Excel-sökruta (innehållsförteckning)
- Sökruta i Excel
- Hur man skapar sökrutan i Excel
- Användning av sökrutan i Excel
Sökruta i Excel
En sökruta, i allmänna termer, är ett fält eller ett textinmatningsutrymme där en person kan skriva en fråga och få resultat. Tänk till exempel på en sökmotor som Google. Vi skriver bara in den text vi letar efter och får några resultat från vilka vi kan filtrera bort och välja relevanta. På liknande sätt kan vi i ett Excel-ark också skapa en sökruta. Låt oss försöka förstå hur vi kan skapa en sökruta i Excel, sökrutans relevans för oss och dess användning.
Hur man skapar sökrutan i Excel
Att skapa en sökruta i Excel är mycket enkelt och bekvämt när det gäller att söka efter rader eller filtrera data med ett specifikt kriterium. Genom att använda villkorlig formatering och formler kan vi enkelt skapa sökrutan i Excel.
Låt oss förstå hur du skapar din egen sökruta i Excel.
Du kan ladda ner den här sökrutan Excel-mall här - Sökrutan Excel-mallAnvändning av sökrutan i Excel
Tänk på att du har uppgifterna från ett företag som handlar med försäljning och inköp av begagnade fordon. Mängden data kan vara enorm och det kan vara svårt att söka efter ett visst bilmodellnamn från hela data. En sökruta kan visa sig vara ett användbart verktyg i ett sådant fall och hjälpa dig att lyfta fram de värden du kanske letar efter.
Till att börja med, låt oss överväga data som visas på skärmdumpen nedan:
- I Excel, gå till cellen där du vill skapa sökrutan. I det här fallet har vi valt G1 som sökruta. Du kan markera den markerade cellen för att enkelt skilja den från andra celler.
- Välj nu hela dataområdet där du vill att data eller värdet ska sökas. Det valda området i vårt fall är A2: D27 (som visas på bilden nedan)
- När du har valt hela dataområdet går du till Villkorlig formatering och väljer Ny regel .
- I nästa fönster klickar du på alternativet som säger: Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
Därefter anger du följande formel i textrutan precis under den.
= SÖK ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)
- När du har skrivit ovanstående formel i det tillhandahållna utrymmet klickar du på Format- knappen precis under den för att välja färgen där de sökta (och matchade) värdena ska markeras.
Detta kan göras genom att välja Fyll- knappen i nästa fönster och välja färg.
- Efter detta klickar du på OK så ser du att alla fält i arket nu är markerade med färgen du valde. En skärmdump av samma anges också nedan.
- Nu kan du försöka söka efter önskat nyckelord så ser du att alla rader med ordet du sökte nu markeras med den valda färgen.
Låt oss till exempel försöka söka efter objektet som heter Scooter . Du ser att alla raderna med ordet skoter har markerats.
Detta förenklar processen att leta efter något värde. Nu till exempel, efter att fälten för Scooter har markerats, kan vi helt enkelt använda ett filter på färgen och förfina våra sökresultat ytterligare. Låt oss nu försöka förstå innebörden av parametrarna som vi använde i sökformeln och hur det fungerade för oss i Excel.
Förklaring av sökrutan i Excel
Låt oss nu försöka förstå vad varje parameter i sökformeln betyder i Excel. Tänk på formeln som vi använde.
= SÖK ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)
Låt oss titta på varje parameter individuellt.
- $ G $ 1
= SÖK ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)
Denna parameter definierar platsen där vi vill tillämpa sökregeln. Vi kan antingen skriva in cellnumret eller vi kan helt enkelt klicka på cellen där vi vill ha sökrutan efter att vi har skrivit = SÖK i fönstret med villkorlig formatering.
2. $ A2 &
= SÖK ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)
Denna parameter, 'A' specificerar kolumnen från vilken data ska sökas och '2' anger den ursprungliga positionen. Så 'A2' betyder att vi vill söka efter data i kolumnen A från och med den andra raden. Att lägga till $ -tecken före 'A' garanterar att sökplatsen förblir fast även om vi ändrar platsen för sökrutan.
Att sätta på '&' -tecknet efter 'A2' betyder att vi vill lägga till fler platser där data ska sökas. Vi kan sedan ange alla sökplatser på samma sätt som vi angav för 'A2'.
Detta kan ses i formeln:
= SÖK ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )
Exempel på sökruta i Excel-användning
Nu har vi kunnat utveckla en tydlig förståelse för hur man implementerar en sökruta i Excel. Låt oss nu se några exempel där vi kan använda en sökruta och få förfinade resultat. Tänk på det föregående exemplet där vi sökte efter ordet "Scooter" i vårt Excel-ark och alla fält med ordet "Scooter" markerade. Vad ska vi göra om vi vill se varumärkena på Scooters som såldes under 2008?
Tja, svaret på denna fråga är ganska enkelt. Vi kan helt enkelt tillämpa en filare nu i fältet Årets försäljning . Låt oss titta på skärmdumpen bifogad nedan.
Följande resultat får vi när vi applicerar filtret och klickar på OK . Det finns 2 varumärken vars skoter såldes under 2008 som visas nedan.
Så här kan en sökruta i Excel hjälpa oss att förenkla sökprocessen.
Vi kan till och med använda filter för att utföra en sökning som vi gjorde ovan, men då skulle vi behöva tillämpa flera filter för att leta efter flera saker. Dessutom hade exemplet som vi såg här begränsade data. Det kan förekomma fall då mängden data som finns i ett ark är enorm. En sökruta kan hjälpa oss i alla sådana situationer eftersom det skapar ett sökkriterium för hela arket.
Saker att komma ihåg
- Se till att du anger formeln korrekt i fönstret med villkorlig formatering.
- Använd tecknet $ som visas i formeln ovan för att se till att det inte finns någon avvikelse.
- & -Tecknet används för att lägga till fler kolumner i formeln. Se till att du inte sätter & -tecknet i slutet av formeln.
- Vi kan använda ett filter för att lösa syftet med en sökruta i Excel men vi kan behöva tillämpa filter på flera kolumner för att lösa detta syfte.
- Även om både sökrutan och filter används för att hämta utgångar baserade på olika förhållanden, bör vi inte använda dem omväxlande eftersom både löser unika syften och på olika sätt. En sökruta i Excel kan användas för att förbättra filtrets funktion.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till sökrutan i Excel. Här diskuterar vi hur man skapar sökrutan i Excel och användning av sökrutan i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -
- Hur man använder SEARCH-funktionen i Excel
- Villkorlig formatering i pivottabellen i Excel
- Guide för att filtrera genvägar i Excel
- Komplett guide till Advanced Filter i Excel