Bra referens introduktion

Det är dags att din bästa kollega eller din vän lämnar det aktuella yrket eller företaget för att välja det nya jobbet, och du har blivit ombedd att vara hans referens och hjälpa honom med vittnesmål. Men du serveras som om du aldrig varit någon referens förut och plötsligt hur kan du hjälpa din vän. Det finns emellertid några effektiva sätt att bli en referens, om du följer samma och adopterade kan göra dig till en bättre person eftersom du har hjälpt din vän / kollega att gå vidare i sin karriär. Hur du kan göra det effektivt, här är några tips:

7 tips för bra referensbrev

# 1 - Erbjud dig själv

Du är den bästa vänen och kollegan, så utan någon ansträngning skulle du gärna vara hans bra referens. Erbjud honom ditt stöd och berätta för honom att du skulle vara glad att hänvisa honom / henne och säkert skulle hjälpa honom med vittnesmål och stödja honom med det goda referensbrev som skulle göra att han står i gott ställe.

# 2 - Studera regelboken

Många företag har policyer för hur man ska få en bra referens eller vilken praxis som bör följas för att stödja flyttande kandidater. Dessa policyer säkerställer att företaget inte måste möta en talan. Politik kan variera från företag till företag. Det blir då obligatoriskt för en person som väljs för att tillhandahålla det goda referensbrevet att konsultera policyn om vilka regler som ska följas, hur mycket och vad man ska berätta om kandidaten. I vissa situationer tillåter ett företag bara att validera kandidaternas referenser och bekräfta anslutningen. Men om det inte finns någon politik, någon detalj om kandidaternas roll, kan hans bidrag i projekten berättas. Förbered alla punkter på innan du ringer.

# 3 - Prata om kandidatens positiva egenskaper

När du frågas av en anställningschef, tala om alla positiva egenskaper som du känner till kandidaten inklusive hans resultat och din erfarenhet med honom. Prata aldrig om någonting som kan hämma rykte. Om det finns några negativa känslor för dig avvisar personen artigt begäran om godkännande.

# 4 - Koncentrera dig om relevanta poäng

Koncentrera dig om de mest relevanta punkterna och tala om alla specifika egenskaper som du har sett hos honom tidigare. Ta all nödvändig information och se till att ingenting saknas. Du kan prata med kandidaten om det finns något som måste belysas och försöka fokusera på dessa punkter.

# 5 - Lägg ner alla dessa punkter på papperet

Gör ett utkast till alla punkter på ordet eller utsikterna, så att du är redo med punkterna när du får samtalet eller ett referensmeddelande för jobbet.

# 6 - upprätthålla öppenhet och äkthet

Var mycket sanningsenlig på vad du säger och pratar om. Tala med entusiasm och verifiera med bevis på vad du säger om kandidaten. Men överdriv inte om någonting hur mycket bra din kandidat är.

# 7 - Erbjudande att skriva ett brev

Sök all nödvändig information från kandidaten som du anser att den måste nämnas i ett bra referensbrev. Informationen handlar om det jobb som kandidaten ansöker om, företagets namn och dess anställningschef eller annan relevant information som du borde veta om inklusive bra referensdetaljer från CV. Det är också lika viktigt att samla in den information som är relevant för personen och ta sina resultatgranskningar.

När du har fått all information, utarbeta ett preliminärt bra referensbrev

Vad innehåller ett bra referensbrev?

  • Ett bra referensbrev bör vara en eller två sidor långt som innehåller all information om kandidaten och hans roll. Det längre brevet skulle inte vara till nytta eftersom anställningschefen eller en potentiell arbetsgivare kan hoppa över viktiga punkter medan du försöker läsa ett så långt brev.
  • Börja med en kort introduktion med namnet på kandidaten, vilken position han ansöker om och vilken roll han kan spela.
  • Nämn hur länge ditt professionella samarbete har varit med kandidaten, vilka roller du båda har utfört tillsammans och vad som har varit hans bidrag. Prata också om hur personen kan visa sig vara en värdefull tillgång för företaget. Det är bäst att du styrker dina poäng med tillräckliga exempel som skulle vara ett autentiserat bevis på hans kaliber.
  • Skriv om vad du vet om kandidatens exceptionella kvalitet och hur han är annorlunda än de andra. Gör en lista över hans egenskaper och färdigheter, särskilt om hans intresseområde eller det syfte han letar efter ett jobb. Och glöm inte att hänvisa till de områden som du tycker att han har visat kompetens eller har tidigare erfarenhet. Skriv om hans färdigheter, akademiska kvalifikationer, hans beteende gentemot sina kollegor, hur han interagerar med andra och om han visar analytiska förmågor. Detta skulle hjälpa den potentiella arbetsgivaren att få bättre mening om kandidaten och skulle veta mer om honom.
  • Markera de viktigaste punkterna som du vill att den potentiella arbetsgivaren ska fokusera på. Se till att utarbeta mycket noggrant punkterna, men upprepa inte samma uttalande som du redan hade gjort.
  • Nämn inte någon svaghet som kan rita en negativ bild i anställningschefen om kandidaten och även om dig.
  • Skriv om kandidaterna med en bra karaktär som referensbrev återbetalning person i kroppen. Se till att inte inkludera någon personlig information om kandidaten eller skriva något som kan vara partisk.
  • Var väldigt ärlig om vad du skriver om kandidaten och överdriv inte. Försök att förstå att det finns en fin linje mellan ärlighet och överdrift och definitivt skulle du vilja undvika det så att arbetsgivarna inte tycker att det goda referensbrev som du har skrivit är vilseledande.
  • När utkastet är klart ska du revidera det för att göra det mer autentiskt och korrigera det för eventuella misstag eller överdrivna ord eller meningar skrivna. Se till att utkastet presenterar kandidatens positiva egenskaper. Du kan läsa brevet högre för att se till att det låter professionellt. Och den information som du har gett är enligt förväntningarna från det företag som det hänvisas till.
  • Skriv om dina egna kvalifikationer och ange tydligt varför en läsare ska visa intresse för ditt bra referensbrev. Ge din kontaktinformation för att få uppföljning eller för ytterligare frågor.

Här är några fler punkter om hur man skriver bra referensbrev?

  • Skriv alltid det bra referensbrevet i ett läsbart teckensnitt och försök att göra det enkelt och professionellt.
  • Var mycket specifik i vad du skriver om personen, hans personliga attityder, skicklighet, bidrag, tillväxt och prestanda.
  • Var mycket försiktig med användningen av de goda referensorden. Vissa ord kan tyckas gå bra under samtalet, men det kan ha både positiva och negativa konsekvenser.

Vissa av företagen kan också söka ett separat bra karaktärreferensbrev för dig. Ett starkt referensbrev med god karaktär gör att en kandidat blir starkare genom att kompensera för eventuella svaga punkter som kandidaten kan ha eller ha.

Låt oss ta en titt på hur du skriver ett bra teckenreferensbrev

  • Skriv om förhållandet som du hade med en person; läsarna ville veta hur du har bekant dig med den person du är så angelägen om att stödja. Flera meningar kan skrivas om de professionella relationerna som du hade med honom.
  • Skriv ett tredelat format av referensbrevet. Det första stycket är en introduktion där du har skrivit om dig själv och ditt motiv för att skriva brevet och den tredje delen är det grundläggande organet där du har pratat om en kandidats referensbrev av god karaktär och slutlig slutsats.
  • Det goda referensbrevet är inte din analys eller antaganden om hur bra eller dålig din kollega har varit. Skriv om alla positiva egenskaper som du har sett och hört om honom. Prata inte om några svaga punkter, men skriv inte något som du inte känner till. Det skulle betyda att du har ljugit för företaget.
  • Håll det goda referensbrevet till kort. Läsaren har inte tid och heller inte benägenheten att läsa mycket långa brev.
  • Redigera det goda referensbrevet för att korrigera misstag, stavnings- eller skiljetecken och gör bokstaven i ett läsbart referensformat.

Hänvisning till anställning eller rekommendation har konventionellt betraktats som en avgörande del av rekryteringsprocessen. Direktörer eller karriärtjänster motiverar kandidaterna att inkludera sina referensbrev i anställningsdokumenten för att dokumentera deras referenser och deras referensförmåga. Å andra sidan gör potentiella arbetsgivare / anställningschefer ofta referenskontrollen och granskar referensbrev för att verifiera deras bakgrund. Se till att ingen falsk information ges eftersom den kan kräva rättegången, så hänvisa bara till någon om du är mycket väl bekant med personen och har upprätthållit en sund professionell relation med honom.

Men här vill jag också betona att även om du bara är vänner utan någon professionell relation kan du fortfarande göra en bra referens. Ni båda har varit vänner i mycket lång tid och ni känner honom väldigt bra, och eftersom ni arbetar i ett mycket bra företag och innehar ett bra inlägg, kommer hänvisningen som ni kommer att komma att betraktas mycket. Du kan också vara referensen för de studenter som söker stipendier och eller för de blivande forskarna som gör sitt forskningsarbete. Referensbrevets karaktär skulle i princip förbli densamma endast innehållet skulle ändras enligt syftet med syftet med den goda referensbrevet.

Rekommendationsartiklar

Detta har varit en guide till ett bra referensbrev för anställningen. Här diskuterade vi också de 7 tips för bra referensbrev och även vad som innehåller ett bra referensbrev. Du kan också titta på följande artiklar -

  1. Marknadsutbildning i moln 10 bästa steg
  2. Topp 10 tips om bra jobbreferenser
  3. 7 tips för en bra balans mellan arbetet och livet
  4. Topp 10 jobbsökningsstrategier för att förbättra dina framtida mål 2018

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling