projektledarens idé om hur projektet framgångsrikt skulle uppnå det mål det är avsett att uppfylla. Dessa dokument skulle innehålla de grundläggande behoven i projektet såväl som de roller och ansvar som spelas och utförs av de olika projektintressenterna och medlemmarna, vilket gör det mycket lättare att hantera olika situationer. Detta kan vara en perfekt plattform för att visa upp dina projekthanteringsfärdigheter.

För att förbereda sådana dokument, kolla in artiklar om Project Charter och Project Management Plan.

Kvalitetsledning - (Projektledningstekniker)

  • Q3. Fokuserar du bara på att leverera specifikationer i tid och på en budget? Är dessa aspekter av projektet de viktigaste för dig som projektledare?
  • Q4. Använder du de krav som anges av kunder / intressenter som kvalitetsåtgärder riktade mot hela projektet?

Vad du behöver göra : Kvalitet är den stora produktionen som omsorgs och eftertraktas av kunder och intressenter. En kvalitetsprodukt talar mycket om sin process och stadier som den har genomgått för att få önskat resultat. Tid, kostnad och omfattning alla dessa trippelbegränsningar pekar på och konvergerar till kvaliteten på utdata och ökar märkesvärdet för alla produkter eller tjänster som levereras. Dina projektledningsfärdigheter inom kvalitetsstyrning spelar en avgörande roll här och kan oerhört bidra till ditt projekt.

Som den största fördelen med produkten kan kvalitet få kunder att be om fler och intressenter att lita på projektledaren och teamet. Specifikationer och behov måste obligatoriskt diskuteras med projekt sponsorer om det finns en begränsning till hands. Att förhandla och låta dig själv förstå vilken typ av kvalitet som krävs av konsumenterna av dessa produkter är helt enkelt avgörande för din framgång som projektledare.

För detta måste en detaljerad marknads- och konsumentundersökning göras innan projektet påbörjas för att upprätthålla kundnivå i ditt projekt och inte följa en kvalitetsnivå som är olämplig.

Scope Management - (Projektledningstekniker)

  • Q5. I början av ett projekt, arbetar du noggrant med projektsponsorer för att förhandla och godkänna specifika leveranser som ska genomföras under projektets gång?
  • Q6. Definierar och noterar du specifikt de behov och förväntningar som intressenterna har från projektet och analyserar och använder dessa förväntningar noggrant för att hantera projektets omfattning?

Vad du behöver göra : Att hålla projektet i sina definierade gränser är ofta en uppgift för projektledare eftersom ett projekt mycket enkelt kan krypa ut ur omfattningen och vandra runt. Detta kan drastiskt påverka tidsfristerna, budgeten och resurserna som tilldelas projektet. För att dessa omständigheter ska ses och tas om hand är det mycket viktigt för projektledare att noggrant definiera projektorns omkrets, med andra ord projektets omfattning och sätta deras projektledningsplan i framkant. Detta måste göras redan i början av projektet, med inköp av projektsponsorer, och överenskomna leveranser måste planeras för denna omfattningsdefinierande aktivitet.

Att föreställa sig vad projektintressenterna har i åtanke och känna till de begränsade områdena är god kunskap för alla projektledare. Varje förväntning och krav, både från intressenter såväl som kunder, måste studeras och analyseras noggrant innan en omfattningsdefinition utarbetas, och under projektets gång bör en projektledare kunna hålla projektet inom sina gränser.

Team Management (projektledningstekniker)

  • Q7. Föredrar du att spendera din tid i ett mötesrum för att utveckla idéer istället för att förklara dessa idéer till andra människor i ett konferensrum?
  • Q8. Tror du att det är nödvändigt att övervaka människor efter att de lovat att göra en uppgift åt dig?
  • Q9. Tror du att människor borde vara självmotiverade för att utföra sina jobb eller har du något att säga i deras motivationsnivå?

Vad du behöver göra : Lag byggs av samarbetsinsatser gjorda av en grupp människor, alla med olika funktioner inom organisationen, inställda för att uppnå ett enda mål som företaget behöver. Att samla upp ett sådant team är en viktig projektledningsteknik och är avgörande för att en projektledare ska få arbetet på bästa sätt. "Teamwork gör drömmen att fungera." - Denna speciella offert stämmer alltid med sitt ord och har varit den ledande faktorn för de mest framgångsrika projekten i landet.

Att göra individer inom ett team ansvarsfulla och engagerade mot ett mål kan få fram olika idéer och inspiration att tagga på. Denna aktivitet kommer inte bara att hjälpa projektet att uppnå sitt mål utan kommer också att förbättra kvaliteten på tanken till projektet med en miljon gånger.

Medan ett team aldrig är ett drömteam eller ren perfektion, är det säkert ett som sitter på förtroende. Medan varje gruppmedlem är annorlunda bör en projektledare förmedla tydliga instruktioner till sina teammedlemmar att utföra sina givna uppgifter för att uppfylla förväntningarna. Bra projektledningstekniker skulle diktera att övervakningen ska ske via ett system och inte på skrivbord.

Projektledare har en skyldighet gentemot teamet att hålla nivån på motivation inom teamet på sitt högsta nivå. Lagaktiviteter kan marknadsföras med ofta intervall. Detta kan öka motivationsnivån och kolla ner till varje medlem som deras självmotivering.

Personalledning

  • Q10. Projektgrupper sprids senare när projektet har slutförts. Så, som projektledare, oroar du dig för varje enskild personlighet i teamet? Hur väljer du dina teammedlemmar: baserat på tekniska färdigheter eller påverkan utan arbete?
  • Q11. Hanterar du deras individuella såväl som deras kollektiva prestationer som en del av det övergripande projektets utvärderingsprocess?

Vad du behöver göra : De teammedlemmar du samarbetar med som team måste vara rätt blandning av allt bra. Med interpersonell, teknisk kompetens och slående projektledningstekniker måste en projektledare vara effektiv i projektledningstekniker såväl för att få fram det bästa i varje gruppmedlem och inte bara se på dem som en grupp som strävar efter ett mål tillsammans.

Att hjälpa dina teammedlemmar att uppnå höjder får i sin tur dig och ditt projekt att nå sin topp. Håll prestandaförväntningarna och ha väl utarbetade tilldelningar av uppgifter. Håll koll på hur dina teammedlemmar presterar på förväntat sätt och hur du kan bidra till att höja baren för dem. Ständiga feedback-sessioner och ambitionsmål måste diskuteras med dem. Detta kommer att hjälpa dem att överbrygga klyftan och hjälpa dig att uppnå enorma resultat för ditt projekt.

Kostnadshantering

  • Q12. Överväger du olika kostnadsalternativ när du utvecklar projektets kostnads- och budgetplan?
  • Q13. Inkluderar du extra buffertar i budgeten när du förutspår kostnaderna, med hopp om att vara under den gräns som är inställd?

Vad du behöver göra : Kostnadsplanering kommer till grund för företagens kärna eftersom dessa kommer att definiera intäkterna och avkastningen på investeringar. Goda projektledningstekniker uppmanar projektledare att vara extremt försiktiga och uppmärksamma medan de beräknar projektets budget och hjälper dem att ta hänsyn till alla nödvändiga faktorer innan slutförandet.

Budgetar bör planeras systematiskt och bör omfatta noggrann uppskattning, budgetering och kontroll av medel. Dessa är mycket viktiga eftersom beslut bygger på kostnadsfaktorn. Hur du hanterar projektets budget kommer att avgöra hur verksamheten kommer att prestera. När du utför projektkostnader måste du ta hänsyn till alla olika variationer och alternativ som kommer på din väg och inkludera dem i den slutliga budgeten. Att lägga till buffertar kan vara fördelaktigt i vissa fall, men det kan vara felaktigt i vissa. Detta är en ren bedömning och innebär erfarenhet av deras projektledningstekniker. Detta kräver också att projektledaren tar hänsyn till efterdyningarna av att sätta upp ett formidabelt prognosnummer.

Schemahantering

  • Q14 . Kommunicerar du mer än ofta till dina teammedlemmar om vad som måste göras inom vilken tidsfrist och förväntar sig att de kommer att hämta upp arbetet och hantera sin tid för att få uppgifterna slutförda som förväntat?
  • Q15. När ett projekt ligger efter schemat, träffar du ditt team och sätter in åtgärder för att få saker tillbaka på rätt spår eller börjar du skyltspelet?
  • Q16. Planerar du tidslinjer för dina teammedlemmar för deras projektuppgifter och hjälper dem att samordna effektivt med andra för att uppfylla deras behov?

Vad du behöver göra : Som nämnts ovan i avsnittet Omfattningshantering är det ganska enkelt för omfattningen att sträcka sig och schemat att gå utanför spåret. Detta kan vara en försening för projektet och ändra schemat enormt. Detta kan ha negativa effekter på kostnaden för projektet och kan också bränna ut resurserna.

En projektledare, som testar alla sina projektledningstekniker, måste vara i framkant i detta scenarie och lägga tid på uppgifterna med marginaler för fel, samtidigt vara i stånd att använda möjligheter för att täcka förseningarna genom att utjämna uppgifter som har slutförts inom en kortare tidsram. Projektledare måste kommunicera tidslinjer exakt till sina teammedlemmar och låta dem veta konsekvenserna av förseningar och kostnader för företaget. I värsta fall, när arbetet leder projektet på villkor, är det obligatoriskt för chefen att sitta ner med teammedlemmarna som drabbats av förseningen och hitta en lösning för att få saker tillbaka på rätt spår.

De flesta teammedlemmar är chefer med teknisk förmåga och kan behöva hjälp då och då när det gäller tidshantering och schemaläggning. Projektledare kommer att vara den enda bästa personen som hjälper dem att planera sina uppgifter och hålla ner aktiviteterna för att få allt rätt i tid.

Kommunikationsfärdigheter

  • Q17. Håller du alla projektintressenter uppdaterade om projektets förfarande med regelbundna möten och lämplig distribution av alla resultat- och statusrapporter och projektdokument när projektledningstekniker dikterar det?
  • F18. Strävar du efter att presentera projektinformation i ett lättanvänt och lättillgängligt format för bättre tydlighet och öppenhet?

Vad du behöver göra : Kommunikation är den viktigaste projektledningsprocessen för alla projektledare. Det är projektledningsprocessen som stöder och är sammanlänkade med alla andra projektledningstekniker som nämns i artikeln. Att kunna skapa en streck av tydlighet i dina metoder och sätt kan öka din effektivitet som projektledare och kan leda till att du sätter dina idéer och motiv ganska flytande.

Projektintressenter behöver normalt tydlighet när det gäller vad som händer med projektet och behöver alltid presenteras data och information. Att kommunicera sådan information på ett tydligt och kortfattat sätt är timmens behov. Olika intressenter i projektet behöver olika kommunikationsnivåer och projektledaren måste se till att det förblir så.

Att skapa projektpaneler och använda olika projekthanteringsplaner och verktyg och projektledningstekniker kan vara mycket användbart för att upprätthålla en samarbetsmiljö med bra kommunikation. Effektiv kommunikation är en av huvuddelarna i projektledningsprocessen och kan inte sagt ignoreras.

Så hur gjorde du poäng? Vilka är projektledningstekniska områden som behöver poleras? Eller, vilka är områdena helt nya för dig? Kom igång med dina projektledningstekniker och få folk att vända sig till dig och gå, "Wow! Det här är den typ av chef jag skulle vilja vara! ”

Rekommenderade kurser

Detta har varit en guide till projektledningstekniker här vi har diskuterat 20 frågeställningar som är baserade på projektledning och som krävs av projektledarna. Du kan också titta på följande projektledningskurser för att lära dig mer -

  1. Projektgruppens medlemmar
  2. Projekt Stakeholders Management
  3. Projektkvalitetshantering
  4. Projektkommunikationshantering
  5. Projekt Time Management

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling