Projektledarens roller och ansvar
Projektledarens roller och ansvar ses när det gäller att utforma, utveckla och leverera de mål som anges i projektet. Vi har hört talas om projektet redan från våra skoldagar, som matteprojekt, geografiprojekt, vetenskapsprojekt etc.
Ett projekt kan definieras som alla uppgifter som måste slutföras, vare sig det är ett NASA-projekt eller ett matematikprojekt. Således betyder projektet att uppnå ett definierat mål. Dessa projekt kräver också projektledare och projektledningsgrupp.
Vem är en projektledare?
För att leda ett projekt är den enda ansvariga personen, som är projektets spridningschef, det som kallas en projektledare. Från projektinitiering till projektleverans hanterar han / hon alla aspekter av projektet och ser till att projektet är klar inom den tilldelade tiden och blir levererad till klienten.
Han ger inte bara en vision av projektet till sina teammedlemmar utan håller också deras fokus fast på samma och det är därför han är mästaren i projektet.
Projektledare är den som i slutändan får alla beröm för projektets framgång eller också diskrediteras för att projektet misslyckades. Han är ensam ansvarig för ett projekt öde.
Vad är ett projektlag?
En grupp av enskilda teamed tillsammans kallas ett Projekt Team. Deras mål är att systematiskt slutföra projektet inom den angivna tidsperioden. Eftersom det finns så många aspekter av ett projekt krävs ett projektteam och en chef i stort för att göra projektet framgångsrikt.
Uppdrag för en projektledare
Uppdrag för en projektledare varierar från företag till företag. Det kan också ändras enligt kravet för ett projekt. Det finns några kärnansvar som är vanliga i all organisation. Här kommer vi att diskutera samma sak:
1. Planering
”Ett mål utan en plan är bara en önskan.” - Antoine de Saint-Exupéry. Som nämnts måste vi driva ett helt projekt för att uppnå ett visst mål. I detta skapar rollen som projektledare en färdplan eller planering i förväg. Ytterligare godkännande av ett projekt beror på utformningen av planen för det.
Planering består av var och en av följande frågor:
- Vad är uppgiften som ska slutföras?
- Vem kommer att slutföra dessa uppgifter?
- Vid vilken tid måste uppgiften slutföras?
Under denna period gör projektledaren en projektplan och ett schema för att definiera projektomfånget. För att leverera projektet till kunden utvecklar han eller hon några procedurer som är tillräckligt effektiva och policyer med tanke på den angivna tiden och en budget. Planering tar inte bara hänsyn till den tid som krävs för att slutföra projektet utan innebär också att bestämma resurserna. Planering är något som krävs i varje steg i projektet och inte bara i början.
2. Organisera
När planeringen har utförts av en projektledare kommer det rollen att organisera alla resurser som krävs för att genomföra planeringen framgångsrikt. Med enkla ord är det att organisera projektgruppen struktur.
Organisering handlar om att delegera roller till projektgruppens medlemmar och bestämma den angivna tiden för att uppnå målen. Att informera medlemmarna om de verktyg som de kan använda ingår också i detta steg.
3. Ledande
Efter att ha organiserat de strukturerade rollerna till var och en av gruppmedlemmarna tar projektledaren rollen som att leda projektet på ett strukturerat sätt på en definierad tid och budget. Detta är det viktigaste ansvaret för en projektledare.
Projektledaren tar ledningen redan från början av ett projekt.
- Han ser till att uppgifterna slutförs av teammedlemmar inom tiden.
- Han ser till att delegera uppgiften proportionellt till alla teammedlemmar.
- Projektledare kontrollerar regelbundet projektutvecklingen.
- Han håller regelbundna möten för diskussioner och uppföljningar.
- Han tar ett beslut i varje steg av projektets framsteg.
- Projektledaren kontrollerar ett tekniskt problem.
Leading inkluderar också personliga färdigheter bortsett från de tekniska aspekterna. Projektledare hjälper också deras teammedlemmar i deras personliga utveckling.
4. Övervakning
Projektledaren måste se till att projektet är på rätt väg, genom att ständigt vara på tårna, måste de också se till att resurserna används effektivt inom tidsfristen.
Följande är den trestegs kontrollprocessen som projektledare använder:
- Åtgärd: Kontrollera projektets utveckling.
- Utvärdera: Ta reda på orsakerna till avvikelser.
- Rätt: Gör korrigeringar för att ta itu med frågan om avvikelse.
Att uppnå det önskade målet för ett projekt genom ett bidrag från projektgruppens medlemmar kallas övervakning, till skillnad från att diktera att det tidigare skedde tidigare, sker nu projektet genom samarbete mellan projektledare och teammedlemmar.
5. Kommunikera
Detta är ett mycket viktigt ansvar hos en projektledare. För att planera, organisera, leda och övervaka ett projekt måste projektledaren kommunicera. Kommunikation är mycket viktigt för att ett projekt ska lyckas.
Projektledaren kommunicerar inte bara med teammedlemmarna utan med alla intressenter inklusive projektsponsorer, klienter, externa leverantörer och andra viktiga intressenter.
Den största delen av kommunikationen sker vanligtvis mellan teammedlemmarna och projektledaren.
6. Hantera risk
Riskerna är osäkra, därför måste en projektledare hantera risker och osäkra förhållanden som kan ha en negativ inverkan på projektet. Således är hantering av risker en oundviklig del av ett projekt.
Hur hanterar en projektledare risk?
Att hantera risk innebär att analysera potentiella hot eller positiv utveckling. En projektledare är ansvarig för att optimera risker och osäkerheter och se till att riskresponsen implementeras som planerat.
Projektledningsgruppens roller och ansvar
Projektledningsgrupp har också viktigt ansvar, främst att acceptera och utföra den uppgift som deras projektledare har gett. Kommunikation mellan medlemmar och chefen är också viktigt. Teammedlemmarna måste komma överens med varandra för att undvika förseningar eller fullständigt misslyckande av projektet.
Slutsats - Projektledarens roller och ansvar
En fullständig teaminsats krävs för att ett projekt ska bli framgångsrikt. Eftersom det är en kollektiv teaminsats, spelar varje roll och ansvar som teammedlem och projektledare utför, oavsett om det är litet eller stort. En projektledare måste vara vänlig med sina teammedlemmar för att kunna genomföra projektet på det mest effektiva sättet. Ett projekt på sin framgångsväg drivs av dess ansträngning.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till projektledarens roller och ansvar. Här diskuterade vi projektledarens kärnansvar, uppgifter och hanteringsrisker. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Tekniska färdigheter för projektledare
- Karriär inom projektledning
- Projektledningsmetodik
- Topp 8 viktiga projektledarfunktioner