Vad menar du med projektintressenter?
En grupp enheter som har intresse för ett projekt kallas projektintressenter. Dessa enheter kan vara en grupp människor som kan tillhöra inom organisationen eller kanske utanför. Till exempel kan medlemmar i ett projektgrupp vara typiska projektintressenter. Detta kan bestå av projektledare, resursallokatorer, slutkunder som projektet enbart är avsedd för och företagsledare kan vara exempel på att vara viktiga intressenter i ett projekt.
Dessa enheter eller organ har ett ord i dessa projekt som är myntade som intresse. Ett projekt kan påverkas till stor del på grund av deras positiva eller negativa inflytande på genomförandet av ett projekt. Projektintressenter är särskilt försiktiga med att involvera sig redan från början av projektet till dess lansering för att inte hämma sina egna intressen och passa deras val och perspektiv.
Projektintressenter har en nyckelroll att spela:
- De kan hjälpa till att samla in eller bidra med medel för ett projekt eller kan sponsra det själva
- De har ett mycket starkt intresse eller vinst (vinst) efter en framgångsrik projektförslutning
- Kan ha en negativ eller positiv inmatning på resultatet av projektets slutförande
Låt oss titta på några av de största projektintressenterna:
- Kunder: De är i grunden användarna av den produkt eller tjänst som organisationen erbjuder, vilket kan inkludera interna eller externa kunder. Eftersom det är de kunder som har investerat mycket i projektet, skulle den snabba lanseringen av projektet hjälpa dem att öka sina intäkter från sina företagstjänster, verksamheter och erbjudanden för att undvika följden.
- Företagets chefer : Dessa chefer ansvarar för att projektet genomförs i rätt tid utan att tidsfristen saknas. Den snabba lanseringen av ett projekt sparar på att undvika tidsöverskridande, kostnadsöverskridande och andra faktorer som att hålla inventeringen inaktiv. Korrekt bemanning av mänskligt arbete planeras och genomförs i förväg för att genomföra projektet effektivt.
- Projektledare: är projektledaren som hanterar och leder hela teamet, hanterar människor, resurser, budgetar och ekonomi
- Teammedlemmarna: som faktiskt arbetar på projektet under ledning av projektledaren
- Resursnivåchefer: som alltid övervakar och kontrollerar de olika typerna av resurser som skulle behövas under projektets utvecklingsstadier
- Sponsor: den som investerar i kapital för att starta projektet och tar upp det som ett kontrakt
Hur kontaktar vi projektintressenter?
Att säkerställa att din intressent hörs och deras behov tillgodoses, hjälper till att göra ditt jobb mycket enklare på lång sikt.
- Identifiering av de potentiella intressenterna : Det första steget att ta innan man registrerar ett lovande projekt är att ta reda på och göra en lista över intressenterna. Att räkna ut vad som motiverar dem är avgörande för att kunna tjäna deras bästa.
- Lyssna på vad de vill säga: Kommunikationskanaler ska hållas vidöppen för att inte missa minsta detaljer. Att förstå deras mål kan bara vara möjligt genom att lyssna på dem personligen genom att öva öppen kommunikation. Insatser ska göras för att förstå deras poäng och perspektiv. Vi måste komma ihåg att denna punkt täcker alla dessa människor (som är intressenter) som var och en av dem kan ha ett annat temperament, ton, talanger och intressen.
- Möt dem ansikte mot ansikte: Snabba möten bör inrättas för att möta dina intressenter oftare för att undvika konflikter senare under projektets slut. Förhandlingar kan avslutas med en stor procentandel när möten ansikte mot ansikte rutinmässigt genomförs.
- Förstå vad de vill: Är det budgeten som är för mycket oroande för dem eller råvaror och resurser som ska tillhandahållas till arbetskraften? Att förstå vad som händer i intressenternas hjärnor banar vägen för ett problemfritt genomförande och lansering av ett projekt. Detta är en win-win situation för både kunden och företaget.
Intressenter kan läggas in i tre olika kategorier:
- Primära intressenter: Kunder och användare tillhör huvudsakligen denna kategori. De är de direkta mottagarna av projektet. De är de främsta intressenterna eftersom de påverkas direkt av projektet.
- Sekundära intressenter: Dessa intressenter är de som påverkas indirekt men vars perspektiv och motivation fortfarande räknas till stor del när det gäller att ta upp projektet. Dessa är vanligtvis de team som ger stöd till projektet, övervakar och övervakar samtidigt.
- Viktiga intressenter: Företagets ledande befattningshavare ingår i denna grupp. Deras insatser har ett starkt inflytande och de har ägnat sina intressen till det.
Intressenter kan ytterligare läggas i underkategorier genom en mer förenklad representation:
- Hög kraft och stort intresse: Det är oerhört viktigt att engagera sig i denna kategori intressenter eftersom de visar stort intresse för ditt arbete och har en stark position för att hjälpa dig att lyckas.
- Högmakt och lågt intresse: Dessa intressenter har inte mycket engagemang i arbetet men har en stark position. De ska hållas nöjda genom att berätta för dem hur ditt arbete kan påverka projektet positivt. Deras idéer, insikter och intressen ska vinnas för att skapa relationer baserade på förtroende och ömsesidig omsorg.
- Låg effekt och stort intresse: Det här är de intressenter som har mycket passion för projektet men knappt kunde göra mycket för projektet. Man måste hålla dem i rörledningen och engagera dem med någon större utveckling i projektet. Dessa intressenter är också alltid angelägna om att hjälpa projektgrupperna ut, så det är inte en dålig idé att skaka hand med dem.
- Låg effekt och låg ränta : Det är de potentiella motgångarna som har väldigt lite intresse av att veta vad som händer i projektet. De påverkas inte alls av arbetet och tar minimalt av din tid och uppmärksamhet.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till projektintressenter. Här har vi diskuterat kategorierna och underkategorierna för projektintressenterna. Du kan också titta på följande artikel för att lära dig mer -
- Projekt Stakeholders Management
- Faser av projektledning
- Betydelsen av projektledare
- Projektledningsmetodik