Översikt över Scope Management Plan

Scope Management kan definieras som en samling processer som krävs i ett projekt för att se till att allt nödvändigt arbete som krävs för att slutföra projektet ingår och allt onödigt arbete är uteslutet. Nu, hur projektomfånget definieras, utvecklas och verifieras i detalj i Scope Management Plan som tydligt definierar vem som kommer att ansvara för att hantera projektets omfattning och därmed fungera som en vägledning i hanterings- och kontrollprocessen.

Scope Management Plan, som är en grundläggande del av projektet eller programhanteringsplanen, kan beskrivas som en plan som definierar, utvecklar, övervakar, kontrollerar och verifierar projektets omfattning. Hur projektomfånget / utsikterna kommer att övervakas och kontrolleras beskrivs i området från planen. Den guider hur arbetsuppdelningsstrukturen (WBS) skapas från det definierade uttalandet om projektomfång och hur man ska underhålla och godkänna uppdelningsstrukturen.

Projektledningsplanen består av en plan och omfattning. Hur resultatet av det slutförda projektet som erhållits kommer att accepteras formellt specificeras av omfattningsplanen. Tillsammans med de andra delarna av projektledningen som kravhanteringsplan, kostnadshanteringsplan, processförbättringsplan, kvalitetshanteringsplan och mer uppdateras planen.

Den viktigaste fördelen med denna plan är att den definierar och ger instruktioner och ledarskap i hur man ska hantera omfattningen genom hela projektet. Omfattningshanteringsplanen är en av de viktigaste insatserna i projektledningsplanprocessen och andra processer. Hur projektgrupper kommer att fullfölja kravet som ska sättas ihop för sitt projekt ges också tydlighet i Scope-förvaltningsplanen.

Scope Management Plan består av:

  • Omfattningsplanering
  • Avrättning
  • Kontrollera

Omfattningshantering som är en del av processen för projektledningsplanen försöker besvara följande frågor:

  • Hur kan omfattningen uppnås genom projektet?
  • Vilka verktyg krävs för att uppnå projektets omfattning?
  • Vilka miljöfaktorer i ett företag krävs för att uppnå projektomfånget?
  • Vilka är tillgångarna i den organisatoriska processen som krävs?
  • Hur hela omfattningen hanteras och begränsas genom projektet?

För omfattningshantering ska organisationer ha arrangemang, standarder eller former, eftersom dessa är krävande för alla projekt. Varje räckviddsplan är unik, även om de kan ha ämnen som kan regleras för alla organisationer. För att vägleda och mäta projektet tills det avslutas används projektledningsplanen som en baslinje av projektledarna. Som nämnts ovan är omfattningsstyrningsplanen en del av projektledningen. En plan kan vara i olika stadier, under projektplanering, till skillnad från andra kunskapsområden som utvecklas på en gång. Hur man definierar omfattningen / utsikterna bestäms först av projektledaren.

Hur omfattningen kommer att uppnås och komponeras avgörs av projektledaren efter att ha fått tillräckligt med information när projektet är helt planerat. En omfattningsstyrningsplan består av sådana beslut. Projektledaren kan använda en annan form av betoning. Planen ändras av de senare delarna av projektplaneringen, såsom Human Resource processplanering, vilket kan lägga till nytt utrymme för processen. För att skapa en plan för förvaltningsplaner förväntas projektledaren en god uppfattning om projektets omfattning. Först identifieras produktionen och projektkapaciteten, sedan kan du bara börja arbeta med projektet. Att göra en plan är en nödvändig del av projektledningen.

Nr 1 orsak till projektfel beror på omfattningsproblem. Hur räckvidden kommer att definieras, utvecklas, övervakas, kontrolleras och verifieras beskrivs av en räckviddsplan som är en del av projektledningsplanen.

Väsentliga komponenter i en god förvaltningsplan

  • Krav: Ett krav för identifiering av krav kommer att tillåtas för en korrekt identifieringsprocess för omfattning där du kan prioritera och identifiera alla externa krav i projektet, inklusive att kontakta intressenterna och möta dem vid behov, utan att sakna något.
  • Omfattningsdeklaration: Ett projekt definieras av räckviddsförklaringen. Ett omfattningsdeklaration som är kärnan i planen för omfattningsstyrning innehåller en skriftlig beskrivning av projektomfånget, antaganden, större leveranser och begränsningar. Den nämner skriftligen att vilket arbete som är viktigt och kommer att vara en del av projektet, och vad som inte kommer och inte ska underskatta dess betydelse.
  • Arbetsuppdelningsstruktur: Uppdelningen av projektet i uppgifter kallas Work Breakdown Structure (WBS). Det utgör basen för moderna projektledningstekniker som för schema och budgetframsteg som kallas förvärvad värdehantering, varje uppgift analyseras genom hela projektet.
  • Work Breakdown Structure Dictionary: Genom att specificera 1) Identifieringsnummer, 2) Beskrivning av arbete, 3) Ansvarig organisation eller individ, för varje arbetsobjekt stöder en WBS-ordlista Work Breakdown Structure. Bortsett från dessa detaljer kan andra artiklar inkludera startdatum, budget, tidsfrist, milstolpe, klient eller andra resurser som krävs för att fortsätta med arbetsobjektet.
  • Roller och ansvar: Varje del av omfattningen, oavsett om det är en person i projektgruppen, vare sig det är en chef, juniorteknolog, den tekniska experten bör vara ansluten till uppdragsledningen. Även om alla roller och ansvar bör kallas projektets början, om projektomfånget ändras, kan ansvaret ändras under hela projektet.
  • Leveranser: För det mesta är leveranserna fysiska, men ibland kan det finnas icke-fysiska leveranser liksom förbättring av en omdesignad produkt eller en monteringslinjeprocess. All produktion ska identifieras som en del av planen, eftersom de representerar de objekt som projektet har fått i uppdrag att använda.
  • Interessentens acceptans: Accept av produkten eller produktionen är en integrerad del av processen för definition av omfattning. Efter att ha identifierat leveranserna och specificerat arbetsuppdelningsstrukturen slutförs processen först efter att produkten / leveransen har sett och godkänts av intressenterna.
  • Omfattningskontroll: Omfattningskontrollprocessen är viktig, även om räckvidden identifieras med en minuts precision, men det kan fortfarande vara stormmoln i horisonten.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Scope Management Plan. Här diskuterar vi översikten och komponenterna i en bra omfattningshanteringsplan. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Sex Sigma Yellow Belt
  2. Smidiga processer
  3. Projektintressenter
  4. Agile konsult
  5. Varför är projektledning viktigt? | Definition

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling