Introduktion till projektledning
I det här ämnet kommer vi att lära oss om introduktionen till projektledning. Som det är allmänt känt var Henry Gantt en av pionjärerna inom projektledningen som utvecklade det populära Gantt-diagrammet som används som ett diagram för projektledning. "Projekt" är uppgifter som kan vara en del av våra rutinliv eller varje affärsverksamhet. Projekt kan vara allt från att förbereda en måltid hemma eller att organisera en semestertur. Och om det är affärs- eller arbetsrelaterat, att utveckla en webbplats eller programvara, produkt eller ett verktyg, kan konstruktion av en byggnad betecknas som "Projekt".
Således är projektet en strävan, med en uppsättning tillfälliga uppgifter som genomförs för att uppnå riktade mål inom definierad tid, omfattning, resurser och kostnad. Den särskiljande faktorn mellan "projektledning" och "ledning" är att den senare är en pågående process medan den förstnämnda har ett bestämt tidsintervall och kan levereras. I enklare termer är 'projektledning' en process som kräver tillämpning av kunskap, färdigheter och expertis, verktyg och tekniker samt leveranser för att göra projektet till en framgång för att uppnå önskade mål / mål.
Delar av projektledning:
Som vi lärde oss om introduktionen till projektledning i avsnittet ovan, så låt oss förstå de fem elementen:
- Initiera: Den första etappen av PM, där formalisering av projektplanen, stadgan och omfattning definieras för att bestämma kostnad, resurser, tidslinje och budgetering för projektet.
- Planering: Det mest avgörande steget av allt, detta steg inkluderar strategens omfattning för ett projekt, identifierar eventuella risker och utvecklar mildringsplaner genom att skapa en uppsättning uppgifter för att administrera projektet.
- Utförande: Detta är ett steg där projektgruppen är redo att starta eller administrera projektet. Uppgifterna delegeras och återupptas för att hålla reda på projektet och effektivt hantera detsamma.
- Övervakning / styrning: I detta skede genomförs utvärdering av projektets prestanda genom att jämföra realtidsresultaten med de definierade faktorerna, så att alla mål och leveranser uppfylls.
- Stängning: Det sista steget i ett projekt där leveranser överlämnas till kunderna, vidarebefordran av dokument till företaget, frigörande av resurser och anmälan om att projektet stängs till intressenterna genomförs.
Förutom de ovannämnda faserna inkluderar projektledningen också många diskreta funktioner som att definiera projektomfång, schema, resurs och budgetering. Upphandling, hantering av risker, kommunikation och förhandlingar med intressenterna utgör också en integrerad del i förvaltningen av projekten.
Typer av projektledning:
Efter att ha gått igenom den breda introduktionen till projektledning och de fem elementen kommer vi att utforska de olika typerna av projektledning som är utvecklade för att anpassa sig till kraven i vissa branscher eller olika typer av projekt. Låt oss utforska dem.
- Vattenfall PM: Som namnet antyder är detta den konventionella typen av PM som följer det traditionella mönstret där nästa uppgift återupptas först efter att den tidigare uppgiften har slutförts. Därför är projektets tidslinje och uppmärksamhet på sekvensen av uppgifter avgörande i denna typ av PM. I denna typ av PM fortsätter teamstorleken att utvidgas när de mindre uppgifterna är klar och de större börjar
- Agile PM: IT-sektorn var pionjärerna som använder denna typ av PM. Till skillnad från den konventionella följer Agile den kontinuerliga förbättringsprocessen genom övervakning, kontinuerlig uppföljning och interaktion med teammedlemmarna enligt affärsvillkoren. Således hjälper det att identifiera och korrigera fel, utan att behöva återuppta hela processen igen, vilket är ett plus!
- Lean PM: Lean PM bygger på principen att undvika slöseri med tid och resurser. Den praktiserar metodiken för att skapa mer värde från mindre, som främst bygger på det japanska sättet att fungera. Så, det smala sättet för PM fokuserar på att tillföra värde genom att eliminera allt annat som inte lyckas tillföra värde!
Projektledarens roll
Projektledare är ”fartygets kapten” som leder projektgruppen, planerar och genomför ett projekt. Projektledaren måste se till om projektet är i linje med kundens vision och kvalitetsstandarder eller inte. Projektets framgång eller misslyckande tilldelas projektledarens axlar.
Här är roller och ansvar för en projektledare:
- Identifiera och definiera projektets omfattning, tidslinje, resurser och utveckla budgeten.
- Formalisera de identifierade faktorerna och lägga fram dokumenten, utarbeta scheman och diagram.
- Övervaka, utvärdera och rapportera framstegen till intressenterna
- Genomföra riskanalys, hantera risker och utveckla mildringsplaner.
- Kommunikera och förhandla med intressenterna
- Upprätthålla kvaliteten på ett projekt.
- Övervaka och hantera resultaten enligt de definierade faktorerna.
- Stänga projektet genom att analysera resultaten och kommunicera detsamma till intressenterna.
Vill du starta en karriär inom projektledning? Här är vad du behöver veta:
Eftersom organisationer kontinuerligt strävar efter att förbättra framgångsgraden för sina projekt finns det en betydande och tillväxtmarknad för kompetens inom projektledning. Globaliseringen har lett till en efterfrågan på projektledningsroller. Oavsett bransch, projektledare är ständigt efterfrågade. Varje organisation i varje sektor är i behov av projektledare. Vare sig det är den offentliga eller privata sektorn eller en icke-statlig organisation ökar efterfrågan på projektledare. Därför kommer du att ha det som ett karriäralternativ definitivt landa dig med många jobbmöjligheter i olika sektorer runt om i världen. Eftersom projektledning är ett jobb med stort ansvar och kräver specifika kompetensuppsättningar, är kompensationen som erbjuds för projektledare ganska bra.
En professionell kurs / examen i projektledning skulle möjliggöra förvärv av färdigheter i alla professionella uppgifter, utveckla expertis i hantering av intressenter, hantering av risker och resurser. Det finns många olika typer av certifieringar tillgängliga för dem som är villiga att starta sin karriär inom projektledning. Efter att ha sagt så mycket om projektledning och dess tillämpbarhet i dagens värld, missa inte en möjlighet att göra din drömkarriär inom projektledning!
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide för Introduktion till projektledning. Här har vi diskuterat de fem elementen och typerna av projektledning. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -
- Introduktion till CSS
- Introduktion till Blockchain
- Introduktion till NLP
- Introduktion till IOT