Projektledarens roll:

Projektledaren är en viktig intressent i alla levande projekt. Detta kan vara över en företagsstyrka, en teaterpresentation, öppningen av en ny skola, vad som helst ; dessa personer vid rodret spelar en avgörande roll för att leda projektet mot framgångsrikt slutförande.

Så låt oss fråga dig, är DU en framgångsrik projektledare?

Du skulle bli förvånad över hur många projektledare svarar med en osäker, " Visst ".

Det är tydligt att ren projektledning inte utgör någon framgång. När är det reglerna för att knäcka en segrande stånd med projektledningen?

I det här inlägget ger vi dig 10 väsentliga regler för en supersuccesfull projektledare. Spela efter dessa gyllene regler och du kommer säkert att förvandlas till en vinnande ledare på alla projekt!

Väsentliga regler för en projektledare

  1. Bly med VISION

Ja, vision, den första gyllene faktorn som förvandlar en följare till en ledare. Tills du har en tydlig vision för ditt projekt kommer du att förbli en förvirrad följare.

En stark projektledare stöds av en lika stark vision som hjälper dig att förstå:

  • VAD du vill uppnå genom projektet . Detta hjälper dig att få en tydlig klarhet i dina mål så att du kan ge dem din odelade uppmärksamhet.
  • VARFÖR du vill uppnå det . Detta ger dig övertygelsen att hålla tills det (framgångsrika) slutet.
  • HUR du kommer att uppnå det . Även om du kanske inte har de lägsta detaljerna som ingår här, borde din vision fortfarande innehålla en tillräcklig förståelse för var och när du / dina mål är, och banar väg för en solid projektplan.

Som den kända ledarskapsförfattaren Jon Maxwell säger: ”En ledare är en som vet vägen, går vägen och visar vägen” . Det är din fullständiga vision som hjälper dig att förstå ditt projekt tillräckligt bra för att leda det till härlig framgång.

  1. Led med INSPIRATION

När du har lagt en stor vision är nästa steg att utveckla resurserna för att uppfylla den. Utestående projektledare kan konsekvent identifiera sin mest kraftfulla resurs: människor . Alla andra resurser som pengar, tid, kunskap, makt etc. är ljusa i jämförelse med den enorma energi som rätt personer kan ta med sig till projektet. Framgångsrika projektledare kan också identifiera den förhöjda dygden som gör att du kan välja rätt personer: Inspiration .

John Quincy Adams, en amerikansk ledare och statsman förklarade en gång: ”Om dina handlingar inspirerar andra att drömma mer, lära sig mer, göra mer och bli mer, är du ledare!” Han hade säkert sin puls på sitt folk!

Inspiration är en otroligt smittsam känsla. När du verkligen inspireras av projektets vision, kommuniceras vad, varför och hur av det enkelt till andra och drar likasinnade individer till ditt projekt. Det är ett enkelt sätt att bygga ett lika inspirerat team!

Samtalet är också sant.

Så om du inte är otroligt entusiastisk, upphetsad och inspirerad av din vision, skulle vi råda dig att hålla på med att leda andra. Arbeta med din egen personliga inspirationskvient först, och resten faller naturligt på plats.

  1. Led med ÖPPEN kommunikation

Nästan alla projektledare (även de mediokra) förstår betydelsen av god kommunikation. Här ber vi dig ta ett steg längre och leda med öppen kommunikation.

Öppen kommunikation är det dödliga steget där mediokra projektledare misslyckas. Men det är också det enda sättet att bygga ett inkluderande team.

Det finns en god anledning till att du har andra människor ombord på ditt projekt. Du inser korrekt att du helt enkelt inte kan göra det själv. Vi ber dig försiktigt att kommunicera i enlighet med detta.

Detta betyder att du:

  • Kommunicera effektivt till alla intressenter i den slutliga visionen.
  • Håll dig öppen för deras idéer, förslag, problem och frågor.
  • Ge dig själv tid och möjlighet att överväga dessa idéer, frågor etc.
  • Stäng slingan med alla intressenter om ditt svar och bestäm kollektivt nästa steg framåt.

Detta är en iterativ cykel, och varje cykel arbetar för att stärka kommunikationen.

Öppen kommunikation gör det också möjligt för dig att utveckla rätt form för empati. Så även om du lämnar utrymme i dina projektplaner för att fakturera förslag från andra, fortsätter du att vara bemyndigad att veta att du, projektledaren, (med rätt) har det sista ordet.

  1. Led med INTEGRITET till din vision

Integritet är den höga dygden som hjälper dig att vara framgångsrik på kurs med alla element i visionen.

När arbetet fortskrider kan en projektledare känna sig frestad att dras utanför kursen när du fokuserar på isolerade delar av projektet.

  • Kanske fokuserar du för mycket på VAD och lämnar inget utrymme för expansion?
  • Eller om du ständigt återuppfinner VARFÖR, blöter projektet i förvirring?
  • Eller så är du för upparbetad om projektplanen, HUR och blir dogmatisk eller till och med diktatorisk i din strategi?

Men när du kombinerar öppen kommunikation med integritet kommer du att fokusera på alla viktiga bitar, även när du sömlöst hanterar de utmaningar som levande projekt kan ge. Med varje utmaning frågar du dig själv: "Är det i integritet med den slutliga visionen?"

Du kommer då att ha riktningen att förnya andra resurser som tid, pengar, människor etc. för att stödja och anpassa sig till hela visionen.

  1. Led med KOMPETENS och SÄKERHET

På olika punkter i projektet kan du anpassa olika ledarstilar för att hantera dina resurser: inkluderande, avgörande, passiv, demokratisk, självhäftande osv. Men om inte din strategi stöds av både kompetens och självförtroende, har du potentialen att förmedla olika segment av ditt folk.

Amatörprojektledare tenderar att missa kompetens med självförtroende och vice versa. Vi tror att de verkligen är två sidor av samma mynt, med en subtil skillnad.

  • Med kompetens utvecklar du kunskapen och förmågan att göra jobbet rätt.
  • Med självförtroende utvecklar du förmågan att släppa, när du delegerar och tillåter andra att göra det rätt.

Med båda har du befogenhet att leda ditt projekt rätt.

  1. Bly med COURAGE

Här är ett citat från den mäktiga grekiska krigaren Alexander den store: ”Jag är inte rädd för en lejonarmé ledd av ett får; Jag är rädd för en fårarmé som leds av en lejon.

Alexander erkände med rätta att ledarskap inte är för svaghjärtade. Det kräver enormt mod att stå upp över en mängd och ta ägande för att nå slutet, det framgångsrika slutet.

Med integritet kan en projektledare hålla kursen med visionen. Men bara med mod kommer du att känna dig bemyndigad att agera rätt, även när projektet eller dess resurser flyttar bort från din vision.

Med mod,

  • Du är öppen för feedback och konstruktiv kritik.
  • Du tar upp konflikter direkt och behåller ditt förtroende även under tryck.
  • Du avskyr dig inte från att ta (acceptabla) risker.
  • Du använder din kompetens och problemlösningsförmåga för att fatta tuffa beslut, och veta att de ÄR rätt i den aktuella situationen.

Med mod utvecklar du bravadot för att ständigt flytta projektet i rätt riktning.

  1. Led med ANSVAR

Ansvar är projektledarens otvetydiga beslut att positivt stärka projektets möjliga hela tiden.

Som projektledare måste du möta flera utmaningar; pokker, det är ditt ledarskap födelserätt!

Som en ren chef kan ditt fokus bli distraherat av dessa utmaningar. Men som en ansvarig projektledare vet du väl nog att förvänta dig utmaningar framöver. Du har tagit del av dem i din plan och har beslutat att oavsett vad som händer i framtiden, DU tar ägande för det och banar vägen framåt. Med denna attityd fast i ditt projektledarverktygssats ligger ditt fokus ständigt på att hitta resolutioner för alla utmaningar (snarare än att komma in i ett meningslöst spel av skylla och förtal).

Du kan alltid hålla projektet i centrum, då DU rensar vägen till dess slutförande.

  1. Bly med ett öga för DETAIL.

Om det finns en ledare som någon gruppmedlem hatar, är det mikrochefen. Projektledare vet detta. Tyvärr använder de ofta denna kunskap för att ge upp för mycket kontroll och missa deras öga för detaljer.

Vi kommer att hålla det smidigt när vi citerar Wayne Hedlund, en ledare i kyrkan som sa: "Förvänta dig inte vad du inte inspekterar" . Det är så enkelt.

Som projektledare:

  • Håller alla intressenter uppdaterade om projektstatus?
  • Proaktivt ta itu med potentiella risker och få konsensus från intressenter, så beslutsfattandet är snabbt och enhälligt?
  • Ständigt leta efter möjligheter att förbättra?
  • Anpassa (intrång) ofta alla intressenter och projektmedlemmar till den ursprungliga visionen?
  • Ta ägande för kvantitet och kvalitet?

Om du inte tar ansvaret för att noggrant inspektera, delta och styra projektets genomförande, kan du inte förvänta dig att detaljerna automatiskt hamnar på rätt plats. Därför är det verkligen en konst lärd av den rutinerade projektledaren att hålla koll på detaljer utan mikromanering.

  1. Leder bra, MED FOLK

Genom detta inlägg har vi betonat vikten av öppen kommunikation med människor. Ändå är denna regel tillräckligt viktig för att vi kan återupptas igen: En stor projektledare är också fantastiskt bra med människor .

Oavsett vilken fruktansvärd utmaning som faller på din väg: otillräcklig budget, brist på tid, tekniska problem, etc. de kan alla enkelt övervinnas om du har dina projektfolk med dig. Men naturligtvis kan detta inte ske över en natt.

Som Recep Tayyip Erdogan, den nuvarande Turkiets presidenten nyligen delade, ”Det är omöjligt att bevara min vänskap med människor som påstås ledare, när de attackerar sitt eget folk, skjuter på dem, använder tanks och andra former av tungt vapen”. Han kan ha gjort detta citat i det politiska sammanhanget, men känslan gäller också projektledningen.

Om vi ​​vill respektera och stödja våra kamrater och vårt team, måste vi stå vid dem under försök. Och försäkra dig om att det kommer att finnas tillfällen då ditt projekt har potential att förvandlas till en "krigszon", eftersom lag med motstridiga intressen slår i varandra för att få den slutliga omröstningen. Som en stark projektledare kommer du ihåg att leda och hantera ditt folk (kamrater, juniorer, ledare - i huvudsak alla projektmedlemmar), genom hela projektets gång, med integritet, empati och djup vänlighet.

Som sagt, en balanserad projektledare är inte en publiknöjdare. Han kan fatta tuffa beslut och kommunicera dem utan rädsla, även om han fortsätter njuta av sitt team. Vi har funnit att nyckeln till att göra detta effektivt är att leda framifrån.

Detta betyder att du:

  • Utmana ständigt och skjut dig utanför komfortzonen.
  • Gör samma sak för ditt team; du kan vara en "krävande" men stödjande chef.
  • Sätt dig på linjen för ditt team.
  • Ta äganderätt till allt misslyckande (med ansvar) och dela dina vinster och framgångar med andra.

När ditt team ser att du konsekvent agerar till förmån för människor, returnerar de ditt stöd med lojalitet och bättre prestanda. Detta är en säker-brand-teknik för att garantera ett projekt framgång.

  1. Led med åtagandet

Det finns bara en sista regel som alla projektledare absolut måste upprätthålla i sin ledarrepertoar: komplett engagemang.

När du är helt engagerad i projektets framgång finns det helt enkelt ingen annan väg ut. Du uppfattar inte längre potentiella misslyckanden som "The End", utan behandlar det som en ren pit-stop i ditt projekt resa. Ditt otvetydiga engagemang säkerställer att du fortsätter att fortsätta tills du når "The REAL End" med projektets framgång .

Detta är särskilt viktigt att komma ihåg när ett projekt är hyllat (av olika äkta skäl). Kanske det ursprungliga målet inte uppfylldes helt. Men även i den här situationen kommer en ledande projektledare att sätta förfinade parametrar för projektets framgång och arbeta för att uppfylla dem. (Exempel: behandla detta som en prototyp och fånga lärdomarna för nästa iteration, tryck på en successiv iteration när resurserna är tillgängliga för projektet verkligen kan slutföras, etc.)

Slutsats

Eftersom dessa regler säkert har varnat dig, är projektledarskap också en underbar resa till personlig expansion och storslagenhet. Genom detta inlägg har vi lyftt fram betydelsen av att garantera ditt projekt framgång. Men "framgång" kan vara ett immateriellt koncept. Vad gör framgång verklig för dig?

Vi lämnar dig med ett sista offert från en fantastisk ledare för vår tid, Henry Ford. Som han berömt konstaterade: ”Att komma tillsammans är en början; Att hålla ihop är framsteg; att arbeta tillsammans är en framgång ”.

Att utöva denna teori i din ledarstil definierar den verkliga framgången för en vinnande projektledare!

Rekommenderad artikel

Detta har varit en guide till en väsentlig roll som en projektledare som är lätt att komma ihåg. Du kan också titta på följande artiklar för att lära dig mer -

  • 10 viktiga ledarskapsmodeller som gör dig till en framgångsrik ledare
  • 6 tecken du leds av en dålig projektledare

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling