Introduktion till Primavera projektledning

I dagens superkompetenskraftiga och flyktiga affärsmiljö ökar stora och komplexa projekt. Tyvärr har projektledare inga effektiva projekthanteringsverktyg som kan hantera och spåra sådana komplexa projekt i enorm skala. Här räddas 'Oracle Primavera'! ”Oracle Primavera” är ett vanligt och omfattande projekthanteringsverktyg som är utformat för att övervaka och hantera komplexa projekt.

Det är ett av de allmänt erkända verktygen för projektledning, som erbjuder enastående övervakning och hantering av projekt till projektintressenterna. Programvaruverktyget används över hela världen inom olika industrisektorer som olja och gas, energi / kraft, konstruktion, tillverkning och informationsteknologi.

Programvarusviten Primavera inkluderar:

P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire and Evolve. De senaste uppgraderingarna är Professional Project Management (PPM) och Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Versioner av Primavera-programvara

Baserat på typ av projekt och tillgänglighet erbjuder Primavera två versioner till sina användare. Båda versionerna erbjuder en robust och enkel lösning för genomförande och hantering av projekt. Dessa är:

1. Professional Project Management (PPM): PPM är ett fristående offlineverktyg som främst används för att hantera småskaliga projekt upp till 1 000 000 aktiviteter. Användarna kan komma åt programvaran från vilken enhet den installeras på.

2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM är ett webbaserat programvaruverktyg som används för att genomföra enorma eller flera projekt samtidigt. Med internetåtkomst är verktyget tillgängligt från vilken plats som helst. Således möjliggör det enkel överföring, åtkomst och delning av data var som helst till företagen utan att behöva ladda ner applikationen. Det ger en omfattande bild av projektstatus direkt i form av grafiska framställningar, diagram och pivottabeller. Det ger också mer utrymme för datalagring, till skillnad från det konventionella verktyget.

Huvudattribut för Primavera-projekthanteringsapplikation

Primavera Project Management erbjuder många viktiga attribut till projektledarna:

  • Schemalägg: Primavera består av många schemaläggningsmeddelanden och verktyg för att rapportera om schemat är korrekt fyllt eller inte. Detta hjälper projektledarna att hålla projektet inom tidslinjen och budgeten.
  • Riskreducering och möjlighetshantering: Primavera hjälper projektledare att identifiera initiala och återkommande risker. Den genomför möjlighetsanalys inom schemat, hjälper projektledarna att förutsäga eventuella risker och analysera påverkan av samma på projektets schema. Det underlättar således utvecklingen av en riskreducerande plan.
  • Inventory Management: Primavera hjälper projektledarna att övervaka lageranvändningen och genererar varningar genom att förutsäga eventuella förändringar i tillgången på lager. Den identifierar tillgängliga alternativ för att ersätta otillgängliga resurser för att hålla projektet igång.
  • Hantering av kontrakt: Programvaran gör det möjligt för företag att övervaka flera uppdrag i många projekt. När ett nytt projekt liknar det föregående gör det projektledarna möjlighet att överföra information från Oracle-databasen inom några sekunder.

Fördelar med Primavera Project Management Tool

Ett storskaligt projekt som involverar tusentals variabler kan vara besvärligt för projektledarna att hantera och hålla koll på. För en projektledare blir det därför viktigt att hålla projektet i rätt riktning. Programvaruverktyget hjälper således till att underlätta detsamma och erbjuder många fördelar som:

1. Förenkling av komplexa projekt: Verktyget gör det möjligt för projektledarna att förenkla komplexa projekt genom att dela upp dem i mindre, uppnåliga uppgifter och aktiviteter.

2. Ökad transparens: Eftersom programvaran tillåter att data anges, övervakas och analyseras på en plats, finns det obetydliga risker för dataöverträdelse. Det garanterar således öppenhet och efterlevnad av miljö- och politiska regleringsprotokoll.

3. Riskhantering: Projektutgifterna är direkt proportionella mot inkonsekvenserna i projektschemat, projektfel och överskridanden. Därför är det nödvändigt att effektivisera de viktiga aspekterna av projektet för att göra det kostnadseffektivt. Primavera hjälper projektledarna att identifiera och hantera risker under hela projektets livscykel.

4. Underlätta kommunikation och teamarbete: Primavera-programvaran gör det möjligt för toppledningen att enkelt kommunicera med andra projektarbetare och chefer. Användarna kan göra anteckningar i schemat för programvaran som kan nås av hela projektgruppen.

5. Prognos Oplanerade projektuppgifter: När projektet gradvis utvecklas kan det finnas ytterligare krav på varulager, uppgifter eller uppdrag för att anpassa sig till intressenternas krav. Med Primavera kan projektledare skapa prognoser för sådana ytterligare resurser eller andra projektkrav.

6. Resursoptimering: Programvaran tillåter projektledare att övervaka och justera resurser för att möta projektkraven. Dessutom hjälper programvaran att bestämma områden där kostnader kan minskas genom att analysera de pågående resurstrenderna och kostnaderna.

Med så många fördelar som mjukvaran erbjuder, ligger verktygets stora styrka på flera sätt det kan anpassas efter användarens behov. Oracle Primavera erbjuder sömlös integration i andra befintliga företagsprogramvaror. Maskinvaruuppsättningen för Primavera varierar beroende på kundspecifika krav, men allmänna tekniska krav gäller för alla programvarupaket. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business eller Citrix är de operativsystem som krävs för Primavera. För webbaserat verktyg krävs Internet Explorer 6 eller 7.

Trots den användarvänliga installationen av programvaran är det mycket viktigt att lära sig grunderna och grunderna i verktyget. Att förstå grunderna i programvaran kan göra implementeringen betydligt enklare och mindre besvärlig och därmed förbättra "Return on Investment". Och det bästa sättet att göra är att registrera sig för en utbildningskurs i Primavera.

Utbildningen tillåter inte bara att effektivt använda alla funktioner i Primavera utan utveckla de färdigheter som krävs för att hantera eventuella utmaningar under projektets gång. Den praktiska upplevelsen gör det möjligt för användarna att utnyttja bästa praxis till sin fördel och utveckla olika metoder som teamet och intressenter kommer att dra nytta av på en konsekvent grund.

Vill du bli en Primavera-expert? Gör dig själv primavera och anmäla dig till en kurs !!

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Primavera projektledning. Här diskuterade vi begreppet, typer, nyckelattribut och fördelar. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar för att lära dig mer -

  1. Projektuppskattningstekniker
  2. Konstruktionsprojektledning
  3. Jira Project Management Tool
  4. Intervjufrågor för projektledning
  5. Primavera-certifiering | detaljer

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling