Översikt över projektledning
Låt oss börja med att diskutera vad som är projektledning och sedan vidare ta upp frågan om varför är det viktigt i något projekt. Ett projekt är varje uppgift som tilldelas ett team med motiv för att få det framgångsrikt. Projektledning kräver hantering av alla projektledningsuppgifter i en projektlivscykel från början till slut. I allmänhet tilldelas projektledare projekt för att uppfylla dessa uppgifter och därmed hjälpa till att hålla samman klienten och teamet genom att se till att projektet levereras i tid och ligger inom budgeten.
Vi försöker förstå detta med ett kort exempel, låt oss säga att ett projekt startar utan en projektledare. Hela teamet har informerats om kundens leveranser och de måste bara arbeta med det. Utan någon korrekt hantering kommer tiden att dela upp hela jobbet i mindre uppgifter och organisera och tilldela dem till varandra vara en tråkig process och tidskrävande och låt oss anta även om det är fullbordat, vad som händer när det finns någon missförstånd eller konflikter mellan teammedlemmarna, vem löser dem? Vad händer om någon lämnar projektet i mitten eller om vissa resurser behöver allokeras? Att arbeta med projektet och även hantera projektet skulle kräva mycket tid och energi och skulle vara nästan omöjligt för ännu större projekt.
För att säkerställa att projektet fungerar smidigt och att hålla det på rätt spår är projektledning därför avgörande för alla projekt.
Projektledningens mål
Projektledning är viktigt eftersom det hjälper till att uppnå följande mål:
1) Projektplanering:
Projektledning är viktigt så att projektet kan planeras korrekt och läggas ut med tydliga mål, leveranser och tidsfrister i ömsesidig överenskommelse med intressenter, ledning och teammedlemmar.
En bra projektledare vet hur man effektivt kan driva ett projekt genom att förstå behovet av resurser och hur man använder dem under den givna tiden och budgeten för att ge bästa resultat. För att uppnå detta måste en genomförbar och rimlig plan införas som hjälper alla som arbetar i projektet att erkänna sin del av bidraget och därmed sträva efter att uppfylla dem.
2) Att ge projektet en vision och en känsla av ledarskap:
En effektiv projektledare ger visionen till projektet som hjälper teamet att anpassa sina mål med intressenternas mål, så alla är i enlighet med projektets huvudmål och är på väg att leverera dem.
Med god projektledning råder en känsla av ledarskap i projektet som driver teammedlemmarna i rätt riktning för att göra sitt bästa och hjälpa projektet att bli en framgång. Teammedlemmarna känner sig också ansvariga för sina uppgifter i närvaro av en teamchef i projektet, som håller allt organiserat och kontrollerat så att alla är medvetna om sina leveranser i projektet och vad de ansvarar för utan förvirring.
3) Hålla koll:
Projektledning hjälper till att hålla reda på hur projektet fortskrider och hjälper till att ta bort eventuella spärrar om de hittas.
En bra projektledare kommer att se till att projektflödet överensstämmer med projektplanen och om någon avvikelse hittas rapporteras det och rätt åtgärder vidtas för att återföra det på rätt spår genom att genomföra korrigerande åtgärder. Det är viktigt för projektet att följa den reviderade planen om den måste levereras i tid som förväntat och följaktligen är statusrapporter användbara för att få insyn i det pågående arbetet som också inkluderar eventuella problem om de står inför och förseningar på grund av dem. Detta kan också delas med intressenterna så det är lätt för dem att ha en övervakning av projektets framsteg.
4) Kvalitetssäkring:
Att bara leverera projektet i tid är inte viktigt om det inte överensstämmer med de givna målen och inte matchar de förväntade resultaten. Kvalitetssäkring är därför en mycket viktig process i alla projekt eftersom det hjälper till att testa och hålla kontrollen vad som levereras till klienten matchar deras krav eller inte.
Det är viktigt att projektledningen säkerställer att projektets kvalitet testas i varje steg, så att resultatet matchar kraven. Täta scheman kan introducera projekt med dålig kvalitet, därför är det viktigt att resurserna effektivt hanteras för att ge positiva resultat utan att hindra kvaliteten. Det bör tilldelas tid att testa och kontrollera kvaliteten vid varje steg i projektet.
5) Riskhantering:
God projektledning kräver att projektledarna har en förprioriterad lista över risker som projektet eventuellt kan stöta på med sina alternativ att genomföra om det sker.
Innan projektledaren börjar arbeta med projektet måste projektledaren sitta med teamet och analysera riskerna i förväg. I praktiken är det svårt att täcka alla risker, men en bra chef har alltid en uppfattning om vilka risker som kan uppstå beroende på projektets typ. Denna kunskap kommer också med tidigare arbetslivserfarenheter och hjälper till att identifiera de potentiella hoten innan du arbetar med projektet, så när en fråga uppstår finns det en planerad plan för att hantera den och förhindra att projektet stöter på någon form av otäck situation.
Effektiva riskhanteringsfärdigheter krävs av alla projektledare eftersom projektet kanske inte alltid körs enligt planen och även om det gör det, kan realtidsrisker inte hanteras i förväg, så hanteringsstilen att anpassa sig och hantera den när den uppstår ett hot är en färdighet som en bra projektledare bör ha.
Genom att gå igenom alla dessa punkter inser vi att bra projektledning är viktig för alla projekt eftersom det lovar framgång. Ödet för alla projekt beror på deras projektledare och deras färdigheter att organisera teamet, planera projektet, testa projektets kvalitet, hantera riskerna och leda projektet med visionen att uppnå framgång med motiverade lagspelare och inspirera alla dem för att göra sitt bästa.
Rekommenderade artiklar
Detta är en guide till varför är projektledning viktigt. Här diskuterar vi hur projektledning hjälper till att uppnå målen. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -
- Scrum-principer
- Agile i affärer
- Projektledning jobb
- Projektledarens roll
- Fallstudie i projektledning