Excel Expense Tracker - Hantera och skapa Expense Tracker i Excel

Expense Tracker i Excel (Innehållsförteckning)

Definition av Expense Tracker
Hur skapar jag Expense Tracker i Excel?

Introduktion till Expense Tracker i Excel

Kostnadsplanering eller tracker hjälper dig att hålla din ekonomi i schack, dvs utgifter. Expense tracker är ett viktigt spår för dina månatliga, kvartalsvisa, halvåriga eller årliga utgifter. Eftersom det finns många av kostnadsspårningsmallarna tillgängliga kan det vara i excel eller med en tredje part, men det är alltid bättre att göra dina egna för en bättre förståelse. Det är alltid bättre att dokumentera dina utgifter varje gång du spenderar, det finns två typer av utgifter, det kan vara Fasta och Variabla utgifter.

Fasta utgifter : Månatliga lånebelopp (bil, hem, personlig) & inteckning förblir konstant månad efter månad, medan.
Variabla utgifter: Livsmedel, hem & verktyg, personlig, medicinsk kostnad & underhållning varierar månad till månad & variation kommer att finnas där baserat på dina utgifter.
Målinställningar : Vi kan sätta ett kort- eller långsiktigt mål med kostnadsplanering (månadsvis, kvartalsvis, halvårlig eller årlig).

Definition av Expense Tracker

Det är en uppskattning eller spår av utgifter eller utgifter för en viss tidsperiod.

Hur skapar jag Expense Tracker i Excel?

Låt oss kolla in steg för steg för att skapa kostnadsspårare i Excel.

Du kan ladda ner denna Expense Tracker Excel-mall här - Expense Tracker Excel Mall

Anta att jag vill skapa en familjekostnadsplanerare, följande kriterier hålls i åtanke när jag skapar en utgiftsspårare, jag kan lägga till nedanstående kategorier för att skapa en mall för den.

Du bör känna till eller vara medveten om dina månatliga utgifter eller utgifter, som kategoriseras i olika avsnitt.

1. Hem & Verktyg

hyra
Möbler och apparater
Husrenoveringar och underhåll
Elektricitet
Gas
Städtjänster
Vatten
Internet
Kabel
Hemtelefon
Mobil
Gräsmatta / trädgårdsunderhåll

2. Försäkring och ekonomisk sektion

Person- och livförsäkring (månadsvis eller kvartalsvis eller halvårsvis eller årlig)
Bilförsäkring (årlig)
Sjukförsäkring (årlig)
Hemförsäkring (årlig)
Betalning av skuld om du har tagit från någon
Besparingar
Investeringar och superbidrag (aktiemarknad eller fonder)
Välgörenhetsdonationer för att spara skatt (årligen)
Gåvor som ges vid varje bröllop eller annat tillfälle

3. Skyldigheter

Billån
Studielån (taget under examen eller efter examen)
Kreditkort fakturerar betalning
Barnbidrag
Statliga / lokala skatter
Advokatkostnader

4. Livsmedel

Mataffär
Frukt & grönsaker (Veg)
Slaktare eller fiskbutik (icke-grönsaker)
Bageriprodukter
Husdjursmat om du äger ett husdjur

5. Personliga och medicinska utgifter

Läkare & medicinsk kostnad
Nödläge (eventuella olyckor du mötte)
Läkemedel & apotek
Glasögon & ögonvård
Dental
Kosmetika & toalettartiklar
Hår & skönhetsprodukter
Hälsoklubb (årliga eller månatliga medlemskap och utgifter)
Kläder och skor
Smycken & tillbehör
Datorer och prylar
Sport & gym
Utbildning - Kursavgifter online eller offline
Djurvård & veterinärkostnad

6. Entertainment & Dine Out

Kaffe te
Lunch
Avhämtning & snacks
cigaretter
Drycker och alkohol
Barer & klubbar
Restauranger
Böcker
Tidningar och tidskrifter
Teater eller filmer och musik
Konserter / Spel
Film / Foton
sporter
Friluftsliv
Fester och gåvor
Klubbmedlemskap
Videor / DVD-skivor hyrda eller köpta
musik
Spel
Leksaker / gadgets

7. Transportpriser

Buss- och tågpris
Taxi biljettpris
flygpriserna
Bensin
Vägtullar och parkering
Registrering & licens
Fordonsreparationer och underhåll
Böter betalade

8. Barnomsorg

Babyprodukter
leksaker
Lek hemma eller barnvakt
barnomsorg
Sport & andra aktiviteter
Skolgångsavgifter
utflykter
Skoluniformer
Andra skolbehov

Nu kan du lägga till dessa i excel med varje kategori separat och måste skapa kategorimatch. Om vi skapar en månatlig kostnadsspårning måste vi skapa dagsvis för varje vecka, dvs 5 ark under 5 veckor. Låt oss skapa för vecka 1, med dagsvis uppdelning. Kategorisektion i kolumn A, dvs. lägg till varje kategori och dess totala kostnad.

Varje beskrivning i kolumn B och vardagar i respektive kolumn, dvs söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag i kolumn C, D, E, F, G, H, & I.

Total kostnad för varje beskrivning i kolumn J.

Lägg nu till SUM-funktionen för varje kategori och dess beskrivning i en vertikal och horisontell intervallkolonn C till kolumn I-celler.

Efter att ha använt SUM-formeln visas resultatet nedan.

På samma sätt följs ovanstående steg även för en annan kategori, nu är Week 1 Tracker klar.

Samtidigt måste du skapa fyra trackers varje vecka förutom denna vecka 1 tracker, baserat på antalet veckor i en månad.

Samtidigt måste du skapa fyra trackers varje vecka förutom denna vecka 1 tracker, baserat på antalet veckor i en månad. Det kan skapas genom att bara flytta en kopia genom att placera en muspekare på ett Week 1 Tracker-ark.

När du klickar på "Flytta eller kopiera" visas fönstret, kryssa i rutan för att skapa en kopia och klicka på flytta till slut . Så att en annan kopia av veckospåraren skapas så att du kan namnge det arket som " Week 1 Tracker ".

I den veckan 1 Tracker (1) behöver du bara uppdatera rubriken på veckans trackernamn, dvs.

WEEK_2_JANUARY_2019 .

På liknande sätt följs steg för att skapa ytterligare tre veckors tracker. När alla fem veckors tracker har skapats, måste du skapa ytterligare ett slutblad, det vill säga EXPENSE_TRACKER, det är en övergripande kombination av alla 5 veckors utgiftsspårare för att analysera och summera alla utgifter och skapa en total månatlig utgiftsdata.

Du kan skapa en tabell, kategoriklass där du behöver koppla varje cell till den totala kostnaden för kategorin varje vecka för varje vecka. Låt oss länka cellreferensen för vecka 1, för cell “C4” måste du länka den till cell “J16” i vecka 1 Tracker-ark, dvs. det är en total kostnad för hem & verktygskategori för vecka 1.

Samtidigt kopplas de totala utgifterna för hela kategorin till relevanta celler. I rad 12 och kolumn G kan du göra summan för en total kostnad per kategori per vecka.

Nu är kostnadsspåraren klar, när du lägger till utgiftsdata i en veckospårare uppdateras den automatiskt.

Saker att komma ihåg

Det kommer att hjälpa dig att spendera rätt kostnadsposter i rätt förhållanden vid rätt tidpunkt när du är i ekonomiska svårigheter eller är skuldsatt, analyserar Expense tracker din väg och karaktär av dina utgiftsvanor.
Det finns olika typer av utgiftsmall som du kan skapa utifrån kriterierna, vi kan välja vilken som helst av nedan nämnda utgiftsmall som passar dina behov.
Familje- och hushållskostnader.
Projektkostnad i organisation.
Byggnadskostnader för hem när du bygger ett eget hus.
Bröllopskostnad för din dotter eller son.
Utgifter för akademisk klubb när du har ett årligt medlemskap.
Kollegium eller skolakostnader för dina barn.
Semester- och shoppingkostnader när du är på semester.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till Excel Expense Tracker. Här diskuterar vi hur man skapar Excel Expense Tracker tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -