Pareto-princip - Tid är våra mest värdefulla resurser. Om vi ​​inte kan använda vår tid som vi vill skapar vi inte resultat efter önskemål. Tänk på din karriär en minut. Känner du att du är bakom även efter att ha gjort allt du kan göra? Och även efter att ha lagt ned mycket arbete i din arbetsdag framgång verkar det inte komma till dig?

Om du säger ja till en eller båda frågorna ovan, läs vidare. I den här artikeln kommer du att lära dig att använda en princip på ett sådant sätt att du inom 3-6 månader kommer att kunna multiplicera dina resultat med minst 2-3 gånger.

Först och främst kommer vi att förklara principen. Då pratar vi om principens relevans. Och slutligen kommer vi att visa dig hur du använder principen för att multiplicera resultaten i din karriär.

Pareto-princip

Det var långt tillbaka 1896. En italiensk ekonom med namnet Vilfredo Pareto publicerade ett papper där han nämnde att ett fenomen. Han skrev att 80% av marken i sitt land ägs av 20% av befolkningen. Senare utvecklade han principen och rektor fick sitt namn efter honom.

Hur Pareto-princip skulle vara relevant för dig? Hur skulle du använda? Att förstå det är väldigt enkelt. Att tillämpa det i praktiken gör hela skillnaden mellan människor som bara förstår principen och de människor som skapar massiva resultat!

Pareto-principens relevans

Frågan är inte alltid varför man använder den, frågan är snarare hur man förstår relevansen.

Det finns vanligtvis fem huvudskäl som gör Pareto-principen relevant för din karriär och ditt företag. Här är listan över 5.

  1. Åldern med överdriven information

Utan tvekan är detta en ålder av massiv information. Tillsammans med det är detta också en ålder av fruktansvärd distraktion. Det finns i forskning att en människa med en smart telefon låser upp sin telefon 1000 gånger om dagen. Kan du föreställa dig hur mycket tid som slösas bort bara genom att ta emot aviseringar och information? Då och då finns det en uppdatering i din inkorg, Facebook, länkad-in, Whatsapp och så vidare. Pareto-princip som också kallas för 80-20-principen hjälper till att bromsa dessa tendenser och du kommer att kunna koncentrera dig på de viktigaste uppgifterna.

  1. Överväldigande mängd vardagliga uppgifter och aktiviteter

Varje organisation vill sänka sina kostnader. Därför sysselsätter de färre människor än de tidigare hade. Dessutom ökar antalet arbetande yrkesmän som arbetar för sig gradvis. Så de människor som arbetar för en organisation måste göra alla administrativa jobb som inte ger mycket nytta för dem. Vad gör man då? Använd Pareto-principen och övertyga din chef att lägga ut de mindre gynnsamma aktiviteterna till de människor som är experter på det området.

  1. Förmåga att fokusera mer på resultat

Fråga någon grundare eller arbetsgivare till någon organisation? Hon vill ha resultat. Oavsett vad du gjorde och inte gjorde det spelar ingen roll för henne. Det enda som är viktigt för henne är resultaten, vinsterna, maximering av välstånd och ökande produktivitet. Pareto Principle kommer att vara din allierade för att skapa resultat hon vill ha från dig. Du kommer att använda 80-20 principen och du kommer att leverera, varje gång.

  1. Behöver skapa mer balans mellan arbetsliv och liv

Fler organisationer inser värdet av balans mellan arbetsliv och liv. Om de anställda inte får kvalitetstid att spendera med sina familjer kommer det också att påverka deras produktivitet. För att minska arbetsbelastningen finns det inget bättre än Pareto-principen. Även de anställda inser också värdet av att arbeta smartare än att arbeta hårdare.

  1. Ändra andel av ingången är lika med utgången

Tror du att det alltid finns plats för att generera detsamma som du lägger in i processen? Det konstateras att effektivitet är viktigare de insatser man lägger in i processen. Om du till exempel vill avsluta rapporten om en vecka skulle du kunna göra det mycket bättre arbete om du förbättrar effektiviteten i förfarandena istället för att lägga in fler timmar. Du kan spendera 15-20 timmar på att generera en rapport, men om du inte utformar ett bra förfarande, skulle kvaliteten på rapporten inte förbättras. Tänk om du kan skapa ett effektivt system som hjälper dig att skapa rapporten bara om två dagar utan att kompromissa med kvaliteten? Vad händer då? Pareto Principle hjälper dig att göra det.

Men att känna till relevansen räcker inte. Du måste veta att du skulle tillämpa Pareto Principle i praktiken. I nästa avsnitt kommer vi att prata om det - applikationen.

Tillämpning av Pareto-principen

Låt oss först säga detta. Pareto Principle är inte en magisk kula eller en snabbkorrigering. Du måste arbeta för att få resultaten. Nej, du behöver inte arbeta hårdare, men du måste förstå konceptet, identifiera de saker som verkligen är ansvariga för att skapa resultat och du måste också tillämpa dem i praktiken dag in och ut i din karriär. Om du kan göra dessa saker kan Pareto Principle hjälpa dig att lyckas.

Här är en lista över saker som du kan göra för att multiplicera din karriärsframgång med Pareto Principle.

# 1 - Identifiera:

Detta är ett viktigt steg och det skulle vara annorlunda för alla. Det som är viktigt för en säljare skulle inte vara viktigt för en HR-chef. Så det är viktigt att du vet hur du identifierar de viktiga uppgifterna. Följ den enkla steg-för-steg-processen för att identifiera de viktiga uppgifterna från obetydliga uppgifter -

  • Först av allt, ta dig lite tid från ditt schema för att utföra denna uppgift. Detta är viktigt och du måste investera mycket tid för detta.
  • Gör en lista över alla uppgifter du gör dagligen. Om du marknadsför kille kanske du matar in data i excelarken, kallar dina potentiella kunder, kolla in försäljningskampanjer, utvärdera resultatet av den senaste veckan och många fler sådana uppgifter.
  • Använd nu en annan färgpenn för att skriva ner effekterna av varje uppgift. Låt oss säga att den totala inverkan är 100. Och allt du gör genererar den totala inverkan eller de resultat du skapar för dig själv och för din organisation.
  • Det är helt ditt skönsmässiga bedömning att ta reda på vilken som skapar mer effekt. Vanligtvis kommer det att finnas 2-3 uppgifter som kommer att generera 80% av påverkan. Cirkel de och skriv ner dem i ett separat ark.
  • Du är klar med att identifiera de 20% av dina uppgifter från din dagliga aktivitetslista.

# 2. prioritera:

När du väl har identifierat de 20% topparna av aktiviteterna är det dags att investera större tid i dessa aktiviteter. För att utvidga exemplet på marknadsföringsproffs, låt oss säga att det finns tre saker som skapar mest inverkan - först, ringa samtal, möta utsikterna som gett möten och förbättra leveransen av presentation. Nu måste du göra följande saker för att lägga mer tonvikt på dessa uppgifter med hög effekt -

  • Var först ärlig om hur mycket du arbetar på en dag eller en vecka. Gör din beräkning. Vi pratar inte om arbetstid; snarare talar vi om djup arbetstid när du faktiskt är involverad i arbetet. Vanligtvis arbetar folk 4-5 timmar dagligen (djupt arbete). Låt oss säga att du arbetar 5 timmar dagligen och det kommer att ge dig 20 timmars djuparbete varje vecka.
  • Nu måste du göra dessa 3 saker 80% av tiden. I vårt exempel kommer du att investera 16 timmar i att göra dessa tre saker som ger dina maximala fördelar.
  • När du har fördelat timmarna kan du ta reda på vilken aktivitet som skapar mest effekt av 3. Det kan vara att träffa personer som har bokat möten. Så du måste spendera minst hälften av tiden på att göra det. Det betyder att du måste spendera minst 8 timmar per vecka för att möta dina möjligheter. Vilket innebär att du kommer att spendera minst 1 timme och 36 minuter på att möta utsikterna varje dag. Du behöver verkligen inte vara så perfekt. Du kan träffa dem i 1, 5 timmar varje dag.

# 3. Genomföra:

Planering av Pareto-principen är enkel del. Men det som är svårt är genomförandet eftersom ganska ofta än inte mänsklig natur stör det vi tänker göra. Vi blir distraherade och vi faller i byte för andra obetydliga aktiviteter och alla aktiviteter med stor inverkan som vi har planerat att skapa massiva resultat går förgäves. Så här är processen för implementering av Pareto-principen -

  • När du väl vet uppgift nummer 1 för att skapa massivt resultat, behöver du bara göra det. Men hur skulle det göras? Här är hur. Gör det första på morgonen. När du väl kommit till jobbet ska du göra den höga effekten första gången på morgonen. I vårt exempel är den högsta effektuppgiften att uppfylla utsikterna. Så när du väl kommer till kontoret kommer du att möta utsikterna först på morgonen.
  • Du kanske frågar men om utsikterna inte vill träffa mig på morgonen? Se till att han gör det. Prata med utsikterna i förväg. Och skapa ett schema på morgonen för att få saker att kryssa för.
  • Det finns två fördelar med att möta dina utsikter på morgonen. Först när du möter dina utsikter första gången på morgonen, känner du inte någon börda på axeln eftersom den högsta effektuppgiften redan utförs. För det andra, om du uppfyller utsikterna på morgonen, skulle du båda normalt sett vara fräsch och kunna diskutera produkten eller tjänsterna med öppet sinne. Man ser att det som görs först på morgonen ger bättre resultat än om det görs på kvällen.

# 4. Utvärdera:

Det finns inga problem med Pareto-principen. Om du står inför något problem med det, skulle det vara med implementeringen av det. Framgången för Pareto Principle beror uteslutande på hur du identifierar de högsta effekterna av effekterna, hur du prioriterar, hur du implementerar och slutligen hur du utvärderar. I det här steget ser vi hur du kan utvärdera dina resultat baserat på Pareto Principle. Detta är ett av de viktigaste stegen som tar dig till steg 1, dvs. att identifiera uppgifterna med högsta effekt. Låt oss se hur du kan använda Pareto-principen för att utvärdera.

  • Du kommer att få bättre resultat om du gör det varje vecka. Vänta inte i en månad eller ett kvarter. Återigen, det finns inget fel med Pareto Principle. Alla fel är mänskliga fel (om några).
  • I slutet av fredagen, ta en timme att luta dig tillbaka och granska resultaten du har skapat. Låt oss säga att alla resultat du skapade skulle vara 100%.
  • Använd nu Pareto-principen. Tror du att din högsta effektaktivitet skapade 80% av resultatet? Om inte varför? Är det nära 80%? Hur kan du förbättra processen? Om din högsta effektuppgift har genererat 60-70% av resultaten av det totala resultatet för veckan, är allt du behöver göra att förbättra din färdighet och du kommer också att få veta att du är på rätt väg.
  • Om din högsta effektuppgift genereras under 50% av resultatet med Pareto Princip, är det problem med identifieringen. Du måste gå tillbaka till det första steget för att se om du missade någon poäng.
  • Det bästa sättet att ta reda på vad som fungerar eller vad som inte är är att skapa en underlista över saker du behöver under dina högsta effektuppgifter. Vilka gör du rätt? Hoppar du över något? Om du gör allt rätt och fortfarande skapar mindre än 50% av resultaten, måste du gå till steg nummer 1 och det är att identifiera dina högsta effekterna.

Pareto-principen är tillämplig på alla livssfärer. Allt du behöver är att förstå Pareto-principen och följa steget som nämns ovan så är du klar. Pareto-princip fungerar alltid, men du måste inse att det som skapar bättre resultat? Vilken uppgift skapar bättre effekter eller resultat? Och gör den saken för det mesta.

Om du upptäcker att du i ett steg fastnar, gå tillbaka till föregående steg och ta reda på varför du har problem. Och vem! Du kommer att kunna skapa massiva resultat i din karriär, företag och liv med Pareto Principle.

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling