Kalendermall i Excel (Innehållsförteckning)

  • Introduktion till Excel-kalendermall
  • Skapa en kalendermall i Excel

Introduktion till Excel-kalendermall

Det finns ofta tillfällen när en kalender behövs när du arbetar med stora kalkylblad i Excel. Att ange datum, datumformat och känna till ett visst datum på en dag, allt detta kan vara problem utan en Excel-kalender. Vi kan skapa vår egen kalender i Excel på följande sätt:

  • Med hjälp av en förgjord kalendermall.
  • Skapa en anpassad kalender.
  • Skapa en dynamisk Excel-kalendermall med formler.

Skapa en kalendermall i Excel

Låt oss förstå hur man skapar en kalendermall i Excel med några exempel.

Du kan ladda ner denna kalender Excel-mall här - Excel-mall för kalender

Exempel 1 - Använda förberedda kalendermall

Låt oss säga att vi vill skapa en Excel-kalender med en förgjord kalendermall. Följande steg kan användas för att göra det:

Steg 1: Öppna Microsoft Excel.

Steg 2: Klicka på fliken "File" och välj sedan "New".

Steg 3: När vi gör detta ser vi ett sökfält. Skriv "Kalender" i sökfältet och sedan på sök, ser vi några mallar för kalendern enligt nedan.

Så vi kan se i ovanstående skärmdump att det finns några inbyggda kalendermallar. Varje mall behöver inte öppnas före valet, istället för att bara klicka på en mall och vi kan se mallens förhandsgranskning. Den här förhandsgranskningen ger oss en glimt av mallen när det gäller formatering, utseende och layout. Dessutom kan dessa mallar anpassas helt, dvs vi kan ändra dem enligt våra krav.

Steg 4: När du har valt den mall som ska användas klickar du på den mallen och klickar sedan på knappen "Skapa" till höger om mallens förhandsgranskning. Detta öppnar den önskade mallen i Excel. Vi kan välja mall "Varje år en månadskalender".

Steg 5: Nu kan mallen redigeras enligt våra behov. Som vi ser i ovanstående skärmdump har de flesta mallar sina egna unika funktioner. Denna "Kalender varje månad en månad" låter oss skriva in ett nytt år eller en veckas startdag för att anpassa kalendern automatiskt.

Exempel 2 - Skapa en anpassad kalender

Låt oss nu säga att vi skapar vår egen Excel-kalender med en månadsmall. Följande steg kan användas för att göra det:

Steg 1: Öppna ett nytt ark i Microsoft Excel och skriv in veckodagarna i den första raden på arket. Denna första rad kommer att fungera som kalenderns grund.

Steg 2: Det finns sju månader på ett år som har 31 dagar, 4 månader med 30 dagar och 1 månad med 28 eller 29 dagar. Så låt oss först skapa ett rutnät med sju kolumner och fem rader genom att först välja alla de sju kolumnerna.

Steg 3: Välj nu fem rader under varje veckodag och justera höjden på den första kolumnen. Med alla de fem raderna valda, kommer alla rader att justeras till samma höjd.

Steg 4: Nu kan dagnummer anpassas till det övre högra hörnet av varje cell (eller ruta) i detta 7 * 5-rutnät. Markera alla celler och högerklicka sedan på en cell och klicka på 'Formatera celler'.

Steg 5: Nu under avsnittet "Textjustering", ställ in "Horisontell" till "Höger (Intryck)" och ställ "Vertikal" till "Överst":

Steg 6: Nästa steg är att nummerera dagarna. Vi kan veta vilken dag som är den första dagen i månaden och sedan anpassa siffrorna i enlighet därmed. Till exempel började oktober från och med tisdagen för 2019, så vi börjar numera från tisdagen enligt följande:

Så det här arket kan kopieras på följande sätt:

Steg 7: Först kan vi byta namn på detta blad som 'oktober' eller vilken månad vi har skapat. Högerklicka sedan på arknamnet eller fliken och välj "Flytta eller kopiera".

Steg 8: Ett popup-fönster visas. Välj 'Flytta till slut' under 'Före ark' och markera 'Skapa en kopia' och klicka sedan på 'OK'.

Detta skapar ett nytt ark. Nu kan vi byta namn på detta och numera alla dagar enligt nästa månad. Vi kan upprepa detta under alla månader beroende på antalet dagar i varje månad. Vi kan lägga till en radetikett eller rubrik i varje flik och sedan namnge månaderna.

Så efter att vi har slutfört numreringen av alla månader kommer vi att ha en kalender i Excel för hela året, dvs kommer att ha en kalendermall enligt följande:

Nu var det en anpassad månadskalender. På detta sätt kan en anpassad varje vecka och en anpassad årlig kalendermall också skapas.

Exempel 3 - Dynamisk Excel-kalendermall med formler

Låt oss nu säga att vi skapar en dynamisk kalender för en månadsmall. Följande steg kan användas för att göra det:

Steg 1: Klicka på knappen "Insert" och "Spin" under fliken "Developer" och sätt in den till höger om mallen. (Om fliken "Utvecklare" inte är aktiverad kan vi göra det genom att klicka på "Anpassa band" och "Utvecklare" under Filalternativ).

Steg 2: Välj nu "Formatera kontroll" efter att du högerklickat på knappen "Spin".

Steg 3: Ett popup-fönster visas. Välj följande i fönstret och klicka på 'OK'.

Steg 4: Nu eftersom en specifik månadskalender skapas så skapar vi 12 olika ark under 12 månader. Så vi skapar 12 olika namnhanterare för detta och namnger cellen H2 som 'år' genom att högerklicka på cellen och välja 'Definiera namn':

Rubriken kan ändras genom att använda formeln.

Steg 5: Nu skapar vi ytterligare en namnhanterare för denna månad enligt följande.

Steg 6: Använd nu följande formel i kolumnen första dagen:

= IF (OCH (YEAR (NovemberOffset + 1) = Year, MONTH (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)

Steg 7: Kopiera och klistra sedan in formeln till de återstående cellerna, men ändra 1 till 2, 3 och så vidare. På samma sätt ska allt ökas med 1.

Samma logik kan tillämpas på alla ark i olika månader genom att ändra månaden från 11 till 12 (november till december) och så vidare. Efter att alla ark har slutförts kan mallen endast styras av det första arket. Vi kan ändra året med vridknappen och sedan kommer alla valda årdatum att visas i alla månaderna.

Saker att minnas om Excel-kalendermall

  • Vilken kalender man vill skapa beror på hur de planerar och organiserar sina dagar.
  • Några av Excel-kalendermallarna som kan laddas ner gratis i vissa Excel-versioner är:
  • Akademisk kalender
  • Varje år kalendern en månad
  • Födelsedagskalender
  • Innehållskalender för sociala medier etc.

Rekommenderade artiklar

Detta är en guide till Excel-kalendermall. Här diskuterar vi hur man skapar kalendermall i Excel tillsammans med praktiska exempel och nedladdningsbar Excel-mall. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar -

  1. Hur använder man databasfunktionen i Excel?
  2. Introduktion till Excel Expense Tracker
  3. Exempel på OFFSET-formel i Excel
  4. Guide till grundläggande beräkningar i Excel

Kategori:

Excel-tips